Typografier i præsentationen – hvilken typografi skal du bruge?

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Præsentationsstilarter

Af Ellen Finkelstein, PowerPoint MVP

I denne artikel beskrives forskellen på langsomme og hurtige præsentationsstilarter. Hvad fungerer bedst for dig? Hvis du vil oprette en hurtig præsentation, hvor meget tekst skal du så tilføje på hver slide, og hvordan skal du træne dine pointer og sørge for, at timingen bliver god?

Denne artikel indeholder

Hvad er præsentationsstilarter?

Præsentationsstilarter – langsom eller hurtig?

Præsentation i Lessig-stil

Oprette en præsentation i Lessig-stil

Oprette et storyboard

Oprette dine slides

Et mere komplekst eksempel

Hvad er præsentationsstilarter?

De fleste præsentationsværter tænker ikke over, hvilken præsentationsstil de bruger. Men du HAR en præsentationsstil.

Nogle præsentationer, f.eks. præsentationer fra hovedtalere, er beregnet til at være mere prangende. De indeholder som regel ikke så mange detaljer, men bruger mest tid på store koncepter. De har som regel en vis underholdningsværdi. De kaldes nogle gange for festsalspræsentationer. Der kan være ret mange tilhørere.

Andre præsentationer, f.eks. interne præsentationer eller salgspræsentationer, er meget anderledes. De kræver flere detaljer, bl.a. grafer og statistik, og de er ikke beregnet til at underholde. Der er som regel ikke så mange tilhørere, så der er flere muligheder for interaktion. Formålet er normalt at overbevise eller oplære tilhørerne.

Den stil, som du ville bruge til en præsentation, hvor du er hovedtaler, er anderledes end den stil, du ville bruge til en salgspræsentation, en oplæringspræsentation eller en intern præsentation. Som tilhører har du helt sikkert også bemærket, at præsentationsværter har forskellige stilarter.

Nogle præsentationsværter sætter en stor ide på en slide og bruger derefter lang tid på at tale om denne slide. Hver slide er et udgangspunkt for at tale om meget indhold. Andre præsentationsværter går meget hurtigt gennem deres slides. Hver slide indeholder kun en lille smule indhold, og de opbygger deres indhold med mange slides.

Hvilken stil skal du så bruge i dine præsentationer?

Det afhænger af anledningen!

Toppen af siden

Præsentationsstilarter – langsom eller hurtig?

Præsentationsværtens eget tempo: Det kan være, at du er den omhyggelige type – langsom men konstant – og foretrækker at gå dybt ind i emnerne. Det kan dog også være, at du er turbotypen og godt kan lide, at tingene går hurtigt. Du skal vælge en stil, der passer godt til dig. Hvis du ikke gør det, vil du føle dig utryg, og det kan ses. Husk dog på, at det er vigtigt at øve præsentationen igennem flere gange, før du giver den, så du føler dig tryg, uanset hvilken type præsentation det er.

Dine tilhøreres behov: Enhver præsentationsværts mål er at hjælpe tilhørerne med at forstå og huske præsentationen. Der er forskel på tilhørere og indhold. Hvis du oplærer medarbejdere inden for et teknisk emne, som de skal vide meget om, kan det være nødvendigt at være langsom og konstant. Hvis du har et utålmodigt publikum, der let mister interessen, og dit indhold ikke er alt for detaljeret, kan det give mening at bruge hurtige skift.

Lessig-stilen: Hvis du føler dig tryg ved en hurtig præsentation, og denne stil opfylder kravene fra dit publikum, kan du prøve det, der nogle gange kaldes Lessig-stilen efter Stanfords juraprofessor Lawrence Lessig.

Toppen af siden

Præsentation i Lessig-stil

Professor Lessig oprettet dias, der blev vist et par ord, nogle gange ét ord. Slides er som regel hvid tekst på en almindelig sort slide. Ordene fremhæves, hvad hun siger. Du kan se et Eksempel på sin præsentation på "gratis kultur" (Brug knappen frem for at gå videre fra sektionen indledende og få adgang til den faktiske præsentation).

Et endnu mere spændende eksempel er en præsentation af Dick Hardt. Denne præsentation er meget berømt, og hvis du ser den, vil du forstå hvorfor. Præsentationsværten går så hurtigt gennem sine slides, at du ikke engang kan tælle dem. Koordinationen mellem præsentationsvært og slides er helt utrolig.

Man kan sige, at en præsentation i Lessig-stil ikke er for svage sjæle. Man skal træne for at kunne levere den ordentligt. Men hvis du gør det godt, kan du virkelig gøre et stort indtryk!

Derimod er det nemt at oprette slides til sådan en præsentation. De er meget enkle. Du behøver ikke smart grafik. Dine slides skal bare bestå af et eller to ords tekst eller et billede.

Toppen af siden

Oprette en præsentation i Lessig-stil

Hvordan kan du oprette sådan en hurtig præsentation? Jeg anbefaler, at du begynder med at skrive dit mål med præsentationen ned. Hvad vil du gerne have, at dit publikum skal vide eller gøre? Overvej også, hvilke oplysninger publikum vil finde nyttige. Notér en hovedpointe ned, som folk skal kunne forstå og huske. Udvid den derefter til cirka tre underpointer. De fleste personer kan ikke huske mere end det.

Dernæst skal du skrive ned, hvad du vil sige, og øve dig på at tale det. Tag tid på denne øvelse, da der er en tidsbegrænsning på de fleste taler. Afsæt tid til en introduktion af en anden taler (hvis det er relevant), spørgsmål og opsamling. Hvis du f.eks. har en halv time til at tale og gerne vil afsætte...

• 5 minutter til indledende hyggesnak og en introduktion

• 10 minutter til spørgsmål

• 5 minutter til opsamling

... så har du faktisk kun 10 minutter til din tale! Mange glemmer at tage hensyn til disse andre dele og ender med at overskride deres afsatte tid eller er nødt til at forkorte deres tale.

Toppen af siden

Oprette et storyboard

I Cliff Atkinsons bog og på hans websted Beyond Bullet Points anbefaler han storyboarding, som er en teknik, der kommer fra manuel animation. Det går simpelthen ud på, at du tegner en hurtig skitse af hver slide i en række kvadrater, som ender med at se ud som en tegneserie. Når du bruger tid på at lave et storyboard, bliver det meget nemmere at designe dine slides, fordi du allerede har oprettet et udkast til hver slide.

Hvordan designer du slides til en hurtig præsentation? Som jeg nævnte ovenfor, er der nogle, der kun bruger et ord eller to på en slide. Andre bruger billeder, men under alle omstændigheder er disse slides meget enkle. Der gør det lettere at oprette dem. De skal være enkle, for dit publikum får dem ikke at se i ret lang tid. Pointen med en slide skal være indlysende inden for et sekund eller to.

Slides i denne hurtige stil bruger ofte (som Lessig og Hardt) en skrifttype, der minder om en skrivemaskine. Courier New er tilgængelig på de fleste computere.

Kig på den tekst, du har skrevet til din tale. For hver sætning eller hver anden sætning skal du skitsere en slide på dit storyboard. Vælg enten et til tre ord, som du fokuserer på, eller tænk over et billede, der kan hjælpe publikum med at forstå og huske pointen. Du kan endda bruge flere slides til en sætning.

Du kan konvertere en eksisterende præsentation til en hurtig præsentation. Det er en god øvelse, der kan hjælpe dig med at prøve forskellige stilarter. Ligesom inden for kunsten, hvor eleverne efterligner mestrene på et museum, kan du arbejde med forskellige præsentationsstilarter for at finde frem til, hvad der fungerer bedst for dig og dit publikum.

Toppen af siden

Oprette dine slides

Her er et eksempel på en præsentation, der skal overbevise virksomhedsledere om at købe undervisning i præsentationsfærdigheder til deres medarbejdere. Forestil dig, at du har følgende tekst:

"Denne sælger giver salgspræsentationer til potentielle kunder. Hans virksomhed investerede i hans træning, løn og fordele. Vil hans kommunikationsevner påvirke virksomhedens afkast på denne investering? Selvfølgelig vil de det!”

Sliden er animeret og ser sådan ud i sine to faser:

Animeret slide før tekst

Slide 1 i en langsom præsentation (fase 1)

Animeret slide med tekst

Slide 2 i en langsom præsentation (fase 2)

I stedet kan du bruge følgende tre slides:

Slide med overlappende tekst 1

Slide 1 i en hurtig præsentation

Overlappende tekst, slide 2

Slide 2 i en hurtig præsentation

Overlappende tekst, slide 3

Slide 3 i en hurtig præsentation

Ordene træning, løn, fordele" animeres til at komme hurtigt ind efter hinanden, og du kan prøve at afpasse animationen i forhold til den hastighed, som du vil sige ordene med. På denne måde får hver sætning tre til fire slides. Det er meget virkningsfuldt at bruge mere end fire slides, men det er sværere at gøre det ordentligt.

Toppen af siden

Et mere komplekst eksempel

Her er et eksempel på et mere komplekst emne fra den samme præsentation ved hjælp af 6 slides:

Slide 1: I en landsdækkende amerikansk undersøgelse foretaget i 2009 af Association of American Colleges and Universities

Slide 2: blev over 300 amerikanske virksomheder og organisationer spurgt om

Slide 3: hvilke kvaliteter og kompetencer universiteterne skal lægge mere vægt på. Hvad lå helt i top?

Slide 4: Effektive mundtlige og skriftlige kommunikationsevner

Slide 5: med 89 %.

Slide 6: Alle andre kompetencer og evner blev betragtet som mindre vigtige [evne til at tænke kritisk: 81 %, analysemæssig logik: 81 %, anvendelse i det virkelige liv: 79 %, etiske beslutninger: 75 %, teamwork: 71 %, kreativitet: 70 %] (siges ikke af taleren).

Komplekst emne med 6 slides

Slides fra et komplekst emne

For at kunne give denne type præsentationen skal du øve dig! Timingen er altafgørende. Derefter skal du bruge en fjernbetjening og en bærbar computer eller en skærm, som du kan se, mens du taler. Selvom du kigger på publikum det meste af tiden, kan du hurtigt kaste et blik på skærmen, når det er nødvendigt, mens du klikker dig gennem dine slides.

I den rigtige situation er en hurtig præsentation en god metode til at undgå at kede folk ihjel med en PowerPoint-præsentation. Du får måske endda et stående bifald!

Toppen af siden

Ellen Finkelstein Ellen Finkelstein er PowerPoint MVP. Hendes websted www.ellenfinkelstein.com tilbyder over 200 gratis tip, selvstudier, Ellen Finkelstein-foto teknikker og artikler. Hun er forfatter til mange bøger, bl.a. PowerPoint for Teachers: Dynamic Presentations and Interactive Classroom Projects. På hendes websted kan du hente hendes gratis hvidbog, “From Death by PowerPoint to Life by PowerPoint with the Tell ‘n’ ShowSM Method” og tilmelde dig hendes nyhedsbrev med gratis PowerPoint-tip.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×