Tilpasse opgaver for at administrere dine gøremål

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan tilpasse opgaver i Outlook og på den måde bedre administrere dine gøremål. Du kan tilføje påmindelser, bruge statusangivelser, angive tilbagevendende emner og kategorisere opgaver.

Hvad vil du foretage dig?

Gøre en tilbagevendende opgave

Tilføje en påmindelse

Registrere fremdrift for opgaver

Tildele farvekategorier

Sammenkæde opgaver til en kontakt

Opgaver er markeret som privat

Registrere kørte kilometer, timer og faktureringsoplysninger

Gentage en opgave

Du kan angive opgaver, der gentages på bestemte datoer, eller genoprette opgaver med et bestemt tidsrum mellem hver forekomst.

Hvad er forskellen mellem en tilbagevendende og en gendannede opgave?

Hvis du har en opgave med faste, regelmæssige tidspunkter som f.eks. at sende statusrapporter til chefen hver fredag eftermiddag, skal du bruge opgaver, der gentages.

Opgaver, der genoprettes, er den bedste metode, når den næste påmindelse for en opgave ikke skal vises, før den forrige er markeret som fuldført. Hvis du f.eks. markerer, at en tilbagevendende månedlig opgave afsluttes i dag, oprettes den næste forekomst, som har forfaldsdato en måned fra i dag.

  1. Klik på Gentagelse i gruppen Indstillinger under fanen Opgaver.

    Kommandoen Gentagelse på båndet

  2. Klik i dialogboksen Tilbagevendende opgave på den hyppighed (Dagligt, Ugentligt, Månedligt eller Årligt), opgaven skal forekomme med, og benyt derefter en af følgende fremgangsmåder:

    • Opgaven skal gentages med bestemte intervaller     Vælg indstillingerne for frekvens interval, du vil i sektionen gentagelsesmønster. Du skal ikke markere Ny opgave eller opgaven skal gentages ikke med jævne mellemrum.

    • Gentage opgaven på baggrund af slutdatoen     Marker Ny opgave, og skriv i boksen, hvor meget tid der skal gå, før der skal oprettes en ny opgave.

      Dialogboksen Tilbagevendende opgave

Toppen af siden

Tilføje en påmindelse

Du kan tilpasse, hvornår påmindelser vises, og om påmindelsen skal afspille en lyd.

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • I visningen opgaver    Klik på den opgave, du vil vedhæfte en påmindelse. Klik på Opfølgning i gruppen mærker under fanen Startside, og klik derefter på Tilføj påmindelse.

      Kommandoen Tilføj påmindelse på båndet

      Du kan også højreklikke på opgaven, klikke på Opfølgning og derefter klikke på Tilføj påmindelse.

    • I en åben opgave     Markér afkrydsningsfeltet påmindelse.

  2. Angiv datoen og klokkeslættet for påmindelsen.

  3. Hvis du vil angive en brugerdefineret lyd skal afspilles med påmindelsen, klik på Knapflade , klik på Gennemse, Vælg den lydfil, der skal afspilles, skal du klikke på Åbn, og klik derefter på OK. Dette ændrer påmindelsen lyd kun til denne opgave.

Toppen af siden

Spore opgavestatus

Du kan spore status ved afslutning af hver opgave i Outlook.

  • Skriv eller klik på de ønskede indstillinger i felterne Status, Prioritet og % fuldført i en åbn opgave.

    Felterne Status og % fuldført er afhængige af hinanden. Hvis du ændrer værdien i et af felterne, ændres værdien i det andet felt tilsvarende.

Status

% fuldført

Ikke startet

0

I gang

1-99

Fuldført

100

Venter på en anden   

0-100

Udskudt

0-100

Tip: Du kan sende en e-mail, rapporteret statussen vises i disse felter. Klik på Send statusrapport under fanen opgave i gruppen Administrer opgave. Der åbnes en ny meddelelse, og du kan tilføje en hvilken som helst supplerende oplysninger om status på opgaven.

Toppen af siden

Tildele farvekategorier

Hvis du tildeler farvekategorier, bliver det lettere at spore ens eller relaterede opgaver eller relatere opgaver til andre kategoriserede emner i Outlook, f.eks. kontaktpersoner eller e-mail-meddelelser. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

  • Visningen i opgaver     Klik på Kategoriser i gruppen mærker under fanen Startside, og klik derefter på den ønskede farve. Klik på Alle kategorier på flere farvekategorier.

  • I en åben opgave     Klik på Kategoriser i gruppen mærker under fanen opgave, og klik derefter på den ønskede farve. Klik på Alle kategorier på flere farvekategorier.

    Kommandoen Alle kategorier på båndet

Første gang du bruger en farvekategori, bliver du bedt om at angive et navn, der er beskrivende for dig.

Tip: Fjerne alle farve kategorier, der er tildelt et element på den opgave, skal du højreklikke på den farve eller navnet på farvekategorien, og klik derefter på Ryd "navn på kategori" eller Ryd alle kategorier.

Toppen af siden

Sammenkæde opgaver med en kontaktperson

Hvis opgaven involverer en person eller organisation blandt dine kontaktpersoner, kan du oprette et link til kontaktpersonen.

Bemærk: Link til kontaktpersoner skal være aktiveret.

Hvordan aktiverer jeg kontakter links?

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Indstillinger.

  3. Klik på Kontaktpersoner.

  4. Markér afkrydsningsfeltet Vis kontaktpersoner, der er knyttet til det aktuelle element under Linker.

  • Klik på kontakter i en åben opgave i bunden af vinduet, skal du klikke på en kontakt, og klik derefter på OK.

Toppen af siden

Markere opgaver som private

  • Klik på Privat i gruppen Mærker under fanen Opgaver i en åbn opgave.

    Kommandoen Privat på båndet

Spore oplysninger om kørsel, timer og fakturering

  • Klik på Detaljer i gruppen Vis under fanen Opgaver i en åbn opgave. Skriv de ønskede oplysninger i tekstfelterne.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×