Tilføje eller fjerne beskyttelse i dit dokument, din projektmappe eller præsentation

Tilføje eller fjerne beskyttelse i dit dokument, din projektmappe eller præsentation

I Microsoft Office kan du bruge adgangskoder til at forhindre, at andre åbner eller redigerer dine dokumenter, projektmapper og præsentationer. Du kan også bruge dokumentbeskyttelse til at begrænse typen af ændringer, som korrekturlæsere kan foretage.

Advarsel: Det er vigtigt, at du husker din adgangskode – Microsoft kan ikke finde glemte adgangskoder.

I denne artikel

  • Klik på Filer > Oplysninger > Beskyt dokument i det åbne dokument.

    Der vises følgende indstillinger:

    knappen beskyt dokument med indstillinger

    • Markér som færdig:     Gør dokumentet skrivebeskyttet.

      Når et dokument markeres som færdigt, skrivebeskyttes dokumentet, så det ikke længere er muligt at skrive i det, og redigeringskommandoer og korrekturmærker slås fra. Med kommandoen Markér som færdig kan du vise, at du deler en endelig version af et dokument. Kommandoen forhindrer også, at korrekturlæsere eller andre læsere uforvarende ændrer dokumentet.

      Når du markerer et dokument som færdig, beder Word dig om at gemme filen. Næste gang du åbner den, vises meddelelsen MARKERET SOM FÆRDIG med gult øverst i dokumentet. Hvis du klikker på Rediger alligevel, vil dokumentet ikke længere være markeret som færdig.

    • Kryptér med adgangskode:    Angiv en adgangskode til dokumentet.

      Vigtigt: Gem adgangskoden et sikkert sted. Hvis du mister eller glemmer adgangskoden, kan den ikke gendannes.

      Når du vælger Kryptér med adgangskode, vises dialogboksen Kryptér dokument. Skriv adgangskoden i feltet Adgangskode, og skriv det igen, når du bliver bedt om det. Vigtigt: Microsoft kan ikke hente glemte eller mistede adgangskoder, så opbevar en liste med dine adgangskoder og tilhørende filnavne et sikkert sted.

  • Begræns redigering:    Kontrollér, hvilke former for ændringer, der kan foretages i dokumentet.

    Når du vælger Begræns redigering, får du vist disse indstillinger:

    • Formateringsbegrænsninger    Dette reducerer formateringsindstillingerne, så udseendet bevares. Klik på Indstillinger for at vælge, hvilke typografier der er tilladte.

    • Redigeringsbegrænsninger    Du styrer, hvordan filen kan redigeres, eller du kan deaktivere redigering. Klik på Undtagelser eller Flere brugere for at kontrollere, hvem der kan redigere.

    • Begynd aktivering    Klik på Ja, aktivér beskyttelse for at vælge adgangskodebeskyttelse eller brugergodkendelse. Du kan også klikke på Begræns tilladelse for at tilføje eller fjerne editorer, der får begrænsede tilladelser.

    • Begræns tilladelse efter personer:    Brug Windows Live-id til at begrænse tilladelser.

      Brug et Windows Live ID eller en Microsoft Windows-konto til at begrænse tilladelser. Du kan anvende tilladelser via en skabelon, der er brugt af din virksomhed, eller du kan tilføje tilladelser ved at klikke på Begræns adgang. Du kan få flere oplysninger om IRM (Information Rights Management) i IRM (Information Rights Management) i Office.

  • Tilføj en digital signatur:    Tilføj en synlig eller skjult digital signatur.

    Digitale signaturer godkender digitale oplysninger, f.eks. dokumenter, mails og makroer ved hjælp af en computerkryptologi. Digitale signaturer, der er oprettet ved at skrive en signatur eller ved hjælp af et billede af en signatur, er med til at sikre godkendelse, integritet og ikke-afvisning: Se linket i slutningen af dette emne for at få mere at vide om digitale signaturer.

    Se Digitale signaturer og certifikater for at få mere at vide om digitale signaturer.

  • Klik på Filer > Oplysninger > Beskyt dokument i det åbne dokument.

    Der vises følgende indstillinger:

    knappen beskyt dokument med indstillinger

    • Fjern Markér som færdig:    Når du markerer et dokument som færdigt, beder Word dig om at gemme filen. Næste gang du åbner den, vises meddelelsen MARKERET SOM FÆRDIG med gult øverst i dokumentet. Hvis du klikker på Rediger alligevel, vil dokumentet ikke længere være markeret som færdigt.

    • Fjern kryptering af adgangskode:    Når du vil fjerne adgangskodekryptering fra dokumentet, skal du åbne dokumentet og indtaste adgangskoden i feltet Adgangskode. Klik derefter på Filer > Oplysninger > Beskyt dokument > Kryptér med adgangskode. Slet indholdet i feltet Adgangskode, klik på OK, og gem derefter dokumentet igen.

    • Fjern redigeringsbegrænsninger:   Hvis du vil fjerne redigeringsbegrænsninger, skal du klikke på Stop beskyttelse nederst i ruden Begræns redigering.

    • Fjern eller ret begrænset adgang:    Hvis du vil fjerne eller rette begrænset adgang, skal du åbne filen og derefter klikke på Skift tilladelse i den gule bjælke øverst i dokumentet.

    • Fjern digital signatur:    Hvis du vil fjerne en digital signatur, skal du åbne filen, højreklikke på signaturlinjen og klikke på Fjern signatur. Du kan også klikke på pilen ud for signaturen i ruden Signaturer og derefter klikke på Fjern signatur.

  • Klik på Filer > Oplysninger > Beskyt projektmappe i den åbne projektmappe

    Der vises følgende indstillinger:

    Knappen Beskyt projektmappe med indstillinger

    • Markér som færdig:    Gør projektmappen skrivebeskyttet.

      Når en projektmappe markeres som færdig, skrivebeskyttes dokumentet, så det ikke længere er muligt at skrive i det, og redigeringskommandoer og korrekturmærker slås fra. Med kommandoen Markér kommentar som færdig kan du vise, at du deler en endelig version af en projektmappe. Kommandoen forhindrer også, at korrekturlæsere eller andre læsere uforvarende ændrer projektmappen.

      Når du markerer en projektmappe som færdig, beder Excel dig om at gemme filen. Næste gang du åbner den, vises meddelelsen MARKERET SOM FÆRDIG med gult øverst i projektmappen. Hvis du klikker på Rediger alligevel, vil projektmappen ikke længere være markeret som færdig.

    • Kryptér med adgangskode:    Angiv en adgangskode til projektmappen.

      Bemærk: Gem adgangskoden et sikkert sted. Hvis du mister eller glemmer adgangskoden, kan den ikke gendannes.

      Når du vælger Kryptér med adgangskode, vises dialogboksen Kryptér dokument. Skriv adgangskoden i feltet Adgangskode, og skriv det igen, når du bliver bedt om det. Vigtigt: Microsoft kan ikke hente glemte eller mistede adgangskoder, så opbevar en liste med dine adgangskoder og tilhørende filnavne et sikkert sted.

    • Beskyt aktuelt ark:    Beskyt regnearket og låste celler.

      Ved hjælp af funktionen Beskyt aktuelt ark kan du vælge en adgangskodebeskyttelse og tillade eller ikke tillade, at andre brugere kan vælge, formatere, indsætte, sortere og redigere områder i regnearket.

    • Beskyt projektmappestrukturen:   Ved hjælp af funktionen Beskyt projektmappestruktur kan du vælge en adgangskodebeskyttelse og indstillinger, der forhindrer brugere i at ændre, flytte eller slette vigtige data.

    • Begræns tilladelse efter personer:    Installer Window Rights Management for at begrænse tilladelser.

      Brug et Windows Live ID eller en Microsoft Windows-konto til at begrænse tilladelser. Du kan anvende tilladelser via en skabelon, der er brugt af din virksomhed, eller du kan tilføje tilladelser ved at klikke på Begræns adgang. Du kan få flere oplysninger om IRM (Information Rights Management) i IRM (Information Rights Management) i Office

    • Tilføj en digital signatur:    Tilføj en synlig eller skjult digital signatur.

      Digitale signaturer bruges til at godkende digitale oplysninger, f.eks. dokumenter, mails og makroer ved hjælp af en computerkryptologi. De digitale signaturer, der oprettes ved at skrive en signatur eller ved hjælp af et billede af en signatur, er med til at sikre godkendelse, integritet og ikke-afvisning.

      Se Digitale signaturer og certifikater for at få mere at vide om digitale signaturer.

  • Klik på Filer > Oplysninger > Beskyt projektmappe i den åbne projektmappe.

    Der vises følgende indstillinger:

    Knappen Beskyt projektmappe med indstillinger

    • Fjern Markér som færdig:    Når du markerer en projektmappe som færdig, beder Excel dig om at gemme filen. Næste gang du åbner den, vises meddelelsen MARKERET SOM FÆRDIG med gult øverst i projektmappen. Hvis du klikker på Rediger alligevel, vil projektmappen ikke længere være markeret som færdig.

    • Fjern adgangskodekryptering:    Når du vil fjerne adgangskodekryptering fra filen, skal du åbne projektmappen og indtaste adgangskoden i feltet Adgangskode. Klik derefter på Filer > Oplysninger > Beskyt projektmappe > Kryptér med adgangskode. Slet indholdet i feltet Adgangskode, klik på OK, og gem derefter filen igen.

    • Fjern adgangskodebeskyttelse fra arket:    Hvis du vil fjerne adgangskodebeskyttelsen fra arket, skal du klikke på Filer > Beskyt aktuelt ark og derefter skrive adgangskoden i dialogboksen Fjern projektmappebeskyttelse.

    • Fjern adgangskodebeskyttelse fra projektmappestruktur:    Hvis du vil fjerne adgangskodebeskyttelsen fra projektmappestrukturen, skal du klikke på Filer > Beskyt projektmappestruktur og derefter skrive adgangskoden i dialogboksen Fjern projektmappebeskyttelse

    • Fjern eller ret begrænset adgang:     Hvis du vil fjerne eller ændre begrænset adgang, skal du åbne filen og derefter klikke på Skift tilladelse i den gule bjælke øverst i dokumentet.

    • Fjern integreret signatur:    Hvis du vil fjerne en digital signatur, skal du åbne filen, højreklikke på signaturlinjen og klikke på Fjern signatur. Du kan også klikke på pilen ud for signaturen i ruden Signaturer og derefter klikke på Fjern signatur.

  • Klik på Filer > Oplysninger > Beskyt præsentation i det åbne dokument.

    Der vises følgende indstillinger:

    Knappen Beskyt præsentation med indstillinger

    • Markér som færdig:    Gør præsentationen skrivebeskyttet.

      Når en præsentation markeres som færdig, skrivebeskyttes præsentationen, så det ikke længere er muligt at skrive i den, og redigeringskommandoer og korrekturmærker slås fra. Med kommandoen Markér som færdig kan du vise, at du deler en endelig version af en præsentation. Kommandoen forhindrer også, at korrekturlæsere eller andre læsere uforvarende ændrer præsentationen.

      Når du markerer en præsentation som færdig, beder PowerPoint dig om at gemme filen. Næste gang du åbner den, vises meddelelsen MARKERET SOM FÆRDIG med gult øverst i filen. Hvis du klikker på Rediger alligevel, vil præsentationen ikke længere være markeret som færdig.

    • Krypter med adgangskode:    Angiv en adgangskode til præsentationen.

      Advarsel: Gem adgangskoden et sikkert sted. Hvis du mister eller glemmer adgangskoden, kan den ikke gendannes

      Når du vælger Kryptér med adgangskode, vises dialogboksen Kryptér dokument. Skriv adgangskoden i feltet Adgangskode. Vigtigt: Microsoft kan ikke hente glemte eller mistede adgangskoder, så opbevar en liste med dine adgangskoder og tilhørende filnavne et sikkert sted.

    • Begræns tilladelse efter personer:    Installer Windows Rights Management for at begrænse tilladelser.

      Brug et Windows Live ID eller en Microsoft Windows-konto til at begrænse tilladelser. Du kan anvende tilladelser via en skabelon, der er brugt af din virksomhed, eller du kan tilføje tilladelser ved at klikke på Begræns adgang. Du kan få flere oplysninger om IRM (Information Rights Management) i IRM (Information Rights Management) i Office.

    • Tilføj en digital signatur:    Tilføj en synlig eller skjult digital signatur.

      Digitale signaturer bruges til at godkende digitale oplysninger, f.eks. dokumenter, mails og makroer ved hjælp af en computerkryptologi. De digitale signaturer, der oprettes ved at skrive en signatur eller ved hjælp af et billede af en signatur, er med til at sikre godkendelse, integritet og ikke-afvisning.

      Se Digitale signaturer og certifikater for at få mere at vide om digitale signaturer.

  • Klik på Filer > Oplysninger > Beskyt præsentation i den åbne præsentation.

    Der vises følgende indstillinger:

    Knappen Beskyt præsentation med indstillinger

    • Fjern Markér som færdig:    Når du markerer en præsentation som færdig, beder PowerPoint dig om at gemme filen. Næste gang du åbner den, vises meddelelsen MARKERET SOM FÆRDIG med gult øverst i filen. Hvis du klikker på Rediger alligevel, vil præsentationen ikke længere være markeret som færdig.

    • Fjern adgangskodekryptering:    Når du vil fjerne adgangskodekryptering fra præsentationen, skal du åbne filen og indtaste adgangskoden i feltet Adgangskode. Klik derefter på Filer > Oplysninger > Beskyt præsentation > Kryptér med adgangskode. Slet indholdet i feltet Adgangskode, klik på OK, og gem derefter præsentationen.

    • Fjern eller ret begrænset adgang:     Hvis du vil fjerne eller rette begrænset adgang, skal du åbne filen og derefter klikke på Skift tilladelse i den gule bjælke øverst i præsentationen.

    • Fjern digital signatur:    Hvis du vil fjerne en digital signatur, skal du åbne filen, højreklikke på signaturlinjen og klikke på Fjern signatur. Du kan også klikke på pilen ud for signaturen i ruden Signaturer og derefter klikke på Fjern signatur.

  1. Under fanen Gennemse i gruppen Beskyt skal du klikke på Beskyt dokument og derefter klikke på Begræns formatering og redigering.

    Billede af Word-båndet

  2. I opgaveruden Beskyt dokument skal du under Formateringsbegrænsninger markere feltet Begræns formatering til et udvalg af typografier, klik derefter på Indstillinger for at angive, hvilke typografier en korrekturlæser kan anvende eller ændre.

  3. Under Redigeringsbegrænsninger skal du markere afkrydsningsfeltet Tillad kun denne type redigering i dokumentet.

  4. På listen over redigeringsbegrænsninger skal du klikke på Registrerede ændringer. (Dette omfatter kommentarer samt indsættelser, sletninger og flyttet tekst).

    Bemærk: Et andet sæt funktioner til beskyttelse fås i Active Directory-tjenesten. Klik på Begræns tilladelse for at bruge IRM (Information Rights Management).

  5. Klik på Ja, aktiver beskyttelse under Begynd aktivering.

  6. Hvis du vil tildele dokumentet en adgangskode, så korrekturlæsere, der kender adgangskoden, kan fjerne beskyttelsen, skal du skrive en adgangskode i boksen Indtast den nye adgangskode (valgfrit) og derefter bekræfte adgangskoden.

    Vigtigt: Hvis du undlader at bruge en adgangskode, kan korrekturlæsere ændre redigeringsbegrænsningerne.

  1. Under fanen Gennemse i gruppen Beskyt skal du klikke på Beskyt dokument og derefter klikke på Begræns formatering og redigering.

    Billede af Word-båndet

  2. Marker afkrydsningsfeltet Tillad kun denne type redigering i dokumentet under Redigeringsbegrænsninger i opgaveruden Beskyt dokument.

  3. På listen over redigeringsbegrænsninger skal du klikke på Kommentarer.

  4. Hvis du vil give nogle personer redigeringsmuligheder til bestemte dele af dokumentet, kan du markere områder i dokumentet og derefter vælge, hvilke brugere (en gruppe eller enkeltpersoner), der kan redigere de markerede områder af dokumentet. Klik på rullepilen ud for gruppen eller det individuelle navn for at finde det næste område eller alle de områder, som gruppen eller personen kan redigere, eller for at fjerne tilladelser for gruppen eller personen.

    Bemærk: Et andet sæt funktioner til beskyttelse fås i Active Directory-tjenesten. Klik på Begræns tilladelse for at bruge IRM (Information Rights Management).

  5. Klik på Ja, aktiver beskyttelse under Begynd aktivering.

  6. Hvis du vil tildele dokumentet en adgangskode, så korrekturlæsere, der kender adgangskoden, kan fjerne beskyttelsen, skal du skrive en adgangskode i boksen Indtast den nye adgangskode (valgfrit) og derefter bekræfte adgangskoden.

    Vigtigt: Hvis du undlader at bruge en adgangskode, kan korrekturlæsere ændre redigeringsbegrænsningerne.

  1. Under fanen Gennemse i gruppen Beskyt skal du klikke på Beskyt dokument og derefter klikke på Begræns formatering og redigering.

    Billede af Word-båndet

  2. I opgaveruden Beskyt dokument skal du klikke på Stop beskyttelse.

Bemærk: Hvis du bruger en adgangskode til at beskytte dokumentet, skal du skrive adgangskoden, før du kan ophæve beskyttelsen.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×