Tillæg til Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger for Microsoft Office InfoPath 2007

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Sidst opdateret: Oktober 2006

Denne side er et tillæg til Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger for 2007 Microsoft Office system. Hvis du vil have oplysninger om, hvordan data indsamles og bruges i specifikke Office-programmer eller -tjenester, skal du læse både erklæringen om beskyttelse af personlige oplysninger for 2007 Microsoft Office-system og dette tillæg.

Brug af Microsoft Office Online-skabeloner

Dialogboksen Udform formular giver dig opdateret assistance hentet fra Microsoft Office Online for formularer, der er baseret på skabeloner. Fra dialogboksen Udform formular kan du også indsende feedback og give karakter for hver enkelt skabelon, du henter.

Hvis du vil aktivere eller deaktivere overførsler fra Microsoft Office Online kan du finde yderligere oplysninger i Få Hjælp, skabeloner og yderligere onlineindhold i vinduet Hjælp.

Når du åbner en skabelon eller en fil, der er baseret på en skabelon, kan Microsoft Office InfoPath 2007 kontakte Microsoft Office Online og sende skabelonens id og navnet og versionsnummeret på det benyttede program sammen med almindelige computeroplysninger. Dette afhænger af indstillingerne for online Hjælp.

Skabelon-id'et bruges til at identificere den oprindelige skabelon, som blev hentet fra Microsoft Office Online eller var indeholdt i Office InfoPath 2007-installationen. Det identificerer ikke entydigt formularen. Id'et er det samme for alle brugere af den samme skabelon.

Sammenkædning med datakilder

Office InfoPath 2007-formularer indeholder kæder til datakilder og til et datalager, hvor de oplysninger, du indtaster i en formular, gemmes. InfoPath gemmer lignende oplysninger, når du udformer en formular, således at ændringer til formularen kan udgives hurtigt. Disse datakilder kan være placeret på det lokale netværk eller være tilgængelige via internettet.

I visse tilfælde kan kæden indeholde dit brugernavn og oplysninger om servere på netværket. Hvis der er tale om dataforbindelser, kan du vælge at gemme et brugernavn eller en adgangskode i dataforbindelseskæden.

Udskrivning

Når du udskriver en Office InfoPath 2007-formular og derefter gemmer formularen, gemmes stien til printeren sammen med formularen i Office InfoPath 2007 . I visse tilfælde kan stien indeholde et bruger- eller et computernavn.

Offlinesupport

Office InfoPath 2007 gemmer forespørgselsresultater i en InfoPath-løsningscache. De cachelagrede data gemmes i din brugerprofil. Hvis du er ved at udfylde en InfoPath-formular og ikke kan oprette forbindelse til datakilden, får du en besked med mulighed for at arbejde i offlinetilstand. Hvis du vælger at arbejde i offlinetilstand, bruges resultaterne fra cachen til at udfylde formularen.

De cachelagrede data sendes aldrig til Microsoft eller tredjeparter. Du kan vælge ikke at få resultater fra forespørgsler cachelagret ved at benytte følgende fremgangsmåde:

  1. Klik på Indstillinger i menuen Funktioner, og klik derefter på fanen Avanceret.

  2. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Foretag cachelagring af forespørgsler til brug i offlinetilstand under Offlinetilstand.

Integration af InfoPath og Outlook

Når du modtager en Office InfoPath 2007-formular i Microsoft Office Outlook, kan du vise, redigere og sende formularer direkte fra Outlook uden at åbne InfoPath-programmet.

Som med andre InfoPath-formularer forsøger InfoPath at bekræfte formularskabelonens hjemmeplacering, når du indlæser formularen. Hvis der opnås adgang til placeringen over internettet, spørger InfoPath, om du vil åbne formularen. Du bør kun åbne formularen, hvis du har tillid til afsenderen af formularen, fordi data muligvis bliver hentet eller sendt til en tredjepart, når formularen åbnes.

Websteder til dokumentarbejdsområder

Med Office InfoPath 2007 kan du få adgang til et dokumentarbejdsområde på et Microsoft Windows SharePoint Services-websted. Et dokumentarbejdsområde er et fælles gruppemiljø, hvor du hurtigt og let kan samarbejde med andre gruppemedlemmer om en eller flere formularer.

Når du åbner et websted til dokumentarbejdsområder, henter Office InfoPath 2007 nogle data fra webstedet for at give dig oplysninger om dette websted. Office InfoPath 2007 henter følgende:

  • Navnet på Windows SharePoint Services-webstedet

  • URL-adressen på webstedet

  • Navne, e-mail-adresser og tilladelsesniveauer for webstedets brugere

  • Lister over dokumenter, opgaver og andre oplysninger, der er tilgængelige fra webstedet

Office InfoPath 2007 gemmer også en liste med de Windows SharePoint Services-websteder, du har besøgt, på computeren i form af cookies. Denne liste bruges til at give dig hurtigere adgang til de websteder, du tidligere har besøgt. Microsoft får ikke adgang til listen over websteder, du har besøgt, og listen gøres ikke tilgængelig på internettet, medmindre du selv vælger det.

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services giver adgang til fælles webbaserede arbejdsområder, hvor du kan samarbejde med andre om dokumenter eller afholde møder.

Når du åbner et SharePoint-websted via webbrowseren eller et Office-program, gemmes en cookie på computeren, hvis du har tilladelse til at oprette et nyt underordnet websted på dette websted. Disse cookies danner tilsammen en liste over websteder, du har tilladelser til. Listen bruges af flere Office-programmer til at give dig hurtig adgang til de websteder, du tidligere har besøgt.

Microsoft får ikke adgang til listen over websteder, du har besøgt, og listen gøres ikke tilgængelig på internettet, medmindre du selv vælger det.

Du kan rydde indholdet af denne liste ved at bruge webbrowseren til at fjerne gemte cookies.

Når du bruger Windows SharePoint Services til at oprette et nyt websted eller en ny liste, eller du tilføjer eller inviterer personer til et eksisterende websted eller en eksisterende liste, gemmer webstedet følgende oplysninger om hver enkelt person, herunder dig selv:

  • Fuldt navn

  • E-mail-adresse

  • Brugerens logonnavn (Microsoft Windows NT-logon, f.eks. DOMÆNE\brugernavn) 

Der føjes et bruger-id til hvert element, som du eller de andre brugere af webstedet tilføjer eller ændrer på webstedet. Som det er tilfældet med alt andet indhold på SharePoint-webstedet, er det kun administratorer og medlemmer af selve webstedet, der bør have adgang til disse oplysninger.

Alle elementer på SharePoint-webstedet indeholder de to felter: Oprettet af og Ændret af. Feltet Oprettet af udfyldes med brugernavnet på den person, der oprindeligt har oprettet elementet, sammen med oprettelsesdatoen. Feltet Ændret af udfyldes med brugernavnet på den person, der senest har ændret Office InfoPath 2007-dokumentet, sammen med redigeringsdatoen.

Administratorer af de servere, der er vært for SharePoint-websteder, har adgang til visse data fra disse websteder, som bruges til at analysere besøgstal for webstedet og øge den procentdel af tiden, som webstedet er tilgængeligt. Disse data er kun tilgængelige for serveradministratorerne og videregives ikke til Microsoft, medmindre Microsoft er vært for SharePoint-webstedet. De indsamlede data omfatter navne, e-mail-adresser og tilladelser for alle, der har adgang til webstedet.

Alle brugere med adgang til et bestemt SharePoint-websted kan søge i og få vist alt tilgængeligt indhold på dette websted.

Overvågning

Windows SharePoint Services indeholder overvågningsfunktioner, som giver administratorer mulighed for at få en pålidelig overvågningslog over, hvordan brugere arbejder med vigtigt indhold.

Når Windows SharePoint Services-administratorer aktiverer overvågningsfunktionerne, gemmer serveren automatisk visse handlinger, der udføres af brugeren, i SharePoint-indholdsdatabasen. Disse handlinger omfatter visning, redigering samt ind- og udtjekning. For hver gemt handling vil serveren gemme identifikationsoplysninger om filen, handlingen og brugerens SharePoint-id og IP-adresse. Der sendes ingen data til Microsoft som del af denne transaktion.

Denne funktion er som standard deaktiveret, og den er kun tilgængelig for administratorer af SharePoint-websteder, hvor der er gemt indhold.

Onlinemeddelelser

Office InfoPath 2007 giver dig mulighed for at sende onlinemeddelelser inde fra selve programmet og modtage besked, når andre brugere er online, eller når der er foretaget visse ændringer af delte dokumenter eller arbejdsområder.

Office InfoPath 2007 bruger en Microsoft-klient til onlinemeddelelser, således at du kan se, når andre brugere er online, og du kan sende meddelelser til dem. Office InfoPath 2007 indeholder et webkontrolelement, der viser onlinemeddelelser på en webside. Du kan bruge denne funktion på websider til direkte at samarbejde med andre brugere af de samme dokumenter eller arbejdsområder.

Websidescripts, der er skrevet til dette webkontrolelement, kan overføre tilstedeværelsesdata fra programmet til afsendelse/modtagelse af onlinemeddelelser til den webserver, der er vært for scriptet. Denne funktionalitet er som standard kun aktiveret for intranetsteder, websteder, der er tillid til, og websteder på den lokale computer.

Microsoft Windows SharePoint Services-sider og Microsoft Office SharePoint Server 2007-sider gør brug af dette kontrolelement. Ingen af disse sidetyper sender tilstedeværelsesdata tilbage til webserveren.

Når du besøger et Microsoft Windows SharePoint Services-websted eller et Office SharePoint-serverwebsted og opretter en besked, vil Office InfoPath 2007 tilføje en cookie på computeren med følgende data:

  • Navnet på webstedet

  • URL-adressen på webstedet

  • Om beskedens kilde er et Windows SharePoint Services-websted eller et Office SharePoint-serverwebsted

  • URL-adressen, som webstedet bruger til at afsløre beskedtjenesten.

Dataene i denne cookie sikrer, at beskeder fra webstedet bliver sendt på en korrekt måde. Microsoft har ikke adgang til denne cookie, medmindre den oprindeligt stammer fra en Microsoft-server, og i så fald bruges denne cookie udelukkende af Windows SharePoint Services-webstedet eller SharePoint-serverwebstedet.

Digitale signaturer

En digital signatur er en valgfri funktion, der kan hjælpe dig med at godkende identiteten på den person, der sender dig et dokument. En digital signatur er en entydig krypteret værdi for dataene i det dokument, du signerer. Når du sender et dokument med en digital signatur, sendes signaturen til modtageren sammen med dataene i dokumentet og et digitalt certifikat, der er tillid til, fra dig (afsenderen). Det digitale certifikat udstedes af et nøglecenter, f.eks. VeriSign, og det indeholder oplysninger, der kan godkende afsenderen og bekræfte, at det oprindelige indhold i dokumentet ikke er blevet ændret.

Når du signerer et dokument, vises der en dialogboks med de oplysninger, der bliver medtaget i den digitale signatur, f.eks. systemdatoen og -klokkeslættet, operativsystemets versionsnummer, Microsoft Office-versionsnummeret og Office InfoPath 2007-versionsnummeret. Hvis du sender et signeret dokument til andre, vil modtagerne ikke kunne se oplysningerne om systemet, selvom de kan se indholdet af selve dokumentet.

IRM (Information Rights Management)

Med IRM (Information Rights Management) kan du give visse brugere eller grupper ret til at åbne og redigere et dokument. Trods visse ligheder er IRM ikke det samme som dokumentbeskyttelse. Med IRM kan du angive tilladelser til hele dokumentet for bestemte handlinger som f.eks. læsning, redigering, udskrivning eller videresendelse af dokumentet til andre.

Når du gemmer et dokument med IRM aktiveret, gemmer Office InfoPath 2007 dokumentet sammen med en liste over alle de brugere, der har rettigheder til dokumentet, og hvilke tilladelser de har. Disse oplysninger er krypteret, så det kun er dokumentejere, der har adgang til dem.

Dokumenter med IRM indeholder også indholdslicenser med oplysninger om e-mail-adresser, tilladelser og godkendelser. Hver gang nogen forsøger at åbne et dokument med IRM, sammenligner Office InfoPath 2007 de indholdslicenser, der er gemt i dokumentet, med brugerens identitet. Hvis brugeren aldrig tidligere har åbnet dokumentet, kontakter Office InfoPath 2007 en IRM-server for at kontrollere brugerens identitet, hente en ny indholdslicens til brugeren (hvis brugeren har de nødvendige rettigheder) og gemme indholdslicensen i dokumentet.

Dokumentejere kan forhindre, at indholdslicenser gemmes i dokumentet. Hvis indholdslicenser ikke gemmes i dokumentet, skal Office InfoPath 2007 dog kontakte IRM-serveren, hver gang dokumentet åbnes. Hvis Office InfoPath 2007 ikke har forbindelse til et netværk eller ikke kan kontakte IRM-serveren, kan dokumentet ikke åbnes.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×