Tilknyttte felter i Business Contact Manager

Når du importerer data fra et andet program til Business Contact Manager til Outlook, kan dine data blive kategoriseret i andre felter end de felter, der bruges i Business Contact Manager-databasen. Du kan sikre dig, at dine data bliver importeret korrekt, ved at markere, hvilket felt i den importerede fil, der passer til et tilsvarende felt i Business Contact Manager til Outlook. Denne proces kaldes tilknytning.

Tip: Inden du importerer en datafil, anbefaler vi, at du sammenligner dens felter med felterne i en firma- eller forretningskontaktpersonpost og arrangerer den i overensstemmelse hermed for at afpasse felterne efter hinanden. Du skal f.eks. ikke medtage by og delstat i feltet Adresse. Det skal være to værdier, så du kan knytte felterne til forretningsadresse, by og delstat separat.

Fra     Træk en værdi fra listen Værdi til det felt, du vil knytte den til, på listen Felt. Når du har tilknyttet en værdi, vises der en markering ud for den pågældende værdi på listen Værdi, og værdinavnet vises ud for det tilknyttede feltnavn på listen Felt.

Til     Træk et emne fra listen Felt til den værdi på listen Værdi, den er tilknyttet fra, for at fjerne tilknytningen til det pågældende felt.

Ryd tilknytning     Klik her for at rydde alle tilknytninger fra kildeværdier til destinationsfelter.

Brug tidligere tilknytning     Når en fil er importeret, gemmes de felter, du har tilknyttet. Klik på denne knap for at bruge de tidligere tilknytninger, hvis du bruger en fil med samme navn og samme felter.

Tip!

Du kan tilknytte data uden at trække og slippe dem ved at vælge en værdi på listen Værdi, trykke på Ctrl+L, vælge destinationsfeltet på listen Felt og derefter trykke på Ctrl+L igen.

Klik på Knyt til nyt felt for at knytte dine data til nye brugerdefinerede felter eller for at knytte til andre eksisterende eller brugerdefinerede typer af felter.

Bemærk: Denne side er en del af guiden Import og eksport af forretningsdata i Business Contact Manager til Outlook. Du starter guiden ved at pege på Importer og eksporter i menuen Filer og derefter klikke på Business Contact Manager til Outlook.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×