Tilføj en medarbejderressources ferie

Hvis en medarbejder tager ferie, som du gerne vil tage højde for i din planlægning, kan du tilføje det i medarbejderens kalender.

Tip: Lad være med at overdrive! At tage højde for hver eneste feriedag kan gøre planlægningen mere udfordrende end nødvendigt. Den bedste fremgangsmåde er kun at tage højde for ferietid, der i væsentlig grad påvirker projektets tidsplan. Hvis en medarbejder blot tager en dag eller to fri, skal du ikke bekymre dig om det!

  1. Klik på Projekt > Egenskaber > Skift arbejdstid.

    Skift arbejdstid

    Bemærk: Bruger du Project 2007? Klik på Funktioner > Skift arbejdstid.

  2. Vælg en medarbejderressource på listen For kalender.

    Ressourcer på listen For kalender

    Tip: Har du brug for at ændre medarbejderens fulde tidsplan? Du kan bruge dialogboksen Skift arbejdstid til at justere ressourcens arbejdstid og fritid.

  3. Vælg feriedag(e) i kalenderen.

    Fridage valgt i kalenderen

  4. På fanen Undtagelser skal du skrive et Navn for feriedagen(e) og derefter trykke på Enter.

    Fanen Undtagelser

    Start- og Slutdatoerne er udfyldt med det, du har markeret i kalenderen, og ferien er markeret som en fridag.

  5. Klik på OK.

De opgaver, der er tildelt denne medarbejderressource, vil nu blive planlagt omkring ferien og forlænger typisk antallet af dage, det tager at fuldføre opgaven.

Konfigurer tilbagevendende fridage

Nogle medarbejderressourcer har feriedage, der gentages jævnligt i løbet af projektet. Der kan f.eks. være en, der holder fri hver anden fredag.

  1. I dialogboksen Skift arbejdstid skal du vælge den feriedag, du vil gøre tilbagevendende – klik derefter på Detaljer.

    Knappen Detaljer

  2. Under Gentagelsesmønster skal du angive, hvor ofte feriedagen gentages.

    Gentagelsesmønster

    Tip: Du kan også angive en Gentagelsesperiode, hvis feriedagen falder gentagne gange og derefter stopper. Hvis f.eks. medarbejderen tager hver anden fredag fri hen over sommeren, men genoptager den normale tidsplan til efteråret.

  3. Klik på OK for at vende tilbage til dialogboksen Skift arbejdstid, og klik derefter på OK igen.

Hvad kan jeg ellers gøre med kalendere?

Project gør det muligt at finjustere planlægning ved hjælp af flere kalendere. Hvis du forstår, hvordan de fungerer sammen, er det nemmere at planlægge, hvordan datoerne for dit projekt vil blive påvirket. Her er nogle flere artikler, hvor du kan finde hjælp til at skabe et mere nøjagtigt billede af arbejds- og fridage i din virksomhed.

PROJEKTER
Angiv de generelle arbejdsdage og klokkeslæt for et projekt
Opret en ny basiskalender
Tilføj en helligdag i projektkalenderen

OPGAVER
Angiv en entydig tidsplan for en bestemt opgave

RESSOURCER
Angiv en entydig tidsplan for en bestemt ressource
Rediger ressourcens tilgængelighed uden brug af en kalender

Hvis du ikke længere har brug for en kalender, kan du slette den!

Del Facebook Facebook Twitter Twitter Mail Mail

Var disse oplysninger nyttige?

Fantastisk! Har du mere feedback?

Hvordan kan vi forbedre det?

Tak for din feedback!

×