Tilføje eller ændre en arbejdsproces for en liste, et bibliotek eller en indholdstype

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Arbejdsprocesser skal føjes til en liste, et bibliotek eller en indholdstype for at gøre dem tilgængelige for brug i dokumenter eller elementer.

Denne artikel indeholder

Hvilke typer arbejdsprocesser er tilgængelige?

Hvordan påvirker arbejdsprocestilknytning arbejdsproces tilgængelighed

Tilføje eller ændre en arbejdsproces for en liste, bibliotek eller en indholdstype for dokumentgrupper

Hvilke typer af arbejdsprocesser er tilgængelige?

Microsoft Office SharePoint Server 2007 indeholder flere foruddefinerede arbejdsprocesser, som er designet til at understøtte fælles forretningsprocesser, men virksomheden kan også oprette og implementere brugerdefinerede arbejdsprocesser.

Foruddefinerede arbejdsprocesser

De foruddefinerede arbejdsprocesser i Office SharePoint Server 2007 adresse til en række forskellige almindelige forretningsprocesser. Hvis disse arbejdsprocesser er aktiveret for gruppen af websteder, kan du føje arbejdsprocesser til en liste, bibliotek, eller en indholdstype for dokumentgrupper. Flere af de foruddefinerede arbejdsprocesser, som den godkendelse, indsamling af Feedback og arbejdsprocesser for indsamling af signaturer, er preassociated med dokumentindholdstypen, hvilket betyder, at de er tilgængelige automatisk i dokumentbiblioteker.

Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du arbejder med hver af disse foruddefinerede arbejdsprocesser, i hyperlinkene i afsnittet Se også.

Brugerdefinerede arbejdsprocesser

Hvis virksomheden har brug for flere arbejdsprocesser, skal de installeres og aktiveres for webstedet af en serveradministrator.

Der er to måder, kan du oprette brugerdefinerede arbejdsprocesser for Office SharePoint Server 2007:

  • Professionelle softwareudviklere kan oprette arbejdsprocesser ved hjælp af Visual Studio 2005 udvidelser til Windows Workflow Foundation     Disse arbejdsprocesser indeholder brugerdefinerede kode og arbejdsprocessen aktiviteter. Når en professionel udvikler opretter brugerdefinerede arbejdsprocesser, kan en serveradministratoren installere dem på tværs af flere websteder.

  • Web-designere kan designe arbejdsprocesser uden brug af kode til brug i en bestemt liste eller et bibliotek ved hjælp af et webprogram design som Microsoft Office SharePoint Designer 2007     Disse arbejdsprocesser er oprettet ud fra en liste over tilgængelige arbejdsprocesaktiviteter, og den Webdesigner der opretter arbejdsprocessen kan installere arbejdsprocesserne, der direkte til den liste eller det bibliotek, hvor de skal bruges.

Toppen af siden

Sådan påvirker arbejdsprocestilknytning arbejdsprocestilgængeligheden

Selvom en arbejdsproces uden kode, som den, der blev oprettet i Microsoft Office SharePoint Designer 2007, kan implementeres direkte på listen eller i biblioteket, hvor den skal bruges, skal alle brugerdefinerede arbejdsprocesser, som installeres på serveren, føjes til en liste, et bibliotek eller en indholdstype for at blive tilgængelige for dokumenter eller elementer på en bestemt placering. Du skal have tilladelse til at administrere lister for at kunne føje en arbejdsproces til en liste, et bibliotek eller en indholdstype. I de fleste tilfælde udfører webstedsadministratorer eller andre personer, som administrerer bestemte lister eller biblioteker, denne opgave.

Tilgængeligheden af en arbejdsproces på et websted varierer, afhængigt af hvor den tilføjes:

  • Hvis du tilføjer en arbejdsproces direkte på en liste eller i et bibliotek, er den kun tilgængelig for elementer på den pågældende liste eller i det pågældende bibliotek.

  • Hvis du tilføjer en arbejdsproces i en listeindholdstype (en forekomst af en webstedsindholdstype, der er blevet føjet til en bestemt liste eller et bestemt bibliotek), er den kun tilgængelig for elementer af den pågældende indholdstype på netop den liste eller i netop det bibliotek, som indholdstypen er knyttet til.

  • Hvis du føjer en arbejdsproces til en webstedsindholdstype, er denne arbejdsproces tilgængelig for alle elementer i indholdstypen på alle lister og i alle biblioteker, hvori der er tilføjet en forekomst af denne indholdstype. Hvis en arbejdsproces skal være tilgængelig på tværs af lister eller biblioteker i en gruppe af websteder for elementer af en bestemt indholdstype, opnår du bedst dette ved at tilføje denne arbejdsproces direkte i en webstedsindholdstype.

Toppen af siden

Tilføje eller ændre en arbejdsproces for en liste, et bibliotek eller en indholdstype

Når du vil tilføje en arbejdsproces, skal du først kontakte din serveradministrator for at få oplyst, hvilke arbejdsprocesser der er installeret og aktiveret for dit websted. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du tilføjer eller ændrer en af de foruddefinerede arbejdsprocesser, som indgår i Office SharePoint Server 2007, ved hjælp af hyperlinkene i afsnittet Se også.

Når du føjer en arbejdsproces til en liste, et bibliotek eller en indholdstype, kan du tilpasse arbejdsprocessen til stedet, hvor den er placeret, ved at angive forskellige indstillinger:

  • Navnet på denne forekomst af arbejdsprocessen

  • Den opgaveliste, hvor opgaver med relation til arbejdsprocessen placeres

  • Den oversigtsliste, hvor alle hændelser med relation til arbejdsprocessen registreres

  • Hvordan du vil have, at arbejdsprocessen skal startes

  • Flere indstillinger, som er specifikke for den enkelte arbejdsproces (f.eks. hvordan opgaver distribueres til deltagere, under hvilke omstændigheder arbejdsprocessen fuldføres, og hvilke handlinger der skal udføres, når arbejdsprocessen er fuldført).

Hvis du vil føje en ny arbejdsproces til en liste, et bibliotek eller en indholdstype eller ændre indstillingerne for en arbejdsproces, der allerede er knyttet til en liste, et bibliotek eller en indholdstype, skal du følge de samme trin.

  1. Benyt en af følgende fremgangsmåder for at åbne siden Tilføj en arbejdsproces eller siden Rediger en arbejdsproces for den liste, det biblioteket eller den indholdstype, du vil tilføje eller ændre en arbejdsproces for:

    • For en liste eller et bibliotek:

      1. Åbn den liste eller det bibliotek, som du vil tilføje eller ændre en arbejdsproces for.

      2. Klik på Listeindstillinger i menuen Indstillinger for Menuen Indstillinger , eller klik på Indstillinger for typen bibliotek, du åbner.

        F.eks. skal du i et dokumentbibliotek klikke på Indstillinger for dokumentbibliotek.

      3. Klik på Indstillinger for arbejdsproces under Tilladelser og administration.

    • For en listeindholdstype:

      1. Åbn den liste eller det bibliotek, der indeholder forekomsten af den listeindholdstype, som du vil tilføje eller ændre en arbejdsproces for.

      2. Klik på Listeindstillinger i menuen Indstillinger for Menuen Indstillinger , eller klik på Indstillinger for typen bibliotek, du åbner.

        F.eks. skal du i et dokumentbibliotek klikke på Indstillinger for dokumentbibliotek.

      3. Klik på navnet på indholdstypen under Indholdstyper.

        Bemærk: Hvis listen eller biblioteket ikke er konfigureret til at tillade flere indholdstyper, vises sektionen Indholdstyper ikke på siden Tilpas for listen eller biblioteket.

      4. Klik på Indstillinger for arbejdsproces under Indstillinger.

    • For en webstedsindholdstype:

      1. Peg på Indstillinger for websted på startsiden for gruppen af websteder, i menuen Webstedshandlinger Knapflade , og klik derefter på Rediger alle indstillinger for websted.

      2. Klik på Webstedsindholdstyper under Gallerier.

      3. Klik på navnet på den webstedsindholdstype, som du vil tilføje eller ændre en arbejdsproces for, og klik derefter på Indstillinger for arbejdsproces.

        Bemærk: Hvis der allerede er føjet arbejdsprocesser til listen, biblioteket eller indholdstypen, fører dette trin dig direkte til siden Skift indstillinger for arbejdsproces, hvor du skal klikke på Tilføj en arbejdsproces for at gå til siden Tilføj en arbejdsproces. Hvis der ikke er føjet arbejdsprocesser til listen, biblioteket eller indholdstypen, fører dette trin dig direkte til siden Tilføj en arbejdsproces.

  1. På siden Skift indstillinger for arbejdsproces skal du klikke på Tilføj en arbejdsproces eller på navnet på den arbejdsproces, som du vil ændre indstillinger for.

  2. Benyt en af følgende fremgangsmåder:

    • Hvis du vil tilføje en arbejdsproces, skal du på siden Tilføj en arbejdsproces i afsnittet Arbejdsproces klikke på navnet på den arbejdsprocesskabelon, du vil bruge.

    • Hvis du vil ændre indstillinger for en arbejdsproces, skal du på siden Rediger en arbejdsproces ændre de ønskede indstillinger i henhold til følgende trin.

  3. Skriv et entydigt navn til arbejdsprocessen i sektionen Navn.

    1. Angiv en opgaveliste, der skal bruges sammen med denne arbejdsproces, i sektionen Opgaveliste.

      Bemærkninger: 

      • Du kan bruge standardlisten Opgaver, eller du kan oprette en ny. Hvis du bruger standardlisten Opgaver, vil arbejdsprocesdeltagerne nemt kunne finde og få vist deres arbejdsprocesopgaver ved hjælp af visningen Mine opgaver på listen Opgaver.

      • Hvis opgaverne for arbejdsprocessen kan afsløre følsomme eller fortrolige data, som du gerne vil holde adskilt fra den generelle Opgaver-liste, bør du oprette en ny opgaveliste.

      • Hvis din organisation har adskillige arbejdsprocesser, eller hvis arbejdsprocesserne omfatter adskillige opgaver, bør du oprette en ny opgaveliste. I så fald kan det være en god ide at oprette opgavelister for hver arbejdsproces.

  4. I afsnittet Oversigtsliste skal du vælge en oversigtsliste, der skal bruges til arbejdsprocessen. Oversigtslisten indeholder alle de hændelser, der forekommer i hver forekomst af arbejdsprocessen.

    Bemærk: Du kan bruge standardlisten Oversigt, eller du kan oprette en ny. Hvis din organisation har adskillige arbejdsprocesser, kan det være en god ide at oprette en separat oversigtsliste for hver arbejdsproces.

  5. I afsnittet Startindstillinger skal du angive, hvordan, hvornår og af hvem en arbejdsproces kan startes.

    Bemærkninger: 

    • Visse indstillinger er muligvis ikke tilgængelige, hvis de ikke understøttes af den valgte arbejdsprocesskabelon.

    • Indstillingen Start denne arbejdsproces for at godkende udgivelsen af en overordnet version af et element er kun tilgængelig, hvis understøttelse af overordnet og underordnet versionering er aktiveret for biblioteket, og hvis den valgte arbejdsprocesskabelon kan bruges til indholdsgodkendelse.

  6. Hvis du føjer denne arbejdsproces til en webstedsindholdstype, skal du angive, om arbejdsprocessen skal tilføjes i alle indholdstyper, som nedarver fra denne indholdstype, i sektionen Opdater liste- og webstedsindholdstyper.

    Bemærk: Sektionen Opdater liste- og webstedsindholdstyper vises kun på siden Tilføj en arbejdsproces for webstedsindholdstyper.

  7. Klik på Næste, hvis der er flere tilgængelige tilpasningsindstillinger for arbejdsprocessen, og angiv derefter de ønskede indstillinger på siden Tilpas for arbejdsprocessen.

    Du kan finde mere detaljerede oplysninger om, hvordan du tilpasser hver af disse foruddefinerede arbejdsprocesser, i hyperlinkene i afsnittet Se også.

  8. Klik på OK, når der ikke er flere tilgængelige tilpasningsindstillinger for arbejdsprocessen.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×