Tillade andre at styre din e-mail og kalender

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

På samme måde som en medarbejder kan hjælpe dig med at håndtere den indgående post, kan du bruge Microsoft Outlook til at lade en anden person, kaldet en uddeleger, modtage og svare på mødeindkaldelser eller svar og sende mails på dine vegne. Du kan også give flere tilladelser, der giver stedfortræderen mulighed for at læse, oprette eller have fuld kontrol over emner i din Microsoft Exchange Server postkasse.

Bemærk: Der kræves en Microsoft Exchange Server-konto.

Er du stedfortræderen? Lær mere om Administration af en anden persons mail og kalender.

Denne artikel indeholder

Om stedfortræderadgang

Aktivere stedfortræderadgang

Ændre tilladelser for stedfortræderen

Ændre stedfortræderadgang til private emner

Om stedfortræderadgang

Ud over blot at dele Outlook-mapper gør Stedfortræderadgang det muligt for dig at give yderligere tilladelser, f.eks. give en stedfortræder mulighed for at oprette e-mails eller svare på mødeindkaldelser på dine vegne.

Bemærkninger: 

  • Som overordnet skal din post modtages i din postkasse på Exchange-serveren, ikke i en Outlook-datafil (.pst) på computeren.

  • Du og stedfortræderen skal bruge den samme version af Outlook.

Som den person, der giver tilladelse, bestemmer du, hvilket adgangsniveau stedfortræderen skal have til dine mapper. Du kan give en stedfortræder tilladelse til at læse emner i dine mapper eller læse, oprette, ændre og slette emner. Når du tilføjer en stedfortræder, har han eller hun som standard fuld adgang til dine Kalender- og Opgaver-mapper. Stedfortræderen kan også svare på mødeindkaldelser på dine vegne.

Hvilke stedfortrædertilladelsesniveauer findes der?

  • Læser     Med denne tilladelse kan stedfortræderen læse i lederens mappe.

  • Forfatter     Med denne tilladelse kan en stedfortræder læse og oprette elementer og ændre og slette elementer, som vedkommende opretter. En stedfortræder kan f.eks. oprette opgaveanmodninger og mødeindkaldelser direkte i den overordnedes Opgave- og Kalender-mapper og derefter sende elementet på vegne af den overordnede.

  • Redaktør     Med denne tilladelse kan stedfortræderen gøre alt, som en forfatter har tilladelse til at gøre, og desuden ændre og slette de elementer, den overordnede har oprettet.

Øverst på siden

Aktivere stedfortræderadgang

En stedfortræder får automatisk Send på vegne af-tilladelser. Stedfortræderen kan som standard kun læse de mødeindkaldelser og svar, der sendes til den overordnede. Stedfortræderen har ikke adgang til at læse andre meddelelser i din indbakke.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Kontoindstillinger, og klik derefter på Stedfortræderadgang.

  3. Klik på Tilføj.

    Jeg kan ikke se knappen Tilføj

    • Knappen Tilføj er muligvis ikke synlig på grund af én eller flere af følgende årsager:

    • Der findes ikke en aktiv forbindelse mellem Outlook og Exchange. På statuslinjen i Outlook skal der stå Forbindelse til Microsoft Exchange eller Online.

    • Dine meddelelser modtages ikke i din Exchange-postkasse. Dine e-mails skal modtages i din Exchange-postkasse og ikke i en Outlook-datafil (.pst) på computerens harddisk.

  4. Skriv navnet på den person, du vil give stedfortræderadgang, eller søg efter og klik derefter på navnet på listen med søgeresultater.

    Bemærk: Stedfortræderen skal være en person på din organisations global adresseliste i Exchange.

  5. Klik på Tilføj, og klik derefter på OK.

  6. I dialogboksen Stedfortrædertilladelser kan du acceptere indstillingerne for standardtilladelser eller vælge brugerdefinerede adgangsniveauer for Exchange-mapper.

    Hvis en stedfortræder har brug for tilladelse til kun at håndtere mødeindkaldelser og svar, er indstillingerne for standardtilladelser, herunder Stedfortræderen modtager kopier af møderelaterede meddelelser, som er sendt til mig, tilstrækkelige. Du kan lade tilladelsesindstillingen Indbakke være angivet til Ingen. Mødeindkaldelser og svar går direkte til stedfortræderens Indbakke.

    Bemærk: Som standard får stedfortræderen Redaktør (kan læse, oprette og redigere emner)-tilladelse til mappen Kalender. Når stedfortræderen svarer på et møde på dine vegne, føjes det automatisk til din Kalender-mappe.

  7. Marker afkrydsningsfeltet Send automatisk en meddelelse til stedfortrædere med en kort beskrivelse af disse tilladelser, hvis du vil sende en meddelelse til stedfortræderen om de ændrede tilladelser.

  8. Hvis du vil, kan du markere afkrydsningsfeltet Stedfortræderen kan se mine private emner.

    Vigtigt: Dette er en global indstilling, der påvirker alle Exchange-mapperne, herunder alle mapper af typen Post, Kalender, Opgaver, Noter og Journal. Du kan ikke tillade adgang til private elementer i kun én mappe.

  9. Klik på OK.

    Bemærk: Meddelelser, der sendes med Send på vegne af-tilladelser, omfatter både stedfortræderens og den overordnedes navne ud for Fra. Når en meddelelse sendes med Send som-tilladelser, vises kun den overordnedes navn.

Øverst på siden

Ændre tilladelser for stedfortræderen

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Kontoindstillinger, og klik derefter på Stedfortræderadgang.

  3. Klik på navnet på den stedfortræder, du vil ændre tilladelser for, og klik derefter på Tilladelser.

    Bemærk: Hvis du vil fjerne alle stedfortrædertilladelser, skal du ikke klikke på Tilladelser, men i stedet klikke på Fjern og springe over de resterende trin.

  4. Rediger tilladelserne til de Outlook-mapper, som stedfortræderen har adgang til.

  5. Marker afkrydsningsfeltet Send automatisk en meddelelse til stedfortrædere med en kort beskrivelse af disse tilladelser, hvis du vil sende en meddelelse til stedfortræderen om de ændrede tilladelser.

Bemærk: Hvis stedfortræderen skal modtage kopier af mødeindkaldelser og svar, der sendes til dig, skal du give stedfortræderen Redaktør (kan læse, oprette og redigere emner)-tilladelse til mappen Kalender og derefter markere afkrydsningsfeltet Stedfortræderen modtager kopier af møderelaterede meddelelser, som er sendt til mig.

Øverst på siden

Ændre stedfortræderadgang til private elementer

Hvis du har tildelt en stedfortræder adgang til dine Outlook-mapper, kan du skjule private oplysninger i aftaler, møder, opgaver og kontaktpersoner. Åbn hvert personlige element, og klik på Privat i gruppen Mærker på fanen Kalenderværktøjer.

Hvis du vil give en stedfortræder adgang til dine private elementer, skal du benytte følgende fremgangsmåde:

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Kontoindstillinger, og klik derefter på Stedfortræderadgang.

  3. Klik på listen på navnet på den stedfortræder, du vil ændre adgangen til dine private aftaler for, og klik derefter på Tilladelser.

  4. Marker afkrydsningsfeltet Stedfortræderen kan se mine private emner.

Vigtigt: Du må ikke stole på, at funktionen Privat forhindrer andre i at få adgang til oplysninger om dine aftaler, kontaktpersoner eller opgaver. Hvis du vil sikre dig, at andre ikke kan læse de elementer, du har markeret som private, må du ikke give dem læsetilladelse til Læser (kan læse emner)-tilladelse til mappen Kalender, Kontaktpersoner eller Opgaver.

Øverst på siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Se også

Dele en Outlook-kalender med andre personer

Åbne en anden persons Exchange-kalender

Konfiguration af Outlook mail

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×