Tilføjelsesprogrammet Microsoft Conferencing Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger

Senest opdateret: December 2007

Microsoft er forpligtet til at beskytte dine personlige oplysninger og samtidig levere software, der giver dig den fornødne ydelse og kapacitet til, at du kan arbejde nemt og effektivt med din computer. I denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger beskrives flere af de fremgangsmåder, der benyttes i forbindelse med indsamling og anvendelse af data i tilføjelsesprogrammet Conferencing til Microsoft® Office og tilføjelsesprogrammet Microsoft Office Live Meeting Lotus Notes ("tilføjelsesprogram").

Denne beskrivelse vedrører først og fremmest funktioner til kommunikation med internettet, og det er på ingen måde hensigten, at beskrivelsen skal tage højde for enhver situation, der måtte opstå. Beskrivelsen omfatter ikke andre af Microsofts websteder, produkter eller tjenester, uanset om de er online eller offline. Hvis du eller din virksomhed anvender dette produkt i kombination med en separat Microsoft-tjeneste, f.eks. tjenesten Microsoft Office Live Meeting, kan nogle af funktionerne være væsentligt anderledes end de funktioner, der beskrives nedenfor. Nogle af de funktioner, der beskrives nedenfor, kan være en integreret del af Microsoft-tjenesten, eller Microsoft-tjenesten kan måske omfatte flere funktioner. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan dine personlige oplysninger behandles af Microsoft, når du bruger dette produkt sammen med en Microsoft-tjeneste, i Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger for Microsoft Office Live Meeting.

Indsamling og anvendelse af personlige oplysninger

Når vi har brug for oplysninger, som specifikt kan identificere dig, eller som kan give os mulighed for at kontakte dig, beder vi dig udtrykkeligt om de nødvendige oplysninger. De personlige oplysninger, som vi får fra dig, kan anvendes af Microsoft og Microsofts datterselskaber og associerede selskaber med henblik på at levere den eller de tjenester eller at udføre den eller de transaktioner, som du måtte have anmodet om eller givet dit samtykke til. Microsoft kan desuden bruge dine personlige oplysninger til at give dig en mere effektiv kundeservice, forbedre tilføjelsesprogrammet og andre tilhørende Microsoft-websteder, -produkter eller -tjenester og gøre tilføjelsesprogrammet mere brugervenligt, så du undgår at skulle angive de samme oplysninger igen og igen. Endelig kan Microsoft benytte dine oplysninger til at tilpasse tjenesten efter dine personlige interesser eller ønsker.

Ud over det omfang, der beskrives i denne erklæring, vil dine personlige oplysninger ikke blive videregivet til tredjepart uden dit samtykke. Det kan ske, at vi indgår aftale med andre virksomheder om levering af afgrænsede tjenesteydelser på vores vegne, f.eks. kundesupport, behandling af transaktioner eller udarbejdelse af statistiske analyser af vores tjenester. I så fald giver vi kun disse virksomheder de oplysninger, som er absolut nødvendige for, at de kan levere den pågældende tjenesteydelse, og de har ikke tilladelse til at benytte de pågældende oplysninger til andre formål.

De oplysninger, der indsamles af eller sendes til Microsoft, kan opbevares og behandles i USA eller et hvilket som helst andet land, hvor Microsoft og Microsofts associerede selskaber, datterselskaber eller repræsentanter har kontorer. Når du bruger et Microsoft-websted eller en Microsoft-tjeneste, erklærer du dig samtidig indforstået med, at oplysninger kan sendes ud af dit land på denne måde. Microsoft overholder safe harbor-principperne til beskyttelse af privatlivets fred. De er udarbejdet af det amerikanske handelsministerium (U.S. Department of Commerce) og fastsætter regler for indsamling, anvendelse og opbevaring af personoplysninger, der overføres fra Den Europæiske Union.

Microsoft kan videregive personlige oplysninger om dig, hvis det er et lovkrav, eller hvis det sker i god tro, fordi det antages, at det er nødvendigt af følgende årsager: a) For at efterkomme lovmæssige forordninger eller som følge af, at der anlægges sag mod Microsoft, b) for at beskytte og sikre Microsofts rettigheder (herunder at håndhæve vores kontrakter), eller (c) hvor det er påkrævet for at beskytte den personlige sikkerhed for Microsofts medarbejdere, brugere af Microsofts websteder, produkter eller tjenester eller for offentligheden som sådan.

Indsamling og anvendelse af oplysninger om din computer

Dette program omfatter internetaktiverede funktioner, der har til formål at indsamle visse standardoplysninger fra din computer ("standardcomputeroplysninger") og sende dem til Microsoft. Standardcomputeroplysninger omfatter typisk oplysninger som din IP-adresse, operativsystemversion, browserversion, dit hardware-id, som angiver producenten af enheden, enhedsnavn og -version samt dine lokale indstillinger og sprogindstillinger. Hvis en bestemt funktion eller tjeneste sender oplysninger til Microsoft, sendes disse standardcomputeroplysninger samtidig.

Det fremgår af beskrivelserne af de forskellige funktioner, programmer og tjenester til tilføjelsesprogrammet, hvilke oplysninger der indsamles ud over de personlige oplysninger, og hvordan disse oplysninger anvendes.

Beskyttelse af dine personlige oplysninger

Microsoft er forpligtet til at beskytte dine oplysninger. Vi bruger mange forskellige sikkerhedsteknologier og procedurer i vores bestræbelser på at beskytte dine oplysninger mod uautoriseret adgang, anvendelse eller offentliggørelse. Vi gemmer f.eks. de oplysninger, du angiver, på computersystemer, der er under nøje opsyn, og hvor adgangen til systemerne er begrænset.

Ændringer i erklæringen om beskyttelse af personlige oplysninger

Det kan ske, at vi opdaterer denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger som følge af ændringer i vores produkter og tjenester eller som følge af kundernes feedback. Når vi reviderer erklæringen, ændrer vi datoen i "senest opdateret" øverst i erklæringen. Hvis der er tale om væsentlige ændringer, eller hvis ændringen har betydning for, hvordan Microsoft anvender dine personlige oplysninger, giver vi dig besked enten ved at offentliggøre en besked om ændringerne, inden de træder i kraft, eller ved at underrette dig direkte. Vi opfordrer dig til at kontrollere denne erklæring jævnligt, så du altid er orienteret om, hvordan Microsoft beskytter dine oplysninger.

Flere oplysninger

Hvis du har nogen kommentarer til denne erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger, hører Microsoft meget gerne fra dig. Hvis du mener, at Microsoft ikke har overholdt betingelserne i denne erklæring, bedes du kontakte os ved at bruge vores webformular.

Microsoft Privacy – UCG
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington, 98052 USA

Specifikke funktioner

Den resterende del af dette dokument omhandler følgende specifikke funktioner:

Microsoft Office Communications Server 2007 (gælder kun for tilføjelsesprogrammet Conferencing til Outlook)

Microsoft Live Meeting-integration

Formålet med denne funktion: Med tilføjelsesprogrammet Conferencing til Outlook kan du planlægge Microsoft Live Meeting-konferencer i Microsoft Outlook uden at skulle angive dine Live Meeting-logonoplysninger hver gang. Du kan finde flere oplysninger om Microsoft Live Meeting i Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger for Microsoft Office Live Meeting-klienten.

Indsamlede, behandlede eller videresendte oplysninger: Når du planlægger en aftale på Office Communications Server, videresendes dit brugernavn til Office Communications Server (SIP-adresse), deltagernes SIP-adresser og lydlederkoden til virksomhedens Office Communications Server. Der sendes ingen oplysninger til Microsoft.

Brug af oplysningerne: De videresendte oplysninger bruges til at planlægge en Microsoft Live Meeting-konference.

Valg/kontrol: Logonoplysninger kan angives manuelt eller udfyldes automatisk af netværksadministratoren. Dine kontooplysninger sendes kun, når Live Meeting-konferencer planlægges.

Microsoft Office Communicator-integration

Formålet med denne funktion: Med tilføjelsesprogrammet Conferencing til Outlook kan du planlægge Communicator-konferenceopkaldsmøder uden at skulle angive dine logonoplysninger hver gang. Du kan finde flere oplysninger om Microsoft Office Communicator i Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger for Microsoft Office Communicator 2007.

Indsamlede, behandlede eller videresendte oplysninger: Når du planlægger en aftale på Office Communications Server, videresendes dit brugernavn til Office Communications Server (SIP-adresse), deltagernes SIP-adresser og lydlederkoden til virksomhedens Office Communications Server. Der sendes ingen oplysninger til Microsoft.

Brug af oplysningerne: De videresendte oplysninger bruges til at planlægge en Microsoft Office Communicator-konference.

Valg/kontrol: Logonoplysninger kan angives manuelt eller udfyldes automatisk af netværksadministratoren. Dine kontooplysninger sendes kun, når Communicator-konferenceopkald planlægges.

Logføring på klientsiden

Formålet med denne funktion: Logføring på klientsiden gemmer vigtige fejloplysninger om tilføjelsesprogrammet Conferencing til Outlook i din brugerprofil. Oplysningerne kan bruges i forbindelse med fejlfinding, hvis der opstår problemer med tilføjelsesprogrammet Conferencing til Outlook.

Indsamlede, behandlede eller videresendte oplysninger: Der er to typer logføring: grundlæggende logføring og detaljeret logføring. Ved grundlæggende logføring gemmes mødeoplysninger som dit entydige Live Meeting-id, mødedeltagernes SIP-adresser, webadressen til mødeindholdet samt mødetidspunktet på din computer.

Ved detaljeret logføring gemmes din IP-adresse og dine personlige oplysninger, f.eks. e-mail-adresse og detaljerede kontooplysninger, samt de oplysninger, der gemmes ved grundlæggende logføring, på computeren.

Anvendelse af oplysninger: En logfil kan bruges i forbindelse med fejlfinding, hvis der opstår problemer med tilføjelsesprogrammet Conferencing til Outlook. Den sendes ikke til Microsoft, men du kan vælge at sende den manuelt.

Valg/kontrol: Grundlæggende logføring er aktiveret som standard og kan ikke deaktiveres. Detaljeret logføring kan aktiveres eller deaktiveres ved hjælp af indstillingen HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Live Meeting\Addins i registreringsdatabasen.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×