Tilføje en webstedspostkasse for at bevare mails i kontekst

Brug af mail er en god måde at arbejde og kommunikere med dit team på. Når du føjer en postkasse til dit websted, får du et centralt sted, hvor du kan arkivere mails og dokumenter, der kan kun kan åbnes og redigeres af personer med de rette webstedstilladelser.

Du kommer i gang med en webstedspostkasse ved først at tilføje appen Webstedspostkasse.

Webdelsfelt

Bemærk: Når du først har oprettet en webstedspostkasse, kan du ikke ændre dens mailadresse. Fordi adressen på webstedspostkassen er webstedets viste navn, skal du, når du navngiver webstedet, vælge et navn, som også kan fungere som mailadresse.

Når du har tilføjet appen, kan du ændre linket til postkassen i Hurtig start, så det er let tilgængeligt, hvis du regner med at skulle bruge postkassen ofte. Første gang du åbner postkassen, bliver du bedt om at konfigurere indstillinger for sprog og tidszone.

Tip: Vil du have mere at vide om, hvordan du kan anvende webstedspostkasser i din organisation? Se Oversigt: Brug af en webstedspostkasse til at samarbejde med dit team. Der er også et glimrende blogindlæg om webstedspostkasser på Exchange-teambloggen.

Føje appen Webstedspostkasse til dit websted

Der er to måder at føje appen Webstedspostkasser til webstedet på. Den hurtigste måde er at klikke på feltet Hold mail i kontekst i webdelen Introduktion til dit websted.

Webdelsfelt

Når du har klikket på dette felt, skal du klikke på Tilføj det på det efterfølgende skærmbillede.

Hvis webstedet ikke anvender webdelen Kom godt i gang med dit websted, kan appen Webstedspostkasse også tilføjes på følgende måde.

  1. Klik på Webstedsindhold i Hurtig start.

    Webstedsindhold i Hurtig start

  2. Klik på Tilføj en app på siden Webstedsindhold.

    Tilføje en app

  3. Klik på Webstedspostkasse på siden Dine apps.

    App'en Webstedspostkasse

Når du har føjet appen Webstedspostkasse til webstedet, kan du ændre dens placering i Hurtig start. Derefter, når du åbner den for første gang, bliver du bedt om at konfigurere webstedspostkassen.

Når du har tilføjet appen Webstedspostkasse på dit websted, kan det være en hjælp at medtage et link til den i Hurtig start, så de personer, der bruger dit websted, har nem adgang til den. Når den er blevet installeret, findes den som standard i Hurtig start under Seneste.

Postkasse under Seneste i Hurtig start

Dog kan det være, at det giver mere mening at give det en mere "permanent" plads i Hurtig start.

Bemærk: Links i Hurtig start kan når som helst fjernes eller omarrangeres. Trinnene i denne sektion flytter simpelthen linket Postkasse ud fra overskriften Seneste.

Sådan flytter du linket til appen Webstedspostkasse i Hurtig start:

  1. Klik på Rediger links i Hurtig start.

  2. Træk linket Postkasse til den ønskede placering i Hurtig start.

  3. Klik på X til højre for linket Seneste for at fjerne det fra Hurtig start.

    Flyt Postkasse og slet Seneste i Hurtig start

    Bemærk: Hvis der er andre links under Seneste, giver det muligvis bedre mening at lade det være i Hurtig start i stedet for at flytte det.

  4. Klik på Gem.

Når du har føjet appen Webstedspostkasse til webstedet, er næste trin at konfigurere selve webstedspostkassen. Du skal kun udføre dette trin én gang.

  1. Klik på Postkasse i Hurtig start.

  2. Når webstedspostkassen oprettes, skal du klikke på Postkasse i Hurtig start igen, og derefter skal du vælge Sprog og Tidszone på siden Exchange Administration.

  3. Klik på Gem for at afslutte konfigurationen af webstedspostkassen.

Det kan tage op til 30 minutter, før konfigurationsprocessen er gennemført. Når konfigurationen af webstedspostkassen er afsluttet, sendes der en mail til alle på listerne Standardejere og Standardmedlemmer. Mens du venter, kan du fortsætte med at bruge webstedet.

Bemærk: Hvis du har flere domæner, bruger webstedspostkassen det domæne, der er angivet som standarddomæne.

Hvis en person, der skal bruge webstedspostkassen, også bruger Outlook, er der nogle ekstra ting, du skal overveje i konfigurationen. Se Forberede brugen af webstedspostkasser i Office 365 for at få vist, hvilke versioner af Outlook der understøttes, og lære, hvordan du føjer brugere til SharePoint-grupper, så de kan få adgang til webstedspostkassen i Outlook.

Tip!: Vil du dele din webstedspostkasse med andre? Klik på Del i øverste højre hjørne af dit websted, og angiv derefter navnene eller mailadresserne på de personer, du vil invitere.

Billede af kommandoen Del øverst til højre på skærmen.

Når din webstedspostkasse er konfigureret, kan du begynde at bruge den.

Se disse artikler Bruge en webstedspostkasse til at koordinere teammail og Bruge en webstedspostkasse til at samarbejde om dokumenter.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×