Afstemning er en god metode til hurtigt at indsamle oplysninger eller samle mødedeltageres præferencer.
Hvad vil du foretage dig?
Opret en afstemning
En afstemning i Microsoft Lync 2010-kommunikationssoftwaren består af ét spørgsmål og op til syv mulige valgmuligheder. Et møde kan indeholde mange afstemninger, men der kan kun vises én afstemning ad gangen på delingsfasen, som er synlig for alle mødedeltagere.
Bemærk!: Kun præsentationsværter kan oprette og administrere afstemninger. Hvis du ikke allerede er præsentationsvært, kan mødearrangøren eller en anden præsentationsvært gøre dig til en.
-
Klik på menuen Del i mødevinduet, og klik derefter på Ny afstemning.
Dialogboksen Opret en afstemning åbnes. -
Skriv et navn til din afstemning, dit spørgsmål og to eller flere mulige svar.
-
Klik på OK.
Hvis ingen andre i mødet deler, vises din afstemning straks for alle i mødet med ordene Afstemning er åben nederst på fasen.
Hvis anden deling finder sted, har du mulighed for at dele din afstemning med det samme, hvilket vil afslutte den aktuelle delingssession eller gemme din afstemning i indholdsplaceringen til senere.
Vise eller skjule en afstemning
Når folk svarer på afstemningen, kan du og de andre mødeværter se resultaterne i realtid.
-
Hvis du vil tillade, at alle i mødet kan se resultaterne, skal du klikke på knappen Vis resultater til alle
Du eller en anden præsentationsvært kan skifte tilbage for at skjule resultaterne for mødedeltagere.
-
Hvis du kun vil tillade præsentationsværter at se resultaterne, skal du klikke på knappen Skjul resultater fra deltagere
Luk en afstemning
Luk afstemningen, når afstemningen er fuldført.
-
Hvis du vil stoppe afstemningen, skal du klikke på knappen Luk afstemningen
Ordene Afstemning er lukket vises nederst på scenen. Afstemningsresultaterne forbliver på skærmen.
Fjern en afstemning fra delingsfasen
Når mødedeltagerne er færdige med at arbejde med afstemningsresultaterne, kan du fjerne afstemningen fra delingsfasen.
-
Hvis du vil fjerne den fuldførte afstemning fra delingsfasen, skal du klikke på Stop deling i øverste højre hjørne af fasen.
Afstemningen forbliver i indholdsplaceringen, så den kan bruges eller gemmes senere.
Rediger indholdet af en afstemning
Præsentationsværter kan ændre en afstemnings spørgsmål eller valgmuligheder, enten mens afstemningen er åben (dette genstarter afstemningen) eller privat, væk fra den generelle visning. I begge tilfælde sletter redigering af en afstemning eventuelle tidligere stemmer.
Rediger en afstemning, der deles i øjeblikket
-
Nederst i delingsfasen skal du klikke på knappen Rediger afstemningsspørgsmål og valg
-
Foretag dine ændringer, og klik derefter på OKforat gøre ændringerne offentlige.
Mødemedlemmer kan nu begynde at stemme på den redigerede afstemning.
Rediger en afstemning, der er skjult
-
Hvis delingsfasen ikke er åben, skal du klikke på menuen Del og derefter klikke på Vis fase.
-
Klik på Indholdsliste øverst på fasen, klik på pilen ud for den afstemning, du vil redigere, og klik derefter på Vis privat.
-
Klik på knappen Rediger afstemningsspørgsmål og valg
-
Foretag de ønskede ændringer, og klik derefter på OK.
-
Gør et af følgende:
-
Hvis du vil starte den redigerede afstemning, skal du klikke på knappenÅbn afstemning, så alle kan stemme
-
Hvis du vil lukke afstemningen til senere, skal du klikke på Luk afstemningen
-
Gem afstemningsresultater
Du kan gemme en Lync 2010-afstemning som en CSV-fil. CSV-filer kan åbnes i Microsoft Excel regnearkssoftware, som indeholder mange typer diagrammer til præsentation af afstemningsresultaterne.
Hvis du gemmer afstemningen, mens den er synlig i delingsfasen, har du også mulighed for at gemme den som et PNG-billede.
Gem resultaterne af en afstemning, der aktuelt er synlig i delingsfasen
-
Nederst i delingsfasen skal du klikke på knappen Gem afstemning
-
Skriv et filnavn, vælg den ønskede filtype, og klik derefter på Gem.
Gem resultaterne af en afstemning, når delingsfasen er åben, men afstemningen ikke er synlig
-
Klik på Indholdsliste i delingsfasen, klik på pilen ud for den afstemning, du vil gemme, og klik derefter på Gem som.
-
Skriv et filnavn, og klik derefter på Gem.
Gemme resultaterne af en afstemning, når delingsfasen er skjult
-
Klik på menuen Del i mødevinduet, og klik derefter på Vis fase.
-
Klik på Indholdsliste, klik på pilen ud for den afstemning, du vil gemme, og klik derefter på Gem som.
-
Skriv et filnavn, og klik derefter på Gem.
Slet en afstemning
Hvis du vil slette en afstemning, du ikke længere har brug for, skal du gøre følgende. Hvis delingsfasen er skjult, skal du klikke på menuen Del og derefter klikke på Vis fase.
-
Klik på Indholdsliste i delingsfasen, klik på pilen ud for den afstemning, du vil slette, og klik derefter på Fjern fra møde.
