Tilføje, redigere, søge efter og slette rækker ved hjælp af en dataformular

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Når en række med data er meget bred og kræver gentaget vandret rulning, kan du overveje at bruge en dataformular til at tilføje, redigere, søge efter og slette rækker.

Hvad vil du foretage dig?

Få mere at vide om dataformularer

Oprette en dataformular

Brug af en dataformular

Lukke en dataformular

Få mere at vide om dataformularer

En dataformular udgør en nem måde at angive eller vise en komplet række oplysninger i et område eller i en tabel uden at skulle rulle vandret. En dataformular gør det nemmere at angive data frem for at skulle gå fra kolonne til kolonne, når du har flere kolonner med data, end der kan blive vist på skærmen. Brug en dataformular, når det er nok med en simpel formular med tekstfelter, der viser kolonneoverskrifterne som etiketter, og du ikke har brug for sofistikerede eller tilpassede formularfunktioner som f.eks. en liste eller et skalafelt.

Eksempel på en typisk dataformular

Microsoft Office Excel kan automatisk generere en indbygget dataformular til din område eller tabel. Dataformularen viser alle kolonneoverskrifter som etiketter i en enkelt dialogboks. Hver etiket har en tilstødende tom tekstboks, hvor du kan indtaste data for hver kolonne, dog højst 32 kolonner. I en formular, kan du indtaste nye rækker, finde rækker ved at navigere eller (baseret på celleindholdet) opdatere rækker og slette rækker. Hvis en celle indeholder et formel, vises resultatet af formlen i formen data, men du kan ikke ændre formlen ved hjælp af formen data.

Bemærk: Du kan udskrive en formular. Derudover, da en dataformular er en modal dialogboks, kan ikke du bruge enten kommandoen Excel, Udskriv eller knappen Udskriv indtil du lukker dataformularen. Du kan også bruge Windows Print Screen for at tage en kopi af formularen og derefter kopiere det til Microsoft Paint eller et andet program. Se Hjælp-emnet kopiere aktive vindue eller skærmbillede indholdetfor at få yderligere oplysninger.

Top of Page

Oprette en dataformular

  1. Føj en kolonneoverskrift til hver kolonne i området eller tabellen, hvis der er behov for det. I Excel bruges disse kolonneoverskrifter til at oprette etiketter til hvert felt i formularen.

    Vigtigt: Kontrollér, at der ikke er tomme linjer i dataområdet.

  2. Klik på en celle i det område eller den tabel, hvor du vil tilføje formularen.

  3. Hvis du vil tilføje Form knappen Knappen FormularVærktøjslinjen Hurtig adgang, kan du gøre følgende:

    1. Klik på pilen ud for værktøjslinjen Hurtig adgang, og klik derefter på Flere kommandoer.

    2. Klik på Alle kommandoer, og vælg derefter Form knappen Knappen Formular på listen i boksen Vælg kommandoer fra.

    3. Klik på Tilføj, og klik derefter på OK.

  4. Klik på formen Knappen FormularVærktøjslinjen Hurtig adgang.

Jeg får vist meddelelsen "For mange felter i dataformularen".

Du kan kun oprette en dataformular for et område eller en tabel med 32 kolonner eller mindre. Reducer antallet af kolonner, hvis det er muligt.

Top of Page

Brug af en dataformular

Du kan bruge en dataformular til at tilføje, søge efter, ændre og slette rækker i et område eller en tabel.

Tilføje en ny datarække

  1. Klik på Ny i dataformularen.

  2. Skriv dataene til den nye række.

    Tryk på tabulatortasten for at flytte til det næste felt i rækken. Tryk på Skift+tabulaturtasten for at flytte til det forrige felt.

  3. Når du er færdig med at angive data, skal du trykke på Enter for at føje rækken til bunden af området eller tabellen.

    Jeg får vist meddelelsen "Kan ikke udvide tabellen eller databasen".

    Hvis du føjer en række til en tabel eller et område ved hjælp af en dataformular, udvides der nedad i Excel. Hvis data overskrives ved udvidelse af tabellen, vises meddelelsen Kan ikke udvide tabellen eller databasen i Excel. Omarranger dataene i regnearket, så området eller tabellen kan udvides nedad fra den sidste række.

    Bemærk: Før du trykker på Enter, kan du fortryde eventuelle ændringer ved at klikke på Gendan. De data, du har skrevet i felterne, fjernes.

Top of Page

Søge efter en række ved at navigere

Benyt en eller flere af følgende fremgangsmåder:

  • Hvis du vil flytte gennem rækkerne én ad gangen, skal du bruge rullepilene i dataformularen.

  • Hvis du vil flytte 10 rækker ad gangen, skal du klikke på rullepanelet i området mellem pilene.

  • Hvis du vil flytte til den næste række i området eller tabellen, skal du klikke på Find næste.

  • Hvis du vil flytte til den forrige række i området eller tabellen, skal du klikke på Find forrige.

Top of Page

Søge efter en række ved at angive søgekriterier

  1. Klik på Kriterier, og angiv derefter sammenligningskriterier i dataformularen.

    Alle elementer, der starter med sammenligningskriterierne filtreres. For eksempel hvis du skriver tekst Dav som et kriterium, finder Excel "Davidovski" og "Davis." Hvis du vil finde tekstværdier, der deler nogle tegn, men ikke andre, kan du bruge et jokertegn som et kriterium.

    Følgende jokertegn kan anvendes som sammenligningskriterier til filtrering samt til at søge efter og erstatte indhold.

Brug

Hvis du vil finde

? (spørgsmålstegn)

Et hvilket som helst enkelttegn
F.eks. finder sm?rt "smart" og "smurt"

* (stjerne)

Et hvilket som helst antal tegn
F.eks. finder *øst "nordøst" og "sydøst"

~ (tilde) efterfulgt af ?, * eller ~

Et spørgsmålstegn, en stjerne eller en tilde
F.eks. finder fy91~? "fy91?"

  1. Klik på Find næste eller Find forrige for at finde de rækker, der stemmer overens med kriterierne.

  2. Klik på Formular for at vende tilbage til dataformularen, så du kan tilføje, ændre eller slette rækker.

Top of Page

Ændre data i en række

  1. Find den række, du vil ændre.

    Du kan finde flere oplysninger i afsnittene Søge efter en række ved at navigere og Søge efter en række ved at angive søgekriterier.

  2. Ret dataene i rækken.

    Tryk på tabulatortasten for at flytte til det næste felt i rækken. Tryk på Skift+tabulaturtasten for at flytte til det forrige felt.

  3. Tryk på Enter for at opdatere rækken, når du er færdig med at ændre dataene.

    Der flyttes automatisk til den næste række i Excel.

    Bemærk: Før du trykker på Enter, kan du fortryde eventuelle ændringer ved at klikke på Gendan.

Top of Page

Slette en række

  1. Find den række, du vil slette, i dataformularen.

    Du kan finde flere oplysninger i afsnittene Søge efter en række ved at navigere og Søge efter en række ved at angive søgekriterier.

  2. Klik på Slet.

    Advarsel: Du bliver bedt om at bekræfte handlingen. Du kan ikke fortryde en sletning af en række, efter at du har bekræftet den.

Top of Page

Lukke en dataformular

Klik på Luk for at lukke dataformularen og vende tilbage til regnearket.

Top of Page

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Var disse oplysninger nyttige?

Hvordan kan vi forbedre det?

Hvordan kan vi forbedre det?

Inkluder ikke kontaktoplysninger i din feedback for at beskytte dine personlige oplysninger. Gennemse vores erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Tak for din feedback!