Tilføje egenskabsoplysninger i et dokument

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Microsoft Office Word 2007 indeholder indbyggede egenskaber og kontrolelementer for egenskaber, du kan føje til panelet for dokumentoplysninger eller til selve dokumentet. Egenskaber bevares i et dokument og kan ses af de personer, der åbner dokumentet. Egenskaber kan være særlig nyttige i Office Word 2007, når et dokument indeholder flere forekomster af en egenskab, f.eks. en firmaadresse. Hvis du opdaterer én forekomst af adressen i dokumentet, opdaterer kontrolelementet for adresseegenskaben automatisk adressen andre steder i dokumentet.

Bemærk: Hvis det dokument, du arbejder på, også findes på en server til administration af egenskaber, kan du bruge serverens datasporingsfunktioner til at søge efter, sortere og spore dokumenter ud fra dokumentets egenskaber.

Hvad vil du foretage dig?

Tilføje egenskabsoplysninger i et dokument

Opdatere dokumentegenskaber

Tilføje egenskabsoplysninger i et dokument

Du kan føje egenskaber eller egenskabsoplysninger til alle dokumenter, du opretter i Office Word 2007. Hvis du gemmer egenskaber og oplysninger via panelet for dokumentoplysninger, bevares oplysningerne i panelet for dokumentoplysninger sammen med dokumentet. Du kan hurtigt opdatere egenskabsoplysninger ved at føje kontrolelementer for egenskaber til selve dokumentet.

Benyt en af følgende fremgangsmåder:

Føj egenskabsoplysninger til panelet for dokumentoplysninger

De egenskaber, der vises i panelet for dokumentoplysninger, kan kun ændres, hvis du tilføjer brugerdefinerede egenskaber ved hjælp af en server til administration af egenskaber eller en formular i Microsoft Office InfoPath 2007. Du kan tilføje nogle brugerdefinerede egenskaber ved at klikke på Avancerede egenskaber øverst til venstre i panelet for dokumentoplysninger, men egenskaberne vil ikke blive vist i panelet for dokumentoplysninger eller i selve dokumentet.

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , klikke på Forbered, og klik derefter på Egenskaber.

    Panelet for dokumentoplysninger åbnes over dokumentet.

  2. Udfyld de egenskabsoplysninger, du vil bevare sammen med dokumentet.

    Bemærk: 

    • Markeringen Obligatorisk felt vises kun for egenskaber, der er knyttet til dokumenter, som er gemt på servere til administration af egenskaber. Indbyggede egenskaber er aldrig obligatoriske for et dokument.

    • Du kan føje brugerdefinerede egenskaber til panelet for dokumentoplysninger, hvis du bruger en server til administration af egenskaber, f.eks. Microsoft Office SharePoint Server 2007 og Office InfoPath 2007.

Tilføj kontrolelementer for egenskaber i et dokument

  1. Klik på det sted, hvor du vil tilføje et egenskabskontrolelement i dokumentet.

  2. Klik på Hurtige dele i gruppen Tekst under fanen Indsæt.

  3. Klik på Dokumentegenskab, og klik på det ønskede kontrolelement.

    Du vil måske gerne føje egenskabskontrolelementet Firmaadresse til et dokument. Hvis egenskabskontrolelementet Firmaadresse forekommer flere gange i dokumentet som f.eks. i en kontrakt, kan du opdatere ét kontrolelement, hvorefter alle forekomsterne af egenskabskontrolelementet Firmaadresse i dokumentet opdateres.

Toppen af siden

Opdatere dokumentegenskaber

Du kan opdatere dokumentegenskaberne i panelet for dokumentoplysninger. Hvis de samme egenskaber findes i egenskabskontrolelementer i dokumentet, vil egenskabskontrolelementerne blive opdateret med de oplysninger, du har ændret i panelet for dokumentoplysninger. Du kan også opdatere et egenskabskontrolelement i dokumentet, hvorefter alle kontrolelementerne af samme type samt panelet for dokumentoplysninger opdateres med de oplysninger, du har ændret.

Bemærk: I panelet for dokumentoplysninger vises kun nogle af de egenskabskontrolelementer, du kan tilføje fra listen Hurtige dele.

Benyt en af følgende fremgangsmåder:

Opdater egenskaber i panelet for dokumentoplysninger

Når du opdaterer egenskaber i panelet for dokumentoplysninger, opdateres egenskaberne også de steder, de forekommer i dokumentet.

  1. Klik på Microsoft Office-knappen Office-knapflade , peg på Forbered, og klik derefter på Egenskaber.

  2. Gennemse og ret eventuelt egenskabsoplysningerne i panelet for dokumentoplysninger.

Opdater egenskabskontrolelementer i et dokument

Når du opdaterer egenskaber i dokumentet, opdateres egenskaberne også i panelet for dokumentoplysninger.

Bemærk: I panelet for dokumentoplysninger vises kun nogle af de egenskabskontrolelementer, du kan føje til dokumentet.

  1. Marker kontrolelementet for den dokumentegenskab, du vil ændre.

    Du vil måske ændre egenskaben Firmaadresse i dokumentet.

  2. Ret oplysningerne.

    Når du ændrer oplysningerne i ét kontrolelement, ændres oplysningerne også i alle kontrolelementerne i samme dokument.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×