Tip til oprettelse og levering af en effektiv præsentation

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Denne artikel indeholder

Tip til oprettelse af en effektiv præsentation

Tip til at levere en effektiv præsentation

Tip til oprettelse af en effektiv præsentation

Tip!

Detaljer

Minimer antallet af dias.

Du kan gøre meddelelsen tydelig og bevare publikums opmærksomhed og interesse ved at holde antallet af dias i præsentationen på et minimum.

Vælg en typografi, som publikum kan læse på afstand.

Valg af den rigtige typografi, f.eks. Helvetica eller Arial, er med til at sikre kommunikationen af din meddelelse. Undgå smalle skrifttyper, f.eks. Arial Narrow, og undgå skrifttyper, der har smarte kanter, f.eks. Times.

Hvis du vil vide mere om, hvordan du kan bruge en foruddefineret temaskrifttyper i præsentationen, skal du se alle om temaer, hurtige typografier, celletypografier, og Baggrundstypografier.

Vælg en skriftstørrelse, som publikum kan læse på afstand.

Valg af den rigtige skriftstørrelse er med til at sikre kommunikationen af din meddelelse.

Bemærk: Følgende mål angiver størrelsen af en skrifttype på computerskærmen, ikke projiceret på en skærm for publikum i fuldskærmstilstand. Du kan aktivere fuldskærmstilstand ved at klikke på Diasshow i gruppen Præsentationsvisninger under fanen Vis.

  • Et bogstav, der er 2,5 cm højt, kan læses på en afstand af 3 m.

  • Et bogstav, der er 5 cm højt, kan læses på en afstand af 6 m.

  • Et bogstav, der er 7,5 cm højt, kan læses på en afstand af 9 m.

Hvis du vil vide mere om, hvordan du kan bruge en foruddefineret temaskrifttyper i præsentationen, skal du se alle om temaer, hurtige typografier, celletypografier, og Baggrundstypografier.

Gør teksten enkel ved at bruge punkttegn eller korte sætninger.

Brug punkttegn eller korte sætninger, og forsøg at bevare sætningerne på en enkelt linje, det vil sige uden tekstombrydning.

Du ønsker, at publikum lytter til, at du præsenterer dine oplysninger og ikke læser på skærmen.

Nogle projektorer beskærer dias ved kanterne, så lange sætninger kan være beskåret.

Du kan fjerne artikler som f.eks. "en" og "et" for at reducere antallet af ord på en linje.

Brug billeder som en hjælp til at kommunikere meddelelsen.

Brug grafik som en hjælp til at fortælle historien. Men forvir ikke publikum ved at bruge for meget grafik i et dias.

Gør etiketter til diagrammer og grafer forståelige.

Brug kun den nødvendige tekst til at gøre etiketelementer i et diagram eller på en graf forståelige.

Gør diasbaggrunde diskrete og konsistente.

Vælg en skabelon eller et tema, som er indbydende og konsistent, men ikke for iøjnefaldende. Baggrunden eller designet skal ikke aflede opmærksomheden fra meddelelsen.

Se tilføje farve og design til mine slides med temaerkan finde flere oplysninger om brug af temaer.

Brug stor kontrast mellem baggrundsfarve og tekstfarve.

Temaer konfigurere automatisk kontrasten mellem en lys baggrund med mørke farver tekst eller mørk baggrund med lyse farver tekst.

Hvis du vil have mere for at vide om, hvordan du kan bruge temaer til at konfigurere automatisk et visuelt opfylder kontrast niveau skal du se alle om temaer, hurtige typografier, celletypografier, og Baggrundstypografier.

Kontroller stavning og grammatik.

Kontroller altid stavning og grammatik i præsentation, så du er sikker på at bevare publikums respekt.

Toppen af siden

Tip til levering af en effektiv præsentation

Tip!

Detaljer

Mød tidligt, og kontroller, at udstyret fungerer korrekt.

Sørg for, at alt udstyr er tilsluttet og kører.

Regn ikke automatisk med, at præsentationen fungerer fint på en anden computer.

Diskfejl, ikke-kompatible softwareversioner, manglende diskplads, ikke tilstrækkelig hukommelse og mange andre faktorer kan spolere en præsentation.

Hvis den computer, du skal bruge til at vise præsentationen med, ikke tilhører dig, skal du sørge for, at den har tilstrækkelig diskplads, så du ikke behøver at præsentere fra en cd.

Deaktiver pauseskærme, og sørg for, at du har de nødvendige filer og versioner til softwaren, herunder Microsoft Office PowerPoint.

For at sikre, at alle filer er i betragtning, når du kopierer dem til en CD eller et netværksdrev og udføre dem til din præsentation placering, skal du se kopiere en præsentation til en CD, et netværk, eller en lokal harddisk.

Kontroller, at projektorens Løsning er den samme som på den computer, hvor du har oprettet præsentationen.

Hvis opløsningerne ikke er de samme, kan diasene blive beskåret, eller der kan opstå andre skærmproblemer.

Deaktiver pauseskærmen.

Bevar publikums opmærksomhed på præsentationens indhold.

Kontroller alle farver på en projektionsskærm, før du viser den faktiske præsentation.

Farverne kan blive projiceret anderledes, end du ser på skærmen.

Bed publikum om at vente med spørgsmål, til du er færdig.

Spørgsmål er et godt signal om, at folk er interesseret i emnet og sætter pris på dine præsentationsevner. Hvis du gemmer spørgsmålene til sidst, vil du komme gennem materialet uden afbrydelser. Desuden vil spørgsmål, der stilles tidligt, ofte blive besvaret via dias og kommentarer.

Undgå at bevæge markøren ubevidst.

Når du ikke bruger markøren, skal du fjerne hånden fra musen. Så kommer du ikke til at forstyrre publikum ved at bevæge markøren ubevidst.

Læs ikke præsentationen op.

Øv præsentationen, så du kan tale ud fra punkterne i opstillingerne. Teksten skal være en ledetråd for præsentationsværten og ikke hele beskeden til publikum.

Overhold tiden.

Hvis du planlægger et bestemt tidsrum til præsentationen, må du ikke overskride tiden. Hvis der ikke er nogen tidsgrænse, skal du bruge mindre tid frem for mere tid for at sikre, at publikum bevarer motivationen.

Hold øje med publikums reaktioner.

Hver gang, du laver en præsentation, skal du holde øje med publikums reaktion. Hvis du ser, at personerne fokuserer på dine dias, indeholder de måske for mange data, eller de kan være forvirrende eller distraherende. Brug de oplysninger, du får hver gang, til at forbedre fremtidige præsentationer.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×