Top 10-tip til at rydde op i dine data

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Forkert stavede ord, efterstillede mellemrum, uønskede præfikser, forkert brug af små og store bogstaver og tegn, som ikke udskrives, giver et dårligt førstehåndsindtryk. Og det er ikke engang en fyldestgørende liste over måder, dine data kan beskadiges på. Rul ærmerne op. Det er tid til en forårsrengøring i dine regneark med Microsoft Excel.

Du har ikke altid kontrol over formatet og typen af data, du importerer fra en ekstern datakilde, f.eks. en database, en tekstfil eller en webside. Før du kan analysere dataene, er det ofte nødvendigt at rense dem. Heldigvis har Excel mange funktioner, der kan hjælpe dig med at få dataene i det netop det format, du vil bruge. Nogle gange er opgaven ligetil, og der findes en bestemt funktion, som gør arbejdet for dig. Eksempelvis kan du bruge Stavekontrol til at rense ud i forkert stavede ord i kolonner, der indeholder kommentarer eller beskrivelser. Eller, hvis du vil fjerne dublerede rækker, kan du hurtigt gøre dette ved hjælp af dialogboksen Fjern dubletter.

Andre gange kan der være behov for at manipulere en eller flere kolonner ved hjælp af en formel, som konverterer de importerede værdier til nye værdier. Hvis du f.eks. vil fjerne efterstillede mellemrum, kan du oprette en ny kolonne for at rydde dataene ved hjælp af en formel, hvor du udfylder den nye kolonne, konverterer den nye kolonnes formler til værdier og derefter fjerner den oprindelige kolonne.

De grundlæggende trin til at rense data er som følger:

  1. Importér dataene fra en ekstern datakilde.

  2. Opret en sikkerhedskopi af de oprindelige data i en separat projektmappe.

  3. Sørg for, at dataene er i tabelform bestående af rækker og kolonner med: ensartede data i hver kolonne, alle kolonner og rækker synlige og ingen tomme rækker i området. Du får de bedste resultater, hvis du bruger en Excel-tabel.

  4. Udfør opgaver, der ikke kræver kolonnemanipulation først, f.eks. stavekontrol eller brug af dialogboksen Søg og erstat.

  5. Dernæst skal udføre opgaver, der kræver kolonnemanipulation. De generelle trin til at manipulere en kolonne er følgende:

    1. Indsæt en ny kolonne (B) ved siden af den oprindelige kolonne (A), der skal renses.

    2. Tilføj en formel, der transformerer dataene, øverst i den nye kolonne (B).

    3. Udfyld med formlen nedad i den nye kolonne (B). Der oprettes automatisk en beregnet kolonne med værdier udfyldt nedad i en Excel-tabel.

    4. Markér den nye kolonne (B), kopiér den, og sæt den derefter ind som værdier i den nye kolonne (B).

    5. Fjern den oprindelige kolonne (A), hvilket konverterer den nye kolonne fra B til A.

Hvis du jævnligt vil rense den samme datakilde, skal du overveje at indspille en makro eller skrive kode for at automatisere hele processen. Der er også en række eksterne tilføjelsesprogrammer skrevet af tredjepartsudbydere af leverandører, der er angivet i sektionen Tredjepartsudbydere, som du kan overveje at bruge, hvis du ikke selv har tiden eller ressourcerne til at automatisere processen.

Flere oplysninger

Beskrivelse

Oversigt over forbinding (import) af data

Beskriver alle metoderne til at importere eksterne data i Office Excel.

Udfyld regnearksceller automatisk med data

Viser, hvordan du bruger kommandoen Udfyld.

Opret eller slet en Excel-tabel

Tilføj eller fjern Excel-rækker og -kolonner

Brug beregnede kolonner i en Excel-tabel

Vis, hvordan du opretter en Excel-tabel og tilføjer eller sletter kolonner eller beregnede kolonner.

Opret en makro

Viser flere måder til at automatisere gentagne opgaver ved hjælp af en makro.

Du kan ikke kun bruge stavekontrol til at finde forkert stavede ord, men også til at finde værdier, der ikke anvendes på en ensartet måde, f.eks. produkt- eller firmanavne, ved at føje disse værdier til en brugerordbog.

Flere oplysninger

Beskrivelse

Kontrollér stavning og grammatik

Viser, hvordan du kan rette forkert stavede ord i et regneark.

Brug brugerordbøger til at føje ord til stavekontrollen

Forklarer, hvordan du bruger brugerordbøger.

Dublerede rækker er et almindeligt problem, når du importerer data. Det er en god ide starte med at filtrere for entydige værdier for at bekræfte, at resultaterne er, som du ønsker, før du fjerner dublerede værdier.

Flere oplysninger

Beskrivelse

Filtrér entydige værdier eller fjern dublerede værdier

Viser to tæt beslægtede procedurer: hvordan du filtrerer for entydige rækker og fjerner dublerede rækker.

Du ønsker måske at fjerne en almindeligt forekommende foranstillet streng, f.eks. et navn efterfulgt af et kolon og mellemrum eller et suffiks, f.eks. et parentetisk udtryk i slutningen af strengen, som er forældet eller overflødigt. Det kan du gøre ved at søge efter forekomster af teksten og derefter erstatte dem med ingen tekst eller anden tekst.

Flere oplysninger

Beskrivelse

Kontrollere, om en celle indeholder tekst (case-insensitive)

Markér, hvis en celle indeholder tekst (store og små bogstaver)

Viser, hvordan du kan bruge kommandoen Søg og flere funktioner til at søge efter tekst.

Fjern tegn fra tekst

Viser, hvordan du kan bruge kommandoen Erstat og flere funktioner til at fjerne tekst.

Søg efter eller erstat tekst og tal i et regneark

Søg og Erstat

Vis hvordan man bruger dialogboksene Søg og Erstat.

FIND, FINDB

SØG OG SØGB

ERSTAT, ERSTATB

UDSKIFT

VENSTRE, VENSTREB

HØJRE, HØJREB

LÆNGDE, LÆNGDEB

MIDT, MIDTB

Disse er de funktioner, du kan bruge til at udføre forskellige strengmanipulationsopgaver såsom at søge efter og erstatte en understreng i en streng, udtrække dele af en streng eller fastlægge længden af en streng.

Nogle gange kan tekst være en blandet affære, især når det gælder brugen at store og små bogstaver. Ved hjælp af en eller flere af de tre funktioner til store/små bogstaver kan du konvertere tekst til små bogstaver, f.eks. mailadresser, store bogstaver, f.eks. produktkoder eller stort forbogstav, f.eks. navne eller bogtitler.

Flere oplysninger

Beskrivelse

Udskift store bogstaver med små eller omvendt i teksten

Viser, hvordan du bruger de tre funktioner til store/små bogstaver.

SMÅ.BOGSTAVER

Konverterer alle store bogstaver i en tekststreng til små bogstaver.

STORT.FORBOGSTAV

Konverterer det første bogstav i en tekststreng og bogstaver i tekst efter tegn, der ikke er bogstaver, til stort bogstav. Konverterer alle andre bogstaver til små bogstaver.

STORE.BOGSTAVER

Konverterer tekst til store bogstaver.

Nogle gange indeholder tekstværdier foranstående, efterstillede eller flere integrerede mellemrumstegn (Unicode-tegnsætværdierne 32 og 160) eller tegn, der ikke udskrives (Unicode-tegnsætværdierne 0 til 31, 127, 129, 141, 143, 144 og 157). Disse tegn kan nogle gange kan medføre uventede resultater, når du sorterer, filtrerer eller søger. Eksempelvis kan brugere lave typografiske fejl ved ved et uheld at tilføje ekstra mellemrumstegn i den eksterne datakilde, eller importeret tekstdata fra eksterne kilder kan indeholde tegn, der ikke udskrives, som er integreret i teksten. Fordi man nemt kommer til at overse disse tegn, kan det være vanskeligt at forstå de uventede resultater. Hvis du vil fjerne disse uønskede tegn, kan du bruge en kombination af funktionerne FJERN.OVERFLØDIGE. BLANKE, RENS og ERSTAT.

Flere oplysninger

Beskrivelse

Viser, hvordan du fjerner alle mellemrum og tegn, der ikke udskrives, i Unicode-tegnsættet.

KODE

Returnerer en numerisk kode for det første tegn i en tekststreng

RENS

Fjerner de første 32 tegn, der ikke kan udskrives, i 7-bit ASCII-koden (værdierne 0 til 31) fra teksten.

TRIM

Fjerner 7-bit ASCII-mellemrumstegnet (værdi 32) fra teksten.

UDSKIFT

Du kan bruge funktionen UDSKIFT til at erstatte de højeste Unicode-tegnværdier (værdierne 127, 129, 141, 143, 144, 157 og 160) med 7-bit ASCII-tegn, som funktionerne TRIM og RENS blev udviklet til.

Der er to primære problemer med tal, som muligvis kræver, at du renser dataene: hvis tallet utilsigtet er blevet importeret som tekst, og det negative tegn skal ændres til standarden for organisationen.

Flere oplysninger

Beskrivelse

Konvertere tal, der er gemt som tekst, til tal

Viser, hvordan du konverterer tal, der er formateret og gemt i celler som tekst, hvilket kan medføre problemer med beregninger eller forårsage forvirrende sorteringsrækkefølger, til talformat.

KR

Konverterer et tal til tekstformat og anvender et valutasymbol.

TEKST

Konverterer en værdi til tekst i et bestemt talformat.

FAST

Afrunder et tal til et angivet antal decimaler, formaterer tallet i decimalformat med komma og punktummer og returnerer resultatet som tekst.

VÆRDI

Konverterer en tekststreng, der repræsenterer et tal, til et tal.

Fordi der er så mange forskellige datoformater, og fordi disse formater kan forveksles med delkoder for tal/bogstaver eller andre strenge, der indeholder skråstreger eller bindestreger, skal datoer og klokkeslæt ofte konverteres og omformateres.

Flere oplysninger

Beskrivelse

Skift datosystem, format eller fortolkning af tocifret årstal

Beskriver, hvordan datosystemet fungerer i Office Excel.

Konvertér klokkeslæt

Viser, hvordan du konverterer mellem forskellige klokkeslætsenheder.

Konverter datoer, der er gemt som tekst, til datoer

Viser, hvordan du konverterer datoer, der er formateret og gemt i celler som tekst, hvilket kan medføre problemer med beregninger eller forårsage forvirrende sorteringsrækkefølger, til datoformat.

DATO

Returnerer det sekventielle serienummer, der repræsenterer en bestemt dato. Hvis celleformatet var Generelt, før funktionen blev anvendt, formateres resultatet som en dato.

DATOVÆRDI

Konverterer en dato i form af tekst til et serienummer

KLOKKESLÆT

Returnerer decimaltallet for et bestemt klokkeslæt. Hvis celleformatet var Generelt, før funktionen blev anvendt, formateres resultatet som en dato.

TIDSVÆRDI

Returnerer decimaltallet for det klokkeslæt, der repræsenteres af en tekststreng. Decimaltallet er en værdi mellem 0 (nul) og 0,99999999, der repræsenterer klokkeslæt mellem 00:00:00 og 23:59:59.

En almindelig opgave, når du importerer data fra en ekstern datakilde, er enten at flette to eller flere kolonner til én eller opdele en kolonne i to eller flere kolonner. Det kan f.eks. være, at du vil opdele en kolonne, der indeholder et fuldt navn, i et for- og efternavn. Eller du vil måske opdele en kolonne, der indeholder et adressefelt, i separate kolonner for gade, by og postnummer. Det omvendte kan også være tilfældet. Måske vil du flette kolonnen Fornavn og Efternavn til kolonnen Fulde navn, eller måske vil du kombinere separate adressekolonner i én kolonne. Flere almindelige værdier, der kan kræve, at der flettes til én kolonne eller opdeles i flere kolonner, omfatter produktkoder, filstier og IP-adresser.

Flere oplysninger

Beskrivelse

Kombinere og efternavne

kombinere tekst og tal

kombinere tekst med en dato eller klokkeslæt

kombinere to eller flere kolonner ved hjælp af en funktion

Vis typiske eksempler på at kombinere værdier fra to eller flere kolonner.

Opdel tekst i forskellige kolonner med guiden Konverter tekst til kolonner

Viser, hvordan du bruger denne guide til at opdele kolonner baseret på forskellige almindelige afgrænsere.

Opdel tekst i forskellige kolonner med funktioner

Viser, hvordan du bruger funktionerne VENSTRE, MIDT, HØJRE, SØG OG LÆNGDE til at opdele en navnekolonne i to eller flere kolonner.

Kombiner eller opdel indholdet af celler

Viser, hvordan du kan bruge funktionen SAMMENKÆDNING, operatoren & (og-tegn) og guiden Konverter tekst til kolonner.

Flet celler eller del flettede celler

Viser, hvordan du bruger kommandoerne Flet celler, Flet på tværs og Flet og centrer.

SAMMENKÆDNING

Sammenkæder to eller flere tekststrenge i én tekststreng.

De fleste analyse- og formateringsfunktioner i Office Excel antager, at dataene findes i en enkelt, flad todimensionel tabel. Nogle gange vil du måske gøre rækkerne til kolonner og kolonnerne til rækker. Andre gange er dataene ikke engang struktureret i tabelformat, og du har brug for en metode til at transformere dataene fra ikke-tabelformat til tabelformat.

Flere oplysninger

Beskrivelse

TRANSPONER

Returnerer et lodret celleområde som et vandret område eller omvendt.

Nogle gange bruger databaseadministratorer Office Excel til at finde og rette matchfejl, når to eller flere tabeller bliver sammenføjet. Dette kan omfatte at afstemme to tabeller fra forskellige regneark, f.eks. for at se alle posterne i begge tabeller eller for at sammenligne tabellerne og finde rækker, der ikke matcher.

Flere oplysninger

Beskrivelse

Slå værdier op på en dataliste

Viser almindelige metoder til at slå data op ved hjælp af opslagsfunktionerne.

SLÅ.OP

Returnerer en værdi fra et område med én række eller én kolonne eller fra en matrix. Funktionen SLÅ.OP har to syntaksformer: vektorformen og matrixformen.

VOPSLAG

Søger efter en værdi i den øverste række i en tabel eller en matrix med værdier, og returnerer derefter en værdi i den samme kolonne fra en række, du angiver i tabellen eller matricen.

LOPSLAG

Søger efter en værdi i den første kolonne i en tabelmatrix og returnerer en værdi i den samme række fra en anden kolonne i tabelmatricen.

INDEKS

Returnerer en værdi eller referencen til en værdi fra en tabel eller et område. Funktionen INDEKS har to syntaksformer: matrixform og referenceform.

SAMMENLIGN

Returnerer den relative placering af et element i en matrix, der svarer til en bestemt værdi i en bestemt rækkefølge. Brug SAMMENLIGN i stedet for en af opslagsfunktionerne, når du skal bruge placeringen af et element i et område i stedet for selve elementet.

FORSKYDNING

Returnerer en reference til et område, som er et angivet antal rækker og kolonner, fra en celle eller et celleområde. Den reference, der returneres, kan være en enkelt celle eller et celleområde. Du kan angive det antal rækker og kolonner, der skal returneres.

Følgende er en ufuldstændig liste over tredjepartsudbydere, der har produkter, som bruges til at rense data på en række forskellige måder.

Bemærk: Microsoft yder ikke support på tredjepartsprodukter.

Udbyder

Produkt

Add-in Express Ltd.

Ultimate Suite for Excel, Merge Tables Wizard, Duplicate Remover, Consolidate Worksheets Wizard, Combine Rows Wizard, Cell Cleaner, Random Generator, Merge Cells, Quick Tools for Excel, Random Sorter, Advanced Find & Replace, Fuzzy Duplicate Finder, Split Names, Split Table Wizard, Workbook Manager

Add-Ins.com

Duplicate Finder

AddinTools

AddinTools Assist

J-Walk &Associates, Inc.

Power Utility Pak Version 7

WinPure

ListCleaner Lite
ListCleaner Pro
Clean and Match 2007

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×