Tilføje indhold til websteder ved at sende e-mails

Du kan tilføje indhold – f.eks. e-mail-diskussioner, dokumenter, billeder og kalenderemner – til et Windows SharePoint Services 3.0-websted ved at sende indholdet med e-mails til webstedet. Hvis din liste eller dit bibliotek er konfigureret til at modtage e-mails, kan dette være en mere praktisk måde at arbejde på.

Denne artikel indeholder

Oversigt

Hvilke lister og biblioteker kan modtage e-mails?

Yderligere oplysninger om e-mail-indstillingerne for en liste eller et bibliotek

Sende e-mails til en liste eller et bibliotek

Du vil f.eks. sende et dokument til dit team og tilføje det til teamets dokumentbibliotek. Du kan udføre begge opgaver på én gang i stedet for at sende e-mails og derefter skifte til Windows SharePoint Services 3.0 for at tilføje dokumentet til webstedet.

Tilføje indhold til websteder ved at sende e-mails

1. Dokumenter, diskussioner og andet indhold sendes med e-mails.

2. Indholdet tilføjes til lister og biblioteker.

Tilføjelse af elementer til et Windows SharePoint Services 3.0-websted med e-mails svarer til at sende en almindelige e-mail-meddelelse til en kollega eller gruppe. En liste, der er konfigureret til at modtage e-mails, har sin egen adresse, og du kan blot angive e-mail-adressen i feltet Til eller Cc i meddelelsen.

Toppen af siden

Hvilke lister og biblioteker kan modtage e-mails?

Som standard kan følgende lister og biblioteker i Windows SharePoint Services 3.0 konfigureres til at modtage e-mails:

  • Diskussionsforummer     Du kan hente dit teams e-mail-diskussioner på ét sted, så du nemmere kan gennemse og finde meddelelserne og de relaterede filer.

  • Meddelelser     Når du sender meddelelser til teamet, kan du bruge e-mails til automatisk at tilføje meddelelserne til listen Meddelelser på dit Windows SharePoint Services 3.0-websted.

  • Kalendere     Kalenderemner som f.eks. mødeindkaldelser, som gruppen sender med e-mails, kan også sendes til kalenderen på et Windows SharePoint Services 3.0-websted. Hvis din Windows SharePoint Services 3.0-kalender er konfigureret til at modtage e-mails, kan du se alle dine kalenderemner på én gang – de emner, som du tilføjede til teamets kalender på webstedet, samt de emner, som andre har sendt med e-mails.

    Bemærk: Hvis du vil sende et kalenderemne til et Windows SharePoint Services 3.0-websted, skal dit e-mail-program være kompatibelt med Windows SharePoint Services eller skal understøtte iCalendar-formatet, der er et format, som bruges af mange e-mail-programmer, der understøtter internet-e-mail.

  • Dokumentbiblioteker     Du kan sende dokumenter som vedhæftede filer i e-mails til et dokumentbibliotek, der er konfigureret til at modtage e-mails. Det er ikke nødvendigt at skifte til Windows SharePoint Services 3.0, søge efter dokumentet og derefter tilføje det til biblioteket. Du kan også vælge, hvordan versionerne af et dokument, som sendes med e-mails, skal håndteres.

  • Billedbiblioteker     Du kan sende billeder som vedhæftede filer i e-mails til et billedbibliotek, der er konfigureret til at modtage e-mails. Hvis du f.eks. sender billeder af en produktlancering til en kollega, mens du ikke er på kontoret, behøver du ikke også åbne billedbiblioteket for at overføre billederne. Du kan i stedet angive bibliotekets e-mail-adresse i meddelelsen.

  • Formularbiblioteker     Du kan sende en udfyldt formular, f.eks. en fraværsrapport eller udgiftsrapport, ved at sende den med e-mails til et formularbibliotek.

  • Blogge     Du kan skrive en meddelelse p堥n blogliste (weblog) med e-mails. Du kan ikke tilføje kommentarer i en blogmeddelelse ved hjælp af e-mails.

Hvis du vil finde ud af, hvilke af dine lister der er konfigureret til at modtage e-mails, eller finde listernes e-mail-adresser, skal du kontakte ejeren af webstedet eller administratoren.

Bemærkninger: 

  • Nogle lister, f.eks. meddelelser og diskussioner, kan konfigureres til at modtage mødeindkaldelser. Disse lister gemmer kun teksten for mødeindkaldelsen. Hvis du vil gemme en mødeindkaldelse i kalenderformat, skal du sende den til en kalenderliste.

  • Andre lister og biblioteker kan tilpasses af organisationen til at modtage e-mails. Yderligere oplysninger finder du ved at kontakte administratoren.

  • Du kan ikke tilføje indhold til lister på websteder til mødearbejdsområder ved at sende e-mails.

Toppen af siden

Yderligere oplysninger om e-mail-indstillingerne for en liste eller et bibliotek

Før du kan sende e-mails til en liste eller et bibliotek, skal du vide, om listen eller biblioteket er konfigureret til at modtage e-mails, og derefter skaffe adressen fra den person, der oprettede listen eller biblioteket. Brug én eller flere af følgende fremgangsmåder:

  • Afhængig af situationen vises listens eller bibliotekets e-mail-adresse muligvis i e-mail-programmets adressekartotek. Hvis den ikke står dér, skal du skaffe adressen fra den person, der har oprettet listen eller biblioteket. Derefter kan du tilføje den til listen over kontaktpersoner i dit e-mail-program, så du nemmere kan finde den senere.

  • Ejeren af dit websted har muligvis tilføjet listens eller bibliotekets e-mail-adresse til beskrivelsen. Beskrivelsen vises lige under titlen.

  • Hvis listens eller bibliotekets e-mail-adresse ikke vises i beskrivelsen, kan du bruge følgende fremgangsmåde til at få vist e-mail-indstillingerne på listen eller biblioteket, hvis du har tilladelse til at få vist indstillingerne:

    1. Hvis listen eller biblioteket ikke er åbne i forvejen, skal du klikke på navnet på værktøjslinjen Hurtig start.

      Hvis navnet på listen eller biblioteket ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på navnet på listen eller biblioteket.

    2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

      • Klik på Listeindstillinger eller indstillingerne for den type bibliotek, som du åbner, i menuen Indstillinger Menuen Indstillinger .

      • Klik på Administrer meddelelser under Administrationslinks på et blogwebsted for at få vist listen over meddelelser. Klik på Listeindstillinger i menuen Indstillinger.

    3. Hvis listen eller biblioteket ikke er konfigureret til at modtage e-mails, vises adressen under Listeoplysninger ud for E-mail-adresse.

  • Din gruppe har muligvis også sin egen e-mail-liste, der kaldes en SharePoint-gruppe, som giver medlemmerne mulighed for at sende e-mails til hinanden. SharePoint-gruppens adresse kan indeholde listernes eller bibliotekernes adresser, så emner føjes automatisk til dit Windows SharePoint Services 3.0-websted, når du sender e-mails til medlemmerne af SharePoint-gruppen. Du kan f.eks. sende en kontrakt som en vedhæftet fil til dit teams SharePoint-gruppe, og kontrakten tilføjes også til dit teams dokumentbiblioteket.

    Hvis SharePoint-gruppens adresse ikke vises i dit adressekartotek, skal du skaffe den fra ejeren af webstedet og derefter tilføje den til din liste over kontaktpersoner, så du nemt kan finde den senere.

Bemærk: I din liste eller dit bibliotek er det muligvis begrænset, hvem der kan sende e-mail-emner til den/det. Det afhænger af administratorens konfiguration. Listen eller biblioteket accepterer f.eks. måske kun emner fra personer, der er medlemmer af dit websted, eller der er måske yderligere begrænsninger. Yderligere oplysninger finder du ved at kontakte ejeren af webstedet eller administratoren.

Tip: Hvis du sender e-mails til en person, men du også vil tilføje emnet til en liste eller et bibliotek, kan du angive listens eller bibliotekets e-mail-adresse i feltet Cc for meddelelsen.

Toppen af siden

Sende e-mails til en liste eller et bibliotek

Udarbejd det, du vil sende, i e-mail-programmet, på en af følgende måder:

  • Hvis du vil sende et emne til diskussion eller til en weblog, skal du medtage indholdet i brødteksten.

  • Hvis du vil sende et kalenderelement, skal du sende en mødeindkaldelse eller en aftale fra dit e-mail- eller kalenderprogram.

  • Hvis du vil sende et billede, en formular eller et dokument, skal du føje dette element til meddelelsen som en vedhæftet fil.

  • Hvis du vil sende en standard-e-mail eller et standardsvar, skal du medtage indholdet i brødteksten, som du plejer at gøre i en e-mail.

  1. Tilføj listens eller bibliotekets adresse i feltet Til eller Cc.

    Hvis listen allerede er en del af en SharePoint-gruppe, kan du tilføje indhold til en liste eller et bibliotek ved blot at sende e-mails til SharePoint-gruppe. Yderligere oplysninger finder du ved at kontakte ejeren af webstedet eller administratoren.

  2. Send meddelelse. I de fleste e-mail-programmer skal du klikke på Send for at sende meddelelsen.

Toppen af siden

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×