Tilføje eller opdatere virksomhedsressourcer ved hjælp af en ekstern datafil

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

< Mere hjælp til Project

Virksomhedsressourcepuljen er listen med personer, materialer og omkostninger, der vil blive anvendt som ressourcer i projektplaner. Før du kan tildele ressourcer til opgaver, skal de føjes til Project Online eller Project Server. De kan tilføjes via Active Directory-synkronisering eller ved at tilføje dem manuelt.

Manuelt at indtaste ressourcer én ad gangen kan være en stor opgave. En anden manuel mulighed er at importere ressourcerne ved hjælp af en ekstern datafil. Du kan også opdatere de eksisterende ressourcer på samme måde, ved at importere ændringerne fra en ekstern datafil.

Project Professional bruges sammen med Project Online eller Project Server til at importere data fra en ekstern fil. Project Professional kan importere filer i følgende filformater:

  • Project-filformater: .mpp og .mpt

  • Excel-filformater: .xlsx, .xlsb, .xls

  • .txt

  • .csv

  • .xml

Uanset formatet skal filen indeholde mindst et Vist navn for de ressourcer, du vil føje til virksomhedsressourcepuljen. Filen kan indeholde andre ressourceoplysninger, der er vigtige for din organisation. Du kan derefter tilknytte felterne i den eksterne fil til felterne i Ressourcecenter i Project Online eller Project Server.

Bemærk: Hvis du har felter, der ikke er tilgængelige som standard i Project Server eller Project Online, skal du først oprette tilpassede felter, før du tilknytter data. Når de tilpassede felter findes i Project Server eller Project Online, kan du knytte felterne i den eksterne datafil med de tilpassede felter.

Sådan importeres nye eller redigere eksisterende ressourcer til en virksomhedsressourcepulje:

  1. Gå til Ressourcecenter i Project Server eller Project Online.

  2. Vælg de ressourcer, du vil redigere, eller vælg mindst én ressource, hvis du vil føje yderligere ressourcer til puljen.

  3. Klik på Ressourcer > Åbn. Dette åbner Project Professional i visningen Ressourceark.

    Bemærk:  Hvis du opretter forbindelse til Project Online, kan du blive bedt om din konto og adgangskode, når Project Professional starter.

  4. I Project Professional skal du klikke på Filer > Åbn og derefter vælge den eksterne datafil med de ressourceoplysninger, du importerer.

  5. Klik på Næste i Importguiden.

  6. Vælg Nyt kort og klik derefter på Næste.

  7. Gør et af følgende:

    • Hvis du ændrer eksisterende ressourcer, skal du vælge Flet dataene ind i det aktive projekt og derefter klikke på Næste.

    • Hvis du tilføjer nye ressourcer, skal du vælge Føj dataene til det aktive projekt og derefter klikke på Næste.

  8. Klik på Ressourcer, og klik derefter på Næste.

  9. Vælg navnet på regnearkskilden, hvis du bruger en Excel-fil, ellers vil feltet være nedtonet.

  10. Tilknyt felterne i den eksterne fil med Project Professional-felterne, og klik derefter på Næste.

    Bemærk: I eksemplet kan du se, hvordan dataene ser ud, når de importeres i Project Professional.

  11. Hvis du ændrer eksisterende ressourcer, skal du vælge det felt, der skal bruges til at flette data fra den eksterne fil med Project Professional, skal du klikke på Angiv flettenøgle og derefter klikke på Næste.

    Hvis du angiver f.eks. feltet Navn, som flettenøgle, vil data, der er knyttet til dette navn i den eksterne fil, blive brugt til at ændre posten med dette navn i virksomhedsressourcepuljen.

    Tip: Hvis du vil genbruge felttilknytningerne, når du tilføjer eller opdaterer ressourcer senere, skal du vælge Gem afbildning.

  12. Klik på Afslut

Ressourcerne vises nu i Ressourcearket. Når du lukker filen, skal du klikke på Ja, når du bliver bedt om at Gem dine ændringer til udtjekkede virksomhedsressourcer.

I Project Online eller Project Server skal du gå tilbage til Ressourcecenter for at se, at ressourcerne er føjet til virksomhedsressourcepuljen.

Hvis du vil vide mere, kan du se nærmere på Administration af ressourcer i Project Professional.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×