Tjekke en fil ind

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Når du markerer en fil til et bibliotek på et Microsoft Windows SharePoint Services-websted, vil de ændringer, du har foretaget er tilgængelige for personer, der bruger biblioteket.

Denne artikel indeholder

Oversigt

Tjekke en fil ind

Overskrive en underordnet version, når du tjekker en fil

Oversigt

Når du har tjekket en fil ud og opdateret den, tjekker du filen ind, så andre personer kan se ændringerne. I et bibliotek, som kræver udtjekning, tjekkes filer ud til dig, når du første gang opretter eller overfører dem. Du skal tjekke filerne ind, inden andre personer kan se eller bruge dem. Hvis et bibliotek kræver godkendelse af indhold, skal opdateringerne godkendes, inden de bliver synlige for alle, der bruger biblioteket.

Når du tjekker en fil ind, kan du skrive kommentarer om de ændringer, du har foretaget i filen. Dette gør det lettere for personer at forstå, hvilke ændringer du har foretaget i filen, mens den var tjekket ud til dig. Indtjekningskommentarer er særligt nyttige, hvis flere personer arbejder på en fil. Hvis sporing af versioner anvendes, bliver de kommentarer, som du skriver, en del af filens versionshistorik, hvilket er nyttigt, hvis din fil har flere versioner.

Hvis både overordnede og underordnede versioner spores, bliver du bedt om at vælge, hvilken versionstype som du vil tjekke ind. En overordnet version er som regel en betydelig ændring, som f.eks. tilføjelse af et afsnit, hvorimod en underordnet version er en mindre ændring, som f.eks. at rette en slåfejl. Hvis dit bibliotek sporer begge typer af versioner og kræver indholdsgodkendelse, oprettes en kladdeversion af filen, når du tjekker en underordnet version ind. Når du er klar til at lade andre personer godkende filen, skal du udgive kladden som en overordnet version.

Du bør typisk kun tjekke de filer ind, som du tjekker ud. Du vil modtage en advarsel, hvis du tjekker en fil ind, som er tjekket ud til en anden person. Hvis du tjekker filen ind, overskriver du alle ændringer, som den anden person har gjort af filen.

Fra tid til anden vil du måske opdatere kopien på serveren, så andre personer kan se ændringerne, og derefter fortsætte med at arbejde på filen. Eller hvis versioner spores, ønsker du måske, at dine ændringer skal blive en del af versionshistorikken, så du kan gendanne dem senere, om nødvendigt. I disse tilfælde kan du tjekke en kopi af filen ind, men beholde filen udtjekket, så du kan fortsætte med at arbejde på den.

Nogle programmer, der er kompatible med Windows SharePoint Services 3.0, som f.eks. Microsoft Office Word 2007, gør det muligt for dig at tjekke filer ind og ud fra programmet uden at vende tilbage til serveren for at tjekke filen ind. Du kan finde flere oplysninger i Hjælp i dit program.

Toppen af siden

Tjekke en fil ind

  1. Hvis biblioteket ikke er åbent i forvejen, skal du klikke på navnet på værktøjslinjen Hurtig start.

    Hvis navnet på biblioteket ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på bibliotekets navn.

  2. Peg på den fil, du vil tjekke ind, klik på pilen, der vises, og klik derefter på Tjek ind.

  3. I afsnittet Tjekke dokument ind på siden, der vises, hvis du bliver bedt om at vælge, hvilken type af version, som du tjekker, sporer dit bibliotek både overordnede og underordnede versioner af filer. Klik på Underordnet version (kladde) eller Overordnet version (udgiv), afhængigt af typen af ændringer, som du har gjort i filen.

    Versionsvalgene tildeler også et nummer til den version, som du tjekker ind. 2.3 er f.eks. den tredje underordnede version af en fil, der to gange er blevet udgivet som en overordnet version, og 3.0 er den næste overordnede version af den fil.

  4. Hvis du vil tjekke dine ændringer, men beholde filen tjekket ud, Vælg den bevare det dokument, der er tjekket ud efter indtjekning i denne version? afkrydsningsfeltet i sektionen Dokument Tjek ind.

  5. Skriv en beskrivelse af de ændringer, som du har gjort i filen, i afsnittet Kommentarer.

    Din organisation har eventuelt specifikke anbefalinger eller krav angående indtjekningskommentarer.

  6. Klik på OK.

  7. Hvis du bliver bedt om at bekræfte indtjekningen, skal du klikke på Ja.

    Du bliver f.eks. bedt om at bekræfte, at du vil tjekke filen ind, hvis du stadig har filen åben til redigering.

Toppen af siden

Overskrive en underordnet version ved indtjekning af en fil

Hvis du vil overskrive en underordnet version, skal du tjekke filen ind som sædvanligt, men du skal angive, at du vil overskrive den aktuelle underordnede version. Denne mulighed kan medvirke til at forhindre, at versionshistorikken bliver for lang, hvis din organisation f.eks. sætter en streng begrænsning på antallet af versioner, som du kan beholde.

Du kan kun overskrive underordnede versioner, når både overordnede og underordnede versioner af en fil spores, når du aktuelt arbejder med en underordnet version, og når du tjekker en ny underordnet version ind. Du skal også have tilladelse til at slette en tidligere version.

Vigtigt: Du bør kun vælge denne mulighed, når du er sikker på, at du permanent vil slette den forrige version af filen, f.eks. hvis den indeholdt slåfejl eller andre fejl. Når du overskriver en underordnet version, slettes den fra versionshistorikken, og du kan ikke gendanne den.

  1. Hvis biblioteket ikke er åbent i forvejen, skal du klikke på navnet på værktøjslinjen Hurtig start.

    Hvis navnet på biblioteket ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på bibliotekets navn.

  2. Peg på den fil, du vil tjekke ind, klik på pilen, der vises, og klik derefter på Tjek ind.

  3. Klik på Overskriv den aktuelle underordnede version i afsnittet Tjekke dokument ind på den side, der vises.

  4. Hvis du vil tjekke dine ændringer, men beholde filen tjekket ud, Vælg den bevare det dokument, der er tjekket ud efter indtjekning i denne version? afkrydsningsfeltet i sektionen Dokument Tjek ind.

  5. Skriv en beskrivelse af de ændringer, som du har gjort i filen, i afsnittet Kommentarer.

    Din organisation har eventuelt specifikke anbefalinger eller krav angående indtjekningskommentarer.

  6. Klik på OK.

  7. Hvis du bliver bedt om at bekræfte indtjekningen, skal du klikke på Ja.

    Du bliver f.eks. bedt om at bekræfte, at du vil tjekke filen ind, hvis du stadig har filen åben til redigering.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×