Tjekke ud, tjekke ind eller slette ændringerne i filer i et bibliotek

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Hvis du vil foretage ændringer i en fil på et websted, og du vil kontrollere, at ingen andre kan redigere det, kan du tjekke filen ud. Når du har filen tjekket ud, kan du redigere den online eller offline, og Gem den – flere gange, hvis det er nødvendigt. Dette emne viser, hvordan du kan tjekke ud, tjekke ind, og Slet ændringer, du foretager i filer i SharePoint-biblioteker.

Klynge af knapperne under sektionen Åbn og udtjekning af filer båndet

Når du er færdig med at redigere filen, og du har tjekket filen ind i biblioteket, kan andre personer se dine ændringer og redigere filen, hvis de har de nødvendige tilladelser. Hvis du beslutter, at du ikke vil foretage eller bevare ændringerne i filen, kan du annullere udtjekningen, så du ikke påvirker versionshistorikken.

Tip:  Hvis du vil redigere et Office-dokument på samme tid som andre personer (også kaldet samtidig redigering), skal du ikke tjekke dokumentet ud. I stedet skal du blot åbne og redigere det. Vi anbefaler, at du først slår versionsstyring til for biblioteket – på den måde er det muligt at gendanne en tidligere version af dokumentet, hvis en bruger laver fejl. Du kan finde flere oplysninger om samtidig redigering i Dokumentsamarbejde og samtidig redigering.

Hvad vil du foretage dig?

Tjekke filer ud

Tjekke filer ind

Slette en udtjekning

Tjekke filer ud

Nogle biblioteker er konfigureret til at kræve, at filer tjekkes ud. Hvis udtjekning er påkrævet, bliver du bedt om at tjekke de filer ud, du vil redigere. Når du er færdig med filen, skal du tjekke den ind igen, eller du skal slette udtjekningen.

Hvis udtjekning ikke er påkrævet i biblioteket, behøver du ikke at tjekke den ud, hvis du ikke har noget imod, at andre kan redigere filen samtidig som dig.

Tip: Hvis dit team planlægger at bruge samtidig redigering, anbefaler vi at aktivere mindst overordnede versioner i biblioteket, hvis nogen laver en fejl og overfører et dokument med det samme navn i et bibliotek, hvor alle er samtidig redigering. Denne metode, hvis du mister ændringer, kan du gendanne en tidligere version af dokumentet. Se aktivere og konfigurere versionsstyring for en liste eller bibliotek for at få flere oplysninger.

  1. Gå til det bibliotek, hvor filen er gemt. Hvis du kigger på en visning af biblioteket på en anden side, du muligvis skal du først klikke på titlen på biblioteket. For eksempel kan være du nødvendigt at klikke på dokumenter først at gå til biblioteket dokumenter.

  2. Vælg den fil eller filer, du vil tjekke ud, og klik på filer og derefter klikke på Tjek ud.
    Knappen med værktøjstip Åbn Tjek ud

    Bemærkninger: 

    • Når filen er tjekket ud, er ikonet ud for filnavnet delvist dækket af en grøn pil, der peger nedad ikonbillede . Dette viser, at filen er tjekket ud. Hvis du peger på ikonet for en fil, der er tjekket ud, kan du se navnet på dokumentet og navnet på den person, der har tjekket den ud.

Når du udtjekning af en fil, du kan redigere den i et online-program, som Excel eller Word online, eller hente filen til dit lokale drev til at arbejde offline. For at hente filer, skal du følge disse trin:

Hente din tjekkes en fil ud
  1. Gør et af følgende:

    • Højreklik på dokumentet, og klik derefter på Hent.

    • Vælg fil, og klik derefter på Hent en kopi fra under fanen filer.

    • Klik på ellipsen (... ) på ellipsen (... ) igen, og klik derefter på Hent en kopi.,

  2. Klik på Gem nederst i browseren. Klik på Åbn eller Åbn mappe for at få vist fil, når det er hentet. Som standard bliver filen i mappen overførsler.

Toppen af siden

Tjekke filer ind

Dine filer, og de ændringer, du foretager i dem, vil ikke være tilgængelige for dine kolleger, før du tjekker filerne ind i biblioteket igen.

Hvis du har hentet dokumentet til at arbejde lokalt, skal du vil overføre før du tjekker den. i. Se overføre filer til et bibliotek til at se, hvordan du gør dette.

  1. Gå til det bibliotek, hvor filen er gemt. Hvis du kigger på en visning af biblioteket på en anden side, du muligvis skal du først klikke på titlen på biblioteket. For eksempel kan være du nødvendigt at klikke på dokumenter først at gå til biblioteket dokumenter.

  2. Vælg fil, eller filer, du vil tjekke ind, klik på filer og derefter klikke på Tjek ind.
    Tjekke dokument i værktøjet og knappen tip

  3. Hvis du vil foretage en midlertidig indtjekning, så du kan fortsætte med at arbejde på filen, skal du klikke på Ja i området Bevar udtjekning. Ellers skal du lade ingen markeret.

    Dialogboksen Tjek ind

  4. I området Kommentarer kan du tilføje en kommentar, der beskriver de ændringer, du har foretaget. Dette trin er valgfrit, men det anbefales som en bedste fremgangsmåde. Hvis flere personer arbejder på samme fil, er det praktisk at angive kommentarer, når filer tjekkes ind. Hvis der desuden gemmes versioner i organisationen, bliver kommentaren en del af versionshistorikken, hvilket kan være vigtigt, hvis du på et tidspunkt får brug for at gendanne en tidligere version af filen.

  5. Klik på OK. Den grønne pil forsvinder fra filikonet, når filen er tjekket ind.

Toppen af siden

Slette en udtjekning

Hvis du tjekker en fil ud, og du ikke foretager nogen ændringer i den, eller du foretager ændringer, du ikke vil gemme, kan du slette udtjekningen i stedet for at gemme filen. Hvis organisationen registrerer versioner, oprettes der en ny version, hver gang du tjekker en fil ind i biblioteket. Hvis du sletter udtjekningen, kan du undgå at oprette en ny version af filen, hvis du alligevel ikke har foretaget ændringer i den.

  1. Gå til det bibliotek, hvor filen er gemt. Hvis du er i en visning for biblioteket eller på en anden side, skal du muligvis først klikke på bibliotekets titel. Det kan f.eks. være, at du først skal klikke på Dokumenter for at gå til biblioteket Dokumenter.

  2. Vælg fil, eller filer, du vil annullere ændringer for, klik på filer, og klik derefter på Slet udtjekning.
    SPO dokument Slet udtjekning knappen

  3. Klik på OK for at afslutte annullere udtjekningen. Den grønne pil forsvinder fra filikonet, når filen er tjekket ind igen.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×