Office
Log på

Tilpasse e-mails

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Oprette en e-mail-meddelelse i Outlook giver dig mest indstillinger og konfigurationer af enhver Outlook funktion. Uanset hvilken type meddelelse – erhvervsmæssig eller personlig – du skriver, kan du altid finder en metode til at tilføje din entydige typografi.

Bemærk!: Outlook bruger redaktør baseret på Word til e-mail-meddelelser. Hvis du har brug for hjælp med funktioner til redigering, start Word, skal du trykke på F1, og søg så efter i Word Hjælp.

Angive indstillinger for levering

Indstillinger for levering omfatter at prioritetsniveauet for din meddelelse, at angive en udløbsdato og give forsinkelsen dato og klokkeslæt til at sende meddelelsen.

Du kan angive prioritetsniveauet for en meddelelse, så modtagere kan se indikatoren i deres Indbakke, før de åbner den. Angive prioritetsniveauet kan også sortere deres meddelelser efter vigtighed modtagere.

  • Vælg Høj prioritet eller Lav prioriteti gruppen mærker under fanen meddelelse . Det markerede ikon er fremhævet for at få vist den er involveret.

    Gruppen Mærker på båndet

Når en meddelelse udløber, forbliver meddelelsens brevhoved synlig i Outlook mapper. Selvom meddelelsen vises med en gennemstregning, kan det stadig åbnes.

  1. Vælg dialogboksstarteren Meddelelsesindstillinger i gruppen Flere indstillinger under fanen IndstillingerDialogboksstarter.

  2. Markér afkrydsningsfeltet udløber efter i dialogboksen Egenskaber under Indstillinger for levering, og vælg derefter en dato og klokkeslæt.

Hvis du bruger en Microsoft Exchange -mailkonto, kan du forsinke leveringen af en enkelt meddelelse. Alle kan bruge regler til at forsinke leveringen af alle meddelelser ved at holde dem i udbakken i et bestemt tidspunkt, når du har valgt Senduanset mailkontotype.

At forsinke leveringen af en mail for Exchange -konti

  1. Vælg i gruppen Flere indstillinger under fanen IndstillingerForsinke leveringen. I dialogboksen Egenskaber vises med afkrydsningsfeltet Levér ikke før markeret.

  2. Vælg den leveringsdato og det klokkeslæt, du vil.

    Bemærk!: Du skal vælge Udskyd levering for alle de meddelelser, du vil forsinke. Hvis du vil forsinke starten alle meddelelser, skal du se følgende fremgangsmåde for at forsinke leveringen af en e-mail-meddelelse til alle mailkonti.

At forsinke leveringen af en e-mail-meddelelse til alle e-mail-konti

Du kan tilpasse indstillingerne i guiden regler til at begrænse kriterierne for, når forsinkelsen er.

  1. Vælg fanen filer i en Outlook -visning.

  2. Vælg Administrer regler og beskeder > Ny regel.

  3. Under trin 1: Vælg en skabelon, under Start fra en tom regel, og vælg Anvend regel på meddelelser, jeg sender, og vælg derefter Næste.

  4. Klik på Næste igen, og når du ser denne regel anvendes på alle meddelelser, du sendermeddelelsen, skal du vælge Ja.

  5. Under trin 1: Vælg handling(er), Markér afkrydsningsfeltet udskyd levering med et antal minutter .

  6. Under trin 2: Rediger beskrivelsen af reglen (Klik på en understreget værdi), Vælg det understregede ord, et antal.

  7. Skriv et tal mellem 1 og 120, og klik derefter på OK.

  8. Vælg Udfør , og når du får vist meddelelsen denne regel er en regel på klientsiden, og behandler kun, når Outlook kører, klik på OK.

    Bemærk!: Denne nye regel forsinkelser alle de meddelelser, du sender med antallet minutter, du angav i trin 7. Outlook skal forblive, der kører for disse antal minutter, efter at du vælge Send til den angivne forsinkelse.

Toppen af siden

Ret meddelelsens udseende

Du har mindst otte måder at ændre udseendet af en meddelelse.

  1. Under fanen Indstillinger i temaer skal du vælge Sidefarve.

    Bemærk!: Placer markøren i brødteksten i meddelelsen for at gøre indstillingen Sidefarve tilgængelige.

  2. Gør et af følgende:

    • Vælg en farve i paletten Temafarver eller Standardfarver.

    • Vælg Flere farver for at få en mere detaljeret palet.

    • Vælg Ingen farve for at fjerne en hvilken som helst farve.

  3. Vælg Effekter for at tilføje en graduering, tekstur, mønster eller billede, og vælg derefter de ønskede indstillinger for fyld.

    Bemærk!: Hvis du vælger en farve i trin 2, er gradueringen, strukturen eller mønsteret baseret på den ønskede farve.

Der er flere måder, du kan ændre skrifttypen i din meddelelse.

  • Under fanen meddelelse i gruppen Grundlæggende tekst, kan du vælge den skrifttype, skriftstørrelse, skrifttypografi (fed, kursiv og understregning), skriftfarve, og fremhævning af tekst.

  • Du kan vælge skrifttype og skriftstørrelse, og øge eller reducere størrelsen af et trin i gruppen skrifttype under fanen Formatér tekst. Du kan også ændre typografien (fed, kursiv, understregning, gennemstregning, sænket skrift, hævet skrift) ændre sag, skriftfarven og den fremhævning af tekst; og fjerne al Skriftformatering.

  • På miniværktøjslinjen, der vises, når du markerer tekst, du kan vælge skrifttypen, øge eller reducere størrelsen med et interval, vælge et tema, bruge Formatpensel skal du vælge typografien (fed, kursiv og understregning), og fremhæve tekst.

    Miniværktøjslinje

  • I gruppen typografier under fanen Formatér tekst, kan du vælge typografier.

Tip!: Brug typografier til at oprette meddelelser med et professionelt udseende.

Grafik kan få opmærksomhed modtagerne af dine meddelelser, men de kan også øge størrelsen af din meddelelse. Det er en grund grafik skal bruges i indstilling. Hvis du vil ændre baggrunden udseendet af meddelelsen, skal du se føje en baggrundsfarve, graduering, tekstur, mønster eller billede.

Tilføje et billede

  • Vælg en af følgende illustration i gruppen illustrationer under fanen Indsæt:

    Billede

    1. Vælg billede, og derefter gå til den mappe, hvor det billede, du vil er gemt.

    2. Vælg billedet, og vælg derefter Indsæt.

    Du kan ændre størrelsen på eller rotere billedet med billede Træk håndtag. Højreklik på billedet for yderligere billedindstillinger, og vælg derefter en kommando.

    Clipart

    Clipart-bibliotek er ikke tilgængelig i Outlook 2016 eller Outlook 2013; men Outlook kan stadig hjælpe dig indsætte clipart. Du kan finde yderligere oplysninger finder Tilføj clipart til filen.

    Føje multimedieklip til en meddelelse, der er oprettet i Outlook 2010:

    1. Vælg Clipart skal du skrive en beskrivelse til det clipart, du vil søge efter og derefter vælge .

    2. Markér afkrydsningsfeltet Medtag Office.com-indhold for at medtage clipart, der er tilgængelige fra Office.com.

    3. Vælg det billede, du vil indsætte.

    Figurer

    • Vælg figurer, og vælg derefter den ønskede figur.

    Højreklik på figuren for indstillinger for yderligere figur, og vælg derefter en kommando.

    SmartArt

    1. Vælg SmartArt.

    2. Vælg et layout til SmartArt-grafik, og klik derefter på OK.

    3. Vælg SmartArt-grafikken til at tilføje tekst.

    Højreklik på SmartArt-grafikken til flere indstillinger, og vælg derefter en kommando.

    Diagram

    1. Vælg diagrammet.

    2. Vælg en diagramtype, og klik derefter på OK.

    3. Indtaste data i regnearket Microsoft Excel 2010 til dit diagram.

    Højreklik på diagrammet for yderligere Diagramindstillinger, og vælg derefter en kommando.

    Skærmbillede

    1. Vælg skærmbillede.

    2. Vælg en af de viste billeder eller vælge Skærmklip.

    3. Markere området af skærmen, du vil kopiere.

Indsætte WordArt

  • Vælg WordArt i gruppen tekst i menuen Indsæt.

  1. Vælg punkttegn eller knappen Nummerering i gruppen Grundlæggende tekst under fanen meddelelse.

  2. Tryk på Enter for at tilføje det næste listeelement. Outlook indsættes automatisk i det næste punkttegn eller tal.

  3. Gør et af følgende:

    • Tryk to gange på Enter for at afslutte listen.

      eller

    • Hvis du vil slette det sidste punkttegn eller tal på listen, skal du trykke på tilbage.

Tip!: Du kan bruge en tastaturgenvej til at oprette en punktopstilling eller en opstilling med tal/bogstaver.

  • Hvis du vil oprette en liste med punkttegn, Skriv * (stjerne), og derefter trykke på mellemrumstasten eller Tab-tasten.

  • Hvis du vil oprette en opstilling, Skriv 1., og tryk derefter på mellemrumstasten eller tab.

En tabel består af rækker og kolonner med celler, du kan udfylde med tekst og grafik. Tabeller er ofte bruges til at organisere og præsentere oplysninger.

Tabel brugt til at præsentere oplysninger i gitterformat

Du kan også bruge tabeller til at oprette interessante sidelayout eller til at oprette tekst, grafik og avancerede tabel layout.

Sidelayout med tabeller

Sådan tilføjer du en tabel

  1. Vælge, hvor du vil indsætte en tabel.

  2. Vælg tabel i gruppen tabeller under fanen Indsæt.

  3. Gør et af følgende:

    • Peg på Hurtige tabeller, Vælg den ønskede tabel, og Erstat dataene i tabellen med dine data.

    • Vælg tabelgitteret, og vælg antallet af rækker og kolonner til at oprette en ny, tom tabel.

      Tabelvælger

    • Vælg Tegn tabel for at få vist en markør, der gør det muligt at ændre størrelsen på de tabelceller, du har tilføjet.

    • Vælg Excel regneark til at åbne et nyt regneark i din meddelelse. Ændre størrelsen på regnearket, kan du bruge håndtaget punkter.

      Bemærk!: Når du vælger Excel regneark, kan en dialogboks vises spurgt, om du har tillid til kilden til Excel projektmappen. I de fleste tilfælde, især hvis kilden til dokumentet er Excel installeret på computeren, kan du vælge Ja. Hvis du er hjælper usikre om at vælge Ja, fordi Excel kører fra en anden kilde eller netværk, skal du kontakte din netværksadministrator.

Du kan oprette en standardsignatur skal tilføjes i alle udgående meddelelser, eller du kan indsætte en signatur manuelt i udgående meddelelser enkeltvis.

Indsætte en signatur automatisk

  1. Under fanen Meddelelse i gruppen Medtag skal du vælge Signatur > Signaturer.

    Bemærk!: Du kan også åbne signatur indstillinger, der er tilgængelige under fanen meddelelse, når du har valgt svarSvar til alle eller Videresend i en åben meddelelse.

  2. Vælg den ønskede signatur i dialogboksen signaturer og brevpapir på listen Vælg signatur til at redigere under fanen E-mail-signatur. Eller Vælg Ny for at oprette en signatur.

  3. Vælg den ønskede signatur på listen nye meddelelser under Vælg standardsignatur i øverste højre hjørne af dialogboksen.

  4. Hvis du vil medtage en signatur i meddelelser, du besvarer og i de meddelelser, du videresender, skal du vælge signaturen på listen Svar/videresendelser. Hvis du ikke vil have en signatur i disse meddelelser skal du vælge ingen.

  5. Vælg OK.

  6. Vælg signatur, og vælg derefter signaturen, hvis du vil føje standardsignaturen til en åben meddelelse i gruppen Medtag under fanen meddelelse.

Indsætte en signatur manuelt

  • Vælg signaturi gruppen Medtag under fanen meddelelse , og vælg derefter den ønskede signatur.

    Bemærk!: Du kan også åbne signatur indstillinger, der er tilgængelige under fanen meddelelse, når du har valgt svarSvar til alle eller Videresend i en åben meddelelse.

Gruppen symboler under fanen Indsæt indeholder knapper, som du kan indsætte en ligning, et symbol og en vandret streg i din e-mail-meddelelse.

Ligning

Du kan hurtigt tilføje komplekse ligninger i en meddelelse. Når du vælger knappen ligning, skal åbne du fanen Design og en samling af funktioner og matematiske symboler og strukturer.

Symbol

Du kan bruge knappen Symbol til at tilføje:

  • Symboler, f.eks og ©, der ikke er på tastaturet.

  • Specialtegn, som en lang tankestreg (—) eller en ellipse (…), der ikke er på tastaturet.

  • Unicode-tegn.

Hvis du bruger en bred skrifttype, som Arial eller Times New Roman, vises listen undersæt. På denne liste kan du vælge blandt en udvidet liste over sprogtegn. Listen undersæt omfatter græsk og russisk (kyrillisk), hvis det er muligt.

Vandret streg

Knappen Vandret streg gør det muligt at adskille sektioner i din meddelelse. En linje har en bredde (tykkelse) på ½ pkt. og bruger automatisk farven som standard.

Et tema – et sæt designelementer og farveskemaer – hjælper dig med at oprette professionel og flot meddelelser. Når du anvender et tema til et dokument, tilpasser Outlook baggrundsfarver og grafik, brødtekst og overskriftstypografier, lister, vandrette streger, linkfarverne og farver til tabelkanter. Lister over ét niveau og flere niveauer er også tilpasset.

Ændre temaet

  1. Vælg temaer i gruppen temaer under fanen Indstillinger.

  2. Gør et af følgende:

    • Vælg temaer, og nulstille det aktuelle tema fra en skabelon, se efter et andet tema eller gøre det tema, du vil bruge som standardindstilling.

    • Vælge farver, og vælg en forudindstillet farvepalet til et tema eller oprette dine egne.

    • Vælge skrifttyper, og vælg en skrifttype på listen eller vælge din egen.

    • Vælg effekter, og vælg derefter en af de forudindstillede effekter.

    • Vælg Sidefarve, og derefter vælge mellem forudindstillede temafarve på farvepaletten, eller vælge Ingen farve eller en brugerdefineret farve, eller tilføje effekter.

Toppen af siden

Føj registrering til din meddelelse

Du kan bruge mulighederne i gruppen mærker under fanen meddelelse til at spore meddelelser, enten med et flag eller en kvittering på levering eller kvittering for læsning. Og du kan også bruge responsknapper indstillinger.

Markeret med flag mails hjælper med at administrere din mail bedre. Markerede meddelelser oprette opgaveelementer for du alene eller for dig og modtagerne af mailen. Du kan markere en mail, f.eks, anmodninger om oplysninger, du vil efter en bestemt dato. Når modtageren modtager meddelelsen, der vises et flag med den, og der vises en meddelelse i Oplysningspanel i læseruden og øverst i meddelelsen, når den åbnes i Outlook.

En meddelelse, der er markeret med flag til dig selv kan hjælpe dig med at registrere, hvem der har svaret på meddelelsen. I det forrige scenario, du har sendt en markeret e-mail-meddelelse, der anmoder om oplysninger efter en bestemt dato. Ved at markere også meddelelsen til dig selv, er du mindet om at kontrollere, om svar. Outlook kan endda hjælpe dig automatisk finde svar på den oprindelige meddelelse med flag.

  1. Vælg Opfølgning i gruppen mærker under fanen meddelelse, og vælg derefter den opfølgende forfaldsdato dato, eller vælge brugerdefineret.

  2. Hvis du vil have en påmindelse om denne markeret meddelelse, under fanen meddelelse i gruppen mærker Vælg Opfølgning, og vælg derefter Tilføj påmindelse. Hvis du vil, kan du ændre påmindelsesdato og klokkeslæt.

  3. Hvis du vil, kan du medtage et flag til modtagerne, så de får en påmindelse for en deadline. Vælg Opfølgning i gruppen mærker under fanen meddelelse, og vælg derefter Flag til modtagere. Hvis du vil medtage en påmindelse om at modtageren om denne meddelelse med flag, markere afkrydsningsfeltet påmindelse, og derefter, hvis det er nødvendigt, ændre dato og klokkeslæt.

Det er nemt at oprette en afstemning i Outlook ved at medtage responsknapper i en e-mail-meddelelse.

  1. Vælg Brug responsknapper i gruppen sporing under fanen Indstillinger.

  2. Vælg en af følgende:

    • Godkende; Afvise    
      når du har et problem eller en begivenhed, f.eks, der skal være godkendt eller afvist.

    • Ja. Ikke    
      når alle ønskede er et Ja eller Nej, dette er en god måde at få et hurtigt overblik.

    • Ja. Nej; Måske    
      Hvis du ikke ønsker at begrænse valgene til Ja og Nej, denne responsindstilling giver et alternativt svar.

    • Brugerdefineret    
      Vælg denne indstilling for at oprette dine egne navne til responsknapperne. For eksempel kan du stille dine kolleger til at vælge mellem tre dage i ugen for et tilbagevendende personalemøde for ugentlig.

      1. Når dialogboksen Egenskaber vises, skal du markere afkrydsningsfeltet Anvend responsknapper under Indstillinger for svar og registrering.

      2. Markér og slet standardknapnavne, og skriv derefter den ønskede tekst. Adskil knapnavnene med semikolon.

Kvittering for modtagelse fortæller dig, at din e-mail-meddelelse blev leveret til modtagerens postkasse, men ikke, om modtageren har set det, eller læse den. En kvittering for læsning fortæller dig, at meddelelsen blev åbnet. I begge tilfælde modtager du en besked, når meddelelsen er leveret eller læst. Indholdet af notifikationer om fejlmeddelelser derefter registreres automatisk i den oprindelige meddelelse i mappen Sendt post.

Brug ikke udelukkende, men kun på disse kvitteringer. Modtageren af meddelelsen kan undersøge, om en anmodning om kvittering blev anmodet om og afslået til at sende en. Hvis meddelelsen er skrivebeskyttet i læseruden, kan der ikke sendes en kvittering for læsning. Desuden understøtter modtagerens mailprogram muligvis ikke kvitteringer for læsning.

Tilføje en kvittering på levering eller en kvittering for læsning

  • Markér afkrydsningsfeltet Anmod om kvittering for modtagelse eller afkrydsningsfeltet Anmod om en kvittering for læsning i meddelelsen, under fanen Indstillinger i gruppen sporing.

Hvis du vil slå indstillinger for meddelelsessporing for alle mails, du sender

  1. Vælg fanen filer > Indstillinger > Mail.

  2. Vælg de ønskede indstillinger under registrering.

Toppen af siden

Elektronisk visitkort

Elektroniske visitkort gør det nemmere at dele kontaktoplysninger. Elektroniske visitkort kan hurtigt indsættes i de meddelelser, du sender og er straks genkendes af modtageren. Du kan sende dit virksomhedens elektroniske visitkort eller en personlig skabelon, du har tilpasset. Du kan også sende en andens kontaktoplysninger som et elektronisk visitkort. Du kan også sende elektroniske visitkort.

Du kan finde flere oplysninger om elektroniske visitkort, oprette og dele kontaktpersoner som elektroniske visitkort.

  1. På fanen meddelelse i gruppen Medtag vælge Vedhæft element > visitkort, og vælg derefter et navn på listen. Visitkort i menuen viser navnene på de seneste 10 kontaktpersoner, du har indsat som elektroniske visitkort i meddelelser.

    Du kan indsætte mere end ét elektronisk visitkort i en meddelelse.

  2. Hvis du ikke se det navn, du vil vælge andre visitkort, skal du vælge navnet på listen Arkiveret som, og klik derefter på OK.

    Bemærkninger!: 

    • Vælg andre visitkort for at skelne mellem dublerede navne på visitkort i menuen. Du kan få flere oplysninger, som et korteksempel i dialogboksen Indsæt visitkort.

    • Hvis du trækker et visitkort fra visitkortvisningen i en ny meddelelse, bruges kun et vCard (.vcf), når meddelelsen er sendt. Den vedhæftede .vcf-fil åbnes kontaktpersonformularen med alle de oplysninger, som modtagerne kan gemme i deres liste over kontakter. Det elektroniske visitkort er synligt i kontaktpersonformularen.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×