Tilpas dit Office 365-teamsite til lagring og deling af filer

Hvis du har en mindre virksomhed med et par medarbejdere, er en af de bedste måder at konfigurere fildeling og onlinesamarbejde på at bruge OneDrive for Business og et Office 365 teamwebsted sammen. I kan tilpasse jeres Office 365 teamwebsted, så I kan benytte flere funktioner til lagring og samarbejde.

I dette selvstudium får du en trinvis vejledning til at tilpasse jeres Office 365 teamwebsted og dele filer med personer uden for virksomheden. Du kan vælge alle trin eller kun dem, der er relevante for jer.

Når du har gennemført alle trin, har du et basis Office 365 teamwebsted med en forside, der ser sådan ud:

Et billede af det grundlæggende teamwebsted

Du kan også tilpasse det, så det ser nogenlunde sådan ud, med links til delte OneDrive for Business mapper og et underordnet websted:

Et skærmbillede af et tilpasset teamwebsted med et underordnet websted

Trin 1: Tilpas filmapper på dit Office 365-teamwebsted

Anslået tidsforbrug: 15-20 minutter

I dette trin viser vi, hvordan du tilføjer flere dokumentbiblioteker til din Office 365 teamwebsted, så du kan organisere dine filer. Derefter viser vi dig, hvordan du tilføjer en liste over kontakter, som du kan integrere med listen over kontakter i Outlook. Begge er populære funktioner til Teamwebsteder!

Tilføj flere dokumentbiblioteker til teamwebstedet

Dit Office 365 teamwebsted indeholder allerede et dokumentbibliotek, som du kan bruge med det samme. Hvis standard dokumentbiblioteket ikke er tilstrækkeligt, er det nemt at tilføje yderligere lagerplads til teamwebstedet. Overvej først, hvordan du vil inddele filerne på Office 365 teamwebstedet, og hvordan filer og mapper skal navngives, så indholdet er let at finde. Hvis du har mange filer at organisere, finder du gode råd under organiser indholdet på et teamwebsted.

Sådan opretter du flere dokumentbiblioteker med specifikke navne til din virksomhed.

  1. Gå til Office 365 teamwebstedet. På Office 365 startsiden vælges websteder > teamwebsted.

  2. På teamwebstedets startside vælges feltet tilføj lister, biblioteker og andre programmer.

    For at tilføje en ny Objektbeholder til lagring til dit websted, skal du vælge feltet Tilføj lister, biblioteker og andre apps.

  3. På siden dine programmer vælges dokumentbibliotek.

    Vælg dokumentflisen på siden Dine apps for at tilføje en ny dokument-objektbeholder til lagring.

  4. Skriv en titel til dit dokumentbibliotek, og vælg Opret.

    Skriv en titel til dit dokumentbibliotek og vælg Opret.

    Dit nye dokumentbibliotek vises i den venstre navigationsmenu under seneste.

    Når du har tilføjet et nyt dokumentbibliotek, vises det i højre side under Seneste.

  5. Hvis du vil tilføje mere lagerplads, vælges Tilføj et program > dokumentbibliotek igen.

  6. Hvis du vil slette et dokumentbibliotek, skal du holde markøren over feltet for biblioteket, vælge knappen flere(...), og derefter fjern.

    Klik på ellipsen for at omdøbe eller fjerne et dokumentbibliotek.

  7. Hvis du vil omdøbe et dokumentbibliotek, skal du vælge indstillinger, listenavn, beskrivelse og navigation. I feltet navn skal du skrive et nyt navn og vælge gem. Vælg webstedsindhold, så du kan fortsætte med at tilføje flere dokumentbiblioteker.

  8. Når du er færdig med at tilføje dokumentbiblioteker, skal du vælge Hjem linket øverst på siden for at gå tilbage til din startside.

    Startsiden på teamwebstedet ligner den, vi viser herunder, med links til dine nye dokumentbiblioteker på venstre navigationslinje. I vores eksempel har vi tilføjet biblioteker til dagsordener, kundefiler, projekter og vejledninger.

    Links til dine objektbeholdere er nu i navigationen i venstre side.

Tilføj lister for at organisere data (kontakter, opgaver, kalenderbegivenheder)

Teamwebstedet leveres med et sæt standardprogrammer til at oprette nye sider til dit interne websted. Programmerne fungerer nogenlunde som skabeloner til Word-dokumenter. Når du tilføjer et program til dit teamwebsted, oprettes der en side, hvor du kan angive oplysninger i et bestemt format.

I dette trin bruger vi appen kontakter til at oprette en side til en liste over kontaktoplysninger, f.eks, kontaktoplysninger for leverandører, kunder og andet. Derefter integrerer vi listen med Outlook, så kontakterne vises, når dit team bruger deres Office 365 mailkonti i Outlook.

Sådan bruges appen kontakter.

  1. På teamwebstedets Startside skal du vælge feltet Tilføj lister, biblioteker og andre apps.

    Vælg feltet Tilføj lister, biblioteker og andre apps.

  2. På siden Dine apps skal du vælge Kontakter.

    Vælg appen Kontaktpersoner

  3. Skriv et navn til listen over kontakter, f.eks, Leverandører, og vælg derefter Opret. Dette navn vises øverst på siden over kontakter og i venstre navigationslinje.

  4. På siden Webstedsindhold skal du vælge den nye side. I dette eksempel hedder siden Leverandører.

  5. Vælg + nyt element for at tilføje en kontakt.

    Vælg ny for at tilføje en kontakt

  6. Indtast oplysningerne for den første kontaktperson. Du kan angive oplysninger i nogle eller alle felterne. Når du er færdig, skal du vælge Gem.

    Indtast oplysninger i kontaktformularen.

    Som standard vises efternavn, fornavn, firma, arbejdstelefonnummer, telefon (privat) og mailadresse på din side med kontaktpersoner. Sådan ser siden ud, når du har tilføjet et par kontakter.

    Et skærmbillede, der viser mange kontakter, som er tilføjet din side

  7. For at se listen over kontakter i din Office 365 Outlookmail skal du vælge Liste > Forbind til Outlook øverst på siden.

    Vælg Opret forbindelse til Outlook for at synkronisere din liste over kontakter med Outlook

  8. I dialogboksene sikkerhed skal du vælge Tillad to gange og derefter Ja. Du modtager muligvis yderligere sikkerhedsbeskeder, hvor du skal angive Office 365 logonoplysninger for din mailkonto. Indtast Office 365mailadresse og adgangskode.

  9. Det tager 5-10 minutter, før kontaktoplysningerne fra dit teamwebsted vises under Andre kontakter i Outlook. I Outlook skal du vælge Send og modtag for at opdatere. Herefter får du vist kontaktoplysninger i Outlook.

    Et skærmbillede af dit teamwebsted-kontakter, når de vises i Outlook

    Bemærk, at alle kontakter, du angiver i Outlook, ikke vises på listen over kontakter på dit teamwebsted.

    Når du konfigurerer dit teamwebsted til at oprette forbindelse med Outlook, vises opdateringer automatisk i Outlook, når du foretager en opdatering i kontakter på dit teamwebsted, .

Se de andre programmer, der følger med dit teamwebsted. Du kan f.eks, bruge kalenderappen til at oprette en side med en kalender over vigtige begivenheder. Eller du kan bruge opgaveappen til at registrere og administrere opgaver i et projekt på en tidslinje. Disse apps kan ikke integreres med Outlook.

Trin 2: Tilpas dit Office 365teamwebsteds startside

Anslået tidsforbrug: 30-40 minutter

Du kan tilpasse din teamwebsteds startside, så du og dine medarbejdere hurtigere kan finde de ønskede oplysninger. Du kan oprette links til medarbejdernes OneDrive for Business mapper og til dokumenter, kontakter, opgaver, kalendere og en OneNote-notesbog, hvor du gemmer mødedagsordener og noter.

I dette trin viser vi dig, hvordan du opretter links til vigtige sider og omarrangerer oplysningerne på webstedet, så de er lette at tilgå.

Lad os komme i gang!

Fjern fliserne Introduktion og Newsfeed (3 minutter)

Når I er færdige med at bruge linkene til Introduktion, er det en god ide at fjerne dem fra startsiden. Der er fortsat mulighed for at tilpasse webstedet. Alle tilpasningsmuligheder for teamwebstedet er stadig tilgængelige under rediger og webstedsindstillinger.

  1. Øverst på teamwebstedets Startside vælger du Side > Rediger.

    Klik derefter på Rediger

  2. Vælg Tekstlayout > Tre spalter med sidehoved og sidefod. Det giver flest indstillinger for sidelayout.

    Et billede, der viser hvordan du vælger tekstlayout til dit hjemmesidedesign.

  3. Hold markøren over feltet Websted feed, og tryk på Slet for at fjerne funktionen. Vælg Fjern denne for at fjerne fliserne Introduktion.

    Slette Kom godt i gang-felterne

  4. Ved Meddelelse fra websiden skal du vælge OK.

    Klik på OK i meddelelsen om at fjerne Kom godt i gang for alle.

    Nu har du en tom startside, der kan organiseres og tilpasses.

    En side for teamwebsteder, der kun indeholder et dokumentbibliotek.

Tilføj en velkomstmeddelelse til din startside (10 minutter)

  1. Gå tilbage til redigeringstilstand, hvis du har forladt funktionen. Øverst på teamwebstedets Startside skal du vælge Side > Rediger.

  2. I det øverste felt skriver du din velkomstmeddelelse, f.eks, Velkommen til webstedet Contoso intern! Vælg fanen formater tekst og brug skrifttype kontrolelementerne til at formatere teksten. (Hvis du ser en meddelelse om, at webdelen ikke kan vises, skal du blot ignorere den.)

    Brug skrifttype-kontrolelementerne øverst på siden til at formatere en velkomstmeddelelse

  3. Vælg Gem, når du er færdig.

Flyt dokumentbiblioteket til venstre på siden (5 minutter)

  1. Gå tilbage til redigeringstilstand. Øverst på teamwebstedets Startside skal du vælge Side > Rediger.

  2. Træk og slip feltet Dokumenter til venstre på siden. Feltet kan være svært at fange og flytte. Prøv eventuelt et par gange. (Hvis du ser en meddelelse om, at webdelen ikke kan vises, skal du blot ignorere den.)

    Flytte webdelen af Dokumenter

  3. Skift titel på dokumentbiblioteket. Vælg Rediger webdel.

    Skift dokumentbibliotekets titel.

  4. I feltet i højre side af skærmen udvides sektionen Udseende. I feltet Titel skrives Teamdokumenter. Rul ned, og vælg OK at gemme.

    Ændr titlen på standarddokumentbiblioteket til Teamdokumenter

Tilføj links til dine medarbejdermapper OneDrive for Business (10 minutter)

  1. I redigeringstilstand tilføjes en titel til linket til medarbejdermapperne i det tomme felt midt på startsiden, OneDrive for Business f.eks Personlige mapper. Brug menuen øverst på siden for at formatere teksten.

    Tilføje en titel på personlige links i det andet felt.

  2. Under overskriften, du lige har tilføjet (f.eks Personlige mapper), skal du angive en liste over medarbejdermapperneOneDrive for Business og navngive dem, så de er nemme at identificere. I næste trin laves de til links.

    Vis liste med linkene til brugeres OneDrives

  3. Fremhæv navnet på en medarbejdermappe OneDrive for Business, og vælg Indsæt > Link > fra adressen.

    Fremhæv tekst, og klik derefter på Indsæt, Link.

  4. Angiv URL-adressen på en medarbejdermappeOneDrive for Business, og vælg OK. Du kan oprette URL-adressen med dette format: https://<virksomhed>-my.sharepoint.com/personal/ <bruger> _ <virksomhed> _com.

    Hvis virksomhedens navn er Contoso, og medarbejderens Office 365 bruger-ID er Eleni, bliver URL-adressen på OneDrive for Business mappen https://contoso-my.sharepoint.com/personal/eleni_contoso_com.

    Indsæt URL-adressen i OneDrive-mappen.

  5. Når du har tilføjet links til alle dine medarbejdere, vælges Side > Gem.

    Vælg Side, og vælg derefter Gem.

Når det er gjort, ser dit teamwebsteds startside nogenlunde sådan ud med delte dokumenter i den ene side og link til medarbejdermapper OneDrive for Business i midten. Vi har tilføjet nogle flere dokumenter til mappen teamdokumenter i dette eksempel, så du kan se, hvordan din startside kan se ud, når du føjer dokumenter.

Et teamwebsted med links til personlige OneDrives.

Skift titel på teamwebstedet (10 minutter)

  1. På teamwebstedets Forside skal du vælge Indstillinger Knappen Indstillinger for Office 365 > Webstedsindstillinger.

    I øverste højre hjørne skal du vælge knappen Indstillinger og vælge Indstillinger for websted.

  2. Under Indstillinger og Udseende vælges Titel, beskrivelse og logo.

    Vælg titel, beskrivelse og logo under Brugergrænseflade.

  3. Du kan ændre titlen på dit teamwebsted, f.eks. for tydeligt at angive, at det er til intern brug. Hvis du ønsker, kan du tilføje logo og beskrivelse. (Beskrivelsen vises i interne søgeresultater, og det er praktisk, hvis du opretter en masse teamwebsteder). Vælg OK.

    I titel, beskrivelse og logo side skal du angive oplysningerne for dit nye teamwebsted.

  4. Hvis du ønsker, at linket øverst på teamwebstedets startside skal være forskelligt fra titlen på dit teamwebsted, skal du i tekstfeltet øverst på siden vælge Rediger links og skrive et nyt navn til linket, f.eks Internt teamwebsted.

    Vælg Rediger links for at omdøbe linket øverst på din startside.

  5. Vælg Gem, også hvis valget er nedtonet. Ændringerne gemmes.

Din teamwebsteds startside ser nu sådan ud med en brugerdefineret titel (Contoso teamwebsted) og et brugerdefineret link øverst (Internt teamwebsted).

Sådan ser din side ud nu.

Trin 3: Tilføj links til vigtige sider på teamwebstedet

Anslået tidsforbrug: 30-60 minutter

Du kan give dit teamwebsted et professionelt udseende og lette navigationen ved at tilføje farverige felter eller ikoner, der linker til vigtige sider på dit websted. Hvis du ønsker, kan du også linke til andre eksterne websteder. Disse links kaldes fremhævede links fordi ikoner eller fliser skaber øget opmærksomhed.

Sådan tilføjer du fremhævede links til dit teamwebsted.

Tilføj billeder til dit websted (10-15 minutter)

Til dette trin har vi lavet et sæt på fem billeder, du kan bruge som felter.

Et billede af de billeder, du vil downloade.

  1. Download billederne på din computer.

  2. På teamwebstedet vælges webstedsindhold i venstrenavigationen. Vælg webstedsaktiver.

  3. Dernæst skal vi bruge Windows Explorer til at overføre billederne til biblioteket webstedsaktiver. Vælg Overfør > Overfør filer med Windows Stifinder i stedet.

    Vælg Overfør filer med Windows Stifinder i stedet for.
  4. I sikkerhedsdialogboksen vælge Tillad.

  5. I Windows Stifinder åbnes den mappe, hvor du har gemt billederne. Vælg alle fem billeder, og træk dem til biblioteket webstedsaktiver.

Nu har du nogle billeder, du kan føje til dit websted.

Opret en liste over URL-adresser til billeder og links (10-15 minutter)

Billeder og links knyttes sammen ved at lave en liste over deres placeringer (URL-adresser). En enkel metode er at kopiere adresserne til Word eller Notesblok. Så er de lette at finde, når du skal bruge dem senere.

  1. Åbn Word eller Notesblok.

  2. Gå til biblioteket Webstedsaktiver. Hold markøren over billedet, vælg ellipserne (...) ud for hvert billede, og højreklik for at kopiere.

    Kopiér billedets URL-adresse.

  3. Indsæt URL-adressen i Word eller Notesblok. Gør dette for alle billederne.

  4. Derefter skal du i samme fil i Word eller Notesblok kopiere og indsætte alle URL-adresser på sider på dit teamwebsted, som du ønsker at linke til. Gå for eksempel til siden Leverandører, og kopier URL-adressen. Til slut har du en liste over URL-adresser til billeder og de tilsvarende sider, du ønsker at linke til.

    En tabel, der indeholder URL-adresser for billedet og siden

Knyt billeder og links sammen (10-15 minutter)

Når dette trin er gennemført, har du oprettet et samlet sæt af billeder og links som en gruppe fremhævede links.

  1. På teamwebstedets startside vælges Webstedsindhold > Tilføj en app. Rul ned, og vælg Fremhævede links.

  2. I dette eksempel skal du navngive dine links Vigtigste opgaver og vælge Opret. Når du er færdig med dette selvstudium, vises titlen på din app fremhævede links (vigtigste opgaver) på startsiden, hvor vi placerede de fremhævede links.

  3. Vælg biblioteket Vigtigste opgaver. Siden er tom. Vælg Alle fremhævede Links.

    Et billede af appen Overførte links.

  4. Vælg + nyt element for at tilføje et billede og et link. Nu skal du bruge listen over billeder og links i Word eller Notesblok.

  5. I titel skrives et navn, der vises i feltet. Skriv f.eks. Leverandører.

  6. Gå til Word- eller Notesblok filen, og Kopier URL-adressen for det billede, du vil bruge til leverandører. Indsætte det i feltet Baggrundsbilledes placering.

  7. Kopier URL-adressen for den side, du vil linke til, og indsæt den i dialogboksen Linkplacering .

    Sådan udfylder du oplysningerne til at oprette et fremhævet link

  8. I feltet Start funktionsmåde skal du vælge, om du vil starte en ny fane, når der klikkes på ikonet (anbefales til links til eksterne websteder) eller blive i det aktuelle browservindue. Vælg Gem, når du er færdig.

  9. Gentag de beskrevne trin, indtil du har sammenkædet alle billeder og sider.

    En liste over overførte links

  10. Se, hvordan dine felter ser ud, ved at vælge Liste > Aktuel visning > Fliser.

    Et billede, som viser, hvordan du kan se din fliser.

  11. Hvis du vil ændre rækkefølgen af dine felter eller foretage andre ændringer, skal du vælge Liste > Aktuel visning > Alle fremhævede Links > Rediger. I kolonnen Rækkefølge angiver du rækkefølgen på felterne. Klik på Stop for at gemme ændringerne.

    Brug kolonnen Rækkefølge til at angive rækkefølgen af dine felter.

Tilføj fremhævede links til din startside (3 minutter)

  1. Startsiden til teamwebstedet vælges Rediger.

    Et skærmbillede af ikonet rediger på startsiden på teamwebstedet

  2. Placer markøren i slutningen af din velkomstmeddelelse, og tryk på Enter. Markøren skal stadig være i det samme felt.

  3. Vælg Indsæt > Webdel > Vigtigste opgaver > Tilføj.

    Et skærmbillede af, hvordan du indsætter webdelen Vigtigste opgaver

  4. Vælg Gem øverst på siden. Det var det!

    Teamwebstedet ser sådan ud.

    Et teamwebsted med overførte links på startsiden

Tillykke! Nu kan du indsætte farvelagte, fremhævede links for andre dele af dit teamwebsted.

Trin 4: Konfigurer et underordnet websted til at dele filer med kunder og partnere

Anslået tidsforbrug: 15-20 minutter

Du kan konfigurere et underordnet teamwebsted, der er som et privat websted til deling af filer og samarbejde med eksterne kunder. Ved at etablere et underordnet site med særlige rettighedstildelinger kan du styre, hvem der får adgang til det underordnede websted. På den måde reducerer du risikoen for, at I ved et uheld kommer til at dele filer, der er tilsigtet en bestemt kunde, med andre kunder.

Lad os sige, at du er ejendomsmægler. Du kan oprette et underordnet websted til en kunde og lægge billeder ud af ejendomme, som kunden kan gennemse. Andre kunder kan ikke se det underordnede websted.

Sådan opretter du underordnede websteder til lagring af kundefiler.

  1. På teamwebstedet vælges webstedsindhold > + nyt underordnet websted.

    Du kan tilføje et nyt underordnet websted ved at vælge Webstedsindhold og derefter vælge Nyt underordnet websted.

  2. Under Webstedsindhold > Nyt SharePoint-websted og i feltet Titel skrives det ønskede navn til det underordnede websted. Kunden får vist denne titel.

  3. Webadressen angives i feltet URL-adresse. Det er den adresse, der skal vises som URL-adresse for det underordnede websted, f.eks navnet på kundens virksomhed. Den adresse får kunden også vist.

    Skriv et navn til det underordnede websted i feltet Titel, og angiv kundenavnet i URL-feltet for at føje det til webstedets URL-adresse.

  4. Under Valg af skabelon accepteres standardindstillingerne.

  5. Under Brugertilladelser vælges Brug entydige tilladelser.

    Bemærk:  Det er den nemmeste metode til at bruge.

    På det siden for nye SharePoint-websteder skal du vælge indstillingen Entydige tilladelser.
  6. For Navigation gøres følgende:

    • Ved Vis webstedet ved hurtig start af overordnet websted vælges Ja. Hurtig start er den venstre navigationslinje.

    • Under Vis dette websted i øverste linkbjælke skal du vælge Nej. Hvis du har mange underordnede websteder, er det bedre at vise link i venstrenavigationen, så de ikke forstyrrer øverst på siden.

  7. Under Nedarvning af Navigation skal du vælge Nej. Det underordnede websted nedarver ikke navigation fra teamwebstedet. Vælg Opret.

    Vælg Ja og Nej, og vælg Opret.

  8. På siden Konfigurer grupper for dette websted tilføjer du navnene på de teammedlemmer, der skal tilknyttes til det underordnede websted, og klikker OK. (I eksemplet er Ina Leonte ejeren af webstedet. Dit navn vises på siden i stedet.)

    Accepter standardindstillingerne, og vælg OK.

    Din nye, underordnede websted ser sådan ud.

    Sådan ser et grundlæggende underordnet websted ud

  9. Vælg Fjern denne for at fjerne fliserne Introduktion. Hvis du deler det underordnede websted med kunder, og fliserne Introduktion er der, virker det forvirrende.

  10. Nu kan du tilpasse kundens underordnet websted. Du kan f.eks. vælge Rediger øverst på siden for at tilføje en velkomsthilsen, og flytte dokumentbiblioteket, som du gjorde på dit teamwebsted.

  11. En enkel metode til at give kundens underordnede websted et andet udseende er at ændre temaet. Vælg Indstillinger Knappen Indstillinger for Office 365 > Skift udseende for at prøve forskellige temaer til kundens underordnede websted.

    Vælg indstillingen Skift udseendet

    Hvis du opretter mange underordnede websteder til kunder, kan det være nyttigt, at de har hver sit tema. Her er et eksempel på et underordnet websted til en kunde med tema, velkomstmeddelelse og nogle dokumenter.

    Et billede af hvordan et underordnet websted kan se ud, efter du har oprettet det.

  12. Du kan gå tilbage til teamwebstedets startside med Websteder øverst på det underordnede websted og derefter vælge Teamwebsted. I Trin 6: Hvis du vil have mulighed for hurtigt at gå tilbage til dit teamwebsted, kan du tilføje links, så det nemt at komme tilbage til dit teamwebsted, uden at dine kunder kan få adgang til det.

    Tip: Du kan når som helst slette et underordnet websted og starte forfra.

Nu ser startsiden til dit teamwebsted sådan ud - med link til kundens underordnede websted i venstre side. Det er nemt for dine interne teammedlemmer til at navigere til siden.

Når du har tilføjet et underordnet websted, vises det i menuen Hurtig start i venstre side af startsiden på dit teamwebsted.

Del filer i det underordnede websted med en kunde (5 minutter)

En metode til at dele en fil på et underordnet websted er at oprette et gæstelink til filen og derefter sende linket til kunden. Kun én person kan få adgang til filen via gæstelinket, og gæstelinks kan videresendes eller deles med andre personer.

  1. Vælg ellipsen ... ud for den fil, du vil dele, og vælg derefter Del.

    Vælg ellipserne ud for den fil, du vil dele, og vælg derefter Del.

  2. Vælg Hent et link. Du kan give kunden tilladelse til at redigere filen ved under Rediger at vælge Opret et link.

  3. Højreklik for at kopiere gæstelinket, og indsæt det derefter i en mail eller andet medie til kunden.

    Højreklik for at kopiere gæstelinket.

Det var det!

Hvis dine kunder har Microsoft-konti, kan du dele hele det underordnede websted med dem. Sådan gør du:

  1. På det underordnede kundewebsted, du vil dele, skal du vælge Del øverst på siden.

    Vælg ikonet Del ikon for at dele et underordnet websted med en kunde

  2. Skriv mailadresserne på de personer, der skal have adgang til webstedet. Du kan angive egen mailadresse, så du får en kopi af mailen til arkiv. Klik Del for at sende mailen.

    Indtast mailadresserne på de kunder, der skal have en invitation til at få adgang til det underordnede websted.

  3. I din mail kan du se en kopi af den mail, du har sendt til kunderne. Den ser nogenlunde således ud, med et link til det underordnede kundewebsted nederst i mailen.

    Eksempel på mail, der inviterer kunder til at få adgang til et underordnet websted for kunder.

Tillykke! Du er færdig med at konfigurere fildeling for dine kunder.

Trin 5: Konfigurer et underordnet teamwebsted til lagring af private filer

Du opretter et underordnet websted, som du men ikke resten af dit team har adgang til, med trinnene i Trin 4: Konfigurer et underordnet websted til fildeling med eksterne brugere. På siden Konfigurer grupper for dette websted skal du ikke tilføje teammedlemmer. Dit navn, som ejer af webstedet, skal være det eneste navn, der er opført.

Når du kommer til konfiguration af navigation, skal du vælge Nej ved alle spørgsmålene. Dine teammedlemmer får ikke vist et link til det underordnede websted på teamets startside. Du kan gå til det underordnede websted fra appstarteren ved at vælge Websteder > Dit underordnede teamwebsted.

Hvis du vil tilføje et link til dit underordnede websted fra startsiden for teamwebstedet, så det bliver nemmere for dig at gå til siden, skal du vælge Ja ved en af navigationsindstillingerne. Dine teammedlemmer kan ikke få adgang til det underordnede websted, men du skal informere dem om, hvorfor linket ikke virker, når de klikker på det.

Vælg Nej for at skjule navigation til dit underordnede websted.

Trin 6: Hurtig adgang til dit teamwebsted

Anslået tidsforbrug: 10-15 minutter

Du kan gøre det nemmere for dig og dine medarbejdere at gå til teamwebstedet overalt i Office 365, ved at tilføje det til appstarteren som et brugerdefineret felt.

Brugerdefineret felt i Office 365-app-starteren

Du kan også tilføje et link i Office 365 sidehovedet. I det næste beskriver vi, hvordan du skal gøre. Begge alternativer er nyttige, når du er i OneDrive for Business eller i en anden Office 365 app, og du vil gå til dit teamwebsted.

Tilføj et link til dit teamwebsted i Office 365 sidehovedet

Linket kan være et logo eller et andet billede. Det skal være 200 x 50 pixel og ikke større end 10 KB. Du kan oprette dit logo med Microsoft Paint og tage et snapshot af dit logo, som du kan beskære, ændre størrelsen til 200 x 50 og gemme som JPEG-fil. (Filen komprimeres for at gøre den mindre end 10 KB).

Tilføje et link til dit teamwebsted fra toppen af hver side, så brugerne har nem adgang til det

  1. Kopier URL-adressen til dit teamwebsted. (URL-adressens format er https://<firmanavnet>. sharepoint.com.)

    Kopiér URL-adressen på dit teamwebsted

  2. Øverst på siden skal du vælge appstarteren Ikon for appstarter . Vælg herefter Admin.

    Vælg vaffelmenuen, og vælg derefter Administration.

  3. I Office 365 Administration, i venstre side, skal du vælge Firmaprofil.

    Vælg Firmaprofil

  4. Vælg Brugerdefineret tema.

  5. I Brugerdefineret logo skal du navigere til logoet eller et andet billede gemt på din computer, som du vil bruge.

  6. I URL-adresse til klikbart logo skal du indsætte URL-adressen til dit teamwebsted og vælge Gem.

    Vælg dit logo, angiv URL-adressen til teamwebstedet, og vælg derefter Gem.

    Nu vises dit logo eller et billede øverst på hver side, også i mail, og andre teammedlemmer i din virksomhed kan klikke på det og gå til dit teamwebsted.

    Et billede af et link til et teamwebsted

    mellemrum

    Tillykke! Du har gennemført den trinvise vejledning til tilpasning af et teamwebsted. Var artiklen nyttig? I kommentarfeltet nederst kan du skrive dine kommentarer til os. Vi bruger dem til at videreudvikle vejledningen.

Her er flere emner, der måske har din interesse

Se også

Konfigurer lagring og deling af filer for Office 365

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×