Tjekke ud, tjekke ind eller slette ændringerne i filer i et webstedsbibliotek

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Hvis du vil foretage ændringer i en fil, der er placeret i et webstedsbibliotek, er det sikreste at tjekke filen ud. På den måde kan du sikre, at ingen andre kan ændre filen, mens du arbejder på den. Når du har tjekket filen ud, kan du redigere den online eller offline, og du kan gemme den flere gange efter behov.

Når du er færdig med at redigere filen og tjekker den ind i webstedsbiblioteket igen, kan andre se dine ændringer, og de kan nu tjekke filen ud, hvis de har de nødvendige tilladelser. Hvis du beslutter, at du ikke vil foretage eller bevare ændringerne i filen, kan du slette udtjekningen, så du ikke påvirker versionshistorikken.

Hvad vil du foretage dig?

Oversigt

Tjekke en fil ud

Tjekke en fil ind

Slette en udtjekning

Tjekke ud, tjekke ind eller Fortryd udtjekninger for flere filer

Oversigt

Nogle biblioteker er konfigureret til at kræve, at filer tjekkes ud. Hvis det er tilfældet i din organisation, bliver du bedt om at tjekke de filer ud, du vil redigere. Når du er færdig med filen, skal du tjekke den ind igen, eller du skal slette udtjekningen.

Hvis udtjekning ikke er påkrævet, kan du åbne et dokument i dets bibliotek, foretage ændringer og gemme og lukke dokumentet. Hvis du gør det, kan der dog være andre, der arbejder på dokumentet på samme tid som dig, og det kan medføre, at dine ændringer overskrives. Medmindre du er helt sikker på, at du er den eneste, der har filen åben, bør du tjekke den ud, inden du anvender ændringerne.

Vigtigt:  Hvis I er flere personer, der redigerer det samme dokument på samme tid, skal du ikke tjekke dokumentet ud, medmindre du vil skrive eksklusivt til det.

Toppen af siden

Tjekke en fil ud

Sådan tjekker du en fil ud fra et bibliotek:

  1. Gå til det bibliotek, hvor filen er placeret.

  2. Benyt en af følgende metoder til at tjekke filen ud:

    • Peg på filnavnet, klik på rullelisten ud for filnavnet, og vælg Tjek ud.

      Rulleliste for en Word-fil, der er valgt på en SharePoint-liste. "Tjek ud" er fremhævet.

    • Markér afkrydsningsfeltet ud for filnavnet, og klik på ikonet Tjek ud på båndet.

      SharePoint-båndet med "Tjek ud" valgt

      Der åbnes en meddelelse, hvor du får at vide, at du er ved at tjekke en fil ud. Hvis du vil gemme den i den mappe, du har angivet til lokale kladder, skal du markere afkrydsningsfeltet Brug den lokale kladdemappe.

      Meddelelse, hvor du kan vælge at tjekke en fil ud til den lokale kladdemappe

      Vigtigt:  Hvis du markerer to eller flere filer, du vil tjekke ud, kan du ikke gemme dem i en lokal kladdemappe.

  3. Vælg, om filen skal gemmes i din lokale kladdemappe. Hvis du gemmer filen i en lokal mappe, opnår du en større hastighed og bedre mobilitet. Hvis du arbejder online, opnår du en bedre filbeskyttelse. Hvis du ikke har behov for at arbejde offline, kan du vælge at arbejde online. Hvis du vil gemme den i din lokale kladdemappe, skal du markere afkrydsningsfeltet Brug den lokale kladdemappe. Ellers skal du ikke markere afkrydsningsfeltet.

  4. Klik på OK.

Når filen er tjekket ud, er ikonet ud for filnavnet delvist dækket af en grøn, nedadgående pil ikonbillede . Det fortæller du eller andre, at filen er tjekket ud. Hvis du placerer markøren over ikonet af enhver checket ud-fil, viser et værktøjstip, navnet på dokumentet og navnet på den person, der er tjekket ud.

Værktøjstip, der vises under filikonet for den fil, der er tjekket ud. Brugeren kan se filnavnet og navnet på den, der har tjekket filen ud.

Toppen af siden

Tjekke en fil ind

Dine filer, og de ændringer, du har foretaget i dem, vil ikke være tilgængelige for dine kolleger, før du tjekker dem ind i biblioteket igen.

Sådan tjekkes en fil ind

  1. Gå til det bibliotek, hvor filen er placeret.

  2. Vælg en af følgende metoder for at tjekke filen ind igen:

    • Peg på den fil, du vil tjekke ind, klik på rullelisten ud for filnavnet, og vælg Tjek ind.

      Rulleliste, hvor "Tjek ind" er valgt

    • Markér afkrydsningsfeltet ud for filikonet, og klik derefter på ikonet Tjek ind på båndet.

      SharePoint-båndet med markøren over ikonet Tjek ind

  3. Når den indtjekning meddelelse feltet åbnes, skal du foretage et valg i området Bevar udtjekning.

    • Hvis du vil foretage en midlertidig indtjekning og fortsætte med at arbejde på filen, skal du vælge Ja i området Bevar udtjekning.

    • Hvis du er færdig med at arbejde på filen, og den ikke længere skal være tjekket ud, skal du vælge Nej i området Bevar udtjekning.

      Meddelelsesfelt, der vises, når en fil tjekkes ind

  4. I området Kommentarer kan du tilføje en kommentar, der beskriver de ændringer, du har foretaget. Dette trin er valgfrit, men det anbefales som en bedste fremgangsmåde. Hvis flere personer arbejder på samme fil, er det praktisk at angive kommentarer, når filer tjekkes ind. Hvis der desuden gemmes versioner i organisationen, bliver kommentaren en del af versionshistorikken, hvilket kan være vigtigt, hvis du på et tidspunkt får brug for at vende tilbage til en tidligere version.

  5. Klik på OK for at tjekke filen ind, eller klik på Annuller, hvis du skifter mening. Den grønne pil forsvinder fra filikonet, når filen er tjekket ind.

Toppen af siden

Slette en udtjekning

Hvis du tjekker en fil ud, og du ikke foretager nogen ændringer i den, kan du slette udtjekningen i stedet for at gemme filen. Hvis organisationen registrerer versioner, oprettes der en ny version, hver gang du tjekker en fil ind i biblioteket. Hvis du sletter udtjekningen, kan du undgå at oprette en ny version af filen, hvis du alligevel ikke har foretaget ændringer i den.

I nogle tilfælde kan du have foretaget ændringer, som du ikke vil beholde. I stedet for at gemme filen kan du slette udtjekningen og dermed lade ændringerne gå tabt.

Sådan slettes en udtjekning:

  1. Gå til det bibliotek, hvor filen er placeret.

  2. Vælg en af følgende metoder for at tjekke filen ind igen:

    • Peg på den fil, du vil tjekke ind, klik på rullelisten ud for filnavnet, og vælg Slet udtjekning.

      Rulleliste, hvor "Slet udtjekning" er valgt

    • Markér afkrydsningsfeltet ud for filikonet, og klik derefter på Slet udtjekning på båndet.

      Ikonet Slet udtjekning på SharePoint-båndet

  3. Når meddelelsesfeltet Åbent dokument læser, du er ved at slette fil, skal du klikke på OK for at afslutte tjekker fil eller Annuller, hvis du skifter mening. Den grønne pil forsvinder fra filikonet, når filen er tjekket ind igen.

Toppen af siden

Tjekke ud, tjekke ind eller slette udtjekninger for flere filer

Sådan kan du tjekke flere filer ind eller ud eller slette udtjekningen af flere filer på en gang:

  1. Markér afkrydsningsfeltet ud for filikonet for hver fil, du vil tjekke ind, tjekke ud eller slette udtjekningen for.

    Et SharePoint-dokumentbibliotek, hvor flere filer er markeret til udtjekning

  2. Vælg Tjek ud, Tjek ind eller Slet Udtjekning på båndet.

  3. Klik på OK, når meddelelsesfeltet vises.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×