Tjekke filer ud eller ind i et dokumentbibliotek

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Hvis du vil foretage ændringer i en fil i et SharePoint Online-dokumentbibliotek, men forhindre, at andre foretager ændringer samtidig, skal du tjekke filen ud af dokumentbiblioteket.

Når du tjekker en fil ud fra et SharePoint Online-dokumentbibliotek, er du den eneste, der kan redigere den. Du kan redigere filen enten online i Office 365 eller offline og gemme dine ændringer, så ofte du vil, før du tjekker filen ind igen. Når du har foretaget ændringer i filen, skal du tjekke den ind i biblioteket for at uploade dine ændringer. Du kan annullere ændringerne og fortryde udtjekningen, hvis du skifter mening.

Bemærk: Hvis du ikke kan se den brugergrænseflade, der er vist i følgende eksempler, kan du bruge en til lokale version af SharePoint. Se tjekke ud, tjekke ind, eller slette ændringerne i filer i et bibliotek i stedet.

Bemærk: Når du tjekker en fil ud, sker der ikke noget med den. Filen gemmes stadig i biblioteket. Den markeres bare for at vise, at du har eksklusive redigeringsrettigheder, indtil du tjekker den ind igen. Hvis du vil redigere den, skal du downloade dokumentet eller redigere det online. Hvordan du redigerer eller opdaterer filen, afhænger af filtypen. Hvis det er et Word-dokument, kan du bruge Word i Office 365 eller din lokale kopi af Word. For en fil, der ikke er i Office 365-format, kan du hente filen og bruge det program, som du normalt bruger til det pågældende format.

Opdateret 30 November 2016 sammen takket være kundefeedback.

Tjekke en fil ud fra et dokumentbibliotek

  1. Åbn biblioteket med den fil, du vil tjekke ud, peg på filen, og klik derefter på markeringen.

    Dokument fremhævet med markør over afkrydsningsfelt
  2. Klik på ellipsen (...) på værktøjslinjen, og klik derefter på Tjek ud.

    Ellipser med menuen Tjek ud med Tjek ud fremhævet

    Bemærk: Du kan også højreklikke på filen, klikke på Flere og derefter klikke på Tjek ud.

  3. Der vises en note, mens filen tjekkes ud. Hvis du klikker på ikonet, kan du se status for udtjekningen.

    Udtjekningsnote med ikon fremhævet
  4. Når en fil er tjekket ud, er der en grøn pil over dokumentikonet.

    Filnavnet og ikon med grøn pil.

Bemærkninger: Hvis du vil tjekke flere filer ind eller ud, og tjekke en andens filer ind, skal du klikke på Vende tilbage til klassisk SharePoint og følge trinnene i Tjekke ud, tjekke ind eller slette ændringerne i filer i et bibliotek.

For at afslutte klassisk SharePoint skal du lukke alle dine browservinduer og logge på Office 365 igen.

Tjekke en fil ind i et dokumentbibliotek

  1. Åbn biblioteket, peg på den fil, der skal tjekkes ind, og klik derefter på markeringen.

    Udtjekket fil markeres
  2. Klik på ellipsen (...) på værktøjslinjen, og klik derefter på Tjek ind.

    Dokumentmenuen med Tjek ind fremhævet

    Bemærk: Du kan også højreklikke på filen, klikke på Flere og derefter klikke på Tjek ind.

  3. I dialogboksen Tjek ind kan du angive en kommentar, f.eks. hvad du har ændret eller tilføjet.

    Tjekind-dialogboks med indsat kommentar og knappen Tjek ind fremhævet
  4. Klik på Tjek ind, når du er færdig.

Hvis du forsøger at tjekke et dokument ind, du ikke har foretaget ændringer i, får du vist en meddelelse om, at et eller flere elementer ikke er blevet opdateret.

Meddelelse og ikon for element ikke opdateret

Kontroller for at være sikker på, at du gemte ændringerne i dokumentet, før du tjekker det ind. Da SharePoint Online lader dokumentet være tjekket ud, og ingen andre kan redigere det, skal du kassere udtjekningen, hvis du ikke vil foretage ændringer.

Bemærkninger: Hvis du vil tjekke flere filer ind eller ud, og tjekke en andens filer ind, skal du klikke på Vende tilbage til klassisk SharePoint og følge trinnene i Tjekke ud, tjekke ind eller slette ændringerne i filer i et bibliotek.

For at afslutte klassisk SharePoint skal du lukke alle dine browservinduer og logge på Office 365 igen.

Slette en udtjekning fra et dokumentbibliotek

  1. Åbn biblioteket, peg på den fil, hvortil udtjekningen skal slettes, og klik derefter på markeringen.

  2. Klik på ellipsen (...) på værktøjslinjen, og klik derefter på Slet udtjekning.

    Menuen Tjek ud åben med Slet udtjekning fremhævet

    Bemærk: Du kan også højreklikke på filen, klikke på Flere og derefter klikke på Slet udtjekning.

  3. Du får vist en dialogboks af typen "Er du sikker på, at", når du sletter en udtjekning. Klik på Slet udtjekning for at fjerne udtjekningen.

    Dialogboks for bekræftelse af sletning af indtjekning med knappen Slet fremhævet

    For at kontrollere udtjekningsstatus for din fil, kan du klikke på ikonet over meddelelsen Slet udtjekning.

    Meddelelse om sletning af indtjekning.

Bemærkninger: Hvis du vil tjekke flere filer ind eller ud, og tjekke en andens filer ind, skal du klikke på Vende tilbage til klassisk SharePoint og følge trinnene i Tjekke ud, tjekke ind eller slette ændringerne i filer i et bibliotek.

For at afslutte klassisk SharePoint skal du lukke alle dine browservinduer og logge på Office 365 igen.

En hurtig måde at se, hvem der har tjekket en kolonne ud, er at holde markøren over ikonet Tjekket ud ikonbillede for at få vist et tip, der fortæller, hvem der har tjekket filen ud.

Du kan også tilføje kolonnen Tjekket ud af til standardvisningen i biblioteket. På denne måde kan alle nemt se, hvem der har tjekket et dokument ud. For at lære hvordan du tilføjer en kolonne med Tjekket ud af i SharePoint Online eller Office 365, skal du se Opret eller tilføj en kolonne til en SharePoint Online-liste eller et bibliotek.

Flere oplysninger

Du kan finde flere oplysninger i Opret en brugerdefineret visning af et dokumentbibliotek

Du kan erstatte et eksisterende dokument med et nyt ved at følge disse trin.

  1. I dokumentbiblioteket skal du tjekke den fil ud, du ønsker at erstatte.

  2. Navngiv den nye fil med nøjagtigt det samme navn som den, du vil erstatte, og enten træk den ind i biblioteket, eller brug knappen Send. En anden mulighed er at hente filen, og overskrive den. For at få mere information om hvordan du uploader, skal du se Upload en mappe eller filer til et dokumentbibliotek.

  3. I SharePoint Online vil du, på værktøjslinjen, se en statusmeddelelse, der siger, at elementet ikke blev overført. Klik på meddelelsen.

    Statusfeltet viser mislykket overførsel
  4. I dialogboksen Status skal du klikke på Erstat.

    Overfør fejldialog med erstat-knappen fremhævet
  5. Tjek filen ind igen for at erstatte den gamle fil med den nye. Hvis du skifter mening, skal du følge trinnene for at kassere en udtjekket fil, som du finder ovenfor.

Hvis du har aktiveret versionsstyring, når filen er tjekket ind, SharePoint opretter en ny kopi, holde styr på tidligere versioner. Du kan finde flere oplysninger om versionsstyring under hvordan virker versionsstyring sammen i en liste eller et bibliotek?.

Skriv en kommentar

Var i denne artikel nyttige? Hvis det er tilfældet, skal du fortælle os, nederst på denne side. Hvis det ikke var nyttige, Fortæl os, hvad var forvirrende eller mangler. Husk at bruge din version af SharePoint, Operativsystem og browser. Vi bruger din feedback til Kontrollér oplysningerne, tilføje oplysninger og opdatere i denne artikel.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×