Office
Log på

Tilføje indhold til websteder ved at sende e-mails

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Du kan tilføje indhold – som mail diskussioner, dokumenter, billeder og kalenderelementer – til et Windows SharePoint Services 3.0 websted ved at sende indholdet i en mail til dit websted. Hvis listen eller biblioteket er konfigureret til at modtage mail, kan det være en mere praktisk metode til at arbejde.

Oversigt

Antag, at du vil sende et dokument med dit team og føje det til dit team-dokumentbibliotek. Du kan udføre begge opgaver ad gangen, i stedet for at sende mail og derefter skifte til Windows SharePoint Services 3.0 til at føje dokumentet til webstedet.

Tilføje indhold til websteder ved at sende e-mails

1. dokumenter, diskussioner, og andet indhold, der sendes via mail.

2. Indholdet tilføjes til lister og biblioteker.

Føje elementer til en Windows SharePoint Services 3.0 er websted via mail svarer til at sende en almindelig mail til en kollega eller gruppe. En liste, der er konfigureret til at modtage mail, der har sin egen adresse, og du kan blot angive mailadressen i feltet til eller Cc i meddelelsen.

Som standard kan følgende lister og biblioteker i Windows SharePoint Services 3.0 være konfigureret til at modtage mail:

  • Diskussionsfora     Du kan hente dit team mail diskussioner på ét sted, så du kan gennemse og nemmere at finde meddelelser og relaterede filer.

  • Meddelelser     Når du sender meddelelser til dit team, kan du bruge mail til automatisk for at tilføje meddelelserne til din liste over meddelelser på webstedet Windows SharePoint Services 3.0.

  • Kalendere     Kalenderelementer som mødeindkaldelser, gruppen sender via mail kan også sendes til din kalender på et Windows SharePoint Services 3.0 websted. Hvis din Windows SharePoint Services 3.0 kalender er konfigureret til at modtage mail, kan du se alle dine kalenderemner på én gang – de elementer, du har føjet til dit team kalender på webstedet, samt de elementer, som brugere har sendt via mail.

    Bemærk!: For at sende et kalenderelement til et Windows SharePoint Services 3.0 websted, dit mailprogram ikke kompatibelt med Windows SharePoint Services eller skal understøtte iCalendar-format, som er et format, der bruges af mange mailprogrammer, der understøtter Internet mail.

  • Dokumentbiblioteker     Du kan sende dokumenter som vedhæftede filer til et dokumentbibliotek, der er konfigureret til at modtage mails. Det er ikke nødvendigt at skifte til Windows SharePoint Services 3.0, søge efter dokumentet, og derefter føje den til biblioteket. Du kan også vælge, hvordan de versioner af et dokument, der sendes via mail håndteres.

  • Billedbiblioteker     Du kan sende billeder som vedhæftede filer til et billedbibliotek, der er konfigureret til at modtage mails. Hvis du sender billeder af en produktlancering til en kollega, mens du er væk fra kontoret, kan du for eksempel ikke har også åbne billedbiblioteket for at overføre dine billeder. I stedet kan du medtage e-mail-adressen på biblioteket i din meddelelse.

  • Formularbiblioteker     Du kan sende en udfyldt formular, som en rapporten fravær eller udgiftsrapport, ved at sende den via mail til et formularbibliotek.

  • Blogge     Du kan sende til en (weblog) blogliste via mail. Du kan ikke føje kommentarer til et blogindlæg ved hjælp af mail.

For at finde ud af, hvilke af dine lister er aktiveret til at modtage mail eller Kontakt ejeren af webstedet eller administrator for at få listerne, e-mail-adresser.

Bemærkninger!: 

  • Nogle lister, f.eks. meddelelser og diskussioner, kan konfigureres til at modtage mødeindkaldelser. Disse lister gemmer kun teksten for mødeindkaldelsen. Hvis du vil gemme en mødeindkaldelse i kalenderformat, skal du sende den til en kalenderliste.

  • Andre lister og biblioteker kan tilpasses af organisationen til at modtage e-mails. Yderligere oplysninger finder du ved at kontakte administratoren.

  • Du kan ikke føje indhold til lister i websteder til mødearbejdsområder ved at sende mail.

Før du kan sende mail til en liste eller et bibliotek, skal du vide om listen eller biblioteket er konfigureret til at modtage mail og derefter hente adressen fra den person, der har konfigureret listen eller biblioteket. Benyt en eller flere af følgende:

  • Afhængigt af din situation, e-mail-adressen på listen eller biblioteket kan blive vist i adressekartoteket af dit mailprogram. Hvis den ikke vises, skal du hente adressen fra den person, der har konfigureret listen eller biblioteket. Du kan føje det til listen over kontakter i dit e-mail-program, så du nemt kan finde det senere.

  • Kontakte ejeren af webstedet kan har føjet e-mail-adressen på listen eller biblioteket til dens beskrivelse. Beskrivelsen vises lige under titlen.

  • Hvis e-mail-adressen på listen eller biblioteket ikke vises i beskrivelsen, kan du bruge følgende procedure til at få vist mailindstillinger for listen eller biblioteket, hvis du har tilladelse til at se indstillingerne:

    1. Hvis listen eller biblioteket ikke allerede er åbent, skal du klikke på dets navn på værktøjslinjen Hurtig start.

      Hvis navnet på listen eller biblioteket ikke vises, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på listens eller bibliotekets navn.

    2. Gør et af følgende:

      • Menuen Indstillinger for Menuen Indstillinger , klik på Listeindstillinger eller indstillinger for typen bibliotek, du åbner.

      • Klik på Administrer meddelelser under Administrationslinks på et blogwebsted for at få vist listen over meddelelser. Klik på Listeindstillinger i menuen Indstillinger.

    3. Hvis listen eller biblioteket er aktiveret til at modtage mail, vises adressen under Listeoplysninger ud for E-mail-adresse.

  • Din gruppe kan også være sin egen e-mail-liste, kaldet en SharePoint-gruppe, så medlemmerne at sende mail til hinanden. Adressen på SharePoint-gruppen kan indeholde adresserne på lister eller biblioteker, så når du sender mail til medlemmer af SharePoint-gruppen, elementerne føjes automatisk til webstedet Windows SharePoint Services 3.0. For eksempel kan du sende en kontrakt som en vedhæftet fil til dit team SharePoint-gruppe, og kontrakten tilføjes også dit team-dokumentbibliotek.

    Hvis SharePoint-gruppens adresse ikke vises i dit adressekartotek, skal du skaffe den fra ejeren af webstedet og derefter tilføje den til din liste over kontaktpersoner, så du nemt kan finde den senere.

Bemærk!: Listen eller biblioteket kan begrænse, hvem der kan sende mail elementer, afhængigt af hvordan administratoren konfigurere det. For eksempel listen eller biblioteket kan acceptere elementer kun fra personer, der er medlemmer af webstedet, eller der kan være yderligere begrænsninger. Se ejeren af webstedet eller administratoren kan finde flere oplysninger.

Tip!: Hvis du sender mail til en enkelt bruger, men du også vil føje elementet til en liste eller et bibliotek, kan du medtage e-mail-adressen på listen eller biblioteket i feltet Cc i meddelelsen.

  1. Forbered det element, du vil sende i en af følgende måder i dit e-mail-program:

    • Sende et diskussionselement eller sende et element til en teamblog (weblog), skal du medtage indholdet i meddelelsens brødtekst.

    • For at sende et kalenderelement skal du sende en mødeindkaldelse eller en aftale fra e-mail eller kalender.

    • Hvis du vil sende et billede, en formular eller et dokument, skal du vedhæfte elementet som en vedhæftet fil i meddelelsen.

    • Hvis du vil sende et almindelige e-mail-meddelelse eller et svar, skal du medtage indholdet i brødteksten i meddelelsen, som du arbejder med en hvilken som helst mail.

  1. Tilføj listens eller bibliotekets adresse i feltet Til eller Cc.

    Hvis listen allerede er en del af en SharePoint-gruppe, kan du tilføje indhold til en liste eller et bibliotek ved blot at sende e-mails til SharePoint-gruppe. Yderligere oplysninger finder du ved at kontakte ejeren af webstedet eller administratoren.

  2. Send meddelelsen. I de fleste mailprogrammer, du klikker på Send for at sende meddelelsen.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×