Udfylde en formular hurtigere

Det er normalt ret ligetil at indtaste data i en formular. Der er imidlertid kommet en ny funktion, der gør det mere effektivt.

Hvad vil du foretage dig?

Bruge autofuldførelse til at angive data hurtigere

Skifte hurtigere mellem felter

Tilføje rækker eller kolonner hurtigere

Gennemse fejl hurtigere

Bruge autofuldførelse til at angive data hurtigere

Du kan bruge Autofuldførelse, en funktion i Microsoft Internet Explorer, der gemmer tidligere indgange, du har tastet i felter i en hvilken som helst formular, som du har udfyldt på computeren. Når du skriver det første tegn i et felt i en InfoPath-formular, viser Autofuldførelse mulige matcher fra poster, du har skrevet før. Du kan derefter vælge den matchning, du vil bruge, eller du kan fortsætte med at skrive i feltet, hvis du ikke kan bruge forslagene.

I den følgende illustration viser Autofuldførelse den tidligere angivne værdi 8:00 som en mulig match, når der er skrevet 8.

Eksempel på autofuldførelse

Hvis Autofuldførelse ikke virker i felter i formularen, kan det skyldes, at designeren af formularen har deaktiveret funktionen, eller at den er deaktiveret i Windows Internet Explorer.

Aktivere Autofuldførelse

  1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner.

  2. Klik på fanen Generelt.

  3. Klik på Internetindstillinger under System.

  4. Klik på fanen Indhold.

  5. Klik på Autofuldførelse under Personlige oplysninger.

  6. Marker afkrydsningsfeltet Formularer under Brug autofuldførelse til i dialogboksen Indstillinger for autofuldførelse.

Bemærk: Designeren af formularen kan vælge at deaktivere Autofuldførelse for nogle eller alle felter på formularen. I så fald kan du ikke bruge Autofuldførelse, når du udfylder disse felter, uanset om du aktiverer Autofuldførelse i Internet Explorer.

Du kan have brug for at slette listen over foreslåede poster i Autofuldførelse. Dette forhindrer andre brugere af computeren i at få vist private oplysninger, som du tidligere har angivet.

Rydde listen over foreslåede autotekstelementer

  1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner.

  2. Klik på fanen Generelt.

  3. Klik på Internetindstillinger under System.

  4. Klik på fanen Indhold.

  5. Klik på Autofuldførelse under Personlige oplysninger.

  6. Hvis du vil slette listen over indtastninger, du har foretaget i felter i en formular, skal du klikke på Ryd formularer under Ryd oversigten for autofuldførelse og derefter klikke på OK, når du bliver spurgt, om det er i orden.

    Tip: Når du udfylder en formular, kan du slette et enkelt punkt på listen over forslag i Autofuldførelse. Når listen vises, skal du pege på det punkt, du vil slette, og derefter trykke på Delete.

Toppen af siden

Skifte hurtigere mellem felter

Det er hurtigt at få adgang til forskellige felter i en formular ved at bruge musen. Men det er undertiden endnu hurtigere at benytte tastaturet. Du flytter mellem felter i en formulars tabulatorrækkefølge ved at gøre et af følgende:

  • Tryk på TAB for at gå fremad til det næste felt.

  • Tryk på Skift+TAB for at gå tilbage til det forrige felt.

  • Tryk på Pil op eller Pil ned for at flytte indsætningspunktet hhv. op eller ned gennem rækkerne i en tabel.

Toppen af siden

Tilføje rækker eller kolonner hurtigere

Når du udfylder en formular, kan du føje rækker til tabeller, der er en del af formularskabelonen, eller føje rækker og kolonner til tabeller, du har indsat i felter i RTF-format. Brug følgende tip til at spare tid, når du udfører disse opgaver.

  • Tryk på Ctrl+Enter for at føje en række til en tabel, der er en del af formularskabelonen.

  • Hvis du vil føje en række eller en kolonne til en tabel, der er indsat i et felt i RTF-format, skal du højreklikke på tabellen, pege på Indsæt i genvejsmenuen og derefter klikke på den ønskede indstilling.

    Tip: Hvis du hurtigt vil føje en række til en tabel, der er indsat i et felt i RTF-format, skal du flytte indsætningspunktet til tabellens sidste celle og derefter trykke på TAB.

Toppen af siden

Gennemse fejl hurtigere

Når du udfylder en formular, kontrolleres formularen automatisk af InfoPath for fejl. Hvis InfoPath finder et problem i de oplysninger, du har skrevet, får du vist enten en dialogboksen alarm eller en indbygget advarsel. Hvis det er en indbygget meddelelse, vises der normalt en rød kant rundt om feltet i formularen. I tilfælde, hvor et felt er obligatorisk, vises en rød stjerne i kontrolelementet. Du kan få mere at vide om en indbygget meddelelse ved enten at placere musemarkøren på feltet eller ved at højreklikke på feltet. Formulardesigneren kan også vælge at vise en dialogboks med en forklarende meddelelse. Du kan se eksempler på begge fejltyper i billedet nedenfor.

Eksempler på en dialogboksmeddelelse og en indbygget meddelelse

Benyt en af følgende fremgangsmåder for hurtigt at gennemse datafejl og beskrivelser af fejlene:

  • Tryk på Ctrl+Skift+E for at gå til det felt, der indeholder datafejl.

  • Marker det felt, der indeholder problemet, og tryk på Ctrl+Skift+S for at læse en beskrivelse af problemet.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×