Udgive en formularskabelon på en server, der kører Microsoft Windows SharePoint Services

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan udgive formularskabelonen i et nyt dokumentbibliotek eller udgive det som en ny webstedsindholdstype for en server, der kører Windows SharePoint Services 3.0.

Denne artikel indeholder

Oversigt

Inden du går i gang

Udgive en formularskabelon til et nyt dokumentbibliotek

Udgive en formularskabelon som en ny webstedsindholdstype

Oversigt

Når du publicerer en formularskabelon i et dokumentbibliotek, vil alle de formularer, der oprettes i dokumentbiblioteket baseret på denne formularskabelon. Udgive en formularskabelon til et dokumentbibliotek, kan du hurtigt implementere en enkelt gang formular, som en uformel undersøgelse til at registrere restaurant præferencer for et team frokost.

Hvis du udgive en formularskabelon på en server, der kører Windows SharePoint Services 3.0, kan du også gøre følgende:

Udgive en formularskabelon som en webstedsindholdstype     Når du publicerer en formularskabelon som en webstedsindholdstype, skal aktivere du brugere til at tildele flere formularskabeloner til et enkelt dokumentbibliotek eller til at tildele formularskabelonen til flere biblioteker på tværs af en gruppe af websteder. En gruppe af websteder er et sæt af websteder på en virtuel server, der har samme ejer og indstillinger for administration. Hver gruppe af websteder indeholder et overordnet websted og kan indeholde et eller flere underordnede websteder. Der kan være flere grupper af websteder på hver virtuel server. Brug en webstedsindholdstype, når du vil genbruge bredt oplysninger eller for at aktivere indsamling af data fra mange formularer på ét sted.

Aktivere brugere at redigere felter ved hjælp af en dataarkvisning    Du kan give dine brugere til at tilføje eller redigere data for et felt ved hjælp af en dataarkvisning eller ved at redigere egenskaberne for en formular i dokumentbiblioteket. Dette gør det muligt for brugerne at tilføje eller opdatere data i en eller flere formularer uden at faktisk åbne formularerne.

Bemærk: Dataarkvisninger er aktiveret i webbrowseren kun for brugere, der har Microsoft Office Access 2007 installeret.

Bemærk: Understøttelse af biblioteker og webstedsindholdstyper varierer afhængigt af om din server der kører Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 eller Windows SharePoint Services 3.0. Derfor skal du bede serveradministratoren Hvis du ikke er sikker på, at hvilken version af Windows SharePoint Services kører på serveren.

Hvis du udgiver en webbrowserkompatibel formularskabelon, skal du bruge Designkontrol til at identificere eventuelle kompatibilitetsproblemer i formularskabelonen, før du udgiver den i et nyt dokumentbibliotek. Designkontrol sikrer, at formularskabelonen fungerer på en server, der kører InfoPath Forms Services. Hvis Designkontrol finder fejl i formularskabelonen, skal du rette dem, før du kan udgive formularskabelonen på en server, der kører InfoPath Forms Services.

Når du er klar til at udgive formularskabelonen i et nyt dokumentbibliotek, skal du bruge guiden Udgivelse til at oprette dokumentbiblioteket, redigere formularskabelonen til brug i det nye dokumentbibliotek og til at gemme formularskabelonen på serveren som standardskabelon i det pågældende dokumentbibliotek. Hvis du vil udgive formularskabelonen som en webstedsindholdstype, kan du bruge guiden Udgivelse til at redigere formularskabelonen til brug som en webstedsindholdstype og derefter gemme formularskabelonen som en webstedsindholdstype.

Udgive en formularskabelon er ikke den samme som at gemme en formularskabelon. Når du publicerer en formularskabelon, tilføjer guiden Udgivelse Publicer placering og behandlingsinstruktioner til formularskabelonen, så brugerne kan åbne formularer, der er baseret på denne formularskabelon. Når du gemmer en formularskabelon, gemmer du en kopi af formularskabelonen, ligesom du gør, når du gemmer en fil til din computer. Du bør altid bruge guiden Udgivelse, når du vil gøre formularskabelonen tilgængelig for dine brugere skal udfylde.

Toppen af siden

Inden du begynder

Før du udgiver formularskabelonen på en server, der kører Windows SharePoint Services 3.0, skal du kontrollere følgende hos serveradministratoren:

  • At du har de nødvendige tilladelser til at oprette et nyt dokumentbibliotek eller udgive en ny webstedsindholdstype på serveren.

  • At dine brugere har de nødvendige rettigheder til at bruge dokumentbiblioteket på serveren.

Toppen af siden

Udgive en formularskabelon i et nyt dokumentbibliotek

  1. Hvis du udgiver en webbrowserkompatibel formularskabelon, skal du køre Designkontrol og løse alle kompatibilitetsproblemer, der findes.

    Sådan gør du

    1. Klik på Designkontrol i menuen Funktioner.

    2. Løse fejl, der vises i opgaveruden Designkontrol , og klik derefter på Opdater for at finde ud af, om fejlene stadig findes.

  2. Klik på Udgiv i menuen Filer.

  3. Klik på På en SharePoint-server med eller uden InfoPath Forms Services i guiden Udgivelse, og klik derefter på Næste.

  4. I feltet Angiv placeringen af SharePoint- eller InfoPath Forms Services-webstedet på næste side i guiden skal du skrive placeringen af SharePoint-webstedet og derefter klikke på OK.

  5. Klik på Dokumentbibliotek på den næste side i guiden, og klik derefter på Næste.

  6. Klik på Opret et nyt formularbibliotek på den næste side i guiden, og klik derefter på Næste.

  7. Skriv et navn og en beskrivelse til det nye dokumentbibliotek på den næste side i guiden, og klik derefter på Næste.

  8. Vælg de felter i formularskabelonen, du vil have vist som kolonner i standardvisningen af dokumentbiblioteket.

    Sådan gør du

    1. Klik på Tilføj.

    2. Vælg det felt, du vil tilføje som en kolonne i dokumentbiblioteket, og gør derefter et af følgende:

      • Skriv et navn til kolonnen i feltet kolonnenavn.

      • Markér webstedskolonnen på listen gruppe af webstedskolonner, Vælg et navn på listen kolonnenavn, og klik derefter på OK.

        Bemærk: Hvis du har valgt et gentaget felt til at vise data i dokumentbiblioteket, kan du definere, hvordan du vil have vist feltet i dokumentbiblioteket ved at klikke på en værdi på listen funktion. Du kan vælge, om du vil have vist den første værdi i feltet, den sidste værdi i feltet eller en optælling af alle forekomster af feltet, eller om du vil flette alle værdierne sammen.

    3. Klik på OK.

    Du finder hyperlinks til yderligere oplysninger om visning af data i kolonner i et dokumentbibliotek i afsnittet Se også.

  9. Klik på Næste.

  10. På næste side i guiden skal du bekræfte, at de viste oplysninger er rigtige, og derefter klikke på Udgiv.

    Hvis formularskabelonen udgives, vises en bekræftelse på sidste side i guiden.

  11. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    1. Hvis du vil åbne dokumentbiblioteket og afprøve fremgangsmåden for udfyldning af en formular, der er baseret på denne formularskabelon, skal du markere afkrydsningsfeltet Åbn dette dokumentbibliotek og derefter klikke på Luk. Dokumentbiblioteket åbnes i en webbrowser. Når du klikker på Ny på værktøjslinjen Liste, åbnes en formular, der er baseret på denne formularskabelon, i InfoPath.

      Tip: Du kan informere dine brugere om, at den nye formularskabelon er klar til udfyldning, ved at sende dem en e-mail med et hyperlink til det dokumentbibliotek, hvori du udgav formularskabelonen.

    2. For at sende en mail med formularen og formularskabelonen til dine brugerne skal du markere afkrydsningsfeltet Send formularen til e-mail-modtagere og derefter klikke på Luk.

      En mail med formularen i meddelelsens brødtekst åbnes, som du kan udfylde og sende til dine brugere. Hvis dine brugere har Microsoft Office Outlook 2007, kan de udfylde formularen, når de åbner mailen. Brugere med tidligere versioner af Outlook eller andre mailprogrammer, modtager en mail med formularen og formularskabelonen vedhæftet. Brugere kan åbne den vedhæftede fil med formularskabelon for at installere formularskabelonen på deres computer. Brugerne kan derefter åbne den vedhæftede fil med formularen og udfylde formularen i InfoPath.

      Tip: I feltet Introduktion i mailen skal du skrive en påmindelse til dine brugere om, at de kun må åbne vedhæftede filer i mail fra afsendere, de har tillid til.

Toppen af siden

Udgive en formularskabelon som en ny webstedsindholdstype

  1. Hvis du udgiver en webbrowserkompatibel formularskabelon, skal du køre Designkontrol og løse alle kompatibilitetsproblemer, der identificeres.

    Sådan gør du

    1. Klik på Designkontrol i menuen Funktioner.

    2. Løse fejl, der vises i opgaveruden Designkontrol , og klik derefter på Opdater for at finde ud af, om fejlene stadig findes.

  2. Klik på Udgiv i menuen Filer.

  3. Klik på På en SharePoint-server med eller uden InfoPath Forms Services i guiden Udgivelse, og klik derefter på Næste.

  4. Skriv adressen for det SharePoint-websted, hvor du vil publicere formularskabelonen på den næste side i guiden, i feltet Angiv placeringen af dit SharePoint- eller InfoPath Forms Services-websted, og klik derefter på Næste.

  5. Klik på Webstedsindholdstype (avanceret) på den næste side i guiden, og klik derefter på Næste.

  6. Klik på Opret en ny indholdstype på næste side i guiden. På listen Basér indholdstypen på skal du klikke på Formular og derefter klikke på Næste.

  7. Skriv et navn og en beskrivelse til denne nye indholdstype på den næste side i guiden, og klik derefter på Næste.

  8. I boksen Angiv en placering og et filnavn for formularskabelonen på næste side i guiden, skal du skrive placeringen af SharePoint-webstedet og derefter klikke på Gennemse.

  9. Gå til den placering på serveren, hvor du vil udgive formularskabelonen som en webstedsindholdstype. Skriv navnet på formularskabelonen i boksen Filnavn, og klik derefter på Gem.

  10. Klik på Næste.

  11. Vælg de felter i formularskabelonen, du vil have vist som kolonner i standardvisningen af dokumentbiblioteket.

    Sådan gør du

    1. Klik på Tilføj.

    2. Vælg det felt, du vil tilføje som en kolonne i dokumentbiblioteket, og gør derefter et af følgende:

      • Skriv et navn til kolonnen i feltet kolonnenavn.

      • Markér webstedskolonnen på listen gruppe af webstedskolonner, Vælg et navn på listen kolonnenavn, og klik derefter på OK.

        Bemærk: Hvis du har valgt et gentaget felt til at vise data i dokumentbiblioteket, kan du definere, hvordan du vil have vist feltet i dokumentbiblioteket ved at klikke på en værdi på listen funktion. Du kan vælge, om du vil have vist den første værdi i feltet, den sidste værdi i feltet eller en optælling af alle forekomster af feltet, eller om du vil flette alle værdierne sammen.

    3. Klik på OK.

    Du finder hyperlinks til yderligere oplysninger om visning af data i kolonner i et dokumentbibliotek i afsnittet Se også.

  12. Klik på Næste.

  13. På næste side i guiden skal du bekræfte, at de viste oplysninger er rigtige, og derefter klikke på Udgiv.

  14. Bekræft derefter, at formularskabelonen er en indholdstype på SharePoint-webstedet.

    Sådan gør du

    1. Åbn SharePoint-webstedet i en webbrowser.

    2. I menuen Webstedshandlinger i øverste højre hjørne af webstedet skal du klikke på Indstillinger for websted.

    3. Klik på webstedsindholdstyper under Gallerier i Indstillinger for websted.

      Formularskabelonen skal være angivet under InfoPath-indholdstyper i Galleri med webstedsindholdstyper.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×