Tilføj brugere enkeltvist til Office 365 – hjælp til administratorer

Denne artikel blev opdateret d. 23. marts 2016 og er baseret på kundefeedback.

Alle personer i dit team skal have en brugerkonto, før de kan logge på og få adgang til Office 365 til virksomheder. Den nemmeste måde at tilføje brugerkonti på er at tilføje dem én ad gangen i Office 365 Administration. Når denne proces er fuldført, har dine teammedlemmer have en Office 365 licens, logonoplysninger og en Office 365 postkasse.

Hvilken version af Administration kan du se?

Illustration af Office 365-administration. Få mere at vide om Office 365-administration

Hvis du ser dette, skal du følge trinnene:

Tilføje en brugerkonto i O365 Administration

Illustration af på Office 365 Preview-administration. Få mere at vide om Office 365 Preview-administration

Hvis du ser dette, skal du følge trinnene:

Tilføje en brugerkonto i oversigten i Administration

Tip: Vi arbejder stadig på eksempelvisningen i administrationscenteret. Hvis den indstilling eller opgave, du skal bruge, endnu ikke er tilgængelig i eksempelvisningen, kan du gå tilbage til det klassiske administrationscenter.

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Gå til Office 365 Administration.

  3. Vælg Tilføj en bruger på startsiden.

    På startsiden til Administration Preview skal du vælge Tilføj en bruger
  4. Skriv navnet på brugeren, og vælg det relevante domæne. Hvis brugerens navn f.eks. er Jakob, og hans domæne er contoso.com, skal han logge på Office 365 ved at skrive jakob@contoso.com.

    Brugernavnet og domænet bliver brugerens bruger-id til Office 365.

  5. Hvis du vil angive flere valgfrie kontaktoplysninger for denne person, f.eks. mobiltelefonnummer og adresse, skal du udvide afsnittet Kontaktoplysninger og indtaste oplysningerne.

    Udvid afsnittet Kontaktoplysninger for at angive valgfrie oplysninger som f.eks. mobiltelefon og adresse.

  6. I afsnittet Adgangskode er standardindstillingen, at Office 365 automatisk genererer en ny midlertidig adgangskode til den pågældende person. Men hvis du vil oprette en anden oprindelig adgangskode for personen, skal du vælge Lad mig oprette adgangskoden og derefter to gange skrive en stærk adgangskode, som opfylder de retningslinjer, der vises i figuren nedenfor.

    Viser krav til adgangskode, hvis du beslutter dig for at oprette en oprindelig adgangskode til brugeren.

    Da den oprindelige adgangskode altid er midlertidig, skal brugeren ændre den inden for 90 dage. Hvis brugeren i stedet skal ændre adgangskoden første gang, han/hun logger på Office 365, skal du vælge Brugeren skal ændre sin adgangskode, når de logger ind første gang. Når der logges ind på https://portal.office.com den første gang, bedes der herefter om, at brugeren ændrer sin adgangskode.

  7. Da du er administrator, får du en kopi af brugerens midlertidige adgangskode. Hvis den nye Office 365 bruger skal modtage en kopi af denne mail, skal du sørge for at indtaste en mailadresse, som personen i øjeblikket har adgang til i feltet Angiv den nye adgangskode til følgende modtagere. Send ikke mailen til deres nye Office 365 mailadresse. De kan ikke modtage den.

  8. Hvis du vil tildele brugeren administratortilladelser, skal du udvide afsnittet Roller og vælge Global administrator. Personen vil kunne købe flere licenser, nulstille adgangskoder og gøre alt som en administrator kan gøre i Office 365 Administration.

    Udvid Roller, hvis du vil tildele brugeren administratorrettigheder.

  9. Udvid sektionen Produktlicenser for at få vist de abonnementer, der kan tildeles til denne person.

    Hvis du har flere abonnementer, vises de alle. Du kan tildele licenser fra mere end ét abonnement til en ny bruger.

    Udvid sektionen Produktlicenser for at se alle dine abonnementer

    Hvis du har kun ét abonnement sammen med Visio, vil listen være kortere. Du kan også oprette en bruger uden at tildele en produktlicens. Det kan være nyttigt for administratorkonti.

    Sektionen Produktlicenser kun med Office 365 Business Premium
  10. Og du kan derudover udvide dit abonnement for at få vist alle de tjenester, der er inkluderet. Du kan deaktivere specifikke tjenester, hvis du ikke vil bruge dem i din virksomhed.

    Udvid abonnementet for at se, hvilke tjenester i Office 365 der er inkluderet i licensen.

    Hvis du tildeler en licens til den nye person, uden at du har nogen tilgængelige licenser, vises der en bekræftelsesskærm, der angiver, at du accepterer at købe en ny licens.

    Når du tildeler en licens, som du ikke har, vil du automatisk købe en ny licens, når du klikker på Gem
  11. Vælg Gem. Du får vist en bekræftelse af, at brugerkontoen og adgangskoden blev oprettet.

    Hvis du vælger at sende adgangskoden i en mail, kan du angive op til 5 mailadresser adskilt med semikolon.

  12. Alle, som du har angivet til at få besked via mail, får en mail fra Microsoft Online Services-teamet. Den vil se således ud:

    Du får en mail fra Microsoft Online Services-teamet.

    Mailen vil indeholde personens Office 365 bruger-id og adgangskode, så de kan logge på Office 365. Den vil se nogenlunde således ud:

    Du får en mail, som minder om denne, med den nye brugers navn og adgangskode.

  13. Når du har føjet personer til Office 365, skal de informeres om deres Office 365-kontooplysninger. Gør det, som du normalt gør, når du informerer om nye adgangskoder.

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. Gå til Office 365 Administration.

  3. Vælg Brugere > Aktive brugere. Vælg Ikonet Tilføj som vist i følgende figur.

    Klik på plustegnet på dashboardet

    Hvis din brugergrænseflade ser anderledes end det ovenstående billede, har du muligvis Office 365 Small Business-planen. Se disse instruktioner.

    Derefter vises siden Opret ny brugerkonto, se figuren nedenfor.

    Et billede af siden Opret en ny brugerkonto

    Hvis du har mere end ét abonnement, vises de i sektionen Vælg licenser til denne bruger. Du kan tildele flere licenser.

    Vælg licenser for denne bruger indeholder en liste over licenser, hvis du har mere end ét abonnement
  4. På siden Opret ny brugerkonto skal du skrive et vist navn og et brugernavn. Brugernavnet er det, vedkommende skal bruge til at logge på Office 365.

  5. Hvis du har mere end ét domæne, skal du sørge for at vælge det rigtige for personen i rullemenuen. Se nedenstående figur.

    Vælg et domæne på rullelisten.

  6. Som standard genererer Office 365 automatisk en ny midlertidig adgangskode til personen, men hvis du vil oprette en anden oprindelig adgangskode for personen, skal du vælge Skriv adgangskode og derefter skrive en stærk adgangskode to gange, som opfylder de retningslinjer, der vises i figuren nedenfor.

    Viser kravene til adgangskoden hvis du skriver en adgangskode

    Da den oprindelige adgangskode altid er midlertidig, skal brugeren ændre den inden for 90 dage. Hvis brugeren i stedet skal ændre adgangskoden første gang, han/hun logger på Office 365, skal du vælge Brugeren skal ændre sin adgangskode i Outlook Web App næste gang, der logges ind. Når personen logger ind på https://portal.office.com for første gang, bliver brugeren bedt om at ændre adgangskoden.

  7. Skriv mailadresserne på de personer, der skal modtage en kopi af denne persons kontooplysninger i feltet Send adgangskoden til følgende modtagere.

    Hvis denne nye Office 365-bruger skal modtage en kopi af denne mail, skal du huske angive en mailadresse, som personen i øjeblikket har adgang til. Du skal ikke sende mailen til deres nye Office 365-mailadresse, da vedkommende ikke vil kunne få fat i den.

    Din mailadresse tilføjes automatisk, da du er administrator, men du kan fjerne den, hvis du vil. Du kan angive op til 5 mailadresser adskilt med semikolon (se figuren nedenfor).

    Viser, hvordan du kan angive mere end én mailadresse adskilt af semikolon

  8. (Valgfrit) Hvis du ikke har nok licenser til at tildele den nye bruger en licens, du får vist indstillingen til at Købe en licens, som vist i følgende illustration.

    Købe flere licenser

    Hvis du vælger at Købe en licens, åbnes en anden forekomst af Office 365-administrationsportalen, så du kan foretage dit køb. Når du har købt flere licenser, skal du lukke forekomsten af Office 365-administrationsportalen og starte processen for at tilføje en ny konto fra begyndelsen.

  9. Vælg Opret for at oprette kontoen.

    På dette tidspunkt sendes en mail fra Microsoft Online Services-teamet til den mailadresse, du har angivet.

    Titlen på mailen fra Microsoft Online Services-teamet

    Mailens indhold ligner det, der vises i følgende figur.

    En prøvemail med Office 365-konto og logonoplysninger

  10. Når du har føjet personer til Office 365, skal de informeres om deres Office 365-kontooplysninger. Gør det, som du normalt gør, når du informerer om nye adgangskoder.

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

  • Tilføj flere brugere på samme tid. Du kan bruge et regneark til at tilføje personer i rækkefølge til Office 365.

  • Vil du tilføje brugere på farten? Brug en mobil enhed. Du kan tilføje en bruger på farten ved hjælp af appen Office 365 Administration til mobil. Hvis du angiver din mobile enheds nummer, sender vi appen til dig på en sms, og du kan også få den i Store på din mobile enhed.

  • Se, andre måder til at føje brugere til Office 365. Hvis du er en erfaren it-fagperson, kan det være en god ide at automatisere oprettelsen af Office 365-konti med Windows PowerShell eller at oprette Office 365-konti i forbindelse med en mailoverførsel fra Exchange.

  1. Nu, hvor denne person har en konto, skal han/hun installere Office på sin pc eller Mac. Hver person på dit team kan installere Office 365 på op til 5 pc'er eller Mac-computere.

  2. Hver person kan også installere Office Mobile-apps på op til 5 tablets og 5 telefoner, f.eks. iPhones, iPads samt Android-telefoner og -tablets. På den måde kan de redigere Office-filer, uanset hvor de befinder sig.

    Se Konfigurere Office 365 til virksomheder for en komplet liste over konfigurationstrinnene.

  3. Tilføj dit brugerfoto i Office 365. Som administrator kan du ikke tilføje brugerfotos til Office 365 på vegne af andre. Men du kan bede dem om at tilføje deres billede, og det vil komme til syne i Office 365 administrationen på siden Aktive brugere, så du kan se det (det kan tage lidt tid, inden det dukker op i systemet).

    Bed brugerne om at tilføje deres fotos, så du kan se dem i administrationskonsollen.

Skriv en kommentar

Var disse trin nyttige? Hvis det er tilfældet, kan du fortælle os det nederst i dette emne. Hvis de ikke var nyttige, og du har problemer med at føje en anden person til dit abonnement, så fortæl os det. Vi vil herefter kontrollere disse trin igen.

Var disse oplysninger nyttige?

Hvordan kan vi forbedre det?

Hvordan kan vi forbedre det?

Inkluder ikke kontaktoplysninger i din feedback for at beskytte dine personlige oplysninger. Gennemse vores erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger.

Tak for din feedback!