Tilføje flere brugere på samme tid til Office 365 – administratorhjælp

Alle personer i et team skal have en brugerkonto, før de kan logge på og få adgang til Office 365-tjenester som f.eks. mail og Office. Hvis der er mange personer i teamet, kan du tilføje deres konti på én gang fra et Excel-regneark eller andre filer, der er gemt i CSV-format. Ved du ikke, hvad en CSV-fil er?

Symbolet Videokamera Se en kort video, som viser, hvordan du kan tilføje brugere. Video: Tilføje brugere.

Har du brug for hjælp? Ring til support.

Sådan tilføjer du flere brugere til Office 365

  1. Download dette eksempelregneark, og åbn det i Excel.

    Dit regneark skal have de samme kolonneoverskrifter som eksempelregnearket. Det skal også have værdier for brugernavnet (f.eks. bob@contoso.com) og et visningsnavn (f.eks. Bob Kelly) for hver bruger. Lad et felt være tomt ved at lave et mellemrum plus et komma, som vist i følgende figur.

    A sample CVS file that has blank rows specified

    Hvis der er personer, der arbejder i forskellige lande, skal du oprette et regneark til brugere i hvert land. Det kunne f.eks. være et regneark med alle, der arbejder i Danmark, og et regneark med alle, der arbejder i Japan. Dette skyldes, at tilgængeligheden af Office 365-tjenesterne varierer fra land til land.

    Tip!    Før du tilføjer et stort antal brugere til Office 365, kan det være en god idé at øve dig med eksempelregnearket. Du kan eksempelvis redigere eksempelregnearket med data for nogle af brugerne, f.eks. 5 eller 10, og derefter gemme filen med et nyt navn. Følg trinnene i denne fremgangsmåde, kontrollér resultaterne, og slet derefter de nye konti, og start forfra igen. På den måde kan du øve dig i at få alle dataene rigtigt. Se også Tip til formatering af regneark.

  2. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  3. Gå til Office 365 Administration.

  4. Det er nødvendigt at have en licens for at bruge Office 365-tjenester. Inden du fortsætter, kan det være en god idé at kontrollere, at der er tilstrækkeligt med licenser til alle brugere i regnearket. Vælg Fakturering -> Abonnementer for at se, om du har nok licenser. Hvis du skal købe flere licenser, skal du vælgeSkift antal licenser. Du kan også køre guiden og tildele de licenser, du har. Senere kan du købe flere licenser og køre guiden igen.

  5. Gå til guiden Tilføj flere brugere: Vælg Brugere -> Aktive brugere. Vælg The icon for adding many users to Office 365 som vist i følgende figur.

    An image of the Users section of the Office 365 admin center

    Guiden Tilføj flere brugere vises og vejleder dig i, hvordan du føjer en gruppe af brugere til Office 365.

  6. Trin 1 - Vælg en CSV-fil. Angiv dit eget regneark som vist i følgende figur.

    Step 1 of the Bulk Add Users Wizard - Select CSV File

  7. Trin 2 - Bekræftelse. Guiden fortæller dig, om indholdet i regnearket er formateret korrekt.

    Step 2 of the Bulk Add Users Wizard - Verification

  8. Trin 3 - Indstillinger. Vælg Tilladt, så personer i regnearket kan bruge Office 365. Vælg også det land, hvor personerne skal bruge Office 365. Husk, at hvis nogle personer i organisationen skal bruge Office 365 i et andet land, skal du oprette et separat regneark med deres navne og køre guiden Tilføj flere brugere igen for at tilføje dem.

    Step 3 of the Bulk Add Users Wizard - Settings

  9. På siden Tildel licenser kan du se, hvor mange licenser der er.

    Step 4 of the Bulk Add Users wizard - Licenses

    Hvis du vælger Køb flere licenser, forlader du guiden Tilføj flere brugere og går til Fakturering i Office 365-administrationsportalen. Når du har købt flere, skal du vente et par minutter på, at ordren behandles. Derefter kan du starte guiden Tilføj flere brugere igen og starte forfra.

    Hvis du ikke køber flere licenser, bliver der ikke oprettet konti for alle brugere i regnearket.

    I dette eksempel køber vi ikke flere licenser og fortsætter med guiden Tilføj flere brugere.

  10. Trin 5 - Send resultater. Skriv mailadresserne på der personer, som skal have en mail med alleOffice 365-brugernavne og midlertidige adgangskoder for brugere i regnearket.

    Step 5 of the Bulk Add Users Wizard - Send Results

    Følgende mail sendes til de mailadresser du angav i trin 5 - Send resultater. Denne mail angiver, hvilke konti der blev oprettet. Bemærk, at der ikke blev oprettet konti for alle personer, da der ikke var nok licenser.

    A sample e-mail with user credential information

    Du kan købe flere licenser senere og køre guiden Tilføj flere brugere med det samme regneark. Guiden springer over de brugere, der allerede har konti. I rapporten med resultater ses dette som "Identisk brugernavn" for at angive, at en person allerede en konto.

  11. Den sidste side i guiden Tilføj flere brugere viser brugernavne og midlertidige adgangskoder (se figuren nedenfor).

    Step 6 of the Bulk Add Users Wizard - Send Results

  12. Når du har føjet brugere til Office 365, skal de informeres om deres Office 365-kontooplysninger. Gør dette, som du normalt vil gøre, og inkluder henvisninger til Office 365 Learning Center. I Learning Center er der korte vejledninger, så alle kan komme hurtigt i gang.

Næste trin

  1. (Valgfrit) Tildel administratorroller. Når du har oprettet konti til brugerne, kan du, afhængigt af størrelsen på din organisation, tildele flere personer administratorroller, så de kan udføre administrationsopgaver som f.eks. nulstille brugeradgangskoder og tildele licenser.

  2. (Valgfrit) Overfør mail til Office 365. Du kan kopiere eller importere mail, kontakter og kalenderoplysninger fra andre konti til dine brugeres konto til Office 365 til virksomheder. Det kan dog være vanskeligt.

Få mere at vide om at tilføje flere brugere til Office 365

Ved du ikke, hvad en CSV-fil er?

En CSV-fil er en fil med kommaseparerede værdier. Du kan oprette eller redigere sådan en fil i et teksteditor- eller regnearksprogram, f.eks. Excel.

Du kan downloade dette eksempelregneark for at komme i gang. Husk, at Office 365 skal have kolonneoverskrifter i første række, så erstat dem ikke med noget andet.

Gem filen under et nyt navn, og angiv CSV-formatet.

An image of how to save a file in Excel in CSV format

Når du gemmer filen, får du sandsynligvis en besked om, at nogle funktioner i projektmappen går tabt, hvis du gemmer filen i et CSV-format. Dette er i orden. Klik på Ja for at fortsætte.

A picture of the prompt you might get from Excel asking if you really want to save the file as a CSV format

Tip til formatering af regneark, når du vil tilføje flere brugere til Office 365

  • Skal jeg bruge de samme kolonneoverskrifter som i eksempelregnearket? Ja, eksempelregnearket har kolonneoverskrifter i den første række. Disse overskrifter er påkrævet. For hver bruger, du vil føje til Office 365, skal du oprette en række under overskriften. Hvis du tilføjer, ændrer eller sletter nogen af kolonneoverskrifterne, kan Office 365 muligvis ikke kan oprette brugere ud fra oplysningerne i filen.

  • Hvad nu, hvis jeg ikke har alle de obligatoriske oplysninger for alle brugerne? Brugernavn og visningsnavn er obligatorisk, og du kan ikke tilføje en ny bruger uden disse oplysninger. Hvis du mangler nogle af de øvrige oplysninger, f.eks. fax, kan du bruge et mellemrum plus et komma til at indikere, at feltet skal være tomt.

  • Hvor lille eller stort må regnearket være? Regnearket skal have minimum to rækker. En til kolonneoverskrifterne (kolonnenavnet for brugerdataene) og en til brugeren. Du kan ikke have mere end 251 rækker. Hvis du vil importere mere end 250 brugere, kan du oprette mere end ét regneark.

  • Hvilke sprog kan jeg bruge? Når du opretter regnearket, kan du angive kolonnenavnene for brugerdata på alle sprog og med alle tegn, men du må ikke ændre rækkefølgen på navnene, som de vises i eksemplet. Derefter kan du skrive i felterne på et hvilket som helst sprog og med alle tegn og gemme filen i Unicode- eller UTF-8-format.

  • Hvad nu, hvis jeg tilføjer brugere fra forskellige lande eller områder? Du skal oprette et separat regneark for hvert område. Du skal følge guiden Tilføj flere brugere for hvert regneark og angive en placering for alle brugere i den fil, du arbejder i.

  • Er der en grænse for, hvor mange tegn jeg må bruge? Følgende tabel viser kolonnenavnene for brugerdataene samt den maksimale tegnlængde for hvert navn i eksempelregnearket.

Kolonnenavne for brugerdata

Maksimal tegnlængde

Brugernavn (obligatorisk)

79 tegn inklusive snabel-a (@) i formatet navn@domæne. <udvidelse>. Brugerens alias må ikke overskride 30 tegn, og domænenavnet må ikke overskride 48 tegn.

Fornavn

64

Efternavn

64

Vist navn (obligatorisk)

256

Stilling

64

Afdeling

64

Kontornummer

128

Kontortelefon

64

Mobiltelefon

64

Fax

64

Adresse

1023

By

128

Område

128

Postnummer

40

Land eller område

128

Løse problemer, når du føjer brugere til Office 365

  • Kontrollér, at regnearket er formateret korrekt. Kontrollér, at kolonneoverskrifterne matcher overskrifterne i eksempelfilen. Sørg for, at du følger reglerne for tegnlængde, og at alle felterne er adskilt af et komma.

  • Hvis du ikke kan se de nye brugere i Office 365 med det samme, skal du vente et par minutter. Der kan gå et øjeblik, inden ændringerne træder i kraft i alle tjenesterne i Office 365.

Gælder: Office 365 End User, Office 365 Small Business Admin, Office 365 operated by 21Vianet - Admin, Office 365 Admin



Var disse oplysninger nyttige?

Ja Nej

Hvordan kan vi forbedre det?

255 tegn tilbage

Inkluder ikke kontaktoplysninger i din feedback for at beskytte dine personlige oplysninger. Gennemse vores erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Tak for din feedback!

Supportressourcer

Skift sprog