Udforme en visning, der er optimeret til udskrivning

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

De Microsoft Office InfoPath-formularskabeloner, du opretter, er udformet til at blive åbnet og udfyldt online, enten i InfoPath eller ved hjælp af en webbrowser. Men brugere kan vælge at udskrive en kopi af en udfyldt formular til eget brug eller til arkivering. Derfor er det en god ide at kontrollere, at formularskabelonen ser acceptabel ud, når den udskrives. Du kan f.eks. sikre, at kontrolelementerne i formularskabelonen passer inden for margenerne på den udskrevne side, og at teksten i den udskrevne formular kan læses.

Desuden kan du bruge opgaveruden Visninger til at oprette en særlig version af formularskabelonen – kaldet et udskriftslayout – der er udformet specifikt til udskrivning.

I denne artikel forklares det, hvordan du kan udforme et udskriftslayout til formularskabelonen og andre teknikker til at oprette udskriftsvenlige formularskabeloner.

Denne artikel indeholder

Forskellen mellem at udskrive en formularskabelon og en formular

Introduktion til udskriftslayout

Udforme et udskriftslayout, der er baseret på en eksisterende visning

Udforme et udskriftslayout til Word

Forskellen mellem at udskrive en formularskabelon og en formular

Du kan udskrive formularskabelonen for at få et generelt billede af, hvordan kontrolelementer og andre objekter bliver vist på den udskrevne side, eller for at kontrollere udskriftsindstillinger, f.eks. sidehoveder eller sidefødder. Når du udskriver en formularskabelon fra designtilstand, kan du se bestemte elementer på den udskrevne formularskabelon, f.eks. knapper, der faktisk ikke vises, når en bruger udskriver en formular, der er baseret på formularskabelonen.

Når brugerne udskriver en formular, der er baseret på formularskabelonen, justeres formularen, og eventuelt fjernes visse elementer, der ikke har nogen mening i udskriften. Eksempelvis bliver den vejledning, der beskriver Indsæt emne, og som vises som standard under gentagne tabeller, ikke udskrevet på formularen. Det samme gælder knapper, listeelementer eller rullepile, da disse elementer mister deres betydning på den udskrevne side.

Øverst på siden

Introduktion til udskriftslayout

Formularskabeloner er designet til indsamling af formulardata i elektronisk format, men du kan oprette et udskriftslayout, der er en visning, som er specialdesignet til udskrivning. Det er praktisk, hvis du ønsker, at brugerne skal udskrive en formular med et bestemt layout, eller at brugerne kun skal udskrive bestemte dele af formularen.

Hvis formularskabelonen indeholder flere visninger, kan du oprette et udskriftslayout for hver visning. Du kan også angive et enkelt udskriftslayout, der gælder for alle visningerne i formularskabelonen. Hvis formularskabelonen f.eks. indeholder tre vidt forskellige visninger, kan du oprette et udskriftslayout, der samler nøgledata fra disse visninger på en enkelt udskrevet side.

Du kan oprette og tilknytte et udskriftslayout til en eksisterende visning ved hjælp af hyperlinket Opret et udskriftslayout til visningen i opgaveruden Visninger. Når du klikker på dette hyperlink, sker der følgende:

  • Der oprettes en ny, tom visning, kaldet Udskriftlayout navn, hvor navn er navnet på den visning, som udskriftslayoutet er baseret på.

  • Udskriftslayoutet tilknyttes til den visning, som det er baseret på. Denne tilknytning registreres i dialogboksen Vis egenskaber under fanen Udskriftsindstillinger. Du har f.eks. oprettet et udskriftslayout, der er baseret på en visning af typen Godkendelse i formularskabelonen. Når brugere klikker på knappen Udskriv i visningen Godkendelse, udskrives det, der vises i visningen Udskriftslayout Godkendelse.

Når du har oprettet et udskriftslayout, kan du udforme det, så den udskrevne formular får det ønskede udseende. Til dette formål skal du ofte kopiere og indsætte kontrolelementer fra andre visninger i formularskabelonen i udskriftslayoutet. Hvis det er nødvendigt, kan du erstatte bestemte kontrolelementer med andre kontrolelementer i udskriftslayoutet. Du kan f.eks. erstatte en rulleliste, der som standard skjuler poster på listen, med en standardliste, der som standard viser posterne. Dermed vises alle posterne i den udskrevne formular. Du kan også angive brugerdefinerede udskriftsindstillinger for udskriftslayoutet i dialogboksen Egenskaber for visning, f.eks. sidehoved, sidefod og sidemargen.

Øverst på siden

Udforme et udskriftslayout, der er baseret på en eksisterende visning

Når en bruger udskriver en formular, der ikke har et specifikt udskriftslayout tilknyttet, udskrives den visning, der aktuelt vises på brugerens computer, som standard. Hvis du opretter et udskriftslayout, udskrives den pågældende visning i stedet for den aktuelle visning. Du kan frit angive den ønskede visning som udskriftslayout. I den følgende fremgangsmåde forklares det, hvordan du kan bruge en eksisterende visning som udgangspunkt for et udskriftslayout.

  1. Klik på Administrer visninger i menuen Vis.

  2. Klik på den visning, du vil oprette et udskriftslayout til, på listen Vælg en visning i opgaveruden Visninger.

  3. Klik på Opret et udskriftslayout til visningen under Handlinger.

  4. Skriv et navn til udskriftslayoutet i dialogboksen Opret et udskriftslayout, og klik derefter på OK.

  5. Dobbeltklik på udskriftslayoutet i opgaveruden Visninger.

  6. Brug dialogboksen Egenskaber for visning til at vælge de ønskede indstillinger under fanen Udskriftsindstillinger og Sideopsætning, og klik derefter på OK. Du kan f.eks. angive standardmargenindstillinger for udskriftslayoutet eller tilføje sidehoveder eller sidefødder.

  7. Du kan skifte til den oprindelige visning ved at klikke på visningens navn på listen Vælg en visning i opgaveruden Visninger.

  8. Marker alt i visningen ved at trykke på CTRL+A.

  9. Kopier markeringen til Udklipsholder ved at trykke på CTRL+C.

  10. Skift til udskriftslayoutet ved at klikke på visningens navn på listen Vælg en visning i opgaveruden Visninger.

  11. Indsæt markeringen fra den oprindelige visning i udskriftslayoutet ved at trykke på CTRL+V.

  12. Slet evt. kontrolelementer eller layoutelementer, du ikke skal bruge, eller tilføj yderligere kontrolelementer.

    Tip: Du kan hurtigt bestemme, om kontrolelementer og andre designelementer passer ind på en udskrevet side, ved at få vist en hjælpelinje til sidebredde i højre side af formularen ved at klikke på Hjælpelinje til sidebredde i menuen Vis. En hjælpelinje til sidebredde vises som en stiplet lodret linje i formularskabelonen. Denne linje viser højremargen på den side, der udskrives ved hjælp af standardprinteren på computeren.

  13. Tilføj sideskift i udskriftslayoutet ved at klikke, hvor der skal starte en ny side, og derefter klikke på Sideskift i menuen Indsæt.

    Bemærk: Et sideskift vises som en stiplet vandret linje på en formularskabelon. Hvis du får vist din formularskabelon, du kan ikke se denne stiplede linje eller nogen anden angivelse af sideskiftet. Hvis du vil se, hvordan sideskiftet påvirker udskrevne formularer, der er baseret på skabelonen, skal du klikke på Vis udskrift Knapfladestandardværktøjslinjen.

Øverst på siden

Udforme et udskriftslayout til Word

Hvis du er en avanceret formulardesigneren der forstår XML-teknologier, kan du bruge tilføje udskrivningsvisning for guiden Word til at oprette et Microsoft Office Word-baserede udskriftslayout, der udskriver formulardata direkte fra Word. Dette giver dig mulighed at kunne udnytte mange udskrivning funktioner, der er tilgængelige i Word. For at gøre dette, skal du have adgang til en eksisterende XSL Transformation (XSLT)-fil, der transformerer data i en formularskabelon til et format, som egner sig til udskrivning fra Word. Når en bruger udskriver en formular, der indeholder et Word-baserede udskriftslayout, udskrives formularens data direkte fra Word. XSLT-filen skal oprettes ved hjælp af Microsoft Office Word 2003 eller Microsoft Office Word 2007.

Bemærk: Hvis du vil vide mere om oprettelse af XSLT-filen, skal du referere til Microsoft Office InfoPath 2003 Software Development Kit (SDK). SDK indeholder et værktøj, der hedder InfoPath til Word guiden, hvor du kan bruge Word 2003 eller Word 2007 til at udskrive formulardata fra InfoPath. Du kan finde i InfoPath 2003 SDK ved at referere til afsnittet Se også.

  1. Klik på Administrer visninger i menuen Vis.

  2. Klik på Tilføj udskrivningsvisning for Word under Handlinger i opgaveruden Visninger.

  3. Følg vejledningen i guiden Tilføj udskrivningsvisning for Word for at angive den XSLT-fil, du vil bruge til det Word-baserede udskriftslayout.

  4. Klik på den visning, du vil oprette det Word-baserede udskriftslayout til, på listen Vælg en visning i opgaveruden Visninger, og klik derefter på Egenskaber for visning.

  5. Klik på fanen Udskriftsindstillinger.

  6. Klik på det Word-baserede udskriftslayout på listen Vælg en eksisterende visning, der skal bruges til udskrivning af denne visning.

Øverst på siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×