Udgive en formularskabelon

Når du har udformet en formularskabelon, kan du gøre den tilgængelig for andre ved at udgive den til en delt mappe på din computer eller et netværk, til et Microsoft Windows SharePoint Services-formularbibliotek eller til en webserver.

Bemærk: Uanset hvor eller hvordan du udgiver formularen, skal de brugere, som ønsker at udfylde formularen, have installeret Microsoft Office InfoPath 2003 på deres computere.

  1. Klik på Udgiv i menuen Filer.

  2. Klik på Næste på den første side i guiden Udgivelse, og benyt derefter en af følgende fremgangsmåder:

    Udgive til en delt mappe

    1. Klik på I en delt mappe på denne computer eller på et netværk på den anden side i guiden Udgivelse, og klik derefter på Næste.

    2. Brug boksen Sti og filnavn til formular til at angive den adresse, hvor du vil udgive formularen. Hvis du vil finde adressen, skal du klikke på Gennemse.

      Bemærk: I nogle tilfælde kan du udgive formularen til en mappe ved hjælp af en utilgængelig filsti (f.eks. \\privat\eksempel\formular\). Du kan få brugerne til at åbne formularen via en offentlig Uniform Resource Locator (URL), der peger på denne mappe (f.eks. http://www.example.com/formular). Hvis det er tilfældet, skal du skrive mappens adresse i dette trin. Du kan angive URL-adressen senere i guiden.

    3. Skriv et navn til formularen i boksen Formularnavn, og klik derefter på Næste.

      Bemærk: Formularens navn, der bruges til at identificere formularen, når du opdaterer eller genudgiver den, vises for brugerne, når de udfylder formularen.

    4. På den næste side i guiden kan du evt. angive en alternativ adgangssti (URL-adresse), der peger på den adresse, hvor formularen er udgivet. Formularen udgives stadig til den adresse, du har angivet i trin 2. Brugerne kan dog få adgang til formularen via URL-adressen.

      Bemærk: I de fleste tilfælde er udgivelsesadressen og den alternative adgangssti ens.

    5. Klik på Udfør.

    6. Hvis du vil sende brugerne en e-mail om formularen, skal du klikke på Giv brugerne besked og derefter oprette og sende e-mailen.

    Udgive til et SharePoint-formularbibliotek

    1. Klik på I et SharePoint-formularbibliotek på den anden side i guiden Udgivelse, og klik derefter på Næste.

    2. Klik på Oprette et nyt formularbibliotek (anbefales), og klik derefter på Næste.

    3. Skriv adressen på Windows SharePoint Services-webstedet i boksen Angiv placeringen af SharePoint-webstedet. Adressen bør indeholde Windows SharePoint Services-webstedets placering og formularens navn.

    4. Indtast formularens navn i boksen Navn og en beskrivelse af den i boksen Beskrivelse, og klik derefter på Næste.

      Bemærk: Formularens navn og beskrivelse, der bruges til at identificere formularen, når du opdaterer eller genudgiver den, vises i standardvisningen af formularbiblioteket.

    5. På den næste side i guiden kan du få vist data fra formularen i formularbiblioteket ved at klikke på Tilføj, vælge det felt, der skal vises i en kolonne, og derefter skrive et navn til kolonnen i boksen Kolonnenavn.

    6. Hvis du har valgt et gentaget felt, kan du definere, hvordan feltet skal vises i formularbiblioteket, ved at klikke på en værdi på listen Vælg en funktion, der skal bruges til gentagne data og derefter klikke på OK.

      Bemærk: Du kan vælge at få vist den første værdi i feltet, den sidste værdi, det samlede antal forekomster af feltet eller en sammenfletning af alle værdierne.

    7. Klik på Udfør.

    8. Hvis du vil sende brugerne en e-mail om formularen, skal du klikke på Giv brugerne besked og derefter oprette og sende e-mailen.

    Udgive til en webserver

    1. Klik på På en webserver på den anden side i guiden Udgivelse, og klik derefter på Næste.

    2. Brug boksen URL-adresse og filnavn til at angive den adresse, hvor du vil udgive formularen. Hvis du vil finde adressen, skal du klikke på Gennemse.

      Bemærk: I nogle tilfælde kan du udgive formularen til en utilgængelig Uniform Resource Locator (URL) og derefter få brugerne til at åbne formilaren via en anden URL-adresse, der peger på den URL-adresse, hvor formularen er udgivet. Hvis det er tilfældet, skal du skrive den URL-adresse, hvor formularen er udgivet, i dette trin. Du kan angive den URL-adresse, som giver brugerne adgang til fomularen, senere i guiden.

    3. Skriv et navn til formularen i boksen Formularnavn, og klik derefter på Næste.

      Bemærk: Formularens navn, der bruges til at identificere formularen, når du opdaterer eller genudgiver den, vises for brugerne, når de udfylder formularen.

    4. På den næste side i guiden kan du evt. angive en alternativ adgangssti (URL-adresse), der peger på den adresse, hvor formularen er udgivet. Formularen udgives stadig til den adresse, du har angivet i trin 2. Brugerne kan dog få adgang til formularen via den URL-adresse, du angiver her.

      Bemærk: I de fleste tilfælde er udgivelsesadressen og den alternative adgangssti ens.

    5. Klik på Udfør.

    6. Hvis du vil sende brugerne en e-mail om formularen, skal du klikke på Giv brugerne besked og derefter oprette og sende e-mailen.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×