Tjekke ud, tjekke ind eller slette ændringerne i filer i et bibliotek

Tjekke ud, tjekke ind eller slette ændringerne i filer i et bibliotek

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Hvis du vil foretage ændringer i en fil på et websted, og du vil sikre dig, at ingen andre kan redigere den, kan du tjekke filen ud. Når du har tjekket filen ud, kan du redigere den online eller offline og gemme den – flere gange, hvis det er nødvendigt. I dette emne vises, hvordan du kan tjekke ud, tjekke ind og slette ændringer, du foretager i filer i SharePoint-biblioteker. Se Oftest stillede spørgsmål om udtjekning, indtjekning og versioner, hvor du kan finde svar på almindeligt forekommende spørgsmål.

Klyngen af knapper under sektionen Åbn og tjek ud på båndet Filer

Når du er færdig med at redigere filen, og du har tjekket filen ind i biblioteket, kan andre personer se dine ændringer og redigere filen, hvis de har de nødvendige tilladelser. Hvis du beslutter, at du ikke vil foretage eller bevare ændringerne i filen, kan du annullere udtjekningen, så du ikke påvirker versionshistorikken.

Tip:  Hvis du vil redigere et Office-dokument på samme tid som andre personer (også kaldet samtidig redigering), skal du ikke tjekke dokumentet ud. I stedet skal du blot åbne og redigere det. Vi anbefaler, at du først slår versionsstyring til for biblioteket – på den måde er det muligt at gendanne en tidligere version af dokumentet, hvis en bruger laver fejl. Du kan finde flere oplysninger om samtidig redigering i Dokumentsamarbejde og samtidig redigering.

Når du vil tjekke et dokument ud og redigerer det, uanset om det bruges online eller hentes, skal du gøre det i følgende rækkefølge:

  • Tjek dokumentet ud

  • Hent eller åbn dokumentet i en online-app

  • Rediger dokumentet

  • Upload dokumentet, eller gem det fra online-appen

  • Tjek dokumentet ind

Nogle biblioteker er konfigureret til at kræve, at filer tjekkes ud. Hvis udtjekning er påkrævet, bliver du bedt om at tjekke de filer ud, du vil redigere. Når du er færdig med filen, skal du tjekke den ind igen, eller du skal slette udtjekningen.

Hvis udtjekning ikke er påkrævet i biblioteket, behøver du ikke at tjekke den ud, hvis du ikke har noget imod, at andre kan redigere filen samtidig som dig.

Tip:  Hvis dit team planlægger at bruge samtidig redigering, anbefaler vi, at du som minimum aktiverer versionsstyring med overordnede versioner i biblioteket, hvis nu en bruger laver fejl og overfører et dokument med samme navn i et bibliotek, hvor alle andre foretager samtidig redigering. Hvis du mister nogle ændringer, kan du dermed gendanne en tidligere version af dokumentet. Der er flere oplysninger i Aktivér og konfigurer versionsstyring for en liste eller et bibliotek.

  1. Gå til det bibliotek, hvor filen er gemt. Hvis du er i en visning for biblioteket eller på en anden side, skal du muligvis først klikke på bibliotekets titel. Det kan f.eks. være, at du først skal klikke på Dokumenter for at gå til biblioteket Dokumenter.

  2. Markér den eller du filer, du vil tjekke ud, og klik derefter på Filer, og klik derefter på Tjek ud.

    Check ud-knap med åbent værktøjstip

    Bemærkninger: 

    • Når filen er tjekket ud, er ikonet ud for filnavnet delvist dækket af en grøn pil, der peger nedad ikonbillede . Dette viser, at filen er tjekket ud. Hvis du peger på ikonet for en fil, der er tjekket ud, kan du se navnet på dokumentet og navnet på den person, der har tjekket den ud.

Når du tjekker et dokument ud, skal du stadig åbne filen, hente den eller redigere den online. Når du tjekker et dokument ud, indstilles det, så kun du kan gøre noget med filen. Hvis du kun vil have vist det, skal du dobbeltklikke på dokumentnavnet for at åbne det i Office 365.

Mens anbefales ikke, kan du teorien tjekke en fil og lad den tjekket ud på ubestemt tid så ingen andre kan ændre den. Der er dog bedre måder at gøre det. For at undgå, at en person redigerer en fil, men stadig dele den, give personen eller gruppere visning rights kun, når du først dele den. Se dele ideer, websteder og indhold for at få flere oplysninger.

Når du tjekker en fil ud, er filen kun markeret som værende tjekket ud. Før du rent faktisk henter filen eller redigerer den online, sker der ikke noget med den pågældende fil. Du kan redigere den i et online-program, f.eks. Excel eller Word online, eller overføre filen til dit lokale drev for at arbejde offline.

Hvis du vil åbne et dokument online uden at hente det, skal du følge disse trin:

Åbn din tjekkes ud dokument online i Office 365

  1. Gør et af følgende:

    • Højreklik på dokumentet, og klik på "Åbn i Word Online" eller et andet relevant Office 365-onlineprogram (Excel, PowerPoint osv.).

    • Klik på ellipserne (... ) ud for dokumentet, klik igen på ellipserne (... ), og klik derefter på Åbn i Word Online (eller det relevante Office 365-program).

  2. Når du er færdig, skal du gemme filen eller lukke appen (Office 365-apps gemmer automatisk).

  3. Tjek filen ind igen.

Hent filer ved at følge disse trin:

Hente din tjekkes en fil ud

  1. Gør et af følgende:

    • Højreklik på dokumentet, og klik derefter på Hent.

    • Markér filen, og klik derefter på Hent en kopi fra båndet Filer.

    • Klik på ellipserne (... ), klik igen på ellipsen (... ), og klik derefter på Hent en kopi.

  2. Klik på Gem nederst i browseren. Klik på Åbn eller Åbn mappe for at få vist filen, når den er hentet. Filen forbliver som standard i mappen Overførsler.

Dine filer, og de ændringer, du foretager i dem, vil ikke være tilgængelige for dine kolleger, før du tjekker filerne ind i biblioteket igen.

Hvis du har hentet dokumentet for at kunne arbejde lokalt, skal du overføre det, før du tjekker det ind. Se, hvordan du gør dette i Overfør filer til et bibliotek.

  1. Gå til det bibliotek, hvor filen er gemt. Hvis du er i en visning for biblioteket eller på en anden side, skal du muligvis først klikke på bibliotekets titel. Det kan f.eks. være, at du først skal klikke på Dokumenter for at gå til biblioteket Dokumenter.

  2. Markér den eller du filer, du vil tjekke ind, klik på Filer, og klik derefter på Tjek ind.

    dokumentindtjekning-knap og værktøjstip
  3. Hvis du vil foretage en midlertidig indtjekning, så du kan fortsætte med at arbejde på filen, skal du klikke på Ja i området Bevar udtjekning. Ellers skal du lade Nej være valgt.

    Dialogboksen Tjek ind

  4. I området Kommentarer kan du tilføje en kommentar, der beskriver de ændringer, du har foretaget. Dette trin er valgfrit, men det anbefales som en bedste fremgangsmåde. Hvis flere personer arbejder på samme fil, er det praktisk at angive kommentarer, når filer tjekkes ind. Hvis der desuden gemmes versioner i organisationen, bliver kommentaren en del af versionshistorikken, hvilket kan være vigtigt, hvis du på et tidspunkt får brug for at gendanne en tidligere version af filen.

  5. Klik på OK. Den grønne pil forsvinder fra filikonet, når filen er tjekket ind.

Hvis du tjekker en fil ud, og du ikke foretager nogen ændringer i den, eller du foretager ændringer, du ikke vil gemme, kan du slette udtjekningen i stedet for at gemme filen. Hvis organisationen registrerer versioner, oprettes der en ny version, hver gang du tjekker en fil ind i biblioteket. Hvis du sletter udtjekningen, kan du undgå at oprette en ny version af filen, hvis du alligevel ikke har foretaget ændringer i den.

  1. Gå til det bibliotek, hvor filen er gemt. Hvis du er i en visning for biblioteket eller på en anden side, skal du muligvis først klikke på bibliotekets titel. Det kan f.eks. være, at du først skal klikke på Dokumenter for at gå til biblioteket Dokumenter.

  2. Markér den eller de filer, du vil slette ændringer i, klik på Filer, og klik derefter på Slet udtjekning.
    Slet udtjekning for SPO dokument-knap

  3. Klik på OK for at slette udtjekningen. Den grønne pil forsvinder fra filikonet, når filen er tjekket ind igen.

Dine SharePoint-brugere tjekker normalt dokumenter ind og ud på en ansvarlig måde. Men hvis nogen tjekker et dokument ud og forlader virksomheden eller går på ferie, kan det blokere andre brugere, som skal arbejde på disse filer. Hvis du har tilladelsen Fuld kontrol, kan du tjekke en fil tilbage i det, der blev tjekket ud af en anden. Det gør du ved at følge disse trin:

  1. Hvis du har tilladelsen Fuld kontrol, skal du følge vejledningen til indtjekning af en fil.

  2. Når du klikker på OK i dialogboksen til indtjekning, får du vist en dialogboks med en advarsel om, at filen er tjekket ud til en anden bruger. Klik på OK, hvis du vil overskrive og tjekke det ind.

    skærmbillede af advarsel om indtjekning af en anden brugers fil

Hvis du har brug at få adgang til en fil, men den er tjekket ud, kan du se, hvilke brugere der har tjekket den ud, så du kan kontakte vedkommende. Du kan se brugeren ved at holde musemarkøren over dokumentets ikon, så der vises en pop-op med værktøjstip, der viser navnet på brugeren, som har det tjekket ud.

pop op, når du holder musen over dokumentikon

Du kan tjekke filer ind ad gangen eller i en batch. Når du tjekker flere filer ind, har de alle samme indstilling for bevarelse af udtjekning eller kommentarer. Følg disse trin.

  1. Markér i dokumentbiblioteket alle de filer, du vil tjekke ind, ved at klikke på afkrydsningsfeltet til venstre for dokumentets ikon.

    tre udtjekkede filer markeret
  2. Klik på fanen Filer, og klik derefter på Tjek ind. Hvis du har markeret filer, som ikke er tjekket ud, får du vist en advarsel.

    dokumentindtjekning-knap og værktøjstip
  3. Hvis du vil foretage en midlertidig indtjekning, så du kan fortsætte med at arbejde på filen, skal du klikke på Ja i området Bevar udtjekning. Ellers skal du lade Nej være valgt.

    Dialogboksen Tjek ind

  4. I området Kommentarer skal du tilføje en kommentar, der beskriver de ændringer, du har foretaget. Denne kommentar vil blive brugt på alle de filer, du tjekker ind.

  5. Klik på OK. Den grønne pil forsvinder fra filikonet, når filen er tjekket ind.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×