Tilføje en kontakt

Der er flere forskellige handlinger, som du skal udføre for at holde listen Kontakter opdateret. Denne artikel hjælper med at organisere dine kontakter, så du let kan finde de personer, du har brug for at komme i kontakt med.

Hvad vil du foretage dig?

Søge efter personer

Markere flere kontakter

Føje personer uden for dit firma til din liste over kontakter

Organisere kontakter

Fastgøre eller frigøre en hyppig kontakt øverst i en gruppe

Oprette en gruppe

Sortere og vise dine kontakter

Sortere kontakter på listen Kontakter

Ændre udseendet af listen Kontakter

Ændre den måde, som Lync viser kontakter på

Få vist kontakter efter fortrolighedsforhold (tidligere kaldet adgangsniveau)

Flytte, kopiere og fjerne kontakter

Få vist et visitkort

Markere en kontakt

Søge efter personer

Søgelinjen findes på listen Kontakter under ikonet Kontakter og i telefonvisningen under ikonet Telefon. Du kan søge efter navne på personer eller efter en kompetence (jobtitel).

Søge efter en kontakt

  • Skriv et navn, e-mail-alias eller telefonnummer i søgefeltet. Du kan også skrive navnet på en distributionsgruppe eller et alias. I Microsoft Lync Online-kommunikationssoftwaren vises resultaterne, efterhånden som du skriver. Hvis der er mere end én kontakt eller gruppe, vises den, der er på din liste over kontakter, øverst på listen. Alle kontakter og ikke-kontakter har en lodret statuslinje til venstre for personens billede, som angiver tilstedeværelse, f.eks. Online, Offline og Optaget.

  • Hvis dit firma bruger Microsoft SharePoint Services, vises knapperne Navn og Kompetence under søgelinjen. Du kan søge vha. et nøgleord, f.eks. jobtitel eller ekspertiseområde. Klik på Kompetence for at få vist andre med lignende ekspertiseområder eller jobtitler. Klik på X på søgelinjen for at vende tilbage til listen Kontakter.

Toppen af siden

Markere flere kontakter

Nogle gange er det mere effektivt at markere flere kontakter ad gangen. Det kan f.eks. være, når du sammensætter en mødeindkaldelse.

  • Hvis du vil markere flere separate kontakter, skal du trykke på tasten CTRL og holde den nede, mens du klikker på dem.

  • Ved tilstødende kontakter skal du trykke på tasten SKIFT og holde den nede, mens du klikker, eller bruge piletasterne til at markere.

Toppen af siden

Føje personer uden for dit firma til din liste over kontakter

Lync Online kan vise oplysninger om tilstedeværelse for de kontakter, der bruger e-mail-tjenester såsom Windows Live-netværket af internettjenester (herunder MSN og Hotmail), og som har forbindelse til Lync. De brugere, der er medlem af et organisationsnetværk (brugere uden for firmaet), kan udføre aktiviteter såsom at dele oplysninger om tilstedeværelse, foretage Lync-opkald og lede videomøder.

  1. Åbn Lync, og skriv e-mail-adressen på den person, som du vil føje til din liste over kontakter, i søgefeltet.

  2. Klik på plus-tegnet (+), der vises.

  3. Vælg en kontaktgruppe, hvor du vil anbringe kontakten. Du kan også oprette en ny gruppe ved at skrive navnet ved siden af feltet Føj til ny gruppe.

Nogle brugere har en e-mail-konto med en tjeneste, der ikke er medlem af Lync-organisationsnetværket. Selvom du kan føje disse brugere til din liste over kontakter på samme måde, som du tilføjer brugere, der er medlem af et organisationsnetværk, kan du ikke se oplysninger om tilstedeværelse.

Andre brugere logger på et websted, der er medlem af et organisationsnetværk, ved at bruge deres bruger-id (e-mail-adresse) for en konto uden for et organisationsnetværk. Hvis dette er tilfældet, skal du bruge formatet bruger(uden-for-organisationsnetværk.com)@firma-i-organisationsnetværk.com,, når du tilføjer kontakten. Derved vises vedkommendes tilstedeværelse i Lync. F.eks. HrContoso(gmail.com)@msn.com.

Toppen af siden

Organisere kontakter

Når du har fundet de ønskede kontakter, kan du føje dem til en kontaktgruppe, så du lettere kan finde dem næste gang. Hyppige kontakter udfyldes automatisk på baggrund af de 10 kontakter, du oftest har samtaler med. Du kan også “fastgøre” dine vigtigste kontakter øverst i gruppen for at få hurtig adgang. Lync udfylder på forhånd den fastgjorte liste med dine teammedlemmer.

Fastgøre eller frigøre en hyppig kontakt øverst i en gruppe

Benyt følgende fremgangsmåde for at fastgøre eller frigøre en hyppig kontakt.

  • Åbn Lync, og højreklik på personen på din liste over kontakter, og klik derefter på Fastgør til hyppige kontakter.

  • Hvis du vil frigøre en kontakt, skal du højreklikke og derefter klikke på Frigør fra hyppige kontakter.

Oprette en gruppe

  1. Åbn Lync, og højreklik på et vilkårligt gruppenavn (f.eks. Hyppige kontakter) på din liste over kontakter, klik på Opret ny gruppe, og giv derefter gruppen et navn.

Opret ny gruppe vælges ved at højreklikke på en eksisterende gruppe

  1. Hvis du vil føje personer til en ny gruppe, skal du søge efter en kontakt, pege på kontaktens navn i søgeresultaterne og derefter klikke på plustegnet (+). Du kan også højreklikke på kontakten i søgeresultaterne, klikke på Føj til listen over kontakter og derefter klikke på gruppenavnet.

Toppen af siden

Sortere og vise dine kontakter

Du kan sortere dine kontakter ved at bruge:

  • knapperne Grupper, Status og Relation.

  • indstillingerne Vist navn eller Tilgængelighed.

Sortere kontakter på listen Kontakter

  1. Klik på Grupper for at se kontakterne i standardgrupperne (herunder Hyppige kontakter og Andre kontakter) ud over eventuelle grupper, du har oprettet.

Sortere kontakter efter gruppe

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder på din liste over kontakter:

    • Hvis du vil sortere kontakterne efter tilstedeværelsesstatus (Online, Ikke til stede, Ukendt og Kan ikke kontaktes), skal du klikke på Status.

    • Hvis du vil sortere kontakter efter deres fortrolighedsforhold, skal du klikke på Relation.

    • Hvis du vil se en forklaring på, hvad forholdene er, skal du højreklikke på en kontakt og derefter pege på Skift fortrolighedsforhold.

Ændre udseendet af listen Kontakter

  • Klik på pilen ved siden af knappen Visningsindstillinger under søgelinjen for at få vist menuen Layoutindstillinger.

Sortere efter visningsnavn

Afhængigt af, hvordan du har sorteret kontakterne, vises forskellige indstillinger i menuen. Du kan f.eks. vælge at vise “fuldt navn” i modsætning til e-mail-navne eller statusdetaljer i modsætning til kun navne. Hvis dit firma har aktiveret visning af kontaktbilleder på listen Kontakter, kan du vælge, om du vil vise billeder, og det bestemmer, hvor mange kontakter der kan være i vinduet. Hvis du ikke viser billeder, er valget mellem kun navn, på én linje eller navn og detaljer på en anden linje.

Bemærk:  Du kan også slå billeder fra overalt i Lync ved at klikke på Mit billede i dialogboksen Lync - Indstillinger. Du kan finde flere oplysninger under Angive indstillinger for mit billede.

Ændre den måde, som Lync viser kontakter på

  1. Klik på knappen Visningsindstillinger under søgelinjen på din liste over kontakter for at skifte mellem en og to linjers oplysninger pr. kontakt. Hvis firmaet bruger kontaktfotografier, vises de i en tolinjesvisning.

  2. Hvis du ønsker flere valg, skal du klikke på pil ned ved siden af Visningsindstillinger for at åbne menuen Layoutindstillinger.

Få vist kontakter efter fortrolighedsforhold (tidligere kaldet adgangsniveau)

  • Klik på knappen Relation på din liste over kontakter under søgelinjen.

For at forstå, hvilke oplysninger om tilstedeværelse der vises for hvert fortrolighedsforhold, skal du se Kontrollere adgang til dine oplysninger om tilstedeværelse.

Toppen af siden

Flytte, kopiere og fjerne kontakter

Benyt følgende fremgangsmåder på din liste over kontakter for at flytte, kopiere eller fjerne kontakter.

  • Hvis du vil flytte en kontakt til en anden gruppe, skal du højreklikke på kontakten, pege på Flyt kontakt til og derefter klikke på den ønskede gruppe.

  • Hvis du vil kopiere kontakten til en anden gruppe, skal du højreklikke på kontakten, klikke på Kopiér, højreklikke på den ønskede gruppe og derefter klikke på Sæt ind

  • Hvis du vil fjerne kontakten fra gruppen, skal du højreklikke på kontakten og derefter klikke på Fjern fra gruppe.

  • Hvis du vil fjerne kontakten fuldstændigt, skal du højreklikke på kontakten og derefter klikke på Fjern fra liste over kontakter.

Bemærk:  Afhængigt af, hvordan du får vist kontakter (efter gruppe, status eller forhold), er der forskel på funktionerne flytte og kopiere. Vær opmærksom på, at når kontakter trækkes mellem fortrolighedsforholdsgrupper, ændres fortrolighedsforholdet for kontakten.

Toppen af siden

Få vist et visitkort

Afhængigt af det fortrolighedsforhold, som en kontakt har tildelt dig, kan du se personens tidsplan samt en personlig note. Visitkortet indeholder også et punkt til at få forbindelse med kontakten, herunder start af en chatsamtale, opkald, planlægning af et møde eller afsendelse af en e-mail.

  1. Peg på en kontakts billede (eller statusikon, hvis der ikke vises billeder) på din liste over kontakter for at se et basisvisitkort.

  2. Du kan få flere oplysninger ved at klikke på knappen Udvid visitkort (pil ned) i nederste højre hjørne af kortet.

Udvide Lync-visitkort

  1. Hvis du vil bevare kortet synligt, skal du klikke på knappen Fastgør i øverste højre hjørne af kortet. Du kan trække kortet til et praktisk sted på skrivebordet.

Toppen af siden

Markere en kontakt

Du kan markere eller “tagge” en kontakt på din liste over kontakter, så du får en besked, når vedkommende kan kontaktes. Der vises en meddelelse i Lync, når en kontakts status ændres til Kan kontaktes.

  1. Højreklik på den person på din liste over kontakter, som du vil markere.

  2. Klik på Giv besked ved statusændring.

Toppen af siden

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×