Tillæg til Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger for Microsoft Office OneNote 2007

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Sidst opdateret: Oktober 2006

Denne side er et tillæg til Erklæring om beskyttelse til 2007 Microsoft Office-systemet. For at forstå, hvordan data indsamles og bruges til et bestemt Office-program eller en tjeneste, skal du læse både erklæringen for 2007 Microsoft Office-system og dette tillæg.

Kæder til billeder og andre dokumenter

Hvis du vælger at oprette en kæde til et billede, en fil, en datakilde eller et andet dokument på harddisken eller en server, gemmes stien til filen i dit dokument. I visse tilfælde kan kæden indeholde dit brugernavn og oplysninger om servere på dit netværk. Hvis der er tale om dataforbindelser, kan du vælge at gemme et brugernavn eller en adgangskode i dataforbindelseskæden.

Når du anvender et XML-skema på et dokument, gemmes en sti til XML-skemaet i dokumentet. I nogle tilfælde kan stien indeholde dit brugernavn.

Udskrivning

Når du udskriver en Microsoft Office OneNote 2007-notesbog og derefter gemmer notesbogen, gemmes stien til printeren sammen med notesbogen i Office OneNote 2007 . I visse tilfælde kan stien indeholde et bruger- eller et computernavn.

Research og opslag

Med Office OneNote 2007 kan du finde oplysninger om et bestemt ord eller udtryk hos en række førsteklasses informationsudbydere. Når du søger efter et bestemt ord eller udtryk, bruger Office OneNote 2007 internettet til at sende den tekst, du har skrevet, navnet på det softwareprodukt, du aktuelt bruger, de internationale indstillinger, dit system er indstillet til, samt godkendelsesoplysninger, der viser, at du har ret til at hente oplysninger hos tredjeparten.

Office OneNote 2007 sender disse oplysninger til den tredjepartsudbyder, du har valgt. Tredjepartsudbyderen returnerer oplysninger om ordet eller udtrykket, du har bedt om.

De oplysninger, du modtager, vil ofte indeholde et hyperlink til yderligere oplysninger på tredjepartsudbyderens websted. Hvis du klikker på hyperlinket, vil udbyderen evt. tilføje en cookie på dit system, så du kan identificeres under efterfølgende transaktioner. Microsoft kan ikke stilles til ansvar for eventuel manglende beskyttelse af personlige oplysninger på tredjeparters websteder. Microsoft modtager eller gemmer ikke nogen af disse oplysninger, medmindre du har forespurgt en tjeneste, der er ejet af Microsoft.

Oversættelsestjeneste

Med Office OneNote 2007 kan du oversætte en notesbog helt eller delvist ved hjælp af en ordbog eller maskinoversættelse. Du kan vælge, hvordan notesbogen skal oversættes. Du kan markere eller skrive et ord eller udtryk, du vil have oversat, eller du kan vælge at få oversat hele notesbogen.

Hvis du markerer eller skriver et ord eller udtryk, du vil have oversat, bliver det slået op i en tosproget ordbog. Der er medtaget nogle tosprogede ordbøger i softwaren, mens andre er tilgængelige på Microsoft Office Online.

Hvis du vælger oversættelse af en hel notesbog, sendes notesbogen ukrypteret til en oversættelsestjeneste hos en tredjepart. Som med andre oplysninger, der sendes ukrypteret over internettet, kan det være muligt for andre at se notesbogen.

Hvis du vælger at bruge en af ordbøgerne på Microsoft Office Online eller en tredjeparts oversættelsestjeneste, bruger Office OneNote 2007 internettet til at sende den ønskede tekst, softwaretypen og de internationale indstillinger og sprog, der er angivet på systemet. I forbindelse med tredjeparters oversættelsestjeneste sender Office OneNote 2007 muligvis også tidligere gemte godkendelsesoplysninger, der viser, at du før har fået adgang til webstedet.

De oplysninger, du modtager, vil ofte indeholde et hyperlink til yderligere oplysninger på oversættelsestjenestens websted. Hvis du klikker på hyperlinket, vil udbyderen evt. tilføje en cookie på dit system, så du kan identificeres under efterfølgende transaktioner.

Websteder til dokumentarbejdsområder

Med Office OneNote 2007 kan du få adgang til et dokumentarbejdsområde på et Microsoft Windows SharePoint Services-websted. Et dokumentarbejdsområde er et fælles gruppemiljø, hvor du hurtigt og let kan samarbejde med andre gruppemedlemmer om et eller flere dokumenter.

Når du åbner et websted til dokumentarbejdsområder, henter Office OneNote 2007 nogle data fra webstedet for at give dig oplysninger om dette websted. Office OneNote 2007 henter følgende:

  • Navnet på Windows SharePoint Services-webstedet

  • URL-adressen på webstedet

  • Navne, e-mail-adresser og tilladelsesniveauer for webstedets brugere

  • Lister over dokumenter, opgaver og andre oplysninger, der er tilgængelige fra webstedet

Office OneNote 2007 gemmer også en liste med de Windows SharePoint Services-websteder, du har besøgt, på computeren i form af cookies. Denne liste bruges til at give dig hurtigere adgang til de websteder, du tidligere har besøgt. Microsoft får ikke adgang til listen over websteder, du har besøgt, og listen gøres ikke tilgængelig på internettet, medmindre du selv vælger det.

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services giver adgang til fælles webbaserede arbejdsområder, hvor du kan samarbejde med andre om dokumenter eller afholde møder.

Når du åbner et SharePoint-websted via webbrowseren eller et Office-program, gemmes en cookie på computeren, hvis du har tilladelse til at oprette et nyt underordnet websted på dette websted. Disse cookies danner tilsammen en liste over websteder, du har tilladelser til. Listen bruges af flere Office-programmer til at give dig hurtig adgang til de websteder, du tidligere har besøgt.

Microsoft får ikke adgang til listen over websteder, du har besøgt, og listen gøres ikke tilgængelig på internettet, medmindre du selv vælger det.

Du kan rydde indholdet af denne liste ved at bruge webbrowseren til at fjerne gemte cookies.

Når du bruger Windows SharePoint Services til at oprette et nyt websted eller en ny liste, eller du tilføjer eller inviterer personer til et eksisterende websted eller en eksisterende liste, gemmer webstedet følgende oplysninger om hver enkelt person, herunder dig selv:

  • Fuldt navn

  • E-mail-adresse

  • Brugerens logonnavn (Microsoft Windows NT-logon, f.eks. DOMÆNE\brugernavn) 

Der føjes et bruger-id til hvert element, som du eller de andre brugere af webstedet tilføjer eller ændrer på webstedet. Som det er tilfældet med alt andet indhold på SharePoint-webstedet, er det kun administratorer og medlemmer af selve webstedet, der bør have adgang til disse oplysninger.

Alle elementer på SharePoint-webstedet indeholder de to felter: Oprettet af og Ændret af. Feltet Oprettet af udfyldes med brugernavnet på den person, der oprindeligt har oprettet elementet, sammen med oprettelsesdatoen. Feltet Ændret af udfyldes med brugernavnet på den person, der senest har ændret Office OneNote 2007-dokumentet, sammen med redigeringsdatoen.

Administratorer af de servere, der er vært for SharePoint-websteder, har adgang til visse data fra disse websteder, som bruges til at analysere besøgstal for webstedet og øge den procentdel af tiden, som webstedet er tilgængeligt. Disse data er kun tilgængelige for serveradministratorerne og videregives ikke til Microsoft, medmindre Microsoft er vært for SharePoint-webstedet. De indsamlede data omfatter navne, e-mail-adresser og tilladelser for alle, der har adgang til webstedet.

Alle brugere med adgang til et bestemt SharePoint-websted kan søge i og få vist alt tilgængeligt indhold på dette websted.

Overvågning

Windows SharePoint Services indeholder overvågningsfunktioner, som giver administratorer mulighed for at få en pålidelig overvågningslog over, hvordan brugere arbejder med vigtigt indhold.

Når Windows SharePoint Services-administratorer aktiverer overvågningsfunktionerne, gemmer serveren automatisk visse handlinger, der udføres af brugeren, i SharePoint-indholdsdatabasen. Disse handlinger omfatter visning, redigering samt ind- og udtjekning. For hver gemt handling vil serveren gemme identifikationsoplysninger om filen, handlingen og brugerens SharePoint-id og IP-adresse. Der sendes ingen data til Microsoft som del af denne transaktion.

Denne funktion er som standard deaktiveret, og den er kun tilgængelig for administratorer af de SharePoint-websteder, hvor indholdet er gemt.

Forfatternavn

Alle Office OneNote 2007-filer indeholder navnet på forfatteren, der oprettede filen eller afsnittet. Hvis du vil sikre, at dette navn ikke gemmes, skal du benytte følgende fremgangsmåde i Office OneNote 2007:

  1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner.

  2. Klik på Vis.

  3. Slet navnet i boksen Brugernavn under Tilpas din kopi af Office.

  4. Slet initialerne i boksen Initialer.

    OneNote gemmer også tidsstempler i filen, herunder oprettelsestidspunktet og tidspunktet for seneste ændring.

Notesbogsynkronisering

I Office OneNote 2007 kan du redigere en notesbog på en delt placering eller et SharePoint-websted og derefter jævnligt flette dine ændringer med ændringer fra andre brugere. Hvis der opstår en konflikt mellem versionerne under fletning, bliver forfatternavnet gemt sammen med hver side med konflikter og vist ud for siden. Forfatternavnene kan så bruges til at finde kilden til konflikterne. Se forrige afsnit, Forfatternavn, hvis du vil revidere forfatternavnet.

Delte sessioner

I Office OneNote 2007 kan du både oprette og deltage i delte sessioner med andre brugere for at gennemføre realtidssamarbejde om afsnit i delte notesbøger. Du kan dele et afsnit ved at pege på Direkte delt session i menuen Del og derefter klikke på Start deling af aktuelt afsnit. Alternativt kan du deltage i en eksisterende session ved at pege på Direkte delt session i menuen Del og derefter klikke på Deltag i eksisterende session. Din IP-adresse bruges til at etablere den delte session, og den er synlig for alle, der deltager i sessionen eller har modtaget en invitation til at deltage. Når du deltager i en session, vises dit navn for alle andre deltagere, indtil du forlader sessionen. Under sessionen er oplysninger fra alle dine sider i det delte afsnit synlige for alle andre deltagere.

Hvis du er administrator af computeren, kan du benytte politikker til at deaktivere delte sessioner.

Metadata gemt i OneNote-filer

Med Office OneNote 2007 kan udviklere oprette og få adgang til OneNote-afsnit ved hjælp af et tilføjelsesprogram. Når du opretter og ændrer OneNote-filer, integrerer et tilføjelsesprogram muligvis nogle metadata i filen. Disse metadata kan indeholde arbitrære oplysninger, der måske ikke er synlige inde fra OneNote-programmet. Hvis du bruger et tilføjelsesprogram til Office OneNote 2007, skal du kontakte tilføjelsesprogrammets udvikler for at få flere oplysninger.

Onlinemeddelelser

Office OneNote 2007 giver dig mulighed for at sende onlinemeddelelser inde fra selve programmet og modtage besked, når andre brugere er online, eller når der er foretaget visse ændringer af delte dokumenter eller arbejdsområder.

Office OneNote 2007 bruger en Microsoft-klient til onlinemeddelelser, således at du kan se, når andre brugere er online, og du kan sende meddelelser til dem. Office OneNote 2007 indeholder et webkontrolelement, der viser onlinemeddelelser på en webside. Du kan bruge denne funktion på websider til direkte at samarbejde med andre brugere af de samme dokumenter eller arbejdsområder.

Websidescripts, der er skrevet til dette webkontrolelement, kan overføre tilstedeværelsesdata fra dit program til afsendelse/modtagelse af onlinemeddelelser til den webserver, der er vært for scriptet. Denne funktionalitet er som standard kun aktiveret for intranetsteder, websteder, der er tillid til, og websteder på den lokale computer.

Microsoft Windows SharePoint Services-sider og Microsoft Office SharePoint Server 2007-sider gør brug af dette kontrolelement. Ingen af disse sidetyper sender tilstedeværelsesdata tilbage til webserveren.

Når du besøger et Microsoft Windows SharePoint Services-websted eller et Office SharePoint-serverwebsted og opretter en besked, tilføjer Office OneNote 2007 en cookie på computeren med følgende data:

  • Navnet på webstedet

  • URL-adressen på webstedet

  • Om beskedens kilde er et Windows SharePoint Services-websted eller et Office SharePoint-serverwebsted

  • URL-adressen, som webstedet bruger til at afsløre beskedtjenesten.

Dataene i denne cookie sikrer, at beskeder fra webstedet bliver sendt på en korrekt måde. Microsoft har ikke adgang til denne cookie, medmindre den oprindeligt stammer fra en Microsoft-server, og i så fald bruges denne cookie udelukkende af Windows SharePoint Services-webstedet eller SharePoint-serverwebstedet.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×