Tilføj brugere enkeltvist til Office 365 – hjælp til administratorer

Alle personer i dit team skal have en brugerkonto, før de kan logge på og få adgang til Office 365 til virksomheder. Den nemmeste måde at tilføje brugerkonti på er at tilføje dem én ad gangen i Office 365 Administration. Når denne proces er fuldført, har dine brugere Office 365licenser, logonoplysninger og Office 365-postkasser.

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Gå til Office 365 Administration.

  3. Vælg Tilføj en bruger på startsiden.

    På startsiden til Administration Preview skal du vælge Tilføj en bruger
  4. Skriv navnet på brugeren, brugernavn og vælg det relevante domæne. Hvis brugerens navn f.eks. er Jakob, og hans domæne er contoso.com, skal han logge på Office 365 ved at skrive jakob@contoso.com.

    Brugernavnet og domænet bliver brugerens bruger-id til Office 365.

  5. Hvis du vil angive flere valgfrie kontaktoplysninger for denne person, f.eks. mobiltelefonnummer og adresse, skal du udvide afsnittet Kontaktoplysninger og indtaste oplysningerne.

    Udvid afsnittet Kontaktoplysninger for at angive valgfrie oplysninger som f.eks. mobiltelefon og adresse.

  6. Du kan lade Office 365 generere en adgangskode automatisk, eller du kan markere Lad mig oprette adgangskoden og derefter skrive en stærk adgangskode til brugeren.

    Viser krav til adgangskode, hvis du beslutter dig for at oprette en oprindelig adgangskode til brugeren.

    Adgangskoden, du tildeler, skal ændres efter 90 dage. Du kan også vælge Denne bruger skal ændre sin adgangskode, første gang han/hun logger på. Når personen logger på https://portal.office.com første gang, bliver vedkommende herefter bedt om at ændre sin adgangskode.

  7. Da du er administrator, får du en kopi af brugerens midlertidige adgangskode. Hvis den nye Office 365-bruger skal modtage en kopi af denne mail, skal du sørge for at indtaste en mailadresse, som personen i øjeblikket har adgang til, i feltet Send den nye adgangskode via mail til følgende modtagere. Send ikke mailen til brugerens nye Office 365-mailadresse, da han/hun ikke kan modtage den. Du kan indtaste op til 5 mailadresser adskilt med semikoloner.

  8. Hvis du vil tildele brugeren administratortilladelser, skal du udvide afsnittet Roller og vælge Global administrator eller vælge Brugerdefineret administrator for at få flere muligheder. For at få mere at vide om, hvad en bruger med disse rettigheder kan gøre, skal du gå til Om Office 365-administratorroller.

    Udvid Roller, hvis du vil tildele brugeren administratorrettigheder.

  9. Udvid sektionen Produktlicenser for at få vist de abonnementer, der kan tildeles til denne person.

    Hvis du har flere abonnementer, vises de alle. Du kan tildele licenser fra mere end ét abonnement til en ny bruger.

    Udvid sektionen Produktlicenser for at se alle dine abonnementer

    Hvis du har kun ét abonnement sammen med Visio, vil listen være kortere. Du kan også oprette en bruger uden at tildele en produktlicens. Det kan være nyttigt for administratorkonti.

    Sektionen Produktlicenser kun med Office 365 Business Premium
  10. Og du kan derudover udvide dit abonnement for at få vist alle de tjenester, der er inkluderet. Du kan deaktivere specifikke tjenester, hvis du ikke vil bruge dem i din virksomhed.

    Udvid abonnementet for at se, hvilke tjenester i Office 365 der er inkluderet i licensen.

    Hvis du tildeler en licens til den nye person, uden at du har nogen tilgængelige licenser, vises der en bekræftelsesskærm, der angiver, at du accepterer at købe en ny licens.

    Når du tildeler en licens, som du ikke har, vil du automatisk købe en ny licens, når du klikker på Gem
  11. Vælg Gem. Du får vist en bekræftelse af, at brugerkontoen og adgangskoden blev oprettet.

  12. Alle, som du har angivet til at få besked via mail, får en mail fra Microsoft Online Services-teamet. Den vil se således ud:

    Du får en mail fra Microsoft Online Services-teamet.

    Mailen vil indeholde personens Office 365 bruger-id og adgangskode, så de kan logge på Office 365. Den vil se nogenlunde således ud:

    Du får en mail, som minder om denne, med den nye brugers navn og adgangskode.

  13. Når du har føjet personer til Office 365, skal de informeres om deres Office 365-kontooplysninger. Gør det, som du normalt gør, når du informerer om nye adgangskoder.

Flere måder at føje brugere til Office 365

Hvis du har hundred- eller tusindvis af brugere, kan du følge denne fremgangsmåde:

  • Tilføj brugere fra en csv-fil Du kan bruge et regneark til at føje mange personer til Office 365 på én gang.

  • Tilføj brugere til Office 365 med Windows PowerShell. Brug denne metode til at automatisere oprettelsen af Office 365-konti og tildelingen af licenser ved hjælp af et program. Vælg denne metode, hvis du allerede er fortrolig med brugen af Windows PowerShell-cmdletter.

  • Bruge værktøjet Azure Active Directory Connect. Brug AADConnect-værktøjet til at kopiere Active Directory-brugerkonti (og andre Active Directory-objekter) i Office 365. Synkroniseringen tilføjer kun brugerkontiene. Du skal tildeler licenser til de synkroniserede brugere, før de kan bruge mail.

  • Overfør flere mailkonti til Office 365. Når du overfører flere postkasser til Office 365, enten ved hjælp af komplet, faseinddelt eller en hybrid Exchange-metode, tilføjer du automatisk brugere som en del af overførslen.

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Sådan gør du:

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Gå til Office 365 Administration.

  3. Vælg Brugere > Aktive brugere. Vælg Ikonet Tilføj som vist i følgende figur.

    Klik på plustegnet på dashboardet

    Hvis din brugergrænseflade ser anderledes end det ovenstående billede, har du muligvis Office 365 Small Business-planen. Se disse instruktioner.

    Derefter vises siden Opret ny brugerkonto, se figuren nedenfor.

    Et billede af siden Opret en ny brugerkonto

    Hvis du har mere end ét abonnement, vises de i sektionen Vælg licenser til denne bruger. Du kan tildele flere licenser.

    Vælg licenser for denne bruger indeholder en liste over licenser, hvis du har mere end ét abonnement
  4. På siden Opret ny brugerkonto skal du skrive et vist navn og et brugernavn. Brugernavnet er det, vedkommende skal bruge til at logge på Office 365.

  5. Hvis du har mere end ét domæne, skal du sørge for at vælge det rigtige for personen i rullemenuen. Se nedenstående figur.

    Vælg et domæne på rullelisten.

  6. Som standard genererer Office 365 automatisk en ny midlertidig adgangskode til personen, men hvis du vil oprette en anden oprindelig adgangskode for personen, skal du vælge Skriv adgangskode og derefter skrive en stærk adgangskode to gange, som opfylder de retningslinjer, der vises i figuren nedenfor.

    Viser kravene til adgangskoden hvis du skriver en adgangskode

    Da den oprindelige adgangskode altid er midlertidig, skal brugeren ændre den inden for 90 dage. Hvis brugeren i stedet skal ændre adgangskoden første gang, han/hun logger på Office 365, skal du vælge Brugeren skal ændre sin adgangskode i Outlook Web App næste gang, der logges ind. Når personen logger ind på https://portal.office.com for første gang, bliver brugeren bedt om at ændre adgangskoden.

  7. Skriv mailadresserne på de personer, der skal modtage en kopi af denne persons kontooplysninger i feltet Send adgangskoden til følgende modtagere.

    Hvis denne nye Office 365-bruger skal modtage en kopi af denne mail, skal du huske angive en mailadresse, som personen i øjeblikket har adgang til. Du skal ikke sende mailen til deres nye Office 365-mailadresse, da vedkommende ikke vil kunne få fat i den.

    Din mailadresse tilføjes automatisk, da du er administrator, men du kan fjerne den, hvis du vil. Du kan angive op til 5 mailadresser adskilt med semikolon (se figuren nedenfor).

    Viser, hvordan du kan angive mere end én mailadresse adskilt af semikolon

  8. (Valgfrit) Hvis du ikke har nok licenser til at tildele den nye bruger en licens, du får vist indstillingen til at Købe en licens, som vist i følgende illustration.

    Købe flere licenser

    Hvis du vælger at Købe en licens, åbnes en anden forekomst af Office 365-administrationsportalen, så du kan foretage dit køb. Når du har købt flere licenser, skal du lukke forekomsten af Office 365-administrationsportalen og starte processen for at tilføje en ny konto fra begyndelsen.

  9. Vælg Opret for at oprette kontoen.

    På dette tidspunkt sendes en mail fra Microsoft Online Services-teamet til den mailadresse, du har angivet.

    Titlen på mailen fra Microsoft Online Services-teamet

    Mailens indhold ligner det, der vises i følgende figur.

    En prøvemail med Office 365-konto og logonoplysninger

  10. Når du har føjet personer til Office 365, skal de informeres om deres Office 365-kontooplysninger. Gør det, som du normalt gør, når du informerer om nye adgangskoder.

Når du har føjet en bruger til dit Office 365-abonnement, kan brugeren installere Office på sin pc eller Mac. Hver person kan installere Office 365 på op til 5 pc’er eller Mac-computere.

Brugeren kan også installere mobile Office-apps på op til 5 tablets og 5 telefoner, f.eks. iPhones, iPads samt Android-telefoner og -tablets. På den måde kan brugeren redigere Office-filer på sin telefon eller tablet.

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×