Udgive en formularskabelon på en server, der kører Microsoft Windows SharePoint Services

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan publicere din formularskabelon på en ny dokumentbibliotek eller publicere den som en ny webstedsindholdstype til en server, der kører Windows SharePoint Services 3.0.

I denne artikel

Oversigt

Inden du går i gang

Udgive en formularskabelon til et nyt dokumentbibliotek

Udgive en formularskabelon som en ny webstedsindholdstype

Oversigt

Når du publicerer en formularskabelon i et dokumentbibliotek, vil alle de formularer, der oprettes i dokumentbiblioteket baseret på denne formularskabelon. Udgive en formularskabelon til et dokumentbibliotek, kan du hurtigt implementere en enkelt gang formular, som en uformel undersøgelse til at registrere restaurant præferencer for et team frokost.

Hvis du udgive en formularskabelon på en server, der kører Windows SharePoint Services 3.0, kan du også gøre følgende:

Udgive en formularskabelon som en webstedsindholdstype     Når du publicerer en formularskabelon som en webstedsindholdstype, skal aktivere du brugere til at tildele flere formularskabeloner til et enkelt dokumentbibliotek eller til at tildele formularskabelonen til flere biblioteker på tværs af en gruppe af websteder. En gruppe af websteder er et sæt af websteder på en virtuel server, der har samme ejer og indstillinger for administration. Hver gruppe af websteder indeholder et overordnet websted og kan indeholde et eller flere underordnede websteder. Der kan være flere grupper af websteder på hver virtuel server. Brug en webstedsindholdstype, når du vil genbruge bredt oplysninger eller for at aktivere indsamling af data fra mange formularer på ét sted.

Aktivere brugere at redigere felter ved hjælp af en dataarkvisning    Du kan give dine brugere til at tilføje eller redigere data for et felt ved hjælp af en dataarkvisning eller ved at redigere egenskaberne for en formular i dokumentbiblioteket. Dette gør det muligt for brugerne at tilføje eller opdatere data i en eller flere formularer uden at faktisk åbne formularerne.

Bemærk!: Dataarkvisninger er aktiveret i webbrowseren kun for brugere, der har Microsoft Office Access 2007 installeret.

Bemærk!: Understøttelse af biblioteker og webstedsindholdstyper varierer afhængigt af om din server der kører Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 eller Windows SharePoint Services 3.0. Derfor skal du bede serveradministratoren Hvis du ikke er sikker hvilken version af Windows SharePoint Services kører på serveren.

Hvis du udgiver en webbrowserkompatibel formularskabelon, skal du bruge Designkontrol til at identificere kompatibilitetsproblemer i formularskabelonen, før du udgiver billedet til et nyt dokumentbibliotek. Designkontrol sikrer, at formularskabelonen fungerer på en server, der kører InfoPath Forms Services. Hvis Designkontrol finder fejl i formularskabelonen, skal du løse dem, før du kan publicere din formularskabelon på en server, der kører InfoPath Forms Services.

Når du er klar til at publicere formularskabelonen til et nyt dokumentbibliotek, skal du bruge guiden Udgivelse til at oprette dokumentbiblioteket, hvis du vil redigere formularskabelonen til brug i det nye dokumentbibliotek og derefter gemme formularskabelonen på serveren som standard templat e for dokumentbiblioteket. Hvis du vil publicere formularskabelonen som en webstedsindholdstype, kan du bruge guiden Udgivelse til at redigere formularskabelonen til brug som en webstedsindholdstype og derefter gemme formularskabelonen som en webstedsindholdstype.

Udgive en formularskabelon er ikke den samme som at gemme en formularskabelon. Når du publicerer en formularskabelon, tilføjer guiden Udgivelse Publicer placering og behandlingsinstruktioner til formularskabelonen, så brugerne kan åbne formularer, der er baseret på denne formularskabelon. Når du gemmer en formularskabelon, gemmer du en kopi af formularskabelonen, ligesom du gør, når du gemmer en fil til din computer. Du bør altid bruge guiden Udgivelse, når du vil gøre formularskabelonen tilgængelig for dine brugere skal udfylde.

Toppen af siden

Inden du går i gang

Før du udgiver din formularskabelon på en server, der kører Windows SharePoint Services 3.0, kan du kontrollere følgende med din serveradministrator:

  • At du har de nødvendige rettigheder til at oprette et nyt dokumentbibliotek eller udgive en ny webstedsindholdstype på serveren.

  • At brugerne har de nødvendige rettigheder til at bruge dokumentbiblioteket på serveren.

Toppen af siden

Udgive en formularskabelon til et nyt dokumentbibliotek

  1. Hvis du udgiver en webbrowserkompatibel formularskabelon, køre Designkontrol og løse kompatibilitetsproblemer, der identificerer den.

    Sådan gør du

    1. Klik på Designkontrol i menuen Funktioner.

    2. Løse fejl, der vises i opgaveruden Designkontrol , og klik derefter på Opdater for at finde ud af, om fejlene stadig findes.

  2. Klik på Udgiv i menuen filer.

  3. Klik på i et SharePoint server med eller uden InfoPath Forms Services, og klik derefter på Næste i guiden Udgivelse.

  4. Skriv adressen for SharePoint-webstedet på den næste side i guiden, i feltet Angiv placeringen af dit SharePoint- eller InfoPath Forms Services-websted, og klik derefter på Næste.

  5. Klik på Et dokumentbibliotek på den næste side i guiden, og klik derefter på Næste.

  6. Klik på Opret et nyt dokumentbibliotek på den næste side i guiden, og klik derefter på Næste.

  7. Skriv et navn og beskrivelse til det nye dokumentbibliotek på den næste side i guiden, og klik derefter på Næste.

  8. Vælg felterne i den formularskabelon, der skal vises som kolonner i standardvisningen af dokumentbiblioteket.

    Sådan gør du

    1. Klik på Tilføj.

    2. Vælg det felt, du vil tilføje som en kolonne i dokumentbiblioteket, og gør derefter et af følgende:

      • Skriv et navn til kolonnen i feltet kolonnenavn.

      • Markér webstedskolonnen på listen gruppe af webstedskolonner, Vælg et navn på listen kolonnenavn, og klik derefter på OK.

        Bemærk!: Hvis du har valgt et gentaget felt til at vise data i dokumentbiblioteket, kan du definere, hvordan du vil have vist feltet i dokumentbiblioteket ved at klikke på en værdi på listen funktion. Du kan vælge, om du vil have vist den første værdi i feltet, den sidste værdi i feltet eller en optælling af alle forekomster af feltet, eller om du vil flette alle værdierne sammen.

    3. Klik på OK.

    Du kan finde links til flere oplysninger om visning af data i kolonner i et dokumentbibliotek i afsnittet Se også.

  9. Klik på Næste.

  10. Bekræft, at de viste oplysninger er korrekte på den næste side i guiden, og klik derefter på Udgiv.

    Hvis formularskabelonen er udgivet, modtager du en bekræftelse på den sidste side i guiden.

  11. Gør et af følgende:

    1. Hvis du vil åbne dokumentbiblioteket og afprøve processen med at udfylde en formular, der er baseret på denne formularskabelon, markere afkrydsningsfeltet Åbn dette dokumentbibliotek, og klik derefter på Luk. Dokumentbiblioteket åbnes i en webbrowser. Når du klikker på Ny på værktøjslinjen liste, åbnes en formular, der er baseret på denne formularskabelon i InfoPath.

      Tip!: Hvis du vil give dine brugere besked, formularskabelonen er tilgængelig skal udfylde, sende dem en e-mail-meddelelse med et link til det dokumentbibliotek, hvor du har udgivet formularskabelonen.

    2. Markér afkrydsningsfeltet Send formularen til e-mail-modtagere for at sende en e-mail-meddelelse med formularer og formularskabelon til dine brugere, og klik derefter på Luk.

      En e-mail med formularen i meddelelsens brødtekst åbnes for dig at udfylde og sende til dine brugere. Hvis brugerne har Microsoft Office Outlook 2007, kan de udfylde formularen, når de åbner e-mailen. Brugere med tidligere versioner af Outlook eller andre e-mail-programmer, modtager en e-mail med formularen og den formularskabelon, der er vedhæftet. Brugere kan åbne vedhæftet formularskabelon for at installere formularskabelonen på deres computer. Brugerne kan derefter åbne vedhæftet formular og udfylde formular i InfoPath.

      Tip!: Skriv en påmindelse til brugerne åbne kun vedhæftede filer til e-mail-meddelelser fra en afsender, der er tillid til, i feltet Introduktion i e-mailen.

Toppen af siden

Udgive en formularskabelon som en ny webstedsindholdstype

  1. Hvis du udgiver en webbrowserkompatibel formularskabelon, køre Designkontrol og løse kompatibilitetsproblemer, der identificerer den.

    Sådan gør du

    1. Klik på Designkontrol i menuen Funktioner.

    2. Løse fejl, der vises i opgaveruden Designkontrol , og klik derefter på Opdater for at finde ud af, om fejlene stadig findes.

  2. Klik på Udgiv i menuen filer.

  3. Klik på i et SharePoint server med eller uden InfoPath Forms Services, og klik derefter på Næste i guiden Udgivelse.

  4. Skriv adressen for det SharePoint-websted, hvor du vil publicere formularskabelonen på den næste side i guiden, i feltet Angiv placeringen af dit SharePoint- eller InfoPath Forms Services-websted, og klik derefter på Næste.

  5. Klik på Webstedsindholdstype (avanceret) på den næste side i guiden, og klik derefter på Næste.

  6. Klik på Opret en ny indholdstype på den næste side i guiden. Klik på formular i Base indholdet på listen, og klik derefter på Næste.

  7. Skriv et navn og beskrivelse til denne nye indholdstype på den næste side i guiden, og klik derefter på Næste.

  8. Skriv adressen for SharePoint-webstedet på den næste side i guiden, i feltet Angiv en placering og filnavn til formularskabelonen, og klik derefter på Gennemse.

  9. Gå til placeringen på serveren, hvor du vil publicere formularskabelonen som en webstedsindholdstype. Skriv navnet på formularskabelonen i feltet filnavn, og klik derefter på Gem.

  10. Klik på Næste.

  11. Vælg felterne i den formularskabelon, der skal vises som kolonner i standardvisningen af dokumentbiblioteket.

    Sådan gør du

    1. Klik på Tilføj.

    2. Vælg det felt, du vil tilføje som en kolonne i dokumentbiblioteket, og gør derefter et af følgende:

      • Skriv et navn til kolonnen i feltet kolonnenavn.

      • Markér webstedskolonnen på listen gruppe af webstedskolonner, Vælg et navn på listen kolonnenavn, og klik derefter på OK.

        Bemærk!: Hvis du har valgt et gentaget felt til at vise data i dokumentbiblioteket, kan du definere, hvordan du vil have vist feltet i dokumentbiblioteket ved at klikke på en værdi på listen funktion. Du kan vælge, om du vil have vist den første værdi i feltet, den sidste værdi i feltet eller en optælling af alle forekomster af feltet, eller om du vil flette alle værdierne sammen.

    3. Klik på OK.

    Du kan finde links til flere oplysninger om visning af data i kolonner i et dokumentbibliotek i afsnittet Se også.

  12. Klik på Næste.

  13. Bekræft, at de viste oplysninger er korrekte på den næste side i guiden, og klik derefter på Udgiv.

  14. Bekræft, at din formularskabelon er en indholdstype på SharePoint-webstedet.

    Sådan gør du

    1. Åbne SharePoint-webstedet i en webbrowser.

    2. Klik på Indstillinger for websted i menuen Webstedshandlinger i det øverste højre hjørne af webstedet.

    3. Klik på webstedsindholdstyper under Gallerier i Indstillinger for websted.

      Formularskabelonen skal være angivet under InfoPath-indholdstyper i Galleri med webstedsindholdstyper.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×