Udforske og analysere data i rapporter og dashboards

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Antag, at en person har publiceret rapporter til SharePoint-biblioteker, f.eks. et dokumentbibliotek eller et Business Intelligence Center-websted. Rapporterne ser interessante ud, men det er ikke sikkert, at du med det samme ved, hvordan du skal bruge dem. Læs denne artikel, hvis du vil lære, hvordan du udforsker og analyserer data i rapporter, scorecards og dashboards.

Introduktion til brug af et simpelt dashboard

Den bedste måde at begynde at udforske data på, er at begynde at bruge en simpel rapport eller et dashboard. I det følgende billede kan du se et eksempeldashboard, som vi bruger til at udforske og analysere data.

Figur: Eksempeldashboard

Eksempeldashboard, der viser to rapporter og et filter

I eksempeldashboardet har vi et scorecard og flere rapporter, der viser oplysninger om salg.

  • Rapporten Salg efter kategori viser salgsbeløb på tværs af forskellige produktkategorier i et cirkeldiagram.

  • Rapporten Salg viser salgsbeløb på tværs af forskellige produktkategorier i en tabel.

  • Et År-filter, der gør det muligt at få vist oplysninger om et bestemt kalenderår.

Scorecardet og rapporterne samler en masse oplysninger, hvor du nemt kan skimme følgende oplysninger:

  • Salgsbeløbet for kategorien for cykler giver meget mere sammenlagt end nogle af de andre produktkategorier.

  • Salget af accessories og tøj udgør en meget lille andel af de overordnede salgsbeløb.

  • Cirkeldiagrammet viser salgsoplysningerne for kalenderåret 2008.

For at komme i gang med at undersøge dataene udfører vi en analyse vha. en rapport i eksempeldashboardet.

Vi begynder med at åbne rapporten Salg efter kategori i et nyt browservindue, så det er nemmere at se det.

Åbne en visning i et nyt browservindue

  1. Klik (eller rør) tæt på titlen i rapporten. Der vises en lille rulleliste.

  2. Klik på pil ned for at åbne menuen Webdel for rapporten, og klik derefter på Åbn i nyt vindue. Rapporten vises i et nyt browservindue, hvor den er større og nemmere at se.

Figur: Webdelsmenu for en analyserapport

Webdelsmenu for et analysediagram

Bemærk, at diagramforklaringen og forskellige værktøjslinjekommandoer vises for denne rapport. Disse elementer blev ikke vist, før vi åbnede rapporten i et nyt vindue.

Figur: Rapport, der er åbnet i et nyt browservindue

Analysediagram, der er åbnet i et nyt browservindue

Du kan bruge værktøjslinjekommandoerne i øverste venstre hjørne i browservinduet til at ændre rapporttypen. Du kan f.eks. ændre den fra et cirkeldiagram til en tabel, et søjlediagram, et stablet søjlediagram osv.

Denne rapport er meget interaktiv, så du kan klikke (eller trykke) på værdierne i rapporten for at få vist flere eller andre oplysninger. Hvis du vil se en liste over indstillinger til udforskning af data, skal du åbne genvejsmenuen.

Sådan åbner du genvejsmenuen for en rapport

  1. Højreklik på en værdi, f.eks. et udsnit i et cirkeldiagram (eller tryk og hold ned på en værdi i et sekund). Genvejsmenuen åbnes, og der vises en liste over de handlinger, du kan anvende på rapporten.

  2. Klik (eller tryk) på en handling i genvejsmenuen. Rapporten opdateres for at vise oplysninger ifølge det, der blev valgt i genvejsmenuen.

Figur: Genvejsmenu for en analyserapport

Kontekstmenu for en værdi i et analysediagram

Bemærk:  De handlinger, der vises i genvejsmenuen, varierer fra rapport til rapport. I nogle rapporter er der flere indstillinger og kommandoer end i andre – det afhænger af rapporttypen og den datakilde, der bruges til rapporten.

I følgende tabel kan du se en oversigt over ofte anvendte handlinger.

Tabel: Ofte anvendte handlinger i rapporter

Handling

Beskrivelse

Større detaljeringsgrad

Viser det næste detaljeniveau for den gruppe elementer, der vises. Hvis du f.eks. viser Cykler, og du vælger Større detaljeringsgrad, vises det næste niveau af detaljer for Cykler. I dette tilfælde vil det være forskellige typer cykler, f.eks. Mountain Bikes, Landevejscykler osv.

Større detaljeringsgrad ned til

Gør det muligt at se oplysninger for en anden dimension. Du kan f.eks. vælge Større detaljeringsgrad ned til og derefter vælge en dimension som Salgsdistrikt > Land for at få vist salgsbeløbene for cykler i forskellige lande.

Mindre detaljeringsgrad

Viser det overordnede niveau af detaljer for det element, du får vist. Hvis du f.eks. får vist en rapport, der viser salget på tværs af fire produktgrupper, og du vælger Mindre detaljeringsgrad, vises salget for alle produkterne samlet som én gruppe.

Vis kun

Fjerner alle andre elementer fra visningen, så du kun får vist det aktuelle element. Dette gør det muligt at fokusere på et bestemt element, f.eks. Cykler.

Fjern

Fjerner et element fra visningen. Dette er praktisk, hvis du får vist en rapport, som indeholder et element med et beløb, der er uden betydning i forhold til de andre elementer i visningen.

Vælg måleenheder

Gør det muligt at vælge en anden måleenhed i rapporten. Hvis du f.eks. har en rapport, der viser salgsoplysninger, kan du bruge denne handling til at få vist oplysninger for en anden måleenhed, f.eks. driftsoverskud.

Vis detaljer

Gør det muligt at få vist detaljer på transaktionsniveau for et bestemt element i et nyt browservindue. Hvis du f.eks. får vist salgsbeløbene for cykler, kan du bruge denne handling til at se alle de underliggende transaktioner for det samlede salgsbeløb. Du kan også eksportere disse detaljer til Excel og gemme oplysningerne på computeren, hvor du kan analysere dem videre.

Toppen af siden

Tip og tricks til vellykket analyse

Brug handlinger som dem, der beskrives i denne artikel, for at navigere i og udforske data i rapporter. Du behøver ikke at være nervøs for, om du klikker på noget forkert, eller om du laver fejl, da de fleste af rapporterne er skrivebeskyttede. Det betyder, at selvom du kan åbne menuer, der gør det muligt at ændre oplysninger, bliver dine ændringer ikke gemt på serveren. Desuden kan du nemt gendanne en visning til det oprindelige ved at vælge Nulstil visning i webdelsmenuen eller ved at klikke på knappen Opdater i browservinduet.

Her får du nogle tip til andre muligheder for at udforske og analysere data:

  • Se efter rullelister og ikoner, som angiver, at der er menuer tilgængelige for en given rapport eller en værdi i en rapport.

  • Prøv at højreklikke (eller trykke og holde ned i et sekund) for at åbne genvejsmenuen, der indeholder handlinger, du kan anvende.

  • Hvis du mister overblikket over dataene, kan du nulstille rapportvisningen ved at klikke på knappen Opdater i browservinduet og prøve igen.

  • Kontakt din SharePoint-administrator, hvis du har brug for hjælp til at finde ud af, hvor data kommer fra, eller hvis du ikke kan finde de oplysninger, du har brug for.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×