Tilføje eksterne messaging deltagere til samtaler Yammer

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Du skal kommunikere med eksterne partnere, leverandører eller kunder. Du kan tilføje eksterne deltagere til samtaler i Yammer, så du kan arbejde med de personer, du har brug for, selvom de ikke er i netværket Yammer. Du kan for eksempel tilføje eksterne deltagere til en diskussion eller bruge onlinemeddelelser til hurtigt for at få et svar. Eksterne deltagere kan få vist og hente filer, der er blevet overført til samtalen, overføre filer og de kan få vist noter. Du vil kunne se, hvornår en samtale indeholder en ekstern deltager, og du kan fjerne en eksternt deltager, når du skal.

Her er hvordan du arbejder med eksterne deltagere i Yammer:

Tilføje en deltager, eksterne

Du kan tilføje en ekstern deltager i en diskussion, og du kan sende et privat meddelelse eller en onlinemeddelelse til en ekstern deltager som bruger Yammer.

Føje en ekstern deltager til en diskussion
  1. Skriv din meddelelse eller svarer på en eksisterende meddelelse i Yammer.

  2. Skriv e-mail-adressen på den person, du vil invitere til denne samtale på linjen Cc.

    En meddelelse om, at du tilføjer eksterne deltagere

    Når du tilføjer en ekstern deltager, kan du se en meddelelse, der bekræfter, at du vil føje en person til samtalen.

  3. Vælge Bogfør for at sende din meddelelse.

    En ekstern bruger er føjet til en meddelelse

    Eksterne deltagerens navn og e-mail-adresse vises. Globus-symbol er fastgjort til samtalen til at fortælle andre brugere, at samtalen indeholder eksterne deltagere.

Send en privat meddelelse til en ekstern deltager
  1. Vælg Indbakke i Yammer.

  2. Vælg Opret meddelelse.

    Opret en meddelelse fra indbakken i Yammer
  3. Vælg Send via privat meddelelse.

    Opret en ny privat besked i Yammer
  4. Angiv e-mail-adressen på den person, du vil tilføje som en ekstern deltager i feltet Tilføj deltagere.

    Tilføj en ekstern deltager til en privat meddelelse

    Når du tilføjer en ekstern deltager, kan du se en meddelelse, der bekræfter, at du vil føje en person til samtalen.

  5. Vælg Send meddelelse for at sende din meddelelse.

Bruge onlinemeddelelser til en ekstern deltager
  1. Søg efter deltager i vinduet Online nu, og vælger deres navn til at starte en onlinemeddelelse.

    Chat nu med ekstern deltager i Yammer

    Du får vist en meddelelse om, at samtalen indeholder eksterne deltagere.

Tip: Når du har inviteret en ekstern deltager til Yammer netværk ved hjælp af en af disse metoder, vises deres navn for dig, hvis du begynder at skrive deres navn i Autoudfyldning Søg efter samtale eller privat meddelelse.

Fjerne en eksternt deltager i en samtale

Du kan fjerne en eksternt deltager i en samtale. Når du fjerner dem, kan de ikke længere se samtalen i deres Indbakke med Yammer. Dog fortsat deres kommentarer i samtalen.

Der kan fjerne eksterne deltagere?

  • Alle medlemmer    af et netværk kan fjerne enkelte eksterne deltagere, de har føjet til en samtale eller privat meddelelse.

    Samtale starteren    kan fjerne alle eksterne individuelle deltagere, de har føjet til en samtale.

  • Gruppen Administratorer    kan fjerne alle eksterne deltagere fra samtaler i grupper, som de administrerer.

  • Kontrolleret administratorer    af et netværk, der kan fjerne alle eksterne deltagere fra en samtale.

Fjerne en eksternt deltager i en samtale
  1. Inden for den kommentar, der fortæller, at en ekstern deltager er blevet føjet til samtalen, skal du klikke på Fjern deltagere for det medlem, du vil fjerne.

    Indstillingen Gruppeadministrator til fjernelse af en ekstern deltager
  2. Meddelelsen "Er du sikker på, at du vil fjerne disse personer fra conversation?" på bekræftelsen, klik på OK.

Bekræftede administratorer kan finde alle eksterne deltagere i et netværk. Se finde eksterne deltagere i et netværk med Yammer.

Hvordan svarer eksterne deltagere?

Eksterne deltagere får en e-mail, der inviterer dem til Yammer. De kan acceptere invitationen og gå til registreringssiden for Yammer at tilmelde sig deres organisation Yammer netværk.

De får også en e-mail med selve samtalen eller meddelelse. De kan svare på e-mailen til at bidrage til diskussionen, eller de kan klikke på hyperlinket til at svare på Yammer. Hvis de vælger at svare på Yammer, kommer siden Yammer registrering.

Hvis en eksterne deltagere ikke længere ønsker at deltage, kan de opsige en samtale ved hjælp af enten:

  • E-mail:    vælge linket Ophæv abonnement fra denne samtale i deres e-mail.

  • Yammer Indbakke:    vælge Stop følgende i Indbakke til samtale i deres Indbakke med Yammer.

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Se også

Finde eksterne deltagere i et Yammer-netværk

Eksterne Yammer deltagerne ofte stillede spørgsmål

Kontrolelementet eksterne deltagere i et Yammer-netværk med udvekslingsregler Transport

Yammer admin center

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×