Udskriv breve med brevfletning

Din browser understøtter ikke video. Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Så nu hvor du har et grundlæggende kendskab til brevfletning, kan vi prøve nogle forskellige funktioner, herunder udskrivning af breve. Du kan finde alt, du har brug for på fanen Forsendelser.

Vil du have mere?

Brevfletning ved hjælp af et Excel-regneark

Indsæt felter til brevfletning

Opret og udskriv adresseetiketter for en adresseliste i Excel

Brug brevfletning i Word til mail

Nu, hvor du har et grundlæggende kendskab til brevfletning, så lad os prøve nogle forskellige muligheder.

For det første behøver du ikke at bruge guiden, hvis du ikke vil.

Alt du skal bruge til brevfletning er lige her på fanen Mailinglister.

Klik på Start brevfletning og lad os konvertere mailbeskederne til breve.

I selve dokumentet er det eneste, vi skal gøre, at slette hyperlinks.

Klik på Vælg modtagere og lad os skrive en ny liste over modtagere, der har mailingadresser.

Klik på et vilkårligt felt og begynd at skrive. Tryk på Tab for at gå til næste kolonne eller Shift+Tab for at gå tilbage.

Når du er færdig med at tilføje oplysninger til én modtager, skal du klikke på Ny post for at tilføje den næste.

At skrive en liste kan være et stort arbejde, men husk, at du opretter en database,

der kan bruges igen i andre dokumenter og programmer, f.eks. Microsoft Excel.

Vi vil bruge vores igen, når vi oprette konvolutter i den næste film.

Når du har tilføjet alle modtagerne, skal du klikke på OK.

Og vælg, hvor du vil gemme listefilen, skriv et navn og klik på Gem.

Nu kan du når som helst klikke på Rediger modtagerliste for at få vist og sortere listen.

Klik på filnavnet under Datakilde, og klik på rediger for at tilføje eller slette poster, og rediger data.

Du skal blot klikke på et felt og begynde at indtaste.

For at slette en modtager skal du klikke i kolonnen til venstre, og trykke på Slet, og vælge Ja.

Når du er færdig, skal du klikke på OK, og gemme den opdaterede liste.

Lad os til slut tilføje en adresseblok øverst i brevet.

Klik foran hilsnen, tryk på Enter et par gange og klik på linjen øverst. Klik på Adresseblok.

Du bestemmer, hvad der skal medtages i adresseblokken i venstre side, og du kan få vist adresserne her.

Lad os vælge en mindre formelt navneformat, som passer til hilsnen.

Derefter kan du beslutte, om du vil indsætte virksomhedens navn. Til dette brev er virksomhedsnavnet ikke relevant.

Vores kunder er lokale, så vi kan vælge aldrig at vise land eller region.

Denne sidste indstilling ændrer adresseformatet efter land eller område. Her er denne indstilling ikke. relevant.

Når du er færdig med at konfigurere adresseblokken, skal du klikke på OK. Så bliver feltet med adresseblokken tilføjet til brevet.

Hvis du vil have vist, hvordan brevene faktisk ser ud, i stedet for brevfletningsfeltkoderne, skal du klikke på Gennemse resultater.

Adressen fungerer fint, men teksten vil se bedre uden det ekstra mellemrum mellem linjerne.

Vælg adresseblokken og gå til fanen Sidelayout.

Du kan ændre formateringen af et brevfletningsfelt på samme måde som enhver anden tekst.

Værktøjet Adresseblok tilføjer afsnitsskift efter hver linje.

Og i dette dokument er der tilføjet afstand efter hvert afsnit. Så lad os indtaste nul.

Alt ser ok ud, så gå tilbage til fanen Mailinglister og klik på Afslut og flet.

Selv om vi har valgt at oprette et brev, giver Word os mulighed for at sende det som mail.

Eller vi kunne klikke her, så ville Word oprette en enkelt dokumentfil til hver modtager.

Dette kan være nyttigt, hvis vi ønskede at tilpasse hvert brev til modtageren.

Men med dette brev går vi lige til printeren.

For at udskrive alle brevene skal du klikke på OK og OK.

Næste gang skal vi bruge brevfletning til udskrivning af konvolutter til brevene.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×