Tillade ændringer i dele af et beskyttet dokument

Hvis du kun vil tillade ændringer af visse dele af et dokument, kan du markere dokumentet som skrivebeskyttet og derefter vælge de dele af dokumentet, hvor du vil tillade ændringer.

Du kan gøre ikke ikke-beskyttede dele tilgængelige for alle, der åbner dokumentet, eller du kan give tilladelser til bestemte personer, så kun de kan ændre de ikke-beskyttede dele af dokumentet.

Hvad vil du foretage dig?

Føje beskyttelse til dokument og markere de dele, som kan ændres

Låse et beskyttet dokument op

Foretage ændringer i et beskyttet dokument

Føje beskyttelse til dokument og markere de dele, som kan ændres

  1. Klik på Begræns redigering i gruppen Beskyt under fanen Gennemse.

Office 2010-båndet

  1. I området Redigeringsbegrænsninger skal du markere afkrydsningsfeltet Tillad kun denne type redigering i dokumentet.

  2. På listen over redigeringsbegrænsninger, skal du klikke på Ingen ændringer (skrivebeskyttet).

  3. Markér den del af dokumentet, hvor du vil tillade ændringer.

    Du kan f.eks. markere en blok af afsnit, en overskrift, en sætning eller et ord.

    Tip:  Hvis du vil markere mere end én del af dokumentet på samme tid, skal du markere den første ønskede del og derefter holde Ctrl-tasten nede, mens du markerer de andre dele.

  4. Gør et af følgende under Undtagelser:

    • Hvis du vil tillade, at enhver person, der åbner dokumentet, kan redigere den del, du har markeret, skal du markere afkrydsningsfeltet Alle på listen Grupper.

    • Hvis du kun vil tillade, at enkelte personer kan redigere den del, du har valgt, skal du klikke på Flere brugere og skrive brugernes navne.

      Medtag dit navn, hvis du selv ønsker at kunne redigere denne del af dokumentet. Adskil navnene med et semikolon.

      Vigtigt:  Hvis du vil beskytte dokumentet med brugergodkendelse i stedet for adgangskodebeskyttelse, skal du huske at skrive mailadresser og ikke Microsoft Windows- eller Windows Vista-brugerkonti som brugernavne.

    • Klik på OK, og markér derefter afkrydsningsfelterne ud for navnene på de personer, du giver tilladelse til at redigere den del, du har valgt.

      Bemærk:  Hvis du vælger mere end én person, tilføjes disse personer som et element i feltet Grupper, så du hurtigt kan vælge dem igen.

  5. Fortsæt med at vælge dele af dokumentet og tildele brugertilladelser til at redigere dem.

  6. Klik på Ja, aktivér beskyttelse under Begynd aktivering.

  7. Gør et af følgende:

    • Hvis du vil angive en adgangskode til dokumentet, så de brugere, der kender adgangskoden, kan fjerne beskyttelsen, skal du skrive en adgangskode i feltet Skriv den nye adgangskode (valgfrit) og derefter bekræfte adgangskoden.

      Bemærk:  Du skal bruge denne indstilling, hvis du har til hensigt at lægge dokumentet ud, så flere personer kan arbejde på det samtidigt.

      Brug stærke adgangskoder, hvor du kombinerer store og små bogstaver, tal og symboler. Svage adgangskoder har ikke denne blanding af tegn. Stærk adgangskode: Y6dh!et5. Svag adgangskode: Hus27. Adgangskoder bør være på 8 eller flere tegn. En adgangskode på minimum 14 tegn er bedre. Du kan finde flere oplysninger under Beskytte personlige oplysninger med stærke adgangskoder.

      Det er meget vigtigt, at du husker adgangskoden. Hvis du glemmer adgangskoden, kan den ikke læses igen. Gem de adgangskoder, du skriver ned, på et sikkert sted væk fra de oplysninger, de er med til at beskytte.

    • Hvis du vil kryptere dokumentet, så kun godkendte ejere af dokumentet kan fjerne beskyttelsen, skal du klikke på Brugergodkendelse.

      Bemærk:  Kryptering af dokumentet forhindrer redigering af flere personer på samme tid.

      Du kan få mere at vide om brugergodkendelse under Information Rights Management i Office 2010.

Toppen af siden

Låse et beskyttet dokument op

Hvis du vil fjerne beskyttelsen fra et dokument, skal du muligvis kende adgangskoden, der blev anvendt på dokumentet. Eller du skal muligvis være angivet godkendt ejer af dokumentet.

Hvis du er en godkendt ejer af dokumentet, eller hvis du kender adgangskoden til at fjerne dokumentbeskyttelsen, skal du gøre følgende:

  1. Klik på Begræns redigering i gruppen Beskyt under fanen Gennemse.

Office 2010-båndet

  1. I opgaveruden Begræns formatering og redigering skal du klikke på Stop beskyttelse.

  2. Hvis du bliver bedt om at angive en adgangskode, skal du skrive adgangskoden.

Toppen af siden

Foretage ændringer i et beskyttet dokument

Når du åbner et beskyttet dokument, begrænser Microsoft Word 2010, hvad du kan ændre, ud fra, om dokumentets ejer har givet dig tilladelse til at foretage ændringer i en bestemt del af dokumentet.

I opgaveruden Begræns formatering og redigering vises knapper til at flytte til de områder af dokumentet, som du har tilladelse til at ændre.

Opgaveruden Begræns formatering og redigering

Hvis du ikke har tilladelse til at redigere nogen del af dokumentet, begrænser Word redigering og viser meddelelsen "Word er færdig med at gennemsøge dokumentet", når du klikker på knapperne i opgaveruden Begræns formatering og redigering.

Åbne opgaveruden Begræns formatering og redigering

Hvis du lukker opgaveruden og forsøger at foretage ændringer, hvor du har ikke tilladelse, vises følgende meddelelse på statuslinjen i Word:

Denne redigering er ikke tilladt, fordi markeringen er låst.

Hvis du vil vende tilbage til opgaveruden og finde et område, hvor du har tilladelse til at redigere, skal du gøre følgende:

  1. Klik på Begræns redigering i gruppen Beskyt under fanen Gennemse.

Office 2010-båndet

  1. Klik på Find det næste område, jeg kan redigere eller Vis alle områder, jeg kan redigere.

Toppen af siden

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×