Tilpasse timesedler og opgavefremdrift til organisationen

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

< Mere hjælp til Project

Der er flere måder at tilpasse timesedler og opgavefremdrift på i Project Web App.

Når du vælger de rigtige indstillinger for din organisation, er der to forskellige steder, hvor du skal foretage ændringer. Start med at gå til Indstillinger Ikonet Indstillinger > PWA-indstillinger.

Derfra er nogle af indstillingerne under Timeseddelindstillinger og -standarder.

Timeseddelindstillinger og -standarder

Andre indstillinger vil være under Opgaveindstillinger og -visning.

Opgaveindstillinger og -visning


Indstillinger

Hvor du kan ændre dem

Hvad du kan ændre

Hvad vil du automatisk have medtaget?   

Timeseddelindstillinger og -standarder

Under Oprettelsesmetode for standardtimeseddel kan du vælge at forudfylde timesedler med Aktuelle opgavetildelinger eller Aktuelle projekter. Ting som ferie og sygefravær kan også medtages automatisk baseret på indstillinger, du kan vælge, når du opretter administrative tidskategorier.

Standard oprettelsestilstand for timeseddel

Rapportere tid pr. dag eller pr. uge?   

Timeseddelindstillinger og -standarder

Under Timeseddelgitterets kolonneenheder kan du vælge, om kolonnerne på en timeseddel skal repræsentere Dage eller Uger. Hvis du vælger Uger, vil hver kolonne i en timeseddel repræsentere 7 dage, og datoen i kolonnen afspejler den første dag i ugen.

Gitterkolonneenheder for timeseddel

Denne indstilling er bundet til rapporteringsvisningen

Rapportere tid som timer eller som dage?   

Timeseddelindstillinger og -standarder

Under Standardenheder for rapportering kan du vælge at få teammedlemmer til at rapportere tid som Timer eller som Dage. Du kan også indstille, hvor mange timer der er i en almindelig dag for en timeseddel og i en almindelig arbejdsuge for en timeseddel.

Standard rapporteringsenheder

Kan teammedlemmer tilføje personlige opgaver?   

Timeseddelindstillinger og -standarder

Nogle teammedlemmer vil muligvis gerne registrere tid brugt på deres egne personlige opgaver, sammen med deres timer for opgaver og andet arbejde. Personlige opgaver bliver ikke vist uden for et gruppemedlems timeseddel eller opgavefremdrift. De er ikke knyttet til et projekt eller en opgave eller til administrative kategorier, du har konfigureret.

Hvis du vil tillade teammedlemmer at tilføje personlige opgaver, skal du markere et afkrydsningsfeltTillad nye personlige opgaver under Timeseddelpolitikker.

Tillad nye personlige opgaver

Rapportere opgavefremdrift som timer pr. dag eller samlet antal timer pr. uge?   

Opgaveindstillinger og -visning

Under Rapporteringsvisning skal du vælge, om du ønsker, at teammedlemmer skal rapportere opgavefremdrift som timer pr. dag eller som samlet for hver uge. Hvis du vælger ugentligt rapportering, skal du også vælge startdagen i ugen.

Rapporteringsdisplay

Hvor langt frem vil du kunne se?   

Opgaveindstillinger og -visning

Nogle gange er gruppemedlemmer tildelt så mange opgaver, at det kan være overvældende at se dem alle på en enkelt stor liste. Ved at angive planlægning af nærmeste fremtid kan du bestemme, hvilke opgaver der vises som kommer snart, når gruppemedlemmet skal rapportere opgavefremdrift.

Under Definer vinduet for planlægning af nær fremtid skal du angive det antal rapporteringsperioder, du overvejer skal være "nær fremtid", med hensyn til projekter og opgaver i organisationen.

Definer vinduet for planlægning af nærmeste fremtid

Hvis du f.eks. overvejer, at de næste to uger skal være "nær fremtid", og du rapporterer tid og opgavefremdrift ved hjælp af ugentlige rapporteringsperioder, kan du angive vinduet til planlægning af nær fremtid til 2 for at fremhæve opgaver, der sker i de næste to uger.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×