Tilføje en brugerrolle

Bemærk!:  Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.

Når du designer en formularskabelon, kan du angive brugerroller. Brugerroller er foruddefinerede kategorier, der kan tildeles til formularbrugere, der er baseret på deres stilling eller nogle andre kriterier. Brugerroller kan bruges til at præsentere tilpassede visninger af en formular for forskellige typer af brugere, få vist forskellige sektioner i en visning eller beregne af standardværdien for et felt eller kontrolelement. Eksempelvis hvis du designer en formularskabelon tilladelse programmet på computeren, kan du oprette forskellige visninger af denne formularskabelon til entreprenører, modtagelse supportmedarbejdere og administratorer og hver brugerrolle tildeles en separat visning. Når brugerne åbne en formular, der er baseret på skabelonen, Microsoft Office InfoPath bestemmer den brugerrolle, der er baseret på brugerens navn og derefter åbner den relevante visning, der er baseret på brugerrollen.

Sikkerhedsnote!: Brugerroller, der ikke bør benyttes til at begrænse adgangen til følsomme oplysninger i en formular. Selvom du skrivebeskytter en formularskabelon eller skjuler visse kontrolelementer, der er baseret på brugerroller, kan brugere potentielt bruge et tekstredigeringsprogram som Microsoft Notepad til at få vist eller redigere formularskabelonfil (.xsn) fil og få adgang til dataene.

I denne artikel

Oversigt

Overvejelser om kompatibilitet

Inden du går i gang

Tilføje en brugerrolle

Få vist en visning, der er baseret på en brugerrolle

Teste brugerrollerne, der

Oversigt

Når du opretter en ny brugerrolle, kan du tildele brugere til den på følgende måder:

  • Ved at angive brugernavne fra en Microsoft Active Directory-tjenesten (eksempelvis "sales\andrew"). Hvis du vil angive et brugernavn i en Active Directory-tjenesten, formularskabelonen oprettet i og publiceret til et Microsoft Windows-netværk, der bruger Active Directory.

  • Ved at angive grupper fra en Active Directory-tjenesten. For eksempel kan du angive en e-mail-distributionsliste, der indeholder navnene på alle medlemmer af marketing teamet. Hvis du vil angive en gruppe i en Active Directory-tjenesten, formularskabelonen oprettet i og publiceret til et Microsoft Windows-netværk, der bruger Active Directory.

  • Ved at angive en værdi, der kommer direkte fra et felt i formularen. Feltet kan hente data fra Active Directory, eller brugeren kan angive data i et kontrolelement, der er bundet til dette felt. Hvis skabelonen indeholder en Administrator tekstboks, kan du knytte en bestemt brugerrolle med felt som tekstboksen er bundet.

Når du har tilføjet en brugerrolle, kan du angive den som et af følgende:

Standard rolle    Brugere, der ikke er tildelt til en eksisterende brugerrolle tildeles automatisk til den brugerrolle, der er angivet som standardrolle. Standardrollen bruges også til brugere, der er en del af en gruppe, men som arbejder offline. En brugerrolle er altid angivet som standard.

Afsenderen rolle    Hvis du vil anvende en bestemt brugerrolle til brugere, som åbner formularen for første gang, kan du angive en afsender rolle. Du kan for eksempel definere en afsender rolle med navnet "Leverandør", der gælder for brugere, der udfylder nye tilladelse programmet formularer. En bruger, der er tildelt til en anden brugerrolle tildeles automatisk rollen leverandør, når han eller hun åbnes et nyt ansøgningsskema. Men, næste gang, der bruger åbner den samme formular, Microsoft Office InfoPath bruger personens tildelte brugerrolle i stedet for rollen afsenderen.

Hvis du har tildelt roller til brugere, der er baseret på en vilkårlig kombination af brugernavne, grupper eller værdier fra et felt, når en bruger åbner en formular, der er baseret på skabelonen, bestemmer InfoPath rollen tildeles til den pågældende bruger ved hjælp af følgende rækkefølge :

  1. Brugerens navn er en værdi af et felt i formularskabelonen.

  2. Brugerens navn findes i Active Directory.

  3. Brugeren er medlem af en Active Directory-gruppe.

    Bemærk!: Hvis brugeren er medlem af flere grupper, og du tildeler brugerroller, der er baseret på en gruppe, kontrollerer InfoPath medlemslisten i hver gruppe i den rækkefølge, gruppen er angivet i dialogboksen Administrer brugerroller. Eksempelvis hvis brugeren er medlem af gruppen modtagelse agent såvel administratorgruppen, og administratorgruppen står før gruppen modtagelse agent, skal brugeren tildeles brugerrollen til administratorgruppen.

  4. Hvis ingen af ovenstående er sand, bruges standardrollen.

Når du definerer brugerrollerne til formularskabelonen, kan du konfigurere en regel, der automatisk skifter visninger på grundlag af brugerens rolle. For eksempel kan du oprette en manager brugerrolle og derefter oprette en regel til automatisk at skifte til visningen manager, når en bruger, der er tildelt rollen manager åbnes formularen. Du kan også oprette reglen først og derefter angive brugerrollerne, der som en del af processen med at oprette reglen.

Toppen af siden

Overvejelser om kompatibilitet

Du kan ikke oprette brugerroller i en webbrowserkompatibel formularskabelon. Du kan oprette brugerroller kun i en formularskabelon, der skal udfyldes Hvis formularer i InfoPath.

Toppen af siden

Inden du går i gang

Før du kan tilføje brugerroller til formularskabelonen, skal du følgende:

  • En liste over de brugerroller, du vil tilføje, sammen med medlemmer af hver brugerrolle. Medlemmerne kan være brugernavne eller grupper fra en Microsoft Active Directory-katalogtjeneste eller en værdi, der er angivet af en bruger i et kontrolelement, der er bundet til et bestemt felt i formularskabelonens datakilde.

  • Den standard brugerrolle, du vil tildele til brugere, der åbner en formular, der er baseret på skabelonen, når de ikke er medlem af en hvilken som helst brugerrolle.

Toppen af siden

Tilføje en brugerrolle

  1. Klik på Brugerroller i menuen Funktioner.

  2. Klik på Tilføj i dialogboksen Administrer brugerroller.

  3. Skriv et navn til den nye brugerrolle i feltet rollenavn.

  4. Benyt en eller flere af følgende for at tildele brugere eller grupper af brugere til rollen.

    Angiv en eller flere brugere, der er en del af et netværk, der bruger Active Directory-tjenesten

    1. Markér afkrydsningsfeltet brugernavne, og klik derefter på Vælg én eller flere brugere Knappen Fortryd .

      Bemærk!: Hvis du allerede kender domænet og bruger, kan du skrive dem i feltet brugernavne. De skal være i domæne\brugernavn. Adskil brugernavnene med semikolon (;).

    2. Skriv i feltet Angiv objektnavnene til at vælge en eller flere brugernavne, adskilt med semikolon (;).

      Bemærk!: Klik på linket eksempler i dialogboksen oplysninger om, hvordan du kan formatere brugernes navne.

    3. Klik på Kontrollér navne for at kontrollere brugernes navne, du har skrevet med navnene i Active Directory.

    4. Klik på OK.

    Angive en eller flere grupper, der er en del af et netværk, der bruger Active Directory-tjenesten

    1. Markér afkrydsningsfeltet gruppenavne, og klik derefter på Vælg én eller flere grupper Knapbillede .

      Bemærk!: Hvis du allerede kender navnet på den gruppe, kan du skrive det i feltet gruppenavne. Det skal være i domæne\brugernavn. Adskil gruppe navnene med semikolon (;).

    2. Skriv i feltet Angiv objektnavnene til at vælge en eller flere gruppenavne, adskilt med semikolon (;).

      Bemærk!: Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du formatering af gruppenavne, skal du klikke på linket eksempler i dialogboksen.

    3. Klik på Kontrollér navne for at sammenligne de gruppenavne, du har skrevet med navnene i Active Directory.

    4. Klik på OK.

    Angive brugernavne, der kommer direkte fra et felt i formularen

    1. Markér afkrydsningsfeltet brugernavne fra formularen, og klik derefter på Vælg et felt i datakilden Knappen Datakilde .

    2. Klik på det felt, der indeholder de værdier, du vil til brugerroller, og klik derefter på OK i dialogboksen Vælg et felt eller gruppe.

  5. For at angive brugerrollen som rollen afsenderen, skal du markere afkrydsningsfeltet Angiv som opretter, og klik derefter på OK.

    Bemærk!: Når en brugerrolle er angivet som afsenderen, tilsidesætter denne rolle alle andre rolletildelinger selvom rollen afsenderen er midt på listen i dialogboksen Administrer brugerroller.

  6. Vælg rollen, i dialogboksen Administrer brugerroller for at angive en standardbrugerrolle for brugere, der ikke er medlemmer af andre roller, og klik derefter på Angiv som standard.

    Bemærk!: Du skal have mere end én brugerrolle for at klikke på Benyt som standard.

Toppen af siden

Få vist en visning, der er baseret på en brugerrolle

Hvis du er ved at designe en formularskabelon, der indeholder brugerroller og indeholder flere visninger, kan det være nyttigt at få vist en visning, der er baseret på den brugerrolle, der er tildelt til en bruger. For eksempel kan du bruge en regel skal have en bestemt visning, der åbnes, når en bruger, der er tildelt til en bestemt brugerrolle åbnes en formular, der er baseret på skabelonen.

  1. Klik på Formularindstillinger i menuen Funktioner.

  2. Klik på Åbn og Gem på listen kategori i dialogboksen Formularindstillinger.

  3. Klik på regler under funktionsmåde ved åbning.

  4. Klik på Tilføj.

  5. Skriv et navn til reglen i feltet navn.

  6. Klik på Angiv betingelse.

  7. Klik på brugerens aktuelle rolle i det første felt.

  8. Klik på er lig med i det andet felt.

  9. Klik på navnet på brugerrollen i den tredje boks, og klik derefter på OK.

  10. Klik på Tilføj handling i dialogboksen regel.

  11. Klik på Skift visninger på listen handling, og klik derefter på en visning på listen Vis.

Toppen af siden

Teste brugerrollerne, der

Hvis en formular indeholder flere brugerroller, er det en god ide at teste udseendet og funktionaliteten af hver enkelt rolle. Selvom du kan få vist en formularskabelon for at kontrollere, om visningerne, der fungerer som forventet med brugerroller, vil du ikke kunne simulere processen med evaluering af en bruger med brugerens rolletildeling. Det skyldes, at InfoPath kontrollerer brugerrollerne, der, når du udfylder formularen, ikke, når du anvender. Hvis du vil teste fuldt brugerroller til formularskabelonen, kan du midlertidigt tildele dig selv til hver brugerrolle, du vil teste og derefter åbne formularen, som om du vil udfylde den.

  1. Klik på Formularindstillinger i menuen Funktioner.

  2. Klik på eksempel på listen kategori.

  3. Klik på den rolle, du vil have vist på listen Vis som under brugerrolle, og klik derefter på OK.

  4. Klik på Eksempel på værktøjslinjen Standard, eller tryk på Ctrl+Shift+B for at teste ændringerne.

    Navnet på den aktuelle brugerrolle vises på statuslinjen i det nederste højre hjørne af vinduet Vis udskrift.

Toppen af siden

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×