Tilføj og fjern gruppemedlemmer i Outlook

Efterhånden som projekter kommer og går, er dine gruppemedlemmer derfor. Undoubtedly, skal du tilføje og fjerne medlemmer i gruppens levetid. Du skal muligvis endda tilføje eller fjerne gruppe ejere.

Alle medlemmer af en gruppe kan invitere andre til gruppen, men det er kun gruppens ejer, der kan fjerne dem. Gruppeejeren er normalt den person, der har oprettet gruppen, men andre kan også tildeles denne rolle.

Vælg den fane, der svarer til din version af Outlook, for at få oplysninger om at tilføje og fjerne medlemmer, herunder gæste medlemmer.

Føj medlemmer til din gruppe

  1. Åbn Outlook til Windows.

  2. Markér din gruppe under grupper i mapperuden til venstre.

    Vælg en gruppe i venstre navigationslinje

  3. På båndet grupper skal du vælge Tilføj medlemmer.

  4. Søg efter personer i din organisation ud fra deres fulde navn eller mailadresse i feltet Tilføj medlemmer , og vælg derefter de navne, der skal tilføjes.

  5. Klik på OK.

Bemærk!: Du kan ikke redigere gruppemedlemskab ved hjælp af adressekartoteket.  Hvis du forsøger at tilføje eller fjerne medlemmer ved hjælp af adressekartoteket, kan du få vist en fejlmeddelelse.

Føje gæster til en gruppe

Når du tilføjer Gæster, også kaldet eksterne brugere, til en gruppe, giver du dem adgang til alle oplysninger i gruppen. Dette omfatter mails, kalender, projekt notaer, projektfiler og projektplaner. Gæster kan ikke se noden grupper i navigationsruden i Outlook, men de modtagergruppe mails og links til filer via deres indbakke.

Gruppehovedet angiver, hvornår gæstebrugere medtages i gruppen, som vist i dette eksempel.

Gæste medlemskab er angivet i gruppehovedet

Når du inviterer en gæst til at deltage i en gruppe, får vedkommende besked via mail om, at de er blevet tilføjet. De begynder at modtage gruppesamtaler og kalenderbegivenheder i deres indbakke. Men gæste medlemmer har begrænsninger for, hvad de kan se og gøre i en gruppe. For eksempel kan gæster ikke:

  • Gruppe ejere

  • Få vist den globale adresseliste

  • Få vist alle oplysninger om gruppemedlems visitkort

  • Vis medlemskab af gruppen

Gruppeejeren kan til enhver tid tilbagekalde gæsteadgang.

Sådan føjer du gæster til en gruppe

  1. Åbn Outlook til Windows.

  2. Markér din gruppe under grupper i mapperuden til venstre.

    Vælg en gruppe i venstre navigationslinje

  3. På båndet grupper skal du vælge Tilføj medlemmer.

  4. I feltet Tilføj medlemmer skal du angive gæstens mailadresse og trykke på Enter.

  5. Vælg OK.

Fjerne et medlem fra en gruppe

Kun gruppe ejere kan fjerne medlemmer.

  1. Markér din gruppe under grupper i mapperuden til venstre.

    Vælg en gruppe i venstre navigationslinje

  2. Vælg Rediger gruppepå båndet.

  3. Peg på navnet på det medlem, du vil fjerne, i feltet Rediger gruppe , og klik derefter på X.

    Fjern et medlem

Bemærk!: Denne funktion er tilgængelig for Office Insider-deltagere med Office 365-abonnement. Hvis du er en Office 365-abonnent, skal du sørge for, at du har den seneste version af Office.

Føj medlemmer til din gruppe

  1. Åbn Outlook til Mac

  2. Åbn gruppe kort på den gruppe, som du vil tilføje medlemmer.

  3. Vælg medlemmer.

    Viser tilføje medlemmer

  4. Skriv et eller flere navne eller mailadresser, eller Vælg medlemmer på listen. Du kan føje gæster til gruppen, som er personer uden for din skole eller organisation. Viser Tilføj medlemmer i gruppe

  5. Vælg Tilføj medlemmer.

Fjerne et medlem fra en gruppe

  1. Åbn Outlook til Mac

  2. Åbn gruppe kort til den gruppe, du vil fjerne medlemmer fra. Kun gruppe ejere kan fjerne medlemmer.

  3. Vælg medlemmer.

  4. Klik på X ud for navnet på den person, du vil fjerne fra gruppen. Visning af Fjern gruppemedlemmer

  5. Vælg Fjern.

Vælg din version for at få yderligere vejledning

Vejledningen er anderledes, afhængigt af om du bruger det nye Outlook på internettet. Vælg, hvilken version af Outlook på internettet du bruger, for at se den vejledning, der gælder for dig.

Hvis din postkasse ser sådan ud...

Betaversion af Outlook på internettet

Læs Vejledning til det nye Outlook på internettet.

Hvis din postkasse ser sådan ud...

Outlook på internettet

Se Vejledning til den klassiske version af Outlook på internettet.

Bemærk!: Hvis organisationen inkluderer sit logo på værktøjslinjen, vil din visning måske være lidt anderledes end den ovenstående.

Vejledning til det nye Outlook på internettet

Som ejer modtager du anmodninger om at deltage i din gruppe fra personer, der ikke er en del af din gruppe, men gerne vil være medlem af gruppen. 

  1. Én kan bede om at deltage i dine grupper på to måder: Hvis det er en privat gruppe, skal du vælge Anmod om at deltage, hvis det er en offentlig gruppe, skal du vælge Deltag.

  2. Gruppeejeren/ejerne får en mail med anmodning om deltagelse. Ejeren kan godkende eller afvise deltage-anmodningen i mailen.

Alle andre ejere kan også se, at anmodningen er godkendt, og de behøver ikke at reagere på den. En bruger kan finde en gruppe og vil være en god ide at deltage i den. Hvis gruppen er privat, får ejeren en mail med anmodningen. Ejeren kan enten godkende eller afvise anmodningen.

Et gruppemedlem kan også sende en anmodning om at føje andre brugere til din gruppe

Som ejer modtager du en mail fra Gruppemedlemmet, der ønsker at føje andre brugere til din gruppe. Den samme mail flyttes til andre ejere, hvis der er nogen. På baggrund af den handling, der er foretaget, opdaterer mailen og viser dig status for anmodninger. 

Du kan invitere personer til at deltage i din gruppe. Hvis det er en privat gruppe, modtagergruppe ejeren en anmodning fra den inviterede til at deltage i gruppen. Du kan også invitere gæster til at deltage i gruppen. De modtagergruppe samtaler og kalenderbegivenheder i deres indbakke. Gæster kan dog ikke være gruppe ejere, få vist den globale adresseliste, få vist alle oplysninger om gruppemedlems visitkort eller se medlemskab af gruppen.

  1. Åbn Outlook på internettet.

  2. Markér din gruppe under grupperi mapperuden.

    Et skærmbillede af en gruppe i navigationsruden

  3. I gruppehovedet skal du vælge antallet af medlemmer ud for Indstillinger for SPO-overførselsværktøj .

    Et skærmbillede af knappen gruppemedlemmer

  4. Ud for gruppe billedet skal du vælge Flere indstillinger Flere indstillinger invitere andre.

    Et skærmbillede af indstillingen Inviter andre på gruppe kortet

  5. Gør et af følgende:

    • Vælg Kopiér for at indsætte linket for at deltage i gruppen i en mail, som du allerede er begyndt at skrive.

    • Vælg mail for at starte en ny mail med et link for at deltage i gruppen i meddelelsen. Modtageren skal klikke på linket for at deltage i gruppen.

      Hvis gruppen er privat, sender linket i meddelelsen en anmodning til Gruppeejeren deltage i gruppen.

  6. Afslut oprettelse af mailen, og klik på Send.

Du skal være gruppeejer for at fjerne medlemmer. Hvis du ikke er sikker på, om du er gruppeejer, skal du se "Vis gruppe ejere" nedenfor.

  1. I gruppehovedet skal du vælge antallet af medlemmer ud for Indstillinger for SPO-overførselsværktøj .

    Et skærmbillede af knappen gruppemedlemmer

  2. Ud for navnet på det medlem, du vil fjerne, skal du vælge Fjern fra gruppe Fjern fra gruppe .

  1. I gruppehovedet skal du vælge antallet af medlemmer ud for Indstillinger for SPO-overførselsværktøj .

    Et skærmbillede af knappen gruppemedlemmer

  2. Under kolonnen rolle kan du se, om en person i gruppen er ejer eller medlem.

Du skal være gruppeejer for at kunne opgradere et af dine gruppemedlemmer.

  1. I gruppehovedet skal du vælge antallet af medlemmer ud for Indstillinger for SPO-overførselsværktøj .

    Et skærmbillede af knappen gruppemedlemmer

  2. Find den person, du vil opgradere til en ejer.

  3. Vælg medlem > Hæv til ejerunder kolonnen rolle .

Når du sænker en ejer til medlemsstatus, skal du være opmærksom på, at gruppen skal have mindst én ejer. Kun gruppe ejere kan sænke.

  1. I gruppehovedet skal du vælge antallet af medlemmer ud for Indstillinger for SPO-overførselsværktøj .

    Et skærmbillede af knappen gruppemedlemmer

  2. Find den person, du vil sænke til et medlem.

  3. Under kolonnen rolle skal du vælge ejer > Fjern ejerens status.

Vejledning i det klassiske Outlook på internettet

Du kan invitere personer til at deltage i din gruppe. Hvis det er en privat gruppe, modtagergruppe ejeren en anmodning fra den inviterede til at deltage i gruppen. Du kan også invitere gæster til at deltage i gruppen. De modtagergruppe samtaler og kalenderbegivenheder i deres indbakke. Gæster kan dog ikke være gruppe ejere, få vist den globale adresseliste, få vist alle oplysninger om gruppemedlems visitkort eller se medlemskab af gruppen.

  1. Åbn Outlook på internettet.

  2. I navigationsruden skal du vælge din gruppe under Grupper.

  3. Markér medlems antallet i gruppehovedet.

    Vælg medlems antallet for at gå til siden medlemmer
  4. Vælg Tilføj medlemmer.

  5. Indtast mailadressen på den person, du vil tilføje.

  6. Vælg Gem.

Du skal være gruppeejer for at fjerne medlemmer. Hvordan ved jeg, om jeg er gruppeejer?

  1. Markér medlems antallet i gruppehovedet.

    Vælg medlems antallet for at gå til siden medlemmer
  2. Markér alt for at få vist alle medlemmer af gruppen.

    Markér alt for at se medlemmerne af denne gruppe
  3. Ud for navnet på det medlem, du vil fjerne, og klik på Ikonet Flere handlinger Ikonet Flere handlinger Fjern fra gruppe.

  1. Markér medlems antallet i gruppehovedet.

    Vælg medlems antallet for at gå til siden medlemmer
  2. Vælg ejere for at se alle gruppeejerne.

    Gruppehoved med linket ejer fremhævet

Du skal være gruppeejer for at kunne opgradere et af dine gruppemedlemmer.

  1. Markér medlems antallet i gruppehovedet.

    Vælg medlems antallet for at gå til siden medlemmer
  2. Markér alt for at få vist alle medlemmer af gruppen.

    Markér alt for at se medlemmerne af denne gruppe
  3. Hold markøren over navnet på det medlem, du vil hæve, og vælg Ikonet Flere handlinger >Giv ejer.

Når du sænker en ejer til medlemsstatus, skal du være opmærksom på, at gruppen skal have mindst én ejer. Kun gruppe ejere kan sænke.

  1. Markér medlems antallet i gruppehovedet.

    Vælg medlems antallet for at gå til siden medlemmer
  2. Vælg ejere.

    Gruppehoved med linket ejer fremhævet

  3. Hold markøren over navnet på det medlem, du vil hæve, og vælg Ikonet Flere handlinger Ikonet Flere handlinger Fjern ejerens status.

Føj medlemmer til din gruppe

  1. Åbn Outlook-mobilappen.

  2. Vælg Grupper fra mappepanelet.

    Gruppemappe i navigationspanel

  3. Tryk på navnet på den gruppe, du vil føje medlemmer til.

    Startskærm i appen gruppe-mobilapp
  4. Tryk på gruppenavnet for at gå til siden gruppedetaljer.

    Tryk på knappen medlem for at få vist siden medlemmer
  5. Tryk på linket Vis alle under listen over medlemmer.

    Vælg linket Vis alle medlemmer for at få vist gruppemedlemmer
  6. Tryk på Tilføjpå siden medlemmer.

  7. Skriv et eller flere navne eller mailadresser, eller Vælg medlemmer på listen. Medlemmer uden for din skole eller organisation vil have "gæst" under deres navne.

  8. Tryk på Afkrydsningssymbol . Du får vist den opdaterede medlemsliste.

Fjerne et medlem fra en gruppe

Kun gruppe ejere kan fjerne medlemmer.

  1. Åbn Outlook-mobilappen.

  2. Vælg Grupper fra mappepanelet.

    Gruppemappe i navigationspanel

  3. Tryk på navnet på den gruppe, du vil fjerne medlemmer fra.

    Startskærm i appen gruppe-mobilapp
  4. Tryk på gruppenavnet for at gå til siden gruppedetaljer.

    Tryk på knappen medlem for at få vist siden medlemmer
  5. På siden gruppedetaljer skal du trykke på ... ud for navnet på den person, du vil fjerne fra gruppen.

  6. Tryk på Fjern fra gruppe.

Se også

Oprette en Outlook.com-gruppe og tilføje medlemmer

Gæsteadgang i Office 365 Grupper

Opret en gruppe

Tilmeld dig en gruppe

Slette en gruppe

Forlade en gruppe

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×