Tilføje flere brugere på samme tid til Office 365 – administratorhjælp

Denne artikel blev opdateret d. 3. marts 2016 baseret på kundefeedback.

Hvilken version af Administration kan du se?

Illustration af Office 365-administration. Få mere at vide om Office 365-administration

Hvis du ser dette, skal du følge trinnene for Tilføj flere brugere til Office 365 i den klassiske Administration .

Illustration af på Office 365 Preview-administration. Få mere at vide om Office 365 Preview-administration

Hvis du ser dette, skal du følge trinnene for Tilføj flere brugere til Office 365 i Preview-administrationen.

Tip: Vi arbejder stadig på eksempelvisningen i administrationscenteret. Hvis den indstilling eller opgave, du skal bruge, endnu ikke er tilgængelig i eksempelvisningen, kan du gå tilbage til det klassiske administrationscenter.

Alle personer i et team skal have en brugerkonto, før de kan logge på og få adgang til Office 365-tjenester som f.eks. mail og Office. Hvis der er mange personer i teamet, kan du tilføje deres konti på én gang fra et Excel-regneark eller andre filer, der er gemt i CSV-format. Ved du ikke, hvad en CSV-fil er?

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. I Preview-administrationen vælger du Brugere > Aktive brugere.

    I Administration vælger du Brugere og derefter Aktive brugere
  3. I rullemenuen Flere vælger du Importér flere brugere.

  4. I panelet Importér flere brugere kan du eventuelt downloade en CSV-eksempelfil med eller uden udfyldt eksempeldata.

    I rullemenuen Flere vælger du Importér flere brugere

    Dit regneark skal have de nøjagtigt samme kolonneoverskrifter som eksemplet (Brugernavn, Fornavn osv...). Hvis du bruger skabelonen, kan du åbne den i et tekstredigeringsværktøj, f.eks. Notesblok, og du bør overveje at lade alle dataene i række 1 være og blot angive data i række 2 og nedenfor.

    Dit regneark skal også have værdier for brugernavnet (f.eks. bo@contoso.com) og et visningsnavn (f.eks. Bo Kristensen) for hver bruger.

    User Name,First Name,Last Name,Display Name,Job Title,Department,Office Number,Office Phone,Mobile Phone,Fax,Address,City,State or Province,ZIP or Postal Code,Country or Region
    chris@contoso.com,Chris,Green,Chris Green,IT Manager,Information Technology,123451,123-555-1211,123-555-6641,123-555-9821,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    ben@contoso.com,Ben,Andrews,Ben Andrews,IT Manager,Information Technology,123452,123-555-1212,123-555-6642,123-555-9822,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    david@contoso.com,David,Longmuir,David Longmuir,IT Manager,Information Technology,123453,123-555-1213,123-555-6643,123-555-9823,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    cynthia@contoso.com,Cynthia,Carey,Cynthia Carey,IT Manager,Information Technology,123454,123-555-1214,123-555-6644,123-555-9824,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    melissa@contoso.com,Melissa,MacBeth,Melissa MacBeth,IT Manager,Information Technology,123455,123-555-1215,123-555-6645,123-555-9825,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
  5. Angiv en sti til filen i feltet, eller vælg Gennemse for at gå til placeringen af CSV-filen, vælg derefter Bekræft.

    Din CSV-fil er blevet bekræftet

    Hvis der er problemer med filen, vises problemet i panelet. Du kan også downloade en logfil.

  6. I dialogboksen Angiv brugerindstillinger kan du angive status for log på og vælge produktet licens, som tildeles alle brugere.

  7. I visningen af din resultatdialogboks kan du vælge at sende resultaterne til dig selv eller andre brugere (adgangskoder gengives i almindelig tekst), og du kan se, hvor mange brugere er oprettet, og om du skal købe flere licenser til at tildele til nogle af de nye brugere.

  1. Download dette eksempelregneark, og åbn det i Excel.

    Dit regneark skal have de nøjagtigt samme kolonneoverskrifter som eksemplet (Brugernavn, Fornavn osv...). Hvis du bruger skabelonen, bør du overveje at lade alle dataene i række 1 være og blot angive data i række 2 og nedenfor.

    Dit regneark skal også inkludere værdier for brugernavnet (f.eks. bo@contoso.com) og et visningsnavn (f.eks. Bo Kristensen) for hver bruger. Hvis du vil lade andre felter tomme, skal du indtaste et mellemrum plus et komma i feltet som vist i følgende figur.

    En prøve-CVS-fil med tomme rækker angivet

    Hvis der er personer, der arbejder i forskellige lande, skal du oprette et regneark til brugere i hvert land. Det kunne f.eks. være et regneark med alle, der arbejder i Danmark, og et regneark med alle, der arbejder i Japan. Dette skyldes, at tilgængeligheden af Office 365-tjenesterne varierer fra land til land.

    Tip!    Før du tilføjer et stort antal brugere til Office 365, kan det være en god idé at øve dig med eksempelregnearket. Du kan eksempelvis redigere eksempelregnearket med data for nogle af brugerne, f.eks. 5 eller 10, og derefter gemme filen med et nyt navn. Følg trinnene i denne fremgangsmåde, kontrollér resultaterne, og slet derefter de nye konti, og start forfra igen. På den måde kan du øve dig i at få alle dataene rigtigt. Se også Tip til formatering af regneark.

  2. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  3. Gå til Office 365 Administration.

  4. Det er nødvendigt at have en licens for at bruge Office 365-tjenester. Inden du fortsætter, kan det være en god idé at kontrollere, at der er tilstrækkeligt med licenser til alle brugere i regnearket. Vælg Fakturering -> Abonnementer for at se, om du har nok licenser. Hvis du skal købe flere licenser, skal du vælgeSkift antal licenser. Du kan også køre guiden og tildele de licenser, du har. Senere kan du købe flere licenser og køre guiden igen.

  5. Gå til guiden Tilføj flere brugere: Vælg Brugere -> Aktive brugere. Vælg Ikonet for at tilføje mange brugere til Office 365 som vist i følgende figur.

    Et billede af afsnittet Brugere i Office 365 Administration

    Guiden Tilføj flere brugere vises og vejleder dig i, hvordan du føjer en gruppe af brugere til Office 365.

  6. Trin 1 - Vælg en CSV-fil. Angiv dit eget regneark som vist i følgende figur.

    Trin 1 i guiden Tilføj flere brugere - Vælg CSV-fil

  7. Trin 2 - Bekræftelse. Guiden fortæller dig, om indholdet i regnearket er formateret korrekt.

    Trin 2 i guiden Tilføj flere brugere – Bekræftelse

  8. Trin 3 - Indstillinger. Vælg Tilladt, så personer i regnearket kan bruge Office 365. Vælg også det land, hvor personerne skal bruge Office 365. Husk, at hvis nogle personer i organisationen skal bruge Office 365 i et andet land, skal du oprette et separat regneark med deres navne og køre guiden Tilføj flere brugere igen for at tilføje dem.

    Trin 3 i guiden Tilføj flere brugere - Indstillinger

  9. På siden Tildel licenser kan du se, hvor mange licenser der er.

    Trin 4 i guiden Tilføj flere brugere – Licenser

    Hvis du vælger Køb flere licenser, forlader du guiden Tilføj flere brugere og går til Fakturering i Office 365-administrationsportalen. Når du har købt flere, skal du vente et par minutter på, at ordren behandles. Derefter kan du starte guiden Tilføj flere brugere igen og starte forfra.

    Hvis du ikke køber flere licenser, bliver der ikke oprettet konti for alle brugere i regnearket.

    I dette eksempel køber vi ikke flere licenser og fortsætter med guiden Tilføj flere brugere.

  10. Trin 5 - Send resultater. Skriv mailadresserne på der personer, som skal have en mail med alleOffice 365-brugernavne og midlertidige adgangskoder for brugere i regnearket.

    Trin 5 i guiden Tilføj flere brugere – Send resultater

    Følgende mail sendes til de mailadresser du angav i trin 5 - Send resultater. Denne mail angiver, hvilke konti der blev oprettet. Bemærk, at der ikke blev oprettet konti for alle personer, da der ikke var nok licenser.

    En prøvemail med oplysninger om brugerlegitimationsoplysninger

    Du kan købe flere licenser senere og køre guiden Tilføj flere brugere med det samme regneark. Guiden springer over de brugere, der allerede har konti. I rapporten med resultater ses dette som "Identisk brugernavn" for at angive, at en person allerede en konto.

  11. Den sidste side i guiden Tilføj flere brugere viser brugernavne og midlertidige adgangskoder (se figuren nedenfor).

    Trin 6 i guiden Tilføj flere brugere – Send resultater

  12. Når du har føjet brugere til Office 365, skal de informeres om deres Office 365-kontooplysninger. Gør det, som du normalt gør, når du informerer om nye adgangskoder.

Se videoen

Se en kort video, der viser dig, hvordan du tilføjer flere brugere.

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Næste trin

Få mere at vide om at tilføje flere brugere til Office 365

Ved du ikke, hvad en CSV-fil er?

En CSV-fil er en fil med kommaseparerede værdier. Du kan oprette eller redigere sådan en fil i et teksteditor- eller regnearksprogram, f.eks. Excel.

Du kan downloade dette eksempelregneark for at komme i gang. Husk, at Office 365 skal have kolonneoverskrifter i første række, så erstat dem ikke med noget andet.

Gem filen under et nyt navn, og angiv CSV-formatet.

Et billede af, hvordan du gemmer en fil i Excel i CSV-format

Når du gemmer filen, får du sandsynligvis en besked om, at nogle funktioner i projektmappen går tabt, hvis du gemmer filen i et CSV-format. Dette er i orden. Klik på Ja for at fortsætte.

Et billede af prompten, som du muligvis vil få vist fra Excel, og som spørger dig, om du er sikker på, at du vil gemme filen som CSV-format

Tip til formatering af regneark, når du vil tilføje flere brugere til Office 365

  • Skal jeg bruge de samme kolonneoverskrifter som i eksempelregnearket? Ja, eksempelregnearket har kolonneoverskrifter i den første række. Disse overskrifter er påkrævet. For hver bruger, du vil føje til Office 365, skal du oprette en række under overskriften. Hvis du tilføjer, ændrer eller sletter nogen af kolonneoverskrifterne, kan Office 365 muligvis ikke kan oprette brugere ud fra oplysningerne i filen.

  • Hvad nu, hvis jeg ikke har alle de obligatoriske oplysninger for alle brugerne? Brugernavn og visningsnavn er obligatorisk, og du kan ikke tilføje en ny bruger uden disse oplysninger. Hvis du mangler nogle af de øvrige oplysninger, f.eks. fax, kan du bruge et mellemrum plus et komma til at indikere, at feltet skal være tomt.

  • Hvor lille eller stort må regnearket være? Regnearket skal have minimum to rækker. En til kolonneoverskrifterne (kolonnenavnet for brugerdataene) og en til brugeren. Du kan ikke have mere end 251 rækker. Hvis du vil importere mere end 250 brugere, kan du oprette mere end ét regneark.

  • Hvilke sprog kan jeg bruge? Når du opretter regnearket, kan du angive kolonnenavnene for brugerdata på alle sprog og med alle tegn, men du må ikke ændre rækkefølgen på navnene, som de vises i eksemplet. Derefter kan du skrive i felterne på et hvilket som helst sprog og med alle tegn og gemme filen i Unicode- eller UTF-8-format.

  • Hvad nu, hvis jeg tilføjer brugere fra forskellige lande eller områder? Du skal oprette et separat regneark for hvert område. Du skal følge guiden Tilføj flere brugere for hvert regneark og angive en placering for alle brugere i den fil, du arbejder i.

  • Er der en grænse for, hvor mange tegn jeg må bruge? Følgende tabel viser kolonnenavnene for brugerdataene samt den maksimale tegnlængde for hvert navn i eksempelregnearket.

Kolonnenavne for brugerdata

Maksimal tegnlængde

Brugernavn (obligatorisk)

79 tegn inklusive snabel-a (@) i formatet navn@domæne. <udvidelse>. Brugerens alias må ikke overskride 30 tegn, og domænenavnet må ikke overskride 48 tegn.

Fornavn

64

Efternavn

64

Vist navn (obligatorisk)

256

Stilling

64

Afdeling

64

Kontornummer

128

Kontortelefon

64

Mobiltelefon

64

Fax

64

Adresse

1023

By

128

Område

128

Postnummer

40

Land eller område

128

Løse problemer, når du føjer brugere til Office 365

  • Kontrollér, at regnearket er formateret korrekt. Kontrollér, at kolonneoverskrifterne matcher overskrifterne i eksempelfilen. Sørg for, at du følger reglerne for tegnlængde, og at alle felterne er adskilt af et komma.

  • Hvis du ikke kan se de nye brugere i Office 365 med det samme, skal du vente et par minutter. Der kan gå et øjeblik, inden ændringerne træder i kraft i alle tjenesterne i Office 365.

Var disse oplysninger nyttige?

Hvordan kan vi forbedre det?

Hvordan kan vi forbedre det?

Inkluder ikke kontaktoplysninger i din feedback for at beskytte dine personlige oplysninger. Gennemse vores erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Tak for din feedback!