Tilpasse Business Contact Manager-formularer med brugerdefinerede felter

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Ved hjælp af Business Contact Manager til Outlook, kan du tilpasse Konto, forretningskontakt, Salgsmulighed og Forretningsprojekt formularer for at vise præcis oplysninger du vil registrere. Eksempelvis hvis du er ejendomsmægler, kan du registrere typen egenskab (lokal eller kommercielle), en kunde er interesseret i. Ved at tilpasse formularerne, får du mulighed for at bedre sortere, filtrere, klassificere og analysere dine data. Én måde at gøre dette på er at oprette dine egne brugerdefinerede felter, og derefter tilføje eller fjerne dem for at designe dine formularer, som du ønsker.

Du kan bruge disse brugerdefinerede felter på samme måde, at du bruger felterne i standardformularer til. Som ejendomsmægler, kan du for eksempel vil sende en e-mail-meddelelse til alle de kunder, der søger efter en to-soveværelse. Du kan filtrere listen over modtagere ved hjælp af typen egenskabsfelt, du har oprettet til formularen.

Når du har oprettet en tilpasset formular, gemmes den som en .bcmx-fil, som du kan dele med andre i din arbejdsgruppe. Du kan også importere tilpasninger, som er oprettet af andre.

Bemærk: Business Contact Manager-formularer er tilpasset, ved at tilføje felter, kaldet brugerdefinerede felter, eller ved at ændre på listen over elementer, der er tilgængelige i et felt (rulleliste). Du kan ikke ændre layoutet af formularer eller fjerne standardfelter.

Hvad vil du foretage dig?

Oprette en brugerdefineret gruppe eller felt

Tilpasse en formular, gennem brugerdefinerede felter

Slette et brugerdefineret felt, der ikke længere er nødvendig

Eksportere og importere tilpasninger

Oprette en brugerdefineret gruppe eller et brugerdefineret felt

Når du skriver data i en Business Contact Manager til Outlook-formular, skriver du dem i et felt, f.eks. Firmanavn eller Kontor, som findes i formularen Firma. Hvert felt indgår i en gruppe i den pågældende formular. Felterne Firmanavn eller Kontor indgår f.eks. begge i gruppen Firma. Gruppenavnet står som en underoverskrift på formularen.

Vigtigt: For at kunne medtages i en formular skal et felt indgå i en gruppe. Hvis du ikke angiver en gruppe, oprettes der en standardgruppe.

  1. Peg i menuen Business Contact ManagerTilpas Business Contact Manager-formularer, og klik derefter på en af følgende: formularen Tilpas firma, formularen Tilpas forretningskontaktperson, formularen Tilpas salgsmulighed eller formularen Tilpas forretningsprojekt.

  2. Klik på den side, du vil føje et brugerdefineret felt til, på listen Side i den relevante Administrer brugerdefinerede felter-dialogboks.

  3. Klik på knappen Tilføj gruppe for at oprette en identificerende gruppe til de nye brugerdefinerede felter, og skriv et navn til denne gruppe i dialogboksen Tilføj en gruppe.

  4. Marker gruppen, og klik derefter på knappen Rediger for at ændre gruppens navn.

  5. Klik på knappen Tilføj felt.

  6. Skriv det ønskede feltnavn i dialogboksen Tilføj et felt, vælg en Datatype (f.eks. Tekst, Tal eller Dato/klokkeslæt) og et Format til den datatype, du vælger.

    Bemærk: Når du har gemt feltet med en bestemt datatype, kan du ikke ændre datatypen. Du skal i stedet for slette den eksisterende datatype og vælge en ny.

    Hvad er en datatype?

    Når du opretter et felt, skal du beslutte, hvilken type data det skal indeholde. Du kan vælge imellem følgende:

    Til denne type data

    Vælg den tilsvarende datatype

    Ord eller sætninger på indtil 96 tegn

    Tekst

    Tal med og uden et decimaltegn (indtil 19 cifre på hver side af decimaltegnet).

    Tal

    Procentdele

    Procent

    Priser, indtægt eller andre valutarelaterede data

    Valuta

    Svar på simple spørgsmål, f.eks. ja, nej, til eller fra, eller sand eller falsk

    Ja/nej

    Oplysninger om dato eller klokkeslæt i et af de tilgængelige formater i Outlook

    Dato/klokkeslæt

    Hele tal

    Heltal

    En forhåndsudfyldt liste over oplysninger, som kan spare tid eller bevare ensartetheden i formularerne.

    Rulleliste

Tip: Når du opretter et brugerdefineret felt i en formular, kan du genbruge den et andet sted. Klik på Tilføj felt fra en anden enhed i dialogboksen Tilføj et felt, og klik derefter på det ønskede felt. Du kan kan op til 40 felter i formularen.

Tilbage til toppen

Tilpasse en formular ved hjælp af brugerdefinerede felter

Du kan oprette, redigere, flytte eller slette felter og grupper af felter i dialogboksen Administrer brugerdefinerede felter.

  1. Peg i menuen Business Contact ManagerTilpas Business Contact Manager-formularer, peg på Administrer brugerdefinerede felter, og klik derefter på Firma, Forretningskontaktperson, Salgsmulighed eller Forretningsprojekt.

  2. Vælg den side, du vil tilpasse relevante Administrer brugerdefinerede felter i dialogboksen, på listen side. Hvis du tidligere har tilføjet brugerdefinerede felter, vises disse i den rækkefølge, de vises på siden.

    Du administrerer disse felter ved at benytte en eller flere af følgende fremgangsmåder:

    • For at tilføje en ny gruppe eller et felt til denne formular skal du se oprette en brugerdefineret gruppe eller et felt.

    • Redigere et brugerdefineret felt, skal du klikke på gruppe- eller feltnavnet, og klik derefter på Rediger. Skriv de oplysninger, du vil.

      Bemærk: Datatypen kan ikke redigeres. Finde flere oplysninger om redigering af et felt, administrere brugerdefinerede felter i Business Contact Manager: redigere et felt.

    • Hvis du vil ændre rækkefølgen af disse felter, Vælg den gruppe eller et felt, du vil flytte, og klik derefter på Flyt op eller Flyt ned. Hvis du vil ændre placeringen af en gruppe eller et felt i den venstre eller højre kolonne, Markér elementet, og klik derefter på Knappen Flyt mod venstre for at flytte elementet til venstre eller Knappen Flyt mod højre flytte elementet til højre.

    • Hvis du vil flytte en gruppe eller et felt til en anden side i den samme formular, skal du klikke på knappen Flyt til.

Tilbage til toppen

Slette et brugerdefineret felt, der ikke længere er brug for

Hvis du ikke længere har brug for en brugerdefineret gruppe eller et brugerdefineret felt, skal du klikke på knappen Slet, som sletter gruppen eller feltet fra siden eller formularen.

Bemærk: Når du sletter et brugerdefineret felt i en formular, sletter du også alle de oplysninger, der er sammenkædet med dette felt eller formularen, i din Business Contact Manager-database. Hvis du tror, at du får brug for disse data igen i fremtiden, skal du tage en sikkerhedskopi af databasen, før du sletter feltet. Du skal være databaseejer for at kunne sikkerhedskopiere databasen.

Sådan gør du

Hvis du er databaseejer, skal du pege på Databaseværktøjer i menuen Business Contact Manager og derefter klikke på Administrer database. Klik på Sikkerhedskopier database under fanen Sikkerhedskopiering/Gendannelse i dialogboksen Administrer database.

Tilbage til toppen

Eksporter og importer tilpasninger

Når du har oprettet et sæt formularer, som du vil bruge, kan du dele disse tilpasninger med andre medarbejdere.

Eksportere dine tilpasninger

Dine tilpasninger, herunder brugerdefinerede felter, grupper og deres placeringer, gemmes som en .bcmx-fil.

  1. Peg på Import og eksport i menuen Filer, og klik derefter på Business Contact Manager til Outlook.

  2. Klik på Eksporter en fil i guiden Import og eksport af forretningsdata.

  3. Klik på Business Contact Manager-tilpasninger (.bcmx), og klik derefter på Næste.

  4. Klik på Gennemse for at vælge en placering til tilpasningsfilen.

Sørg for, at du let kan dele denne tilpasningsfil med andre medarbejdere, ved at vælge en offentligt tilgængelig placering.

Importere tilpasninger fra andre

  1. Klik på Importer tilpasninger i menuen Business Contact Manager.

  2. Klik på Næste i guiden Import og eksport af forretningsdata.

  3. Klik på Gennemse for at finde frem til den tilpasningsfil (.bcmx), du vil importere, og klik derefter på Næste.

Tilpasningerne anvendes på de eksisterende formularer i din database.

Bemærk: Denne tilpasningsfil kan kun bruges til den aktuelle database. Du skal importere filen, hver gang du opretter eller vælger en anden database.

Tilbage til toppen

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×