Tilpasse (med brevfletning) dokumenter, e-mails og oprette etiketter og konvolutter med Business Contact Manager-poster

Du kan bruge funktionen til brevfletning* i Microsoft Office Word 2007 eller Office Publisher 2007 til at oprette personlige breve eller e-mails samt adresseetiketter og konvolutter fra dataene i dine Konto eller forretningskontaktpost.

Denne artikel indeholder

Bruge brevfletning* i Word* til at oprette et dokument eller en e-mail, der er adresseret til firmaer eller forretningskontaktpersoner

Bruge brevfletning* i Publisher* med en publikation, der er rettet mod firmaer eller forretningskontaktpersoner

Bruge brevfletning* i Word* eller Publisher* under en markedsføringskampagne

Udskrive adresseetiketter ved hjælp af firma-, forretningskontaktperson- eller forretningskundeemneposter

Udskrive konvolutter ved hjælp af firma-, forretningskontaktperson- eller forretningskundeemneposter

Bruge brevfletning* i Word* til at oprette et dokument eller en e-mail, der er adresseret til firmaer eller forretningskontaktpersoner

Bemærk: Du kan finde hjælp til at bruge brevfletning* i Word 2007 i Bruge brevfletning til at oprette og udskrive breve og andre dokumenter og Bruge brevfletning til at sende personlige e-mails til din e-mail-adresseliste.

Opret et nyt dokument, eller åbn et eksisterende i Word 2007.

Bemærk: Hvis du vil oprette et nyt brevfletningsdokument*, skal du klikke på fanen Forsendelser. Klik på Start brevfletning i gruppen Start brevfletning på bånd, og vælg derefter den dokumenttype, du vil oprette.

  1. Klik på fanen Forsendelser i et eksisterende dokument.

  2. Klik på Vælg modtagere i gruppen Start brevfletning på båndet, og klik derefter på Vælg fra kontaktpersoner i Outlook.

  3. Vælg den Business Contact Manager-mappe, du vil bruge, i dialogboksen Vælg kontaktpersoner, og klik derefter på OK.

  4. Klik på de indstillinger, du vil bruge, på listen Brevfletning - modtagere til at begrænse modtagerlisten.

    Du kan fjerne en modtager fra listen ved at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet til modtageren og derefter klikke på OK.

  5. Hvis du vil indsætte felter fra dine poster i Business Contact Manager til Outlook i dokumentet, skal du klikke på Adresseblok, Hilsen eller Indsæt fletfelt i gruppen Skriv og indsæt felter på båndet.

    Bemærk: Du kan kun indsætte felter, der som standard er medtaget i dine Business Contact Manager-poster. Du kan ikke indsætte brugerdefineret felt.

    Forretningskontaktpersonfelter til brug i brevfletningsdokumenter*

    Du kan bruge følgende felter fra forretningskontaktpersonformularen, når du opretter et brevfletningsdokument* i Word 2007.

    • Fornavn

    • Fornavn

    • Titel

    • Firma

    • Afdeling

    • Telefon

    • Mobiltelefon

    • Personsøger

    • Telefon (privat)

    • Telefon (assistent)

    • Fax (arbejde)

    • Fax (privat)

    • Anden fax

    • Telexnummer

    • Vist navn

    • E-mail-adresse

    • Assistent

    • Primær

    • Arkiver som

    • Webside

    • Forretningsadresse, gade

    • Forretningsadresse, by

    • Forretningsadresse, stat

    • Adresse, postnummer (arbejde)

    • Forretningsadresse, land/område

    • Stilling

  6. Du kan se, hvordan dokumentet kommer til at se ud, ved at klikke på Vis resultater i gruppen Vis resultater på båndet.

  7. Klik på Udfør og flet i gruppen Udfør på båndet, og vælg, hvordan dokumentet skal fremstilles.

    Tip: Hvis du bruger disse breve eller e-mails til at markedsføre dine produkter eller tjenester, kan du evt. oprette en Marketingskampagne, så du kan spore resultaterne af dokumentet.

Hvis du vil oprette en markedsføringskampagne fra dit flettede dokument, skal du i Word klikke på Opret kampagne i gruppen Marketing under fanen Forsendelser. En markedsføringskampagneformular åbnes i Outlook. Yderligere oplysninger om at udfylde markedsføringskampagneformularen finder du i Visningen Generelt til formularen Markedsføringskampagne i Business Contact Manager.

You can also use the e-mailmarketingtjeneste to send and track targeted e-mail messages to your Accounts or Business Contacts, as well as other distribution lists.

Bemærk: If you use the E-Mail Marketing Service, you cannot use mail merge* in Publisher to create your e-mail message. For more information about the E-Mail Marketing Service, see Using the E-Mail Marketing Service in Business Contact Manager.

Toppen af siden

Bruge brevfletning* i Publisher* med en publikation, der er rettet mod firmaer eller forretningskontaktpersoner

Bemærk: Du kan finde hjælp til at bruge brevfletning i Publisher 2007 under Oprette en brevfletning i Hjælp i Publisher 2007.

  1. Opret en ny publikation, eller åbn en eksisterende i Publisher 2007.

  2. Peg på Brevfletning og Katalogfletning i menuen Funktioner, og klik derefter på Brevfletning.

  3. Følg trinene i opgaveruden Brevfletning.

    1. Trin 1: Opret modtagerliste    

      1. Klik på Vælg fra kontaktpersoner i Outlook, og klik derefter på Næste.

      2. Vælg den Business Contact Manager-mappe, du vil bruge.

      3. Sorter eller filtrer listen for at vælge de navne, du vil bruge, i dialogboksen Brevfletning - modtagere.

    2. Trin 2: Forbered din publikation    

      1. Træk feltet Firma eller Forretningskontaktperson til den nye placering i publikationen i opgaveruden Brevfletning.

      2. Klik på Gennemse modtager for at se, hvordan publikationen ser ud for den pågældende modtager.

    3. Trin 3: Opret flettede publikationer    

      1. Vælg, hvordan du vil oprette de flettede publikationer.

      2. Vælg, hvad du vil gøre med din nye modtagerliste.

      3. Vælg, om du vil spore denne via Business Contact Manager til Outlook, som åbner en ny markedsføringskampagneformular.

Toppen af siden

Bruge brevfletning* i Word* eller Publisher* under en markedsføringskampagne

  1. Klik på Markedsføringskampagne i menuen Business Contact Manager, og klik derefter på Ny.

  2. Opret en ny markedsføringskampagne ved at vælge enten Direct Mail eller E-mail som en markedsføringskampagnetype, så du kan bruge brevfletning* i Publisher* eller Word*.

  3. Vælg en eksisterende liste med navne under Hvem skal se kampagnen?, eller opret en ny liste.

    Tip: Du kan redigere listen ved at klikke på Gennemgå og filtrer.

  4. Vælg enten Brevfletning i Word eller Brevfletning i Publisher under Hvordan får de kampagnen?.

  5. Se efter en eksisterende fil i enten Publisher* eller Word* under Hvad får de?. Hvis du vil ændre filen, skal du klikke på Rediger.

  6. Klik på knappen Start i Klar til start.

  7. Filen åbnes i Publisher* eller Word* sammen med opgaveruden Brevfletning. Dokumentet er færdigt.

  8. Du kan fortsætte ved hjælp af de følgende instruktioner i eksempelvisning og udskrivning i Word 2007.

Toppen af siden

Udskrive adresseetiketter ved hjælp af firma-, forretningskontaktperson- eller forretningskundeemneposter

Bemærk: Du kan finde hjælp til at udskrive etiketter i Word 2007 i Oprette og udskrive etiketter til masseforsendelse.

  1. Start Word 2007.

    Et tomt dokument åbnes som standard.

  2. Klik på fanen Forsendelser.

  3. Klik på Start brevfletning i gruppen Start brevfletning på båndet.

  4. Klik på Etiketter.

  5. Vælg de ønskede indstillinger i dialogboksen Etiketindstillinger, og klik derefter på OK.

  6. Klik på Vælg modtagere i gruppen Start brevfletning på båndet.

  7. Klik på Vælg fra kontaktpersoner i Outlook.

  8. Klik på den Business Contact Manager-mappe, du vil bruge, i dialogboksen Vælg kontaktpersoner, og klik derefter på OK.

  9. Alle navnene på listen Brevflet modtagere er som standard valgt. Klik for at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ud for de navne, der ikke skal udskrives, og klik derefter på OK.

  10. Klik på den første etiket i Word-dokumentet.

  11. Klik på Adresseblok i gruppen Skriv og indsæt felter under fanen Forsendelser.

  12. Klik på de ønskede indstillinger i dialogboksen Indsæt adresseblok, og klik derefter på OK.

  13. Klik på Opdater etiketter i gruppen Skriv og indsæt felter under fanen Forsendelser.

    Indholdet af den første etiket kopieres til alle de andre etiketter.

  14. Hvis du vil have vist etiketterne, skal du klikke på Vis resultater i gruppen Vis resultater.

  15. Hvis du vil udskrive etiketterne, skal du klikke på Udfør og flet i gruppen Udfør og derefter klikke på Udskriv dokumenter.

Toppen af siden

Udskrive konvolutter ved hjælp af firma-, forretningskontaktperson- eller forretningskundeemneposter

Du kan finde hjælp til at udskrive konvolutter i Word 2007 i Oprette og udskrive etiketter til masseforsendelse.

  1. Start Word 2007.

    Et tomt dokument åbnes som standard.

  2. Klik på fanen Forsendelser.

  3. Klik på Start brevfletning i gruppen Start brevfletning på båndet.

  4. Klik på Konvolutter.

  5. Vælg de ønskede indstillinger i dialogboksen Konvolutindstillinger, og klik derefter på OK.

  6. Klik på Vælg modtagere i gruppen Start brevfletning på båndet.

  7. Klik på Vælg fra kontaktpersoner i Outlook.

  8. Klik på den Business Contact Manager-mappe, du vil bruge, i dialogboksen Vælg kontaktpersoner, og klik derefter på OK.

  9. Alle navnene på listen Brevflet modtagere er som standard valgt. Klik for at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ud for de navne, der ikke skal udskrives, og klik derefter på OK.

  10. Klik på den sektion, hvor modtagerens adresse skal stå.

  11. Klik på Adresseblok i gruppen Skriv og indsæt felter under fanen Forsendelser.

  12. Klik på de ønskede indstillinger i dialogboksen Indsæt adresseblok, og klik derefter på OK.

  13. Klik på Vis resultater i gruppen Vis resultater på båndet.

  14. Klik på Udfør og flet i gruppen Udfør på båndet, og klik derefter på Udskriv dokumenter.

*Brevfletning kræver Publisher eller Word. Den enkeltstående udgave af Business Contact Manager til Outlook 2007 kan bruges sammen med 2007- eller 2003-versionerne af Publisher og Word. De viste fremgangsmåder gælder for Publisher 2007 og Word 2007. Se Hjælp i Publisher 2003 og Word 2003 for at få oplysninger om, hvordan du bruger brevfletning.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×