Tilføje, redigere, finde eller rydde betingede formater

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

I Excel 2010 er betinget formatering blevet forbedret.
Prøv Office 365!

Brug et betinget format som en hjælp til visuelt at udforske og analysere data, finde alvorlige problemer og identificere mønster og tendenser.

Hvad vil du foretage dig?

Lær mere om betinget formatering

Formatere alle celler ved hjælp af en tofarvet skala

Formatere alle celler ved hjælp af en trefarvet skala

Formatere alle celler ved hjælp af datalinjer

Formatere alle celler ved hjælp af et ikonsæt

Kun formatere celler, der indeholder tekst, tal eller dato- eller klokkeslætsværdier

Formatere kun de højest eller lavest rangerede værdier

Kun formatere værdier, der er over eller under gennemsnittet

Kun formatere unikke eller dublerede værdier

Bruge en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres

Finde celler, der har betingede formater

Rydde betingede formater

Få mere at vide om betinget formatering

Betinget formatering hjælper med at du besvarer specifikke spørgsmål om dine data. Du kan anvende betinget formatering til et celleområde, en Excel-tabel eller en pivottabel i Excel. Der er vigtige forskelle at forstå, når du bruger betinget formatering på en pivottabel.

Fordelene ved betinget formatering

Når du analyserer data, kan det være, du stiller dig selv spørgsmål som:

  • Hvor er undtagelserne i en overskudsoversigt for de seneste fem år?

  • Hvad er tendenserne i en marketingsundersøgelse for de to foregående år?

  • Hvem har solgt for mere end kr. 500.000 i denne måned?

  • Hvordan er aldersfordelingen for alle medarbejdere?

  • Hvilke produkter har haft mere end en 10% omsætningsfremgang fra år til år?

  • Hvem er de bedste og de dårligst elever på første årgang?

Betinget formatering kan gøre det lettere at besvare disse spørgsmål, fordi det gør det lettere at fremhæve interessante celler eller celleområder, fremhæve usædvanlige værdier og visualisere data ved hjælp af datalinjer, farveskalaer og ikonsæt. Betinget formatering ændrer udseendet af et celleområde baserest på en betingelse (eller kriterium). Hvis betingelsen er sand, formateres celleområdet på baggrund af betingelsen, og hvis betingelsen er falsk, formateres celleområdet ikke på baggrund af den betingelse.

Bemærk: Når du opretter et betinget format, kan du kun henvise til andre celler i det samme regneark. Du kan ikke refererer til celler i andre regneark i den samme projektmappe, eller du kan bruge eksterne referencer til en anden projektmappe.

Betinget formatering for en pivottabel

Betinget formatering i en pivottabel er forskellig fra et celleområde eller en Excel-tabel på flere måder:

  • Hvis du ændre layoutet for pivottabelrapporten, ved at filtrere, skjule niveauer, skjule og vise niveauer eller flytte et felt, det betingede format vedligeholdes, så længe felterne i de underliggende data ikke fjernes.

  • Omfanget af det betingede format for felter i området Værdier kan baseres på datahierarkiet og fastsættes af alle synlige underordnede (det næste niveau under i et hierarki) for en overordnet (næste niveau over i et hierarki) på rækker for en eller flere kolonner eller kolonner for en eller flere rækker.

    Bemærk: I datahierarkiet arver underordnede ikke betinget formatering fra den overordnede, og den overordnede arver ikke betinget formatering fra de underordnede.

  • Der er tre metoder til at angive området af den betingede formatering af felter i området Værdier: Efter markering, efter tilsvarende felt og efter værdifelt.

Standardmetoden angiver området felter i området værdier er efter markering. Du kan ændre metoden angiver området til det tilsvarende felt eller værdifelt ved hjælp af knappen Anvend formateringsregel på indstillinger, dialogboksen Ny formateringsregel eller dialogboksen Rediger formateringsregel. De tre metoder til at angive område giver dig større fleksibilitet afhængigt af dine behov:

Angivelse af område efter markering    Brug denne metode, hvis du vil vælge:

  • Et sammenhængende sæt felter i området Værdier, som f.eks. alle produktotalerne for en region.

  • Et ikke-sammenhængende sæt felter i området Værdier, som f.eks. produkttotaler for forskellige regioner på tværs af niveauer i datahierarkiet.

Angivelse af område efter værdifelt    Brug denne metode, hvis du vil:

  • Undgå at foretage mange ikke-sammenhængende valg.

  • Formatere et sæt felter betinget i området Værdier for alle niveauer i datahierarkiet.

  • Medtage subtotaler og hovedtotaler.

Angivelse af område efter tilsvarende felt    Brug denne metode, hvis du vil:

  • Undgå at foretage mange ikke-sammenhængende valg.

  • Formatere et sæt felter betinget i området Værdier for et niveau i datahierarkiet.

  • Udelade subtotaler.

Når du formaterer felter betinget i området Værdier for top, bund, over gennemsnit eller under gennemsnit, baseres reglen på alle synlige værdier som standard. Når du imidlertid angiver område efter tilsvarende felt i stedet for efter alle synlige værdier, kan du også anvende den betingede formatering for hver kombination af:

  • En kolonne og dens overordnede rækkefelt.

  • En række og dens overordnede kolonnefelt.

Toppen af siden

Formatere alle celler ved hjælp af en tofarvet skala

Farveskalaer er visuelle guider, der hjælper dig til at forstå datafordeling og -variation. En tofarvet skala hjælper med at sammenligne et celleområde ved hjælp af farveovergange med to farver. Nuancen af farven repræsenterer højere eller lavere værdier. Du kan f.eks. i en grøn og rød farveskala angive, at højere celleværdier har en mere grøn farve, og at lavere celleværdier har en mere rød farve.

Problem: Jeg kan ikke se mine betinget formatering til en vilkårlig celle i området.

Hvis en eller flere celler i området indeholder en formel, der returnerer en fejl, anvendes den betingede formatering ikke på hele området. For at sikre, at den betingede formatering er anvendt på hele området, ved at bruge en ER eller HVIS.FEJL funktion til at returnere en anden værdi end en fejlværdi.

Hurtig formatering

  1. Markér en eller flere celler i et område, en tabel eller en pivottabel.

  2. Klik på pilen ud for Betinget formatering i gruppen Type under fanen Startside, og klik på Farveskalaer.

    billede af båndet i excel

  3. Markér en tofarvet skala.

    Peg på farveskalaikonerne for at se, hvilket ikon der er tofarvet. Den øverste farve repræsenterer de højeste værdier, og den underste repræsenterer de laveste værdier.

Du kan ændre metoden for angivelse af område for felter i området værdier i en pivottabel i Excel ved hjælp af knappen Anvend formateringsregel på indstillinger.

Avanceret formatering

  1. Markér en eller flere celler i et område, en tabel eller en pivottabel.

  2. Klik på pilen ud for Betinget formatering i gruppen Type under fanen Startside, og klik på Administrer regler.

    Dialogboksen Betinget formatering vises.

  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Klik på Ny regel, hvis du vil tilføje et betinget format.

      Dialogboksen Ny formateringsregel vises.

    • Hvis du vil ændre et betinget format, skal du benytte følgende fremgangsmåde:

      1. Sørg for, at det korrekte regneark, den korrekte tabel eller den korrekte pivottabel er markeret på listen Vis formateringsregler for.

      2. Du kan alternativt klikke på Skjul dialogboks Knapflade for at skjule dialogboksen midlertidigt, markere en nyt celleområde i regnearket og derefter vælge Vis dialogboks Knapflade .

      3. Markér reglen, og klik på Rediger regel.

        Dialogboksen Rediger formateringsregel vises.

  4. Du kan også ændre området for felter i området under Anvend regel på for en pivottabel efter

    • Markering, klik på Kun disse celler.

    • Tilsvarende felt, klik på Alle værdifeltceller med de samme felter.

    • Værdifelt, klik på Alle værdifeltceller.

  5. Klik på Formater alle celler på basis af deres værdier under Marker en regeltype.

  6. Marker Tofarvet skala under Rediger beskrivelse af regel på listen Formattypografi.

  7. Marker en type til henholdsvis Minimum og Maksimum. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Formatere de laveste og de højeste værdier     Markér Laveste værdier og Højeste værdier.

      I dette tilfælde, angiver du ikke en værdi for Minimum og Maksimum.

    • Formatere en tal-, dato- eller klokkeslætsværdi     Markér Tal, og angiv en værdi for Minimum og en for Maksimum.

    • Formatere et procenttal     Markér Procent, og angiv en værdi for Minimum og en for Maksimum.

      Gyldige værdier er fra 0 (nul) til 100. Indtast ikke procenttegn.

      Brug procent, når du vil visualisere alle værdier i forhold til hinanden, fordi fordelingen af værdier er proportional.

    • Formatere en fraktil     Markér Fraktil, og angiv en værdi for Minimum og en for Maksimum.

      Gyldige fraktiler er fra 0 (nul) til 100. Du kan ikke bruge fraktiler, hvis markerede celleområde indeholder mere end 8.191 datapunkter.

      Brug en fraktil, når du vil visualisere en gruppe af høje værdier (f.eks. den 20. øverste fraktil) i en farvegraduering og lave værdier (f.eks. den 20. laveste fraktil) i en anden farvegraduering, fordi de repræsenterer ekstreme værdier, som kan give en skævhed i visualiseringen af data.

    • Formatere et formelresultat     Marker Formel, og indtast en værdi for Minimum og en for Maksimum.

      Formlen skal returnere en tal, dato eller klokkeslæt-værdi. Begynd formlen med et lighedstegn (=). Ugyldige formler giver ingen formatering. Det er en god ide at teste formlen i regnearket for at sikre, at formlen ikke returnerer en fejlværdi.

      Værdierne Minimum og Maksimum er minimum- og maksimumværdierne for celleområdet. Sørg for, at værdien Minimum er mindre end værdien Maksimum.

      Du kan vælge forskellige typer for Minimum og Maksimum. Du kan f.eks. vælge et Tal som Minimum og en Procent som Maksimum.

  8. Hvis du vil vælge farveskala til Minimum og Maksimum, skal du klikke på Farve for hver enkelt og markere en farve.

    Hvis du vil vælge andre farver eller oprette brugerdefinerede farver, skal du klikke på Flere farver.

    Den valgte farveskala vises i boksen Eksempel.

Toppen af siden

Formatere alle celler ved hjælp af en trefarvet skala

Farveskalaer er visuelle guider, der hjælper dig til at forstå datafordeling og -variation. En trefarvet skala hjælper med at sammenligne et celleområde ved hjælp af farveovergange med tre farver. Nuancen af farven repræsenterer højere, mellemliggende eller lavere værdier. Du kan f.eks. i en grøn, gul og rød farveskala angive, at højere celleværdier har en grøn farve, mellemliggende celleværdier har en gul farve og lavere celleværdier har en rød farve.

Problem: Jeg kan ikke se mine betinget formatering til en vilkårlig celle i området.

Hvis en eller flere celler i området indeholder en formel, der returnerer en fejl, anvendes den betingede formatering ikke på hele området. For at sikre, at den betingede formatering er anvendt på hele området, ved at bruge en ER eller HVIS.FEJL funktion til at returnere en anden værdi end en fejlværdi.

Hurtig formatering

  1. Markér en eller flere celler i et område, en tabel eller en pivottabel.

  2. Klik på pilen ud for Betinget formatering i gruppen Type under fanen Startside, og klik på Farveskalaer.

    billede af båndet i excel

  3. Markér en trefarvet skala. Den øverste farve repræsenterer de højeste værdier, den midterste farve repræsenterer de midterste værdier, og den underste repræsenterer de laveste værdier.

    Peg på farveskalaikonerne for at se, hvilket ikon der er trefarvet.

Du kan ændre metoden for angivelse af område for felter i området værdier i en pivottabel i Excel ved hjælp af knappen Anvend formateringsregel på indstillinger.

Avanceret formatering

  1. Markér en eller flere celler i et område, en tabel eller en pivottabel.

  2. Klik på pilen ud for Betinget formatering i gruppen Type under fanen Startside, og klik på Administrer regler.

    Dialogboksen Betinget formatering vises.

  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Klik på Ny regel, hvis du vil tilføje et betinget format.

      Dialogboksen Ny formateringsregel vises.

    • Hvis du vil ændre et betinget format, skal du benytte følgende fremgangsmåde:

      1. Sørg for, at det korrekte regneark, den korrekte tabel eller den korrekte pivottabel er markeret på listen Vis formateringsregler for.

      2. Du kan alternativt klikke på Skjul dialogboks Knapflade for at skjule dialogboksen midlertidigt, markere en nyt celleområde i regnearket og derefter vælge Vis dialogboks Knapflade .

      3. Markér reglen, og klik på Rediger regel.

        Dialogboksen Rediger formateringsregel vises.

  4. Du kan også ændre området for felter i området under Anvend regel på for en pivottabel efter

    • Markering, klik på Kun disse celler.

    • Tilsvarende felt, klik på Alle værdifeltceller med de samme felter.

    • Værdifelt, klik på Alle værdifeltceller.

  5. Klik på Formater alle celler på basis af deres værdier under Marker en regeltype.

  6. Marker Trefarvet skala under Rediger beskrivelse af regel på listen Formattypografi.

  7. Marker en type til henholdsvis Minimum, Midtpunkt og Maksimum. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Formatere de laveste og de højeste værdier     Marker et Midtpunkt.

      I dette tilfælde, angiver du ikke en værdi for Laveste og Højeste.

    • Formatere en tal-, dato- eller klokkeslætsværdi     Marker Tal, og indtast en værdi for Minimum og en for Midtpunkt og en for Maksimum.

    • Formatere et procenttal     Marker Procent, og indtast en værdi for Minimum, en for Midtpunkt og en for Maksimum.

      Gyldige værdier er fra 0 (nul) til 100. Indtast ikke procenttegn.

      Brug procent, når du vil visualisere alle værdier i forhold til hinanden, fordi fordelingen af værdier er proportional.

    • Formatere en fraktil     Marker Fraktil, og indtast en værdi for Minimum, en for Midtpunkt og en for Maksimum.

      Gyldige fraktiler er fra 0 (nul) til 100. Du kan ikke bruge fraktiler, hvis markerede celleområde indeholder mere end 8.191 datapunkter.

      Brug en fraktil, når du vil visualisere en gruppe af høje værdier (f.eks. den 20. øverste fraktil) i en farvegraduering og lave værdier (f.eks. den 20. laveste fraktil) i en anden farvegraduering, fordi de repræsenterer ekstreme værdier, som kan give en skævhed i visualiseringen af data.

    • Formatere et formelresultat     Marker Formel, og indtast en værdi for Minimum, en for Midtpunkt og en for Maksimum.

      Formlen skal returnere en tal, dato eller klokkeslæt-værdi. Begynd formlen med et lighedstegn (=). Ugyldige formler giver ingen formatering. Det er en god ide at teste formlen i regnearket for at sikre, at formlen ikke returnerer en fejlværdi.

      Minimum, midtpunkt og maksimale værdier er den værdi for minimum, midtpunkt og maksimale værdier for området af celler. Sørg for, at værdien Minimum er mindre end værdien midtpunkt, som også er mindre end den største værdi.

      Du kan vælge forskellige typer for Minimum, Midtpunkt og Maksimum. Du kan f.eks. vælge et Tal til Minimum, en Fraktil til Midtpunkt og en Procent til Maksimum.

      I mange tilfælde vil standardværdien på 50 procent for Midtpunkt fungere bedst, men du kan justere den, så den passer til specifikke krav.

  8. Hvis du vil vælge farveskala til Minimum, Midtpunkt og Maksimum, skal du klikke på Farve for hver enkelt og markere en farve.

    Hvis du vil vælge andre farver eller oprette brugerdefinerede farver, skal du klikke på Flere farver.

    Den valgte farveskala vises i boksen Eksempel.

Toppen af siden

Formatere alle celler ved hjælp af datalinjer

En datalinje gør det muligt at se værdien af en celle i forhold til værdierne af andre celler. Længden på datalinjen repræsenterer værdien i cellen. En længere datalinje repræsenterer en højere værdi, og en kortere datalinje repræsenterer en lavere værdi. Datalinjer er gode til at finde høje og lave tal, specielt med store datamængder. Et eksempel kan være det bedst sælgende og det dårligst sælgende legetøj i en rapport over julesalget.

Problem: Jeg kan ikke se mine betinget formatering til en vilkårlig celle i området.

Hvis en eller flere celler i området indeholder en formel, der returnerer en fejl, anvendes den betingede formatering ikke på hele området. For at sikre, at den betingede formatering er anvendt på hele området, ved at bruge en ER eller HVIS.FEJL funktion til at returnere en anden værdi end en fejlværdi.

Hurtig formatering

  1. Markér en eller flere celler i et område, en tabel eller en pivottabel.

  2. Klik på pilen ved siden af Betinget formatering i gruppen Type under fanen Startside, klik på Datalinjer, og marker et detaljeikon.

    billede af båndet i excel

Du kan ændre metoden for angivelse af område for felter i området værdier i en pivottabel i Excel ved hjælp af knappen Anvend formateringsregel på indstillinger.

Avanceret formatering

  1. Markér en eller flere celler i et område, en tabel eller en pivottabel.

  2. Klik på pilen ud for Betinget formatering i gruppen Type under fanen Startside, og klik på Administrer regler.

    Dialogboksen Betinget formatering vises.

  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Klik på Ny regel, hvis du vil tilføje et betinget format.

      Dialogboksen Ny formateringsregel vises.

    • Hvis du vil ændre et betinget format, skal du benytte følgende fremgangsmåde:

      1. Sørg for, at det korrekte regneark, den korrekte tabel eller den korrekte pivottabel er markeret på listen Vis formateringsregler for.

      2. Du kan alternativt klikke på Skjul dialogboks Knapflade for at skjule dialogboksen midlertidigt, markere en nyt celleområde i regnearket og derefter vælge Vis dialogboks Knapflade .

      3. Markér reglen, og klik på Rediger regel.

        Dialogboksen Rediger formateringsregel vises.

  4. Du kan også ændre området for felter i området under Anvend regel på for en pivottabel efter

    • Markering, klik på Kun disse celler.

    • Tilsvarende felt, klik på Alle værdifeltceller med de samme felter.

    • Værdifelt, klik på Alle værdifeltceller.

  5. Klik på Formater alle celler på basis af deres værdier under Marker en regeltype.

  6. Marker Datalinje under Rediger beskrivelse af regel på listen Formattypografi.

  7. Marker en type til henholdsvis Korteste søjle og Længste søjle. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Formatere de laveste og de højeste værdier     Marker Laveste værdier og Højeste værdier.

      I dette tilfælde, angiver du ikke en værdi for Korteste søjle og Længste søjle.

    • Formatere en tal-, dato- eller klokkeslætsværdi     Marker Tal, og indtast en værdi for Korteste søjle og en for Længste søjle.

    • Formatere et procenttal     Marker Procent, og indtast en værdi for Korteste søjle og en for Længste søjle.

      Gyldige værdier er fra 0 (nul) til 100. Indtast ikke procenttegn.

      Brug procent, når du vil visualisere alle værdier i forhold til hinanden, fordi fordelingen af værdier er proportional.

    • Formatere en fraktil     Marker Fraktil, og indtast en værdi for Korteste søjle og en for Længste søjle.

      Gyldige fraktiler er fra 0 (nul) til 100. Du kan ikke bruge fraktiler, hvis markerede celleområde indeholder mere end 8.191 datapunkter.

      Brug en fraktil, når du vil visualisere en gruppe af høje værdier (f.eks. den 20. øverste fraktil) i en datalinje og lave værdier (f.eks. den 20. laveste fraktil) i en anden datalinje, fordi de repræsenterer ekstreme værdier, som kan give en skævhed i visualiseringen af data.

    • Formatere et formelresultat     Marker Formel, og indtast en værdi for Korteste søjle og en for Længste søjle.

      Formlen skal returnere en tal, dato eller klokkeslæt-værdi. Begynd formlen med et lighedstegn (=). Ugyldige formler giver ingen formatering. Det er en god ide at teste formlen i regnearket for at sikre, at formlen ikke returnerer en fejlværdi.

      Bemærkninger: 

      1. Sørg for, at værdien for Korteste søjle er mindre end værdien for Længste søjle.

      2. Du kan vælge en anden Kortest liggende og Længste søjleType. For eksempel kan du vælge en Kortest liggendetal og Længste søjleprocent.

  8. Klik på Søjlefarve, hvis du vil vælge en farveskala til Længste søjle og Korteste søjle.

    Hvis du vil vælge andre farver eller oprette brugerdefinerede farver, skal du klikke på Flere farver.

    Den valgte linjefarve vises i boksen Eksempel.

  9. Marker Vis kun søjle, hvis du kun vil vise datalinjen og ikke værdien i cellen.

Toppen af siden

Formatere alle celler ved hjælp af et ikonsæt

Brug et ikonsæt til at anmærke og klassificere data i tre til fem kategorier adskilt af en tærskelværdi. Hvert ikon repræsenterer et værdiinterval. I sættet med tre pile er det f.eks. den røde opadgående pil, der repræsenterer højere værdier, den gule vandrette pil repræsenterer mellemliggende værdier, og den røde nedadgående pil repræsenterer lavere værdier.

Problem: Jeg kan ikke se mine betinget formatering til en vilkårlig celle i området.

Hvis en eller flere celler i området indeholder en formel, der returnerer en fejl, anvendes den betingede formatering ikke på hele området. For at sikre, at den betingede formatering er anvendt på hele området, ved at bruge en ER eller HVIS.FEJL funktion til at returnere en anden værdi end en fejlværdi.

Hurtig formatering

  1. Markér en eller flere celler i et område, en tabel eller en pivottabel.

  2. Klik på pilen ved siden af Betinget formatering i gruppen Type under fanen Startside, klik på Ikonsæt, og marker et ikonsæt.

    billede af båndet i excel

Du kan ændre metoden for angivelse af område for felter i området værdier i en pivottabel i Excel ved hjælp af knappen Anvend formateringsregel på indstillinger.

Avanceret formatering

  1. Markér en eller flere celler i et område, en tabel eller en pivottabel.

  2. Klik på pilen ud for Betinget formatering i gruppen Type under fanen Startside, og klik på Administrer regler.

    Dialogboksen Betinget formatering vises.

  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Klik på Ny regel, hvis du vil tilføje et betinget format.

      Dialogboksen Ny formateringsregel vises.

    • Hvis du vil ændre et betinget format, skal du benytte følgende fremgangsmåde:

      1. Sørg for, at det korrekte regneark, den korrekte tabel eller den korrekte pivottabel er markeret på listen Vis formateringsregler for.

      2. Du kan alternativt klikke på Skjul dialogboks Knapflade for at skjule dialogboksen midlertidigt, markere en nyt celleområde i regnearket og derefter vælge Vis dialogboks Knapflade .

      3. Markér reglen, og klik på Rediger regel.

        Dialogboksen Rediger formateringsregel vises.

  4. Du kan også ændre området for felter i området under Anvend regel på for en pivottabel efter

    • Markering, klik på Kun disse celler.

    • Tilsvarende felt, klik på Alle værdifeltceller med de samme felter.

    • Værdifelt, klik på Alle værdifeltceller.

  5. Klik på Formater alle celler på basis af deres værdier under Marker en regeltype.

  6. Marker Ikonsæt under Rediger beskrivelse af regel på listen Formattypografi.

    1. Marker et ikonsæt. Standardsættet er Tre trafiklys (uden kant). Antallet af ikoner, standardoperatorerne for sammenligning og tærskelværdierne kan variere for hvert ikonsæt.

    2. Du kan justere standardoperatorerne for sammenligning og tærskelværdierne, hvis du ønsker det. Standardintervallet af værdier for hvert ikonsæt er ens i størrelse, men du kan justere dem, så de passer til specifikke krav. Sørg for, at tærskelværdier er i en logisk rækkefølge med højeste til laveste fra top til bund.

    3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

      • Formatere en tal-, dato- eller klokkeslætsværdi     Marker Tal.

      • Formatere et procenttal     Marker Procent.

        Gyldige værdier er fra 0 (nul) til 100. Indtast ikke procenttegn.

        Brug procent, når du vil visualisere alle værdier i forhold til hinanden, fordi fordelingen af værdier er proportional.

      • Formatere en fraktil    Markér Fraktil.

        Gyldige fraktiler er fra 0 (nul) til 100. Du kan ikke bruge fraktiler, hvis markerede celleområde indeholder mere end 8.191 datapunkter.

        Brug en fraktil, når du vil visualisere en bestemt procentdel af værdier (som den øverste 20 eller bunden 20) og fordelingen af værdier er ikke proportionalt.

      • Formatere et formelresultat     Marker Formel, og indtast derefter en formel i alle boksene af typen Værdi.

        Formlen skal returnere en tal, dato eller klokkeslæt-værdi. Begynd formlen med et lighedstegn (=). Ugyldige formler giver ingen formatering. Det er en god ide at teste formlen i regnearket for at sikre, at formlen ikke returnerer en fejlværdi.

    4. Vælg Omvendt ikonrækkefølge for at få det første ikon til at repræsentere lavere værdier og det sidste ikon til at repræsentere højere værdier.

    5. Marker Vis kun ikon, hvis du kun vil vise ikonet og ikke værdien i cellen.

      Bemærkninger: 

      1. Det er muligvis nødvendigt at justere kolonnebredden, for at ikonet kan være der.

      2. Der er tre ikonstørrelser. Størrelsen på det viste ikon afhænger af den skrifttype, der bruges i den pågældende celle.

Toppen af siden

Kun formatere celler, der indeholder tekst-, tal-, dato- eller klokkeslætsværdier

For lettere at kunne finde bestemte værdier i et celleområde kan du formatere disse bestemte celler ud fra en sammenligningsoperator. Hvis du f.eks. har et regneark med statusoptælling sorteret efter kategori, kan du fremhæve de produkter, som har en lagerbeholdning på mindre end 10, med gult. Eller i et regneark med oversigtstal for detailbutikker kan du identificere alle butikker, der har overskudsgrader større end 10%, salgsvolumen mindre end kr. 1.000.000 og region lig med "Sydøst".

Bemærk: Du kan ikke benytte betinget formatering på felter i området Værdier i en pivottabel efter tekst eller dato, men kun efter tal.

Hurtig formatering

  1. Markér en eller flere celler i et område, en tabel eller en pivottabel.

  2. Klik på pilen ved siden af Betinget formatering i gruppen Type under fanen Startside, og klik på Fremhæv celleregler.

    billede af båndet i excel

  3. Markér den ønskede kommando, f.eks. Mellem, Lig med eller En dato, der forekommer.

  4. Angiv de ønskede værdier, og markér et format.

Du kan ændre metoden for angivelse af område for felter i området værdier i en pivottabel i Excel ved hjælp af knappen Anvend formateringsregel på indstillinger.

Avanceret formatering

  1. Markér en eller flere celler i et område, en tabel eller en pivottabel.

  2. Klik på pilen ud for Betinget formatering i gruppen Type under fanen Startside, og klik på Administrer regler.

    Dialogboksen Betinget formatering vises.

  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Klik på Ny regel, hvis du vil tilføje et betinget format.

      Dialogboksen Ny formateringsregel vises.

    • Hvis du vil ændre et betinget format, skal du benytte følgende fremgangsmåde:

      1. Sørg for, at det korrekte regneark, den korrekte tabel eller den korrekte pivottabel er markeret på listen Vis formateringsregler for.

      2. Du kan alternativt klikke på Skjul dialogboks Knapflade for at skjule dialogboksen midlertidigt, markere en nyt celleområde i regnearket og derefter vælge Vis dialogboks Knapflade .

      3. Markér reglen, og klik på Rediger regel.

        Dialogboksen Rediger formateringsregel vises.

  4. Du kan også ændre området for felter i området under Anvend regel på for en pivottabel efter

    • Markering, klik på Kun disse celler.

    • Tilsvarende felt, klik på Alle værdifeltceller med de samme felter.

    • Værdifelt, klik på Alle værdifeltceller.

  5. Klik på Formater kun celler, der indeholder under Marker en regeltype.

  6. Benyt en af følgende fremgangsmåder under Rediger beskrivelse af regel på listen Formater kun celler med:

    • Formatere efter tal, dato eller klokkeslæt     Markér Celleværdi, markér en sammenligningsoperator, og angiv et tal, en dato eller et klokkeslæt.

      Marker f.eks. Mellem, og indtast 100 og 200, eller marker Lig med, og indtast 01-01-2006.

      Du kan også angive en formel, der returnerer et tal, dato eller klokkeslæt-værdi. Hvis du indtaster en formel, skal du starte den med et lighedstegn (=). Ugyldige formler giver ingen formatering. Det er en god ide at teste formlen i regnearket for at sikre, at formlen ikke returnerer en fejlværdi.

    • Formatere efter tekst     Marker Bestemt tekst, marker en sammenligningsoperator, og indtast teksten.

      Markér f.eks. Indeholder, og skriv Sølv, eller markér Begynder med, og skriv Tri.

      Anførselstegn medtages i søgestrengen, og du kan bruge jokertegn. Den maksimale længde på en streng er 255 tegn.

      Du kan også angive en formel, der returnerer tekst. Hvis du indtaster en formel, skal du starte den med et lighedstegn (=). Ugyldige formler giver ingen formatering. Det er en god ide at teste formlen i regnearket for at sikre, at formlen ikke returnerer en fejlværdi.

    • Formatere efter dato     Marker En dato, der falder, og marker en datosammenligning.

      Du kan f.eks. markere I går eller Næste uge.

    • Formatere celler med eller uden tomme værdier     Marker Tomme celler eller Ingen tomme værdier.

      Bemærk: En tom værdi er en celle, der ikke indeholder data og adskiller sig fra en celle, der indeholder en eller flere mellemrum (som er tekst).

    • Formatere celler med eller uden fejlværdier     Marker Fejl eller Ingen fejl.

      Fejlværdier omfatter: #####, #VÆRDI!, #DIVISION/0!, #NAVN?, #I/T, #REFERENCE!, #NUM! og #NUL!.

  7. Klik på Format for at angive et format.

    Dialogboksen Formater celler vises.

  8. Marker det tal-, skrifttype-, kant- eller fyldformat, du vil anvende på celler med værdier, der opfylder betingelsen, og klik derefter på OK.

    Du kan vælge mere end et format. De formater, du har markeret, vises i feltet Eksempel.

Toppen af siden

Kun formatere værdier, der har høj eller lav rangorden

Du kan finde de højeste eller laveste værdier i et celleområde ud fra en afskæringsværdi, du angiver. Du kan f.eks. finde de fem bedst sælgende produkter i en regionsrapport, de laveste 15% af produkter i en kundeundersøgelse eller de 25 højeste gager i en personaleanalyse for en afdeling.

Hurtig formatering

  1. Markér en eller flere celler i et område, en tabel eller en pivottabel.

  2. Klik på pilen ved siden af Betinget formatering i gruppen Type under fanen Startside, og klik på Top/bund-regler.

    billede af båndet i excel

  3. Markér den ønskede kommando, f.eks. Øverste 10 emner eller Nederste N %.

  4. Angiv de ønskede værdier, og markér et format.

Du kan ændre metoden for angivelse af område for felter i området værdier i en pivottabel i Excel ved hjælp af knappen Anvend formateringsregel på indstillinger.

Avanceret formatering

  1. Markér en eller flere celler i et område, en tabel eller en pivottabel.

  2. Klik på pilen ud for betinget formatering i gruppen typografier under fanen Startside, og klik derefter på Administrer regler.

    Dialogboksen Betinget formatering vises.

  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Klik på Ny regel, hvis du vil tilføje et betinget format.

      Dialogboksen Ny formateringsregel vises.

    • Hvis du vil ændre et betinget format, skal du benytte følgende fremgangsmåde:

      1. Sørg for, at det korrekte regneark, den korrekte tabel eller den korrekte pivottabel er markeret på listen Vis formateringsregler for.

      2. Du kan også ændre området af celler ved at klikke på Skjul dialogboks Knapflade i feltet gælder for at skjule dialogboksen midlertidigt, ved at vælge det nye celleområde i regnearket, og derefter vælge Vis dialogboks Knapflade .

      3. Markér reglen, og klik på Rediger regel.

        Dialogboksen Rediger formateringsregel vises.

  4. Du kan også ændre området for felter i området under Anvend regel på for en pivottabel efter

    • Markering, klik på Kun disse celler.

    • Tilsvarende felt, klik på Alle værdifeltceller med de samme felter.

    • Værdifelt klikke på alle < værdifelt > celler.

  5. Klik på Formater kun de højest eller lavest rangerede værdier under Marker en regeltype.

  6. Marker Øverste eller Nederste under Rediger beskrivelse af regel på listen Formater værdier, der rangerer blandt de.

  7. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Indtast et tal, og fjern markeringen i afkrydsningsfeltet % i det markerede område, hvis du vil angive en antal øverste eller nederste værdier. Gyldige værdier er 1 til 1000.

    • Angiv et tal, og markér afkrydsningsfeltet % i det markerede område, hvis du vil angive en øverste eller nederste procentandel. Gyldige værdier er 1-100.

  8. Du kan også ændre, hvordan formateringen anvendes for felter i området Værdier for en pivottabelrabat, hvor området angives af et tilsvarende felt.

    Den betingede formatering er som standard baseret på alle synlige værdier. Når du imidlertid angiver område efter tilsvarende felt i stedet for efter alle synlige værdier, kan du anvende den betingede formatering for hver kombination af:

    • En kolonne og dens overordnede rækkefelt, ved at vælge hver enkelt kolonnegruppe.

    • En række og dens overordnede kolonnefelt, ved at vælge hver rækkegruppe.

  9. Klik på Format for at angive et format.

    Dialogboksen Formater celler vises.

  10. Marker det tal-, skrifttype-, kant- eller fyldformat, du vil anvende på celler med værdier, der opfylder betingelsen, og klik derefter på OK.

    Du kan vælge mere end et format. De formater, du har markeret, vises i feltet Eksempel.

Toppen af siden

Kun formatere værdier, der er over eller under gennemsnittet

Du kan finde værdier over eller under et gennemsnit eller standardafvigelsen i et celleområde. Du kan f.eks. finde de personer, der har fået en vurdering bedre end gennemsnittet i en årlig evaluering, eller du kan finde fremstillede produkter, der ligger under to standardafvigelser i en kvalitetsvurdering.

Hurtig formatering

  1. Markér en eller flere celler i et område, en tabel eller en pivottabel.

  2. Klik på pilen ved siden af Betinget formatering i gruppen Type under fanen Startside, og klik på Top/bund-regler.

    billede af båndet i excel

  3. Markér den ønskede kommando, f.eks. Over middel eller Under middel.

  4. Angiv de ønskede værdier, og markér et format.

Du kan ændre metoden for angivelse af område for felter i området værdier i en pivottabel i Excel ved hjælp af knappen Anvend formateringsregel på indstillinger.

Avanceret formatering

  1. Markér en eller flere celler i et område, en tabel eller en pivottabel.

  2. Klik på pilen ud for Betinget formatering i gruppen Type under fanen Startside, og klik på Administrer regler.

    Dialogboksen Betinget formatering vises.

  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Klik på Ny regel, hvis du vil tilføje et betinget format.

      Dialogboksen Ny formateringsregel vises.

    • Hvis du vil ændre et betinget format, skal du benytte følgende fremgangsmåde:

      1. Sørg for, at det korrekte regneark, den korrekte tabel eller den korrekte pivottabel er markeret på listen Vis formateringsregler for.

      2. Du kan alternativt klikke på Skjul dialogboks Knapflade for at skjule dialogboksen midlertidigt, markere en nyt celleområde i regnearket og derefter vælge Vis dialogboks Knapflade .

      3. Markér reglen, og klik på Rediger regel.

        Dialogboksen Rediger formateringsregel vises.

  4. Du kan også ændre området for felter i området under Anvend regel på for en pivottabel efter

    • Markering, klik på Kun disse celler.

    • Tilsvarende felt, klik på Alle værdifeltceller med de samme felter.

    • Værdifelt, klik på Alle værdifeltceller.

  5. Klik på Formater kun værdier, der er over eller under middel under Marker en regeltype.

  6. Benyt en af følgende fremgangsmåder under Rediger beskrivelse af regel på listen Formater værdier, der er:

    • Markér Over eller Under, hvis du vil formatere celler, der ligger over eller under gennemsnittet for alle celler i området.

    • Markér en standardafvigelse, hvis du vil formatere celler, der ligger over eller under en, to eller tre standardafvigelser for alle celler i området.

  7. Du kan også ændre, hvordan formateringen anvendes for felter i området Værdier for en pivottabel, hvor området angives af et tilsvarende felt.

    Den betingede formatering er som standard baseret på alle synlige værdier. Når du imidlertid angiver område efter tilsvarende felt i stedet for efter alle synlige værdier, kan du anvende den betingede formatering for hver kombination af:

    • En kolonne og dens overordnede rækkefelt, ved at vælge hver enkelt kolonnegruppe.

    • En række og dens overordnede kolonnefelt, ved at vælge hver rækkegruppe.

  8. Klik på Formatér for at få vist dialogboksen Formatér celler.

  9. Markér det format for tal, skrifttype, kant eller fyld, du vil anvende på celler med værdier, der opfylder betingelsen, og klik derefter på OK.

    Du kan vælge mere end et format. De formater, du har markeret, vises i feltet Eksempel.

Toppen af siden

Kun formatere unikke eller dublerede værdier

Bemærk: Du kan ikke benytte betinget formatering på felter i området Værdier i en pivottabelrapport efter unikke eller dublerede værdier.

Hurtig formatering

  1. Markér en eller flere celler i et område, en tabel eller en pivottabel.

  2. Klik på pilen ved siden af Betinget formatering i gruppen Type under fanen Startside, og klik på Fremhæv celleregler.

    billede af båndet i excel

  3. Markér Dublede værdier.

  4. Angiv de ønskede værdier, og markér et format.

Avanceret formatering

  1. Markér en eller flere celler i et område, en tabel eller en pivottabel.

  2. Klik på pilen ud for Betinget formatering i gruppen Type under fanen Startside, og klik på Administrer regler.

    Dialogboksen Betinget formatering vises.

  3. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Klik på Ny regel, hvis du vil tilføje et betinget format.

      Dialogboksen Ny formateringsregel vises.

    • Hvis du vil ændre et betinget format, skal du benytte følgende fremgangsmåde:

      1. Sørg for, at det korrekte regneark eller den korrekte tabel er markeret på listen Vis formateringsregler for.

      2. Du kan alternativt klikke på Skjul dialogboks Knapflade for at skjule dialogboksen midlertidigt, markere en nyt celleområde i regnearket og derefter vælge Vis dialogboks Knapflade .

      3. Markér reglen, og klik på Rediger regel.

        Dialogboksen Rediger formateringsregel vises.

  4. Klik på Formatér kun unikke værdier eller dubletter under Markér en regeltype.

  5. Markér dublet eller unikke under Rediger beskrivelse af regel på listen Formattypografi.

  6. Klik på Formatér for at få vist dialogboksen Formatér celler.

  7. Markér det format for tal, skrifttype, kant eller fyld, du vil anvende på celler med værdier, der opfylder betingelsen, og klik derefter på OK.

    Du kan vælge mere end et format. De formater, du har markeret, vises i feltet Eksempel.

Toppen af siden

Bruge en formel til at afgøre, hvilke celler der skal formateres

Hvis du har brug for mere kompleks betinget formatering, kan du bruge en logisk formel til at angive formateringskriterier. Det kan f.eks. tænkes, du vil sammenligne værdier med et resultat, der returneres af en funktion, eller at du vil evaluere data i celler uden for det markerede område.

  1. Klik på pilen ud for Betinget formatering i gruppen Type under fanen Startside, og klik på Administrer regler.

    billede af båndet i excel

    Dialogboksen Betinget formatering vises.

  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Klik på Ny regel, hvis du vil tilføje et betinget format.

      Dialogboksen Ny formateringsregel vises.

    • Hvis du vil ændre et betinget format, skal du benytte følgende fremgangsmåde:

      1. Sørg for, at det korrekte regneark, den korrekte tabel eller den korrekte pivottabel er markeret på listen Vis formateringsregler for.

      2. Du kan alternativt klikke på Skjul dialogboks Knapflade for at skjule dialogboksen midlertidigt, markere en nyt celleområde i regnearket og derefter vælge Vis dialogboks Knapflade .

      3. Markér reglen, og klik på Rediger regel.

        Dialogboksen Rediger formateringsregel vises.

  3. Du kan også ændre området for felter i området under Anvend regel på for en pivottabel efter

    • Markering, klik på Kun disse celler.

    • Tilsvarende felt, klik på Alle værdifeltceller med de samme felter.

    • Værdifelt, klik på Alle værdifeltceller.

  4. Klik på Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres under Marker en regeltype.

    1. Indtast en formel på listen Formater værdier, hvor denne formel er sand under Rediger beskrivelse af regel.

      Formlen skal begynde med et lighedstegn (=), og formlen skal returnere en af de logiske værdi SAND (1) eller FALSK (0).

      Eksempel 1: Brug et betinget format med flere kriterier og cellereferencer uden for området af celler

      I denne formel formaterer et betinget format med flere kriterier, der er anvendt i området a1: a5 cellerne grønne, hvis regnearksfunktionen MIDDEL gennemsnitsværdien for alle cellerne i området er større end værdien i celle F1 og en vilkårlig celle i området har en minimumværdi større end eller lig med værdien i G1. Cellerne F1 og G1 er uden for området af celler, anvendes det betingede format. Funktionen OG kombinerer flere kriterier, og funktionerne MIDDEL og MIN beregning af værdierne.

Formel

Format

=OG(MIDDEL($A$1:$A$5)>$F$1,MIN($A$1:$A$5)>=$G$1)

Grøn cellefarve

Eksempel 2: Anvend skygge på hver anden række ved hjælp af funktionerne rest og RÆKKE

Denne formel giver hver anden række i celleområdet blå cellefarve. Funktionen REST returnerer resten, efter et tal (det første argument) er divideret med divisor (det andet argument). Funktionen RÆKKE returnerer det aktuelle rækkenummer. Når man dividerer det aktuelle rækkenummer med 2, fås resten 0 for et lige tal og resten 1 for et ulige tal. Da 0 er FALSK, og 1 er SAND, bliver hver række med ulige nummer formateret.

Formel

Format

=REST(RÆKKE(),2)=1

Blå cellefarve

  1. Klik på Formater for at få vist dialogboksen Formater celler.

  2. Markér det format for tal, skrifttype, kant eller fyld, du vil anvende på celler med værdier, der opfylder betingelsen, og klik derefter på OK.

    Du kan vælge mere end et format. De formater, du har markeret, vises i feltet Eksempel.

    Bemærk: Du kan angive cellereferencer i en formel ved at markere cellerne direkte i et regneark. Markering af celler i regnearket indsætter absolutte cellereferencer. Hvis du vil have Microsoft Office Excel, justeres referencerne for hver celle i det markerede område, skal du bruge relative cellereferencer.

Toppen af siden

Finde celler, som har betingede formater

Hvis der er en eller flere celler med et betinget format i et regneark, kan du hurtigt finde dem for at kopiere, ændre eller slette de betingede formater. Du kan bruge kommandoen Gå til speciel til enten at finde celler med et bestemt betinget format eller til at finde alle celler med betingede formater.

Finde alle celler, som har betingede formater

  1. Klik på en vilkårlig celle uden et betinget format.

  2. Klik på pilen ud for Find og vælg i gruppen Redigering under fanen Startside, og klik derefter på Betinget formatering.

    billede af båndet i excel

Kun finde celler, som har de samme betingede formater

  1. Klik på den celle, der har det betingede format, du vil finde.

  2. Klik på pilen ud for Find og vælg i gruppen Redigering under fanen Startside, og klik derefter på Gå til speciel.

    billede af båndet i excel

  3. Klik på Betingede formater.

  4. Klik på Ens under Datavalidering.

Toppen af siden

Rydde betingede formater

Benyt en af følgende fremgangsmåder:

Regneark   

  1. Klik på pilen ud for Betinget formatering i gruppen Type under fanen Startside, og klik på Ryd regler.

    billede af båndet i excel

  2. Klik på Hele arket.

Et område af celler, en tabel eller pivottabel   

  1. Markér celleområdet, tabellen eller pivottabellen, som du vil rydde betingede formater fra.

  2. Klik på pilen ud for Betinget formatering i gruppen Type under fanen Startside, og klik på Ryd regler.

  3. Klik på Markerede celler, Denne tabel eller Denne pivottabel, afhængigt af hvad du har valgt.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×