Opret mere handicapvenlige mails i Outlook

Føj handicapvenlige tabeller og lister til mail

Din browser understøtter ikke video. Installer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Når der føjes struktur (f.eks. punktopstillinger og tabeller) til tekst, bidrager det til at kommunikere rækkefølge og relationer i teksten for skærmlæsere og brailleskrivere.

Opret en opstilling med punkttegn

  1. Vælg Meddelelse > Punkttegn.

  2. Angiv hvert listeelement i et separat afsnit. Tryk to gange på Enter for at afslutte listen.
    Du kan også markere eksisterende tekst og så vælge Meddelelse > Punkttegn.

Opret en opstilling med tal/bogstaver

  1. Vælg Meddelelse > Nummerering.

  2. Angiv hvert listeelement i et separat afsnit. Tryk to gange på Enter for at afslutte listen.
    Du kan også markere eksisterende tekst og så vælge Meddelelse > Nummerering.

Opret en tabel

  1. Klik på den placering, hvor du vil indsætte tabellen.

  2. Vælg Indsæt > Tabel, og angiv det ønskede antal kolonner og rækker.

  3. Føj tekst til tabellen.

Formatér en tilgængelig tabel

  1. Vælg ethvert sted i tabellen, og gå så til Design.

  2. Vælg de ønskede designfunktioner, f.eks. Kolonneoverskrift, Stribede rækker og Første kolonne.

  3. Du kan få vist flere Tabeltypografier ved at vælge knappen Design > Mere.

    Skærmbillede af de første seks tabeltypografier og knappen Mere for at få vist alle tabeltypografier.
  4. Vælg en typografi med stærkt kontrasterende farver.

Vil du have mere?

Opret en ny Office fil ud fra en skabelon

Gemme en fil

Kursus i Excel

Kurser i Word

PowerPoint-kurser

Nogle gange indeholder mails oplysninger, der kræver mere struktur end bare simpel tekst.

Ved at oprette en punktopstilling eller en tabel kan du kommunikere rækkefølge og relationer i teksten mere effektivt.

Du kunne f.eks. sende nogen en liste over ting, der er vigtige for et delt projekt.

Men håndskrevne lister kan være svære at læse og svære for tilgængelighedsværktøjer at behandle korrekt.

Outlook og Word har integrerede funktioner, der er designet til at gøre det let at oprette lister og øge tilgængeligheden for personer, der bruger skærmlæsere og brailleskrivere, så de kan læses korrekt.

Her ville en skærmlæser f.eks. sige:

"Liste, 1, åbn en ny mail, skriv elementerne til din liste, og markér dem så.

2, gå til Meddelelse > Punkttegn".

Tabeller føjer endnu mere struktur til kommunikationen af relationer mellem oplysninger.

Du kan oprette sådanne tabeller i Outlook eller indsætte dem fra andre Office-apps, f.eks. Word.

Office-apps fungerer sammen, så skærmlæsere fortsætter med at genkende teksten uden problemer.

Denne tabel forbinder hvert element i et månedligt budget med et beløb for det pågældende element: 800 USD til leje/husleje og 50 USD til benzin.

Du får mest muligt ud af tabeloplysninger ved at kende den type oplysninger, der findes i kolonnerne.

Her har jeg bare to kolonner: et element og et beløb.

Navnene i toppen af disse kolonner er kaldet "tabeloverskrifter" eller nogle gange "kolonneoverskrifter".

Skærmlæsere bruger oplysningerne i overskriften til at definere en position i tabellen.

Faktisk gentager mange skærmlæsere overskriften for den lyttende, så enhver kan finde ud af, at 120 USD er beløbet til kreditkortelementet.

For en skærmlæser er overskriften dog ikke bare ordene i første række i en tabel. Det er et specifikt defineret område.

Jeg føjer definerede overskrifter til denne tabel, så "Element" og "Beløb" forstås på den måde af en skærmlæser og bliver lettere at identificere visuelt.

Efter markering af en celle går jeg til Tabelværktøjer...

Design

Og vælger så Kolonneoverskrift.

Jeg bevarer også markeringen af Stribede rækker og Første kolonne, fordi de kan gøre det lettere for enhver at læse en tabel.

For derefter at gøre det lettere at navigere i tabellen for enhver vælger jeg en tabeltypografi med god farvekontrast.

Og her er mit resultat!

Ved at bruge integrerede funktioner til at organisere tekstoplysninger i Outlook bliver det lettere at kommunikere mere effektivt med hvem som helst.

Du kan finde flere oplysninger ved at gå til aka.ms/OfficeAccessibility

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×