Udgive en database til et SharePoint-websted

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Når du udgiver en Microsoft Office Access 2007-database til et Windows SharePoint Services 3.0-websted, kan andre medlemmer af organisationen arbejde med databasen.

Denne artikel indeholder

Oversigt

Publicere databasen til et SharePoint-websted

Udgive en database til et SharePoint-websted

Oversigt

Når du udgiver en database til et SharePoint-websted, kan du dele dataene med andre, som bruger SharePoint-webstedet, samtidigt med at du fortsat bruger Access som frontend til formularerne, rapporterne og forespørgslerne i databasen.

Der er to måder, du kan arbejde med en udgivet database på. Hvis du er databasedesigner, kan du opbygge forespørgsler, formularer og rapporter, som bruger dataene fra SharePoint-webstedet. Hvis du er databasebruger, kan du bruge Access til at angive, få vist og analysere data fra SharePoint-webstedet.

Du kan udgive en database, du allerede har oprettet, eller du kan opbygge en database fra én eller flere tabeller, der er kædet til SharePoint-lister eller -biblioteker. Når data fra en SharePoint-liste eller et SharePoint-bibliotek kædes til en Access-tabel, kan du oprette visninger for de lister eller biblioteker, der er baseret på formularer, forespørgsler og rapporter i Access. Det gør det muligt for dig at opbygge et Access-program, som sporer dataene på dit SharePoint-websted.

Hvis dit SharePoint-websted indeholder lister, Registrer kunde serviceproblemer og gemme oplysninger om medarbejderne, kan du f.eks, oprette en database i Access som en front-end for disse lister. Du kan oprette Access-forespørgsler for at analysere disse problemer og Microsoft Access-rapporter til at formatere og udgive skrevne rapporter for et team statusmøde. Hvis personer har adgang på deres computere, bliver til Access-forespørgsler og rapporter tilgængelige under Vis menuen Menuen Vis for SharePoint-liste. Når folk får vist på listen på SharePoint-webstedet, kan de Find og Åbn forespørgslerne, rapporter og andre Access-objekter ved at klikke på menuen Vis.

Når du udgiver en database til et SharePoint-websted for første gang, kan Access vise en liste over webservere, som gør det nemmere at navigere til den placering, du vil udgive til, f.eks. et dokumentbibliotek. Når du har udgivet databasen, husker Access placeringen, så du ikke behøver at finde serveren igen, når du udgiver eventuelle ændringer.

Funktionen Udgive en database til et SharePoint-websted er kun tilgængelig for databasefiler, der er gemt i Office Access 2007-format.

Arbejde med data på et SharePoint-websted

Hvis du vil oprette en database, der er baseret på en SharePoint-liste, kan du starte fra SharePoint-listen. Du kan klikke på Åbn i Microsoft Access i Handlinger menuen Menubillede for SharePoint-liste og derefter vælge at oprette en kæde til dataene på SharePoint-webstedet. Du kan oprette formularer, rapporter og forespørgsler til dataene, samt andre lister, du føjer til databasen.

Når du udgiver databasen til et bibliotek på SharePoint-webstedet, er de objekter, som du oprettede i Access, tilgængelige til brug for andre i menuen Vis for SharePoint-listen. Når brugere åbner visningerne, er Access-objekterne tilgængelige som skrivebeskyttede. Hvis du vil opdatere visningerne, kan du opdatere de tilsvarende objekter ved at redigere den database, som du udgav.

Når brugere arbejder med en udgivet database, bliver de bedt om at gemme en lokal kopi. Ændringerne gemmes lokalt, indtil de udgiver dem. Dette øger som regel hastigheden og gør det nemmere at gendanne dataene, hvis der opstår en netværksfejl. Når du foretager ændringer til dataene eller objekterne, skal du genudgive databasen, for at ændringerne skal blive tilgængelige for andre brugere.

Access indeholder adskillige knapper, som gør det nemt at arbejde med dataene fra SharePoint-listerne, f.eks. at oprette beskeder og ændre kolonnerne for listerne. Når du bruger Access til at redigere de tabeller, der er kædet til SharePoint-lister i en udgivet database, er knapperne tilgængelige i gruppen SharePoint-liste på fanen Dataark.

Når du udgiver en database til et SharePoint-websted, bliver databasen tilgængelig for brugere med tilladelse til at arbejde med webstedet. Hvis brugere har tilladelse til at ændre listerne på det sted, hvor du udgav databasen, f.eks. i et dokumentbibliotek, kan de opdatere databasen. Hvis brugere har tilladelse til at bidrage til listerne på SharePoint-webstedet, kan de føje data til databasen. Hvis brugere har tilladelse til at få vist listerne, kan de få vist dataene i databasen.

Genudgive en database

Når du udgiver en database til et SharePoint-websted og derefter foretager ændringer til dataene, skal du genudgive databasen, så de seneste ændringer gemmes. Når du genudgiver, vises databasen som en tilgængelig database, næste gang Access åbnes.

Toppen af siden

Udgive en database til et SharePoint-websted

Når du udgiver en database, kan du starte med en eksisterende database eller opbygge en database ved hjælp af listerne på SharePoint-webstedet.

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , peg på Udgiv , og klik Document Management Server.

  2. Skriv URL-adressen på det SharePoint-websted, som du vil udgive databasen til.

    Hvis du brugte den samme placering, sidste gang du åbnede Access, vises databasen i dialogboksen Udgiv til webserver.

    Bemærk: Indstillingen er kun tilgængelig, hvis databasen er gemt i Office Access 2007-format.

  3. Marker det bibliotek, som du vil udgive databasen til, f.eks. et dokumentbibliotek, og klik derefter på Åbn.

  4. Skriv et filnavn på databasen i boksen Navn.

  5. Klik på Udgiv.

Bemærk: Når du åbner databasen fra SharePoint-webstedet, bliver du bedt om at gemme en lokal kopi.

Toppen af siden

Genudgive en database til et SharePoint-websted

Når du har foretaget ændringer til dataene eller en databases design, skal du genudgive den til dit SharePoint-websted. Når du genudgiver en database, husker Access placeringen, så du ikke behøver at navigere til den igen.

Når du åbner en database, som er udgivet til et SharePoint-bibliotek, for at redigere den, vises der øverst i databasen en meddelelseslinje med knappen Udgiv til SharePoint-websted. Hvis meddelelseslinjen af en eller anden grund ikke er tilgængelig - hvis du f.eks. lukkede meddelelseslinjen, mens du arbejdede - kan du bruge udgivelseskommandoerne under Microsoft Office-knappen.

  1. Klik på knappen Udgiv til SharePoint-websted på meddelelseslinjen.

    Bemærk: Hvis du ikke kan se en meddelelseslinje med knappen Udgiv til SharePoint-websted, skal du klikke på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , peg på Udgiv og derefter klikke på Document Management Server.

  2. I dialogboksen Udgiv til webserver skal du bekræfte, at det viste bibliotek er det sted, som du vil genudgive til.

  3. Klik på Udgiv.

  4. Klik på Ja, når du bliver spurgt, om du vil erstatte kopien af databasen på webstedet.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×