Tilføje eller fjerne en digital signatur i Office-filer

Tilføje eller fjerne en digital signatur i Office-filer

I denne artikel beskrives, hvad digitale signaturer (også kendt som digitale id'er) er, hvad de kan bruges til, og hvordan du kan bruge digitale signaturer i følgende Microsoft Office-programmer: Word, Excel og PowerPoint.

I denne artikel

Oprette en signaturlinje i Word eller Excel

Signere signaturlinjen i Word eller Excel

Fjerne digitale signaturer fra Word eller Excel

Tilføje usynlige digitale signaturer i Word, Excel eller PowerPoint

Fjerne usynlige digitale signaturer fra Word, Excel eller PowerPoint

Hvad er en digital signatur?

Signaturlinjer i Word og Excel

Usynlige digitale signaturer i Word, Excel eller PowerPoint

Oprette en signaturlinje i Word eller Excel

  1. Placer markøren på det sted i dokumentet eller regnearket, hvor signaturlinjen skal oprettes.

  2. Klik på listen Signaturlinje i gruppen Tekst under fanen Indsæt, og klik derefter på Microsoft Office-signaturlinje.

  3. Skriv de oplysninger, der skal vises under signaturlinjen, i dialogboksen Indstilling af signatur:
    Dialogboksen med signaturoplysninger

    • Foreslået underskriver.     Underskriverens fulde navn.

    • Den foreslåede underskrivers titel     Eventuelt underskriverens titel.

    • Den foreslåede underskrivers e-mailadresse     Underskriverens e-mailadresse, hvis den er nødvendig.

    • Vejledning til underskriveren     Tilføj instruktioner til underskriveren.

  4. Markér en eller begge af følgende afkrydsningsfelter:

    • Tillad underskriveren at tilføje kommentarer i dialogboksen Signeret af     Tillad underskriveren at angive et formål med signeringen.

    • Vis dato for signering på signaturlinjen     Signaturdatoen vises sammen med signaturen.

Tip: Gentag disse trin for at tilføje flere signaturlinjer.

Bemærk: Hvis dokumentet forbliver usigneret, vises meddelelseslinjen Signaturer. Klik på Vis signaturer for at afslutte signaturprocessen.

Meddelelseslinjen Signaturer, usigneret dokument

Toppen af siden

Signere signaturlinjen i Word eller Excel

Når du signerer en signaturlinje, tilføjer du både en synlig udgave af din signatur og en digital signatur.

En usigneret signaturlinje

  1. Højreklik på signaturlinjen i filen.

    Bemærk: Hvis filen åbnes i beskyttet visning, skal du klikke på Rediger alligevel, hvis filen er fra en kilde, du har tillid til.

  2. Vælg Signer i menuen.

    • Hvis du vil tilføje en trykt version af din signatur, skal du skrive dit navn i boksen ud for X.

    • Hvis du vil vælge et billede af din skrevne signatur, skal du klikke på Vælg billede. Find signaturbilledfilens placering i dialogboksen Vælg signaturbillede, markér den ønskede fil, og klik derefter på Vælg.

      Bemærkninger: 

      • Til kunder, der bruger kinesiske (traditionel eller forenklet), koreanske eller japanske sprogversioner, vises indstillingen Stempelsignaturlinje.

      • Du kan derudover signere en signaturlinje ved at dobbeltklikke på linjen. Skriv dit navn ud for X. Eller klik på pilen ud for signaturen i afsnittet Anmodede signaturer i ruden Signatur. Vælg Signer i menuen.

    • Hvis du vil tilføje en håndskrevet signatur (kun for Tablet PC-brugere), skal du skrive din underskrift i boksen ud for X ved hjælp af håndskriftfunktionen.

    • Klik på Signer.

    • Knappen Signaturer vises nederst i dokumentet eller regnearket.

Følgende billede viser knappen Signaturer.

Rød Signaturer-knap

Toppen af siden

Fjerne digitale signaturer fra Word eller Excel

  1. Åbn det dokument eller regneark, der indeholder den synlige signatur, du vil fjerne.

  2. Højreklik på signaturlinjen.

  3. Klik på Fjern signatur.

  4. Klik på Ja.

Bemærk: Du kan derudover fjerne en signatur ved at klikke på pilen ud for signaturen i ruden Signatur. Klik på Fjern signatur.

Toppen af siden

Tilføje usynlige digitale signaturer i Word, Excel eller PowerPoint

Hvis du vil sikre ægtheden af et dokuments indhold, kan du tilføje en usynlig digital signatur. Signerede dokumenter har knappen Signaturer nederst i dokumentet.

knappen beskyt dokument med indstillinger

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Oplysninger.

  3. Klik på Beskyt dokument, Beskyt projektmappe eller Beskyt præsentation.

  4. Klik på Tilføj en digital signatur.

  5. Læs Word-, Excel- eller PowerPoint-meddelelsen, og klik derefter på OK.

  6. Skriv begrundelsen i feltet Formål med signering af dette dokument i dialogboksen Signer.

  7. Klik på Signer.

Når en fil er blevet signeret digitalt, vises knappen Signaturer, og filen bliver skrivebeskyttet for at forhindre, at indholdet ændres.

Toppen af siden

Fjerne usynlige digitale signaturer fra Word, Excel eller PowerPoint

  1. Åbn dokumentet, regnearket eller præsentationen, der indeholder den usynlige signatur, du vil fjerne.

  2. Klik på fanen Filer.

  3. Klik på Oplysninger.

  4. Klik på Vis signaturer.

  5. Dokumentet, regnearket eller præsentationen vises igen, og ruden Signaturer vises.

  6. Klik på pilen ud for signaturnavnet.

  7. Klik på Fjern signatur.

  8. Klik på Ja.

Toppen af siden

Hvad er en digital signatur?

En digital signatur er et elektronisk, krypteret stempel for godkendelse på digitale oplysninger som f.eks. e-mails, makroer eller elektroniske dokumenter. En signatur bekræfter, at oplysningerne kommer fra underskriveren og ikke er blevet ændret.

Signeringscertifikat og nøglecenter

Signeringscertifikat     Hvis du vil oprette en digital signatur, skal du have et signeringscertifikat, som beviser identiteten. Når du sender en digitalt signeret makro eller et dokument, sender du også dit certifikat og en offentlig nøgle. Certifikater udstedes af et nøglecenter, og på samme måde som et kørekort kan de tilbagekaldes. Et certifikat er normalt gyldigt i et år, hvorefter underskriveren skal forny eller anskaffe sig et nyt signeringscertifikat for at etablere identitet.

Bemærk: Du kan få mere at vide om offentlige og private nøgler i denne artikel.

Nøglecenter     Et nøglecenter er en enhed i lighed med en notar. Det udsteder digitale certifikater, signerer certifikater for at bekræfte deres gyldighed og holder styr på, hvilke certifikater der er blevet tilbagekaldt eller er udløbet.

Sikkerhed i forbindelse med digital signatur

  • Ægthed     Underskriveren er bekræftet som underskriveren.

  • Integritet     Indholdet ikke er blevet ændret, siden det blev signeret digitalt.

  • Ikke-afvisning     Beviser oprindelsen af det signerede indhold over for alle parter. Afvisning refererer til den situation, hvor en underskriver afviser enhver tilknytning til det signerede indhold.

  • Notarbekræftelse     Signaturer i Word-, Excel- eller PowerPoint-filer, som er forsynet med tidsstempel fra en sikker tidsstempelserver, har under visse omstændigheder en notarbekræftelses gyldighed.

For at opnå denne sikkerhed skal indholdet signeres digitalt af indholdets forfatter ved hjælp af en signatur, der opfylder følgende kriterier:

  • Den digitale signatur er gyldig.

  • Det certifikat, der er knyttet til den digitale signatur, er gældende (ikke udløbet).

  • Der er tillid til den signerende person eller organisation, også kaldet udgiveren.

    Vigtigt: Signerede dokumenter, der har et gyldigt tidsstempel, anses for at have gyldige signaturer, uanset alderen på eller tilbagekaldelsesstatus for det certifikat, der er signeret med.

  • Det certifikat, der er knyttet til den digitale signatur, er udstedt til den signerende udgiver af et anerkendt nøglecenter.

Toppen af siden

Signaturlinjer i Word og Excel

En signaturlinje ligner en typisk signaturpladsholder, som kan vises i et udskrevet dokument. Den fungerer imidlertid anderledes. Hvis der indsættes en signaturlinje i en Office-fil, kan forfatteren angive oplysninger om og instruktioner til den ønskede underskriver. Når denne underskriver modtager en elektronisk kopi af filen, kan vedkommende se signaturlinjen og en anmodning om at tilføje en signatur. Underskriveren kan:

  • Angive en signatur.

  • Vælge et digitalt billede af signaturen.

  • Skrive en signatur ved at bruge håndskriftfunktionen på en Tablet PC.

Når underskriveren føjer en synlig gengivelse af en signatur til dokumentet, tilføjes der samtidig en digital signatur, som godkender underskriverens identitet.

Meddelelseslinjen Markeret som færdig

Vigtigt: Et digitalt signeret dokument bliver skrivebeskyttet for at forhindre ændringer.

Reducere risiko med digitale signaturer

Med signaturlinjer i Office-filer kan organisationer reducere risikoen, når du bruger elektroniske transaktioner, og strømline papirprocesser til kontrakter eller andre aftaler. Digitale signaturer giver en nøjagtig fortegnelse over, hvad der blev signeret, og kan verificeres i fremtiden.

Når underskriveren føjer en synlig underskrift til dokumentet, tilføjes der samtidig en digital underskrift, der godkender identiteten. Når et dokument er blevet signeret digitalt, bliver det skrivebeskyttet for at forhindre, at indholdet ændres.

Toppen af siden

Usynlige digitale signaturer i Word, Excel eller PowerPoint

En usynlig digital signatur, f.eks. en synlig digital signaturlinje, sikrer et dokuments ægthed, integritet og oprindelse. Du kan føje usynlige digitale signaturer til Word-dokumenter, Excel-projektmapper og PowerPoint-præsentationer.

Signerede dokumenter har knappen Signaturer nederst i dokumentet. Desuden vises signaturoplysningerne for signerede dokumenter i sektionen Oplysninger, som du kan se, efter at du har klikket på fanen Filer.

Toppen af siden

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×