Udsend en live begivenhed i Yammer ved hjælp af teams

Er du klar til at oprette en Yammer Live-begivenhed ved hjælp af teams? Du kan have op til 10 præsentationsværter og producenter, herunder dig. Denne hændelsestype er beregnet til, når præsentationsværter bruger teams til at bruge teams til selv at bruge teams fra deres egen computer.

Tip!: Planlæg begivenheden nu, så du har tid til at fremhæve den. Derefter skal du konfigurere en test hændelse for at sikre, at alle involverede ved, hvad du skal gøre under den aktuelle begivenhed.

Trin 1: Planlæg din Live-begivenhed, der er produceret i teams

  1. I Yammer skal du gå til den gruppe, som begivenheden skal være vært for.

  2. Vælg Opret en live-begivenhedunder gruppe handlinger.

    Menuen gruppe handlinger, der viser Opret en live begivenhed

    Bemærk!: Hvis du ikke kan se linket Opret en live-begivenhed , opfylder dit netværk, din konto eller gruppe de krav, der er angivet i Organiser en live-begivenhed i Yammer. Kontakt din IT-administrator for at få hjælp.

  3. Vælg Microsoft teams, og klik derefter på næste.

    Yammer Live-begivenhed, der viser teams som produktions værktøj
  4. Udfyld titel, sted, start-og sluttidspunkt og detaljer for begivenheden.

    Bemærk!: Hvis mødet kun er online, skal du lade placeringen være tom.

    Invitation til Yammer Live-begivenhed
  5. I feltet Inviter personer til din begivenhed skal du tilføje navnene på personer i din begivenhed- gruppe– de personer, der skal producere, præsentere og aktivere hændelsen.

    Du kan finde flere oplysninger om roller i teams- hændelses gruppe roller.

  6. I sektionen arrangør skal du vælge din rolle som producent eller præsentationsvært.

  7. Klik på Næste.

  8. Vælg indstillinger:

    Indstillinger for ny live-begivenhed, der produceres i team
    • Optagelse tilgængelig for producenter og præsentationsværter: der findes en optagelse på begivenheds siden, som producenter og Præsentationsværter kan se i 180 dage, efter at begivenheden er slut.

      Optagelse tilgængelig til deltagere: der findes en optagelse på begivenheds siden, som deltagerne kan se i 180 dage, efter at begivenheden er overskredet.

    • Billedtekster: Vælg, om du vil have billedtekster, der er tilgængelige efter begivenheden, det sprog, der bliver talt med under videoen, og op til 6 sprog, som billedtekster skal oversættes automatisk til.

    • Rapporten deltager aftale

    • URL-adresse til support: du kan angive en URL-adresse til kontakt support i organisationen. Dette vises på siden Live Event.

  9. Klik på tidsplan. Du får vist følgende side:

    På siden teams for en live begivenhed kan du få URL-adresserne til at annoncere for begivenheden

  10. Inviter andre til at deltage i din Live-begivenhed ved at dele linket deltagere.

    • Fra denne side i teams skal du klikke på Hent deltager link og kopiere de links, der skal deles, i Yammer, teams, stream og Outlook.

  11. Når du er færdig med at planlægge begivenheden, skal du klikke på Luk.

    • Når du lukker begivenheden, kan du vende tilbage til kalender for teams for at ændre oplysninger om begivenheden. Hvis du vil finde begivenheden i teams, skal du klikke på teams-kalenderen, klikke på linket for begivenheden og derefter klikke på Rediger.

      Siden teams til redigering af en allerede planlagt Live-begivenhed

Trin 2: del denne begivenhed med deltagere

Inviter andre til at deltage i din Live-begivenhed ved at dele linket deltagere.

  • Fra siden begivenhed i teams skal du klikke på linket få deltagere og kopiere linkene.

  • Del links Yammer, teams, stream, kalender invitationer og Outlook, hvor personer i organisationen sandsynligvis vil se dem. Overvej at udsende påmindelser med links til højre før begivenheden.

Trin 3: Udsend din Live begivenhed

Hvis du vil oprette din begivenhed i teams, skal du følge den trinvise vejledning i oprette din Live begivenhed.

Trin 4: Følg op senere

Personer kan gå til din Live begivenheds side i Yammer, efter at Live-begivenheden er færdig.

  • Sørg for at overvåge diskussionen og besvare alle de spørgsmål, du har bekræftet at følge op på.

  • Del links til begivenheden, så personer, der gik glip af det, kan se videoen.

Roller i Yammer Live-hændelser, der produceres med teams

Der er fire roller, der bruges i teams og Yammer, hver med forskellige tilladelser. Desuden er der funktionelle roller i organisationen, der skal tildeles efter behov.

Live-hændelses roller i teams og Yammer

  • Arrangør: den person, der fremstiller begivenheden.

    • Frembringe hændelsen (konfigurere hændelses strømmen)

    • Annullere begivenheden

    • Redigere begivenheden

    • Dele begivenheden med andre

  • Producer: de personer, der koordinerer begivenheden.

    • Frembringe hændelsen (konfigurere hændelses strømmen)

    • Dele begivenheden med andre

  • Du kan have op til 10 præsentationsværter ad gangen.

  • Præsentationsværter: de personer, der præsenterer under begivenheden.

    • Frembringe hændelsen (konfigurere hændelses strømmen)

    • Dele begivenheden med andre

  • Du kan have op til 10 præsentationsværter ad gangen.

  • Deltagere: alle, der deltager i begivenheden, enten før, under eller efter udsendelsen.

    • Deltag! Skriv en kommentar, stil spørgsmål, eller Besvar spørgsmål.

    • Hold styr på tingene. Følge et indlæg eller bogmærke bestemte spørgsmål eller kommentarer, du vil følge op på.

    • Del begivenheden med andre ved at sende et link til den.

Yderligere ansvarsområder

  • Redaktør: redaktøren er ansvarlig for at overvåge og besvare indlæg fra deltagere.

    Tip!: Denne opgave udføres bedst af en person med Yammer-gruppe administratorrollen. En gruppe administrator kan markere det bedste svar på spørgsmål og slette indlæg, der overtræder virksomhedens politik.

    Opgaver kan omfatte:

    • Tilføjelse af kommentarer, spørgsmål, afstemninger eller bag scene billeder før begivenhed til stimulere aftale.

    • Svar på indlæg efter behov. Bekræfte spørgsmål, der kræver opfølgning.

    • Slette indlæg, der overtræder firmapolitikken.

    • Kommentering, Spørg om spørgsmål, eller Tilføj afstemninger, der fremmer diskussion.

    • Organiser meddelelserne ved at mærke et indlæg med en #topic.

    • Markér det bedste svar på spørgsmål i gruppen.

    • Hjælp til præsentationsværtens tid.

    Hold styr på dit team

    • For et stort team kan det være nyttigt at have en privat Yammer-eller teams-gruppe til at kommunikere om begivenheden før, under og efter den.

    • Sørg for at have en samtale i forvejen om, hvem der gør hvad, herunder hvem der behandler problemer, der kan opstå som præsentationsvært for lange eller upassende indlæg.

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du organiserer din begivenhed for bedste engagement, i Yammer Live-hændelses trin-for-trin-playbook.

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Se også

Ofte stillede spørgsmål om Yammer live-begivenheder

Organisere en live-begivenhed i Yammer

Yammer Live Event-trin-for-trin-playbook

Hent skabeloner

Deltag i en live begivenhed i Yammer

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×