Tildele roller og tilladelser til at administrere ordsæt

Vigtigt: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.

Hvis du vil kunne oprette eller ændre et ord i værktøj til styring af ordbank, skal du have en af tre bestemte roller: ordbankadministrator, gruppebestyrer eller bidragyder.

Skærmbillede af tekstfeltet Ordbankadministratorer i SharePoint – Administrationscenter. Du kan skrive navnet på den person, du vil tilføje som administrator, i dette felt.

Ordbankadministrator kan udføre følgende opgaver:

  • Oprette eller slette ordsætgrupper.

  • Tilføje eller fjerne gruppebestyrere eller bidragydere.

  • Ændre arbejdssprogene i ordbanken.

  • Alle opgaver, som en gruppebestyrer eller bidragyder kan udføre

Vigtigt: Du skal være Ordbankadministrator for at udpege yderligere ordbankadministratorer.

Tilføje en ordbankadministrator:

  1. Åbn Administration af ordbank.

  2. Vælg taksonomien i ruden til venstre med trævisningen.

Et skærmbillede af trævisningen i Værktøj til styring af ordbank, der viser navnet på taksonomien og de underordnede mapper.

  1. Skriv navnene på de personer, du vil tilføje, i feltet Ordbankadministratorer under fanen Generelt i egenskabsruden. Du kan også klikke på knappen Gennemse for at finde og tilføje brugere.

  2. Når du har tilføjet navnene de personer, der skal være ordbankadministratorer, skal du klikke på Gem.

Tilføje gruppebestyrere

En gruppebestyrer kan udføre følgende opgaver:

  • Tilføje eller fjerne bidragydere.

  • Alle opgaver, som en bidragyder kan udføre

Vigtigt: Du skal være en ordbankadministrator for at kunne tilføje nye gruppebestyrere.

Sådan tilføjer du en gruppebestyrer:

  1. Gå til det websted, hvor du vil tilføje en gruppebestyrer.

  2. Åbn Værktøj til styring af ordbank

  3. Vælg den gruppe, du vil føje en gruppebestyrer til, i ruden til venstre med trævisningen.

  4. Skriv navnet på de personer, du vil tilføje, i feltet Gruppebestyrere under fanen Generelt i egenskabsruden. Du kan også klikke på knappen Gennemse for at finde og tilføje brugere.

  5. Når du har tilføjet de personer, der skal være gruppebestyrere, skal du klikke på Gem.

Tilføje bidragydere

En bidragyder kan oprette eller ændre et ordsæt.

Du skal enten være en ordbankadministrator eller en gruppebestyrer for en bestemt gruppe for at føje bidragydere til gruppen.

Bemærk:  Rollen Bidragyder i administrerede metadata er forskellig fra en Bidragyder på et websted.

  1. Gå til det websted, hvor du vil tilføje en Bidragyder.

  2. Åbn Værktøj til styring af ordbank

  3. Vælg den gruppe, hvor du vil tilføje en Bidragyder, i ruden til venstre med trævisningen.

  4. Skriv navnene på de personer, du vil tilføje, i feltet Bidragydere under fanen Generelt i egenskabsruden. Du kan også klikke på knappen Gennemse for at finde og tilføje brugere.

  5. Når du har tilføjet navnene de personer, der skal være Bidragydere, skal du klikke på Gem.

Denne artikel indeholder

Roller til administrerede metadata

Metadataopgaver, som andre brugere af webstedet kan udføre

Tilføje en ordbankadministrator

Tilføje gruppebestyrere

Tilføje bidragydere

Åbn Værktøj til styring af ordbank

Roller til administrerede metadata

De opgaver, du kan udføre i Værktøj til styring af ordbanken, bestemmes af den rolle, du har fået tildelt.

Bemærk: Når du konfigurerer et ordsæt, kan du udpege en gruppe eller en enkeltperson som en ejer, kontakt eller interessent af ordsættet. Disse etiketter giver ikke nogen bestemt tilladelse til at arbejde med ordsættet. I stedet er det en brugbar måde at registrere forretningsejerne eller interessenterne af et ordsæt på.

Toppen af siden

Metadataopgaver, som andre brugere af webstedet kan udføre

De brugere af webstedet, som ikke har en tildelt rolle i Værktøj til styring af ordbank, kan bruge udtryk og ordsæt på andre måder.

De brugere af webstedet, som har minimum tilladelsen Bidrag på webstedet, kan udføre følgende opgaver med administrerede metadata:

  • De kan opdatere værdier i administrerede metadatakolonner (hvis ordsæt, der er knyttet til kolonnerne er åbne, og hvis kolonnen tillader udfyldningsvalg)

  • De kan føje nye udtryk til et ordsæt, når de opdaterer værdien for en administreret metadatakolonne

  • De kan oprette nye virksomhedsnøgleord, når de opdaterer kolonnen Virksomhedsnøgleord på en liste eller i et bibliotek.

  • De kan bruge metadatanavigation på lister eller i biblioteker for at filtrere visningen af elementer.

  • De kan bruge administreret terminologi eller virksomhedsnøgleord i søgninger og derefter afgrænse søgeresultaterne på baggrund af disse ord.

De webstedsbrugere, der har de relevante tilladelser (f.eks. Webstedsejere), kan oprette nye administrerede metadatakolonner til lister, biblioteker eller indholdstyper. Når de opretter disse kolonner, kan de oprette nye ordsæt, som er lokale for gruppen af websteder, og de kan administrere udtrykkene i ordsættene.

Toppen af siden

Åbn Værktøj til styring af ordbank

Du åbner Værktøj til styring af ordbank ved at vælge det SharePoint-miljø, som du bruger, og derefter følge trinnene.

I SharePoint Online

  1. Gå til SharePoint Online – Administrationscenter.

  2. Klik på Ordbank.

    På SharePoint-server

  3. Klik på Webstedsindhold fra siden Hjem for gruppen af websteder.

  4. Klik på Indstillinger på siden Webstedsindhold.

  5. Klik på Administration af ordbank i gruppen Webstedsadministration på siden Indstillinger for websted.

Når du har åbnet Værktøj til styring af ordbank, kan du tildele roller.

Toppen af siden

Bemærk: Ansvarsfraskrivelse for maskinoversættelse: Denne artikel er blevet oversat af et computersystem uden menneskelig indgriben. Microsoft tilbyder disse maskinoversættelse for at hjælpe ikke-engelsktalende brugere til at kunne nyde indhold om Microsofts produkter, tjenester og teknologier. Da artiklen er maskinoversat, kan den indeholde forkerte ord eller syntaks- eller grammatikfejl.

Udvid dine færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×