Tilføje nye kollegaer og administrere listen over kollegaer

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du kan føje personer til listen over kollegaer, administrere kollegaerne ved hjælp af grupper og begrænse, hvem der kan se dem.

I denne artikel

Oversigt

Tilføje en ny kollega

Tilføje en person som en kollega, når du besøger vedkommendes profil

Tilføje en person som en kollegas mit websted

Vis nye kollegaforslag

Tilføje en kollega til en ny gruppe

Flytte en kollega til en anden gruppe

Fjerne en kollega

Oversigt

Når du tilføjer personer som kollegaer, kan du følge deres aktiviteter i dit nyhedsfeed, f.eks. når de bliver forfremmet eller opdaterer deres profil. De føjes også til din liste over kollegaer. Du kan organisere kollegaerne i grupper, så du let kan gennemse og administrere listen over kollegaer.

Listen Kollegaer begynder typisk med din chef, de personer, der refererer til din chef, og eventuelle direkte underordnede. Afhængigt af hvordan Mine websteder er konfigureret, kan du muligvis også se andre kollegaer, du har arbejdet sammen med. Du kan tilføje og administrere andre kollegaer, som du arbejder sammen med jævnligt, eller som du vil holde kontakt med.

Du kan også anvende kategorien Mit team for beskyttelse af personlige oplysninger til at administrere, hvem der kan se nogle af dine personlige oplysninger, f.eks. nogle personlige detaljer i din profil, dine medlemskaber og dine kollegaer. Du kan f.eks. vælge at dele dit private telefonnummer med medlemmer af teamet, men ikke dele det med alle dine kollegaer. Andre har ikke brug for at dele den samme chef, der skal føjes til kategorien Mit team. Du kan f.eks. tilføje en person fra et andet team, som du arbejder tæt sammen med eller kender godt.

Det er nyttigt at dele listen Kollegaer med personer i organisationen, så du kan opbygge personlige relationer og udvide dit netværk. Når andre besøger dit Mit websted, kan de se, hvem du arbejder sammen med og i hvilken jobfunktion. Vha. disse oplysninger kan andre finde de kontaktpersoner og oplysninger, de skal bruge for at kunne udføre deres arbejde.

Hvis du vil anbefale kollegaer, kan du bruge SharePoint Server til at identificere personer, du ofte sender e-mail til fra et SharePoint-kompatibelt e-mail-program, f.eks. Microsoft Outlook. Du kan få vist anbefalinger fra listen over kollegaer og få forslag til kollegaer i en e-mail. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du administrerer disse indstillinger, i afsnittet Se også.

Toppen af siden

Tilføje en ny kollega

Du kan finde en kollega på dit SharePoint-websted på mange forskellige måder. Du kan finde en person ved at søge efter personer eller ved at klikke på en persons navn, når det vises som et link, f.eks. når en person redigerer et dokument eller markerer relevant indhold.

Hvis du og din kollega bruger et chatprogram, der er kompatibelt med SharePoint Server, f.eks. Microsoft Office Communicator, kan du muligvis klikke på en rullekommando for at søge efter personens Mit websted.

Når du tilføjer en person som en kollega, vises personens aktiviteter i dit nyhedsfeed. Du ser måske også aktiviteter fra personer, som ikke er dine kollegaer, hvis de markerer indhold med et nøgleord, du bruger til at søge efter en interesse.

Tilføje en person som en kollega, når du besøger personens profil

Når du besøger en andens profil, får du vist Tilføj som kollega under vedkommendes profilbillede, hvis du ikke følger ham eller hende som en kollega. Hvis du allerede følger en person som en kollega, vises linket Tilføj som kollega ikke.

  1. Hvis du vil søge efter personens Mit websted, skal du bruge søgefunktionen, eller klikke på navnet, hvis personens navn vises som et link på dit websted.

  2. Klik på Tilføj som kollega under personens billede.

  3. I den Føj til gruppe skal du vælge om at føje personen til dit team eller ej. Du kan bruge den Mit Team beskyttelse af personlige oplysninger kategori til at give adgang til nogle detaljer, som du ikke vil dele med alle dine kolleger.

  4. Under Føj til gruppe, gør et af følgende:

    • Hvis du vil tilføje en kollega til en eksisterende gruppe, skal du klikke på eksisterende gruppe, og vælg en gruppe i fra på rullelisten. Grupper hjælpe dig med at organisere og nemt gennemse listen over kollegaer, men du kan ikke anvende kategorier entydige beskyttelse af personlige oplysninger til hver gruppe.

    • Hvis du vil oprette en ny gruppe til denne kollega, skal du klikke på Ny gruppe, og derefter skrive navnet på gruppen. Du kan tilføje andre kolleger til denne gruppe senere.

  5. Vælg en kategori for beskyttelse af personlige oplysninger under Vis denne kollega til i afsnittet Vis til, hvis denne kollega kun skal vises til en bestemt række personer, f.eks. din chef eller bare dine kollegaer.

  6. Klik på OK.

Tilføje en person som en kollega fra Mit websted

Din statusmeddelelse vises på din profils offentlige visning og i nyhedsfeeds hos de personer, der følger dine aktiviteter.

  1. Udfør én af følgende handlinger:

    • Hvis du allerede får vist en persons profil eller en side på mit websted, skal du klikke på Min profil. Min profil

    • Hvis du får vist en anden type side på dit SharePoint-websted, skal du klikke på dit navn i øverste højre hjørne Profilnavn , og klik derefter på Min profil.

  2. Klik på kolleger.

  3. Klik på tilføje kollegaer.

  4. Skriv personens navn i feltet i sektionen kolleger – Adskil navnene med semikolon. Klik på Kontrollér navne Knapflade til at bestemme, hvis personens navn findes i katalogtjenesten. For at finde personer skal du klikke på Gennemse Gennemse .

  5. I den Føj til gruppe skal du vælge om at føje personen til dit team eller ej. Du kan bruge den Mit Team beskyttelse af personlige oplysninger kategori til at give adgang til nogle detaljer, som du ikke vil dele med alle dine kolleger.

  6. Under Føj til gruppe, gør et af følgende:

    • Hvis du vil tilføje en kollega til en eksisterende gruppe, skal du klikke på eksisterende gruppe, og vælg derefter en gruppe fra på rullelisten. Grupper hjælpe dig med at organisere og nemt gennemse listen over kollegaer, men du kan ikke anvende kategorier entydige beskyttelse af personlige oplysninger til hver gruppe.

    • Hvis du vil oprette en ny gruppe til denne kollega, skal du klikke på Ny gruppe, og derefter skrive navnet på gruppen. Du kan tilføje andre kolleger til denne gruppe senere.

    • Vælg en kategori for beskyttelse af personlige oplysninger under Vis denne kollega til i afsnittet Vis til, hvis denne kollega kun skal vises til en bestemt række personer, f.eks. din chef eller bare dine kollegaer.

  7. Klik på OK.

Tip: Når nogen tilføjer dig som en kollega, kan du modtage en e-mail-meddelelse, der indeholder et link for at følge denne person som en kollega, så du kan følge deres aktiviteter.

Få vist forslag til nye kollegaer

  1. Udfør én af følgende handlinger:

    • Hvis du allerede får vist en persons profil eller en side på mit websted, skal du klikke på Min profil. Min profil

    • Hvis du får vist en anden type side på dit SharePoint-websted, skal du klikke på dit navn i øverste højre hjørne Profilnavn , og klik derefter på Min profil.

  2. Klik på kolleger.

  3. Klik på Vis forslag.

  4. Når du bliver spurgt, om du vil se forslag fra dine chatprogrammer, skal du klikke på Ja, hvis du er tryg ved at modtage forslag baseret på de personer, du ofte sender e-mails til.

  5. Hvis du vil tilføje nogen af de foreslåede kollegaer, skal du markere afkrydsningsfelterne ud for deres navne og derefter tilføje dem på samme måde, som du tilføjer andre kollegaer.

Føje en kollega til en ny gruppe

  1. Udfør én af følgende handlinger:

    • Hvis du allerede får vist en persons profil eller en side på mit websted, skal du klikke på Min profil. Min profil

    • Hvis du får vist en anden type side på dit SharePoint-websted, skal du klikke på dit navn i øverste højre hjørne Profilnavn , og klik derefter på Min profil.

  2. Klik på kolleger.

  3. Markér afkrydsningsfeltet ud for den eller de kollegaer, du til føje til en ny gruppe.

  4. Vælg, om du vil føje personen til dit team, i afsnittet Føj til gruppe. Du kan bruge kategorien for beskyttelse af personlige oplysninger Mit team til at give adgang til visse detaljer, som du ikke vil dele med alle dine kollegaer.

  5. Hvis du vil oprette en ny gruppe, skal du klikke på Ny gruppe og derefter skrive navnet på gruppen.

  6. I den Vise til skal du vælge en beskyttelse af personlige oplysninger kategori under Vis denne kollega til, hvis du kun vil have vist denne kollega til en bestemt gruppe af personer, som kun din chef eller blot dine kolleger.

  7. Klik på OK.

Flytte en kollega til en anden gruppe

  1. Udfør én af følgende handlinger:

    • Hvis du allerede får vist en persons profil eller en side på mit websted, skal du klikke på Min profil. Min profil

    • Hvis du får vist en anden type side på dit SharePoint-websted, skal du klikke på dit navn i øverste højre hjørne Profilnavn , og klik derefter på Min profil.

  2. Klik på kolleger.

  3. Markér afkrydsningsfeltet ud for den eller de kollegaer, du til flytte til en anden gruppe.

  4. Vælg, om du vil føje personen til dit team, i afsnittet Føj til gruppe. Du kan bruge kategorien for beskyttelse af personlige oplysninger Mit team til at give adgang til visse detaljer, som du ikke vil dele med alle dine kollegaer.

  5. Klik på eksisterende gruppe, og vælg derefter en gruppe fra på rullelisten. Grupper hjælpe dig med at organisere og nemt gennemse listen over kollegaer, men du kan ikke anvende entydige beskyttelse af personlige oplysninger kategorier til hver gruppe.

  6. I den Vise til skal du vælge en beskyttelse af personlige oplysninger kategori under Vis denne kollega til, hvis du kun vil have vist denne kollega til en bestemt gruppe af personer, som kun din chef eller blot dine kolleger.

  7. Klik på OK.

Fjerne en kollega

Du kan fjerne navne på listen Kollegaer, når du ændrer projekter eller flytter til en anden afdeling. Du har adgang til alle navnene i dit adressekartotek, så det er nemt at tilføje et navn på listen igen, hvis du ombestemmer dig.

  1. Udfør én af følgende handlinger:

    • Hvis du allerede får vist en persons profil eller en side på mit websted, skal du klikke på Min profil. Min profil

    • Hvis du får vist en anden type side på dit SharePoint-websted, skal du klikke på dit navn i øverste højre hjørne Profilnavn , og klik derefter på Min profil.

  2. Klik på kolleger.

  3. Markér afkrydsningsfelterne ud for de kollegaer, du vil fjerne.

  4. Klik på Fjern kollegaer.

  5. Klik på Ja, når du bliver bedt om at sikre, at du vil fjerne kollegaen.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×