Tilføje og fjerne eksterne brugere, der kan få adgang til dine websteder og dokumenter

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Med Office 365 Small Business kan du og andre i organisationen dele indhold på jeres websteder eller OneDrive for Business med leverandører, klienter eller kunder uden for organisationen.

Hvad vil du foretage dig?

Føje eksterne brugere for at dele et websted eller elementer i SkyDrive Pro

Dele et websted

Dele dokumenter og mapper i SkyDrive Pro

Administrere ekstern deling for organisationen

Fjerne eksterne brugere, der kan få adgang til dine websteder og dokumenter

Se, hvem der har adgang til et bestemt websted eller dokument

Tilføje ekstra brugere for at dele et websted eller elementer i OneDrive for Business

Hvis du vil dele et websted eller elementer i OneDrive for Business med personer, der ikke har en konto i din organisation, skal sende du en invitation, som de kan bruge til at logge på. Du kan sende denne invitation til en hvilken som helst mailadresse. Personen, der kan logge på med en Microsoft-konto eller en arbejds- eller skolekonto. Hvis de ikke har en Microsoft-konto, kan de tilmelde dig gratis.

Dele et websted

  1. Gå til det websted, du vil dele.

  2. Klik på del.
    Billede af kommandoen Del øverst til højre på skærmen.

  3. I dialogboksen del skal du skrive navnene på de personer, du vil invitere. For eksempel: someone@outlook.com eller someone@contoso.com.

    Påmindelse: naturligvis du også kan bruge kommandoen del til hurtigt for at give interne licenserede brugere adgang til et websted. Hvis du vil gøre dette, skal du blot skrive navnene på de personer, du vil invitere.

  4. Skriv den meddelelse, du vil sende sammen med invitationen.

  5. Klik på Vis indstillinger for at tildele den eksterne bruger til en bestemt tilladelsesgruppe, og vælg derefter den ønskede gruppe. Hvis du vil vide mere om tilladelser og vigtigheden af ikke at dele alt, skal du se administrere deling med eksterne brugere.

  6. Klik på Del, når du er færdig.

Dele dokumenter og mapper i OneDrive for Business

Dele elementer i OneDrive for Business minder om deling af et websted. Se dele elementer i OneDrive for Business.

Administrere ekstern deling for organisationen

Muligheden for at dele websteder og dokumenter med eksterne brugere er som standard slået til, så Office 365-administratoren, webstedsejere og administratorer af grupper af websteder når som helst kan dele teamwebstedet eller et underordnet websted med eksterne brugere.

Hvis du er Office 365-administrator, kan du vælge at slå ekstern deling fra for alle websteder og alle personers OneDrive for Business.

Sådan administrerer du eksterne brugeres adgang på organisationsniveau

  1. Log på Office 365 med din arbejds- eller skolekonto.

  2. I Office 365 skal du vælge Administrator. Eller vælg appstarteren Startikon for Office 365-app , og vælg derefter Administrator.

    Navigeringsindstillinger i Office 365
  3. Gå til Tjenesteindstillinger > websteder og dokumentdeling > ekstern deling.

  4. Gør et af følgende:

    • Aktivér ekstern deling

    • Deaktiver ekstern deling

Billede, der viser kontrolelementet til aktivering/deaktivering af muligheden for, at eksterne brugere får adgang til dit teamwebsted og dine dokumenter.

  • Når du deaktiverer ekstern deling, en hvilken som helst aktuel eksterne brugere er nægtet adgang til webstedet, og ingen fremtidige invitationer kan sendes. Hvis du slår ekstern deling igen, vil eksterne brugere i SharePoint-grupper tilladelser automatisk kunne få adgang til webstedet igen. Hvis du vil forhindre permanent en bruger i at få adgang til et websted, kan du fjerne dem fra listen over eksterne brugere.

  • Hvis ekstern deling er deaktiveret, vil alle delte gæstelinks også holde op med at fungere. Hvis du slår ekstern deling til igen, vil disse links virke igen. Det er også muligt at deaktivere enkelte links, der er delt, hvis du vil tilbagekalde adgangen til et bestemt dokument permanent.

Fjerne eksterne brugere, der kan få adgang til dine websteder og dokumenter

Når et projekt er fuldført, og du ikke længere skal samarbejde med en leverandør, klient eller kunde uden for organisationen, vil du sandsynligvis stoppe med at dele websteder og dokumenter med dem. Sådan gør du:

  1. Gå til administrator > Tjenesteindstillinger > websteder og dokumentdeling > ekstern deling.

  2. Klik på Fjern individuelle eksterne brugere.

  3. Vælg de personer, du vil fjerne, og klik på Slet Slet .

Se, hvem der har adgang til et bestemt websted eller dokument

Vil du se, hvem der har adgang til hvad?

  • For et websted: gå til webstedet, klik på del øverst til højre på siden og derefter i dialogboksen del, klik på linket, når du har delt med til at få vist en liste over personer, der har adgang til webstedet.

  • For et dokument eller en mappe: Vælg elementet i dokumentbiblioteket, vælg prikkerne … efter dokumentnavnet eller mappenavnet, og klik derefter på linket efter Delt med i dialogboksen Del for at se en liste over de personer, der har adgang.

Hvis du vil vide mere om, hvordan du kan administrere samarbejdet med personer uden for organisationen, skal du se:

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×